企业定员管理存在问题与对策

企业定员管理存在问题与对策摘要：企业定员管理是提高生产经营效益的重要途径之一。企业劳动定员工作是一项长期的系统的工程，需要长期的规划。针对劳动定员工作开展情况，分析了目前定员工作中存在的问题，提出了改进的对策和设想。本文基于人力资源规划这一有效平台，旨在探讨适合企业实际的定员管理方法，有效提升企业管理水平。关键词：企业管理；人力资源；定员管理定员管理是一个企业行政管理的基础性工作。新形势下，如何更加合理的优化用工结构，有效提高工作效率和满足岗位需求，是当前企业直接关心的问题。而企业中，只有对生产经营精打细算，在保证员工需求的基础上，合理采取相应的节约措施进行资源共享，采取尽可能少的劳动消耗生产各种尽可能多的产品，方能使劳动生产率得以提高。定员管理的基础性地位，决定了其涉及单位既定目标、人员素质和供求的密切关联，也直接影响到企业的良性循环发展。一、劳动定员管理的必要性1.提高企业发展质量和管理水平的客观需要在推动企业更有质量更有效益更可持续发展的进程中，大力推进劳动定员管理工作，贯彻实施劳动定员标准，是企业科学组织生产和提高劳动生产率的重要保证；是研究面临结构性缺员矛盾的重要途径；是企业满足发展需求的可靠依据。当然，在转型发展的同时，随着企业发展目标、人才队伍素质的变化，以及深化改革的步伐加快，企业往往通过定员管理的不断优化，开展调查研究，制定合理举措，在保证人员稳定的基础上，确保企业发展质量和管理水平的全面提高。2.优化体制创新的根本性工作定员工作与任何企业前期用工现状分析密不可分，这一环节是极其关键而必要的。摸清岗位需求量、人员层次结构，进而作差异性分析，对企业用人机制创新、制定人力资源规划非常有价值。3.劳动定员管理的内在本质它是在企业组织规划的框架下，合理确定企业人员设置和数量的过程。它是企业的“奠基石”，是调动岗位职工工作积极性，掌握企业用工需求的“晴雨表”。从分工角度看，它是在分工的基础上追求提高效率、降低成本。二、制约定员管理的几个因素1.结构性冗员和缺员现象突出，劳动力进出渠道受限由于油田改革的历史变迁，不同行业出现冗员和缺员并存现象。受大环境影响，企业用工受总部直接调控，自主用工缺失，单位用工及专业限制的政策使得人力资源进出渠道变窄。2.用工规模的多样性与成本控制的矛盾企业编制定员与单位规模，以及管辖范围有关。规模大、范围广、分工细的单位通常用工层次复杂，尤其是大多数岗位员工通常身兼数职，再加上对不做岗位工种的划分，造成用工需求的不断变化。而企业人工成本是可控成本，直接影响到岗位用工设置，对用工岗位定员工作有着较大影响。3.定员管理配套机制有待完善比如劳动力流入退出机制的建立，岗位业务流程的进一步优化，以及激励机制的建立。当然，定员工作是以人为本、因需设岗，受家庭、环境、思想等因素的影响，这些在实际操作中都对定员工作的可调控性有着一定程度的影响。4.定员工作与劳动力素质的衔接存在差距企业定员达标的前提是，具备标准所规定的组织技术水平及人员素质水平。除主要岗位用工素质目标较高外，遇有工伤、残疾、重大疾病的，企业通常安排其从事简单基础性工作。这种情况下，根本无法正常核算工作量，加大了劳动定员贯标工作的难度。三、定员管理的几个原则企业定员是长期的、系统的工作，需要去合理规划。针对以上问题，参照管理学领域一般的劳动定员管理原则，在人力资源规划实施与企业管理的过程中需要把握好以下几个原则。1.以人为本原则应充分考虑到企业人力资源队伍的现状，合理规划定员工作，最大程度调动人的积极性。2.岗位需求原则即在定员时，摸清企业基础工作量，在此前提下，按照岗位需求核定配备用工数。其中，岗位设置和用工配置二者的关系不能混淆。3.岗位共享最小化原则定员的目的是为了最大程度的提高效率、降低成本。要确保工作量饱满，必然要基于业务流程和岗位需求的具体分析。在此基础上，找出本企业本单位“雷同”“相近”“不饱和”的因素，予以撤并或岗位资源优化共享。四、定员管理相关对策1.完善运行机制，搭建动态定员管理平台在明确定员标准的前提上，一方面是健全完善与企业定员息息相关的生产经营模块的互促互补管理。现代企业中，激励已成为贯穿整个生产经营过程的不可或缺的重要环节，可以此来统筹推进定员工作。另一方面则是健全完善用工流动机制，理顺进出渠道。最终目的是使劳动力流动起来，这是关键所在。2.突出人工成本管控的重要性，给定分级定员承包目标用企业薪酬的杠杆效应来调控定员目标，企业单位可根据实际情况，每月管控岗位人工成本，将收入合理拉开档次，提升企业内部“无应答”岗位的热度和关注度，形成单位间用工的正向流动导向。3.采用标准化与特殊化相结合的用工核减办法针对那些因工伤、残疾无法正常顶岗或是退居二线的人员，单独予以划分。因为这部分人仍然占企业定员指标，享受正式工待遇。但这部分群体比例逐年增大，势必影响定员核算的结果。基于此，可以将他们纳在标准化管理，但是实行“特殊化”对待，这样在考虑实际定员的时候，得出的结果比较容易被接受。4.加强企业内部定员模块间的关联效力定员工作对企业用工管理起着调节平衡的作用。它的实施，是企业用工规划的实际操作过程。而企业内部生产经营不仅仅需要定员管理来维系，其内部经营各模块的同步关联效力潜力巨大。要想创新定员管理模式，实现企业人力资源的整合优化和最大利用，还需要深入对关联模块进行挖潜才能进一步推动企业定员工作的顺利开展。作者简介：于晓伟（1981-），女，山东栖霞人，2008年大学本科毕业，中国石化集团胜利石油管理局滨南社区管理中心中级经济师，主要从事行政管理方面工作。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二．培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容：1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降