中小企业如何快速实现供应链基础物流信息化

中小企业如何快速实现供应链基础物流信息化【eNews专稿】如果你的企业还是一家营业额3000万不到的小型企业，你也许根本意识不到“物流管理”之复杂；如果你的营业额超过了5亿、10亿，到了几十个亿，你可能早已经提前做好了物流系统的改造。最感到困难的可能是年收入在3000万到5个亿的这些快速成长的中小企业：第一类企业的物流是货随人转，第二类和第三类企业的物流是货随单转，中间这个过渡环节对所有的中小企业都是首先要迈过的一道坎。顺利的迈过这道坎，中小企业就可以实现货畅其流、财尽其利、物尽其用，进入快速稳定的增长。信息化就是要帮助中小企业快速的迈过这道坎。

中小企业供应链物流的特点和主要需求

目前中小企业对信息化的需求，更多地不是来源于对先进思想和理念的追求，常是出自企业自身提高管理水平和优化业务流程来获取竞争优势的强烈愿望。他们所追求的目标比较朴实，强调以较少的IT项目整体投入、相对简易的日常业务应用、较高的个性化满足程度，来快速地提升企业管理应用的整体水平。中小企业的供应链的本质需求，就是货畅其流、财尽其利、物尽其用。中小企业的经营者最重视的就是掌控企业财和物的情况，首先从管财的财务系统开始，接着管好销售、采购、库存，再接下来抓好生产和客户服务。

由此，对于国内众多工业类型的中小企业来将讲，其供应链物流的管理更倾向快速实现标准化的基础物流管理，快速实现的目标包括：1、降价物流费用、减少成本。2、缩短生产周期、加快资金周转。3、压缩库存、减少流动资金的占用。4、通过物流改善提高企业的管理水平。使财务部门精确控制购销活动，经营者随时掌握采购和销售情况，“货畅其流、财尽其利、物尽其用”的目标得以实现。中小企业供应链标准化的基础物流管理主要需求概括如下：

销售管理：通过销售管理建立客户档案与合同管理，健全客户信用监控体系；建立对客户订单的动态管理，快速响应客户订单，及时处理销售退/换货需求；建立灵活的销售价格策略和销售折扣管理；销售发票、应收款、成本核算与财务系统集成；销售预测、生产订单、采购订单等的业务应用集成。

库存管理：通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。要求管理系统支持仓库、区域、货位等多层次管理；提供物料ABC分类，提供物料的分级、分类管理；支持对库存物品的批次、单件、保质期管理方式；支持分销模式下的内部订单调拨；能够最大/安全库存量，超限报警处理、积压/短缺统计；支持多种仓库盘点，提供存盈、盘亏调整处理；可以动态地查看各种物料库存、各类进/出情况等。

采购管理：完善供应商档案管理，建立供应商评价体系；理顺采购询价、采购合同、采购订单、，建立采购价格控制体系；支持采购申请计划的多级审批；理顺采购物料管理，支持采购物料的入库质量检验管理；动态地查看物料库存、采购到货情况；支持采购物料对应以及采购退/换货管理；采购发票、应付款、成本核算等财务系统集成；销售订单、生产订单等业务应用集成。

财务管理：在物流系统实施前，财务是一个独立的系统，失去了对业务系统进行监控的功能。但对于中小企业来说，业务管理才是核心。因此，中小企业在物流信息化过程中，迫切希望实现财务系统与采购、销售、应收应付系统集成，实现物流、资金流、信息流的完美协调。

供应链基础物流信息化的快速实现

中小企业供应链的快速实现取决于很多因素：在规划目标上，是一步到位，还是步步为营？是采用打包产品，还是采用个性化方案？如何适应企业的快速成长，商业环境的快速变化？如何掌握实施的关键点快速突破？如何进行快速实施？在这些问题上，国内供应链物流管理的领先厂商金蝶提出了“快速配置、快速实施、快速应用、快速见效”的中小企业信息化策略，并为企业快速实现供应链物流信息化提供了金蝶K/3快速供应链（工业）软件包。青岛双桃精细化工集团有限公司在2002年开始实施了金蝶快速供应链软件包中的应用模块，成为供应链基础物流信息化的典型企业。

