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文档简介

工贸承包商、供应商等相关方管理制度1.简介工贸承包商、供应商等相关方管理制度是一个基于企业内部管理和外部供应商合作的治理架构。该制度旨在确保企业在与供应商合作的过程中能够遵守相关法规、标准、规章，建立可持续的供应体系，提高供应商管理效率、降低风险，并确保供应商的业务可持续性，为企业的成长提供有力支撑。2.相关方管理的范围和原则相关方的范围在本制度中，相关方包括企业的承包商、供应商、代理商、第三方服务提供商等。其目标是确保相关方在交易中能够遵守企业政策、法规，并提供最佳的产品和服务。相关方管理原则企业与相关方合作必须建立在诚信、公正、公平和客观的原则下，要求合作双方共同遵守。3.供应商管理流程供应商管理流程是企业与供应商之间合作的一个关键点。为了确保供应商和企业之间的合作能够达到最佳效果，应该建立清晰有效的供应商管理流程，包括以下步骤：供应商评估企业应该定期对自己的供应商进行评估，以确保他们的产品或服务符合企业的质量及环保标准，并且能够达到要求的交付和服务水平。供应商选择选择供应商可以针对不同品种的输入物资或服务进行招标、询比价等方式进行。在选择供应商时，企业应该考虑供应商的综合能力、资质、信誉及价格等因素，并为每个供应商建立相应的档案，定期更新。合同签订签订合同是企业与供应商之间合作的重要环节，其内容应该包括货物或服务的品种、质量、交付时间、价格、付款方式等，同时在合同中要对违约责任、解决争议的方式进行明确。监督管理企业应该对所选供应商进行监督管理，确保其按合同履行义务，并建立供应商服务及投诉处理机制。4.承包商和代理商管理流程承包商和代理商同样属于企业的相关方，对于其管理流程也应简明清晰,包括以下步骤：承包商和代理商的评估企业应当对合作的承包商和代理商进行充分的资质审查，确保其具备开展所承担工作或业务的资质、能力和信誉等要求。合作方式的确认与承包商或代理商达成协议后，应当确定相应的合作方式，并在协议中详细说明双方的权利和义务。监督管理企业应当建立有效的监督管理机制，通过实施合同履约、检查、投诉处理等方式，加强对承包商和代理商的监督，并不断完善合作方式，提高合作的效益。5.相关方合作中的风险管理与供应商、承包商和代理商合作存在着不同的风险，如合同履约风险、领域技术风险、认识风险等。企业应当对这些风险进行有效的管控，具体措施包括：风险评估风险评估是企业对合作涉及的各个风险进行预分析和评估，以制定相应的风险防范对策。保险保障企业应考虑通过商业保险机构对涉及的风险进行保险保障，降低风险的损失和险资风险。合同纠纷的处理在签订合同时，企业和相关方应尽量明确约定合同条款，完善争议处理条款、违约责任和赔偿机制等，对于合同的解决应尽早妥善处理。6.在国内外经济竞争日趋激烈，企业如何与相关方合作达到最大效果是企业管理的一大难题。通过建立供应商管理流程和承包商及代理商管理流程，并采取相应的风险管理措施，企业可以为其采购和合作过程的透明度、公正性、公平

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