青岛双桃精细化工集团有限公司是中国染料行业的骨干企业；主要生产“双桃”牌分散染料、中性染料、苯胺黑系列、吡唑酮系列以及乙酰系列等共8大类100多个品种；现有员工2700多人，占地面积38万平方米，企业总资产5亿元，年产值大约2.5亿。青岛化工在实施快速供应链解决方案前的主要问题是：原料少，配件多，产品规格多；产品结构简单，设计极少变更；物料存储形态多样，很多原料保存在车间；批次品质、颜色不同，严格要求批次管理；工艺流程采用专用设备或装置，流程和能力都相对固定，工序间连续且能力匹配性强，在最高和最低日产量间波动；成本核算分步结转，成本项目包括主要原料；手动生产环节的不良控制方式导致批次之间品质的大幅变动；外销按单生产的临时插单控制、外销的成本核算（按单）；应收账款的控制、催收、考核……

针对这些问题，青岛化工规划建立以财务管理为中心，以产品技术数据为基础，实现业务流程中对成本及费用的预测、控制和反馈，并实现企业生产经营全过程物流、信息流及资金流的监控，使财务管理、销售管理、库存管理、采购管理、车间管理、计划管理、成本管理全面集成统一，构建一个具有先进性、集成性、适应性、安全性和可扩展性的多维管理系统。要求整个系统满足企业核心管理的需求，近、远期投资兼顾，尽量降低投资成本，要求快速实施，迅速提高企业信息化管理水平。

项目计划分成三大阶段。第一阶段：采用快速供应链（工业）的应用模块，完成财务管理、基本供应链购销存管理以及财务与销售、采购、库存业务的基础集成应用。第二阶段：实现生产计划管理、车间管理、成本管理，并与财务、销售、采购、库存业务集成。第三阶段：供应链全过程的物流、资金流的全面控制与考核，支持管理者经营决策。

分步实施的策略使双桃化工的基础物流信息化很快实现：2002年3月16日双桃化工项目启动。按照金蝶“快速配置”、“快速实施”模式，迅速切入具体业务模型的应用配置。不到二个月就完成了新业务的模拟应用。5月底，财务系统、销售系统、采购系统、仓储系统在双桃的实际业务应用初步完成系统切换。经过两个月的完善，实现了采购、库存、销售业务的计算机管理，采购、库存、销售业务与财务系统的有机集成，顺利地完成了企业ERP第一阶段的供应链基础物流管理工作。

双桃化工的实施抓住了几个关键点：一是在数据的初始化阶段，对基础数据的编码既考虑到了程序的要求，又考虑到保管人员的方便，还要满足财务凭证处理的需要，既不过细，使业务变得不必要的复杂；也不过粗，以满足优化管理的需要；二是对关键环节采取现场指导、跟踪服务。项目切换之初，销售是关键，项目组就全力以赴协助销售操作人员做好发票、出库通知单等的开制与查询。接下来是仓库的入库单、领料单及销售出库单的开制与审核。而月底项目组人员就盯在财务上，协助财务人员审核原始单据，定义凭证模板、制作会计凭证，实现各部门的业务流程规范化，正规化。

随着三期工程的顺利实施，青岛化工的供应链在3个月内就得到了快速的改善，计算机可以随时随地按仓库、按批次、按时间段查询库存数量，为生产部门合理安排生产任务、仓库管理部门制定合理的库存限额、合理储备各类物资、提高储备资金的利用效率提供了详细而准确的资料；市场部则运用销售系统现有的报表，对销售人员的工作业绩进行考核，对应收账款进行分析，对外地库库存进行调剂与控制。公司领导可以在计算机上直接