企业智慧档案馆设计与建设方案

智慧档案馆设计方案企业企业智慧档案馆设计方案

目录TOC\o"1-2"\h\u企业智慧档案馆设计方案 1一、智慧档案馆 4二、智慧档案管理云平台 62.1强大的数据处理能力 72.2舒适的档案馆环境 72.3良好的用户体验 72.4严密的安防安保 72.5系统优势 7三、智能密集架系统 83.1智能密集架参数 93.2智能密集架参优势： 93.3智能密集架功能 10四、RFID实体档案管理系统 154.1RFID电子标签 154.2一体式馆员工作站 164.3RFID安全门禁 184.4RFID物品智能高效盘点车 194.5标签打印机 20五、库房环境控制系统 225.1恒湿净化一体机 235.2智能除湿机 245.3档案消毒净化整理台 24六、新型智慧档案馆 26

一、智慧档案馆智慧档案馆是采用大数据、云计算等新兴技术对档案信息资源进行智能感知、获取、传输、处理、服务的新型档案馆模式。数字档案馆管的是档案资源，而智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上，通过各类采集终端和多种网络技术，实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通，随时采集环境信息和实体档案的动态信息，增强智慧档案信息的获取和反馈，能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全面互联互通。主要组成为：智能存储设备系统、智慧档案管理云平台、实体档案管理系统、库房环境管理系统。智能存储设备系统能够自动地备份数据，完成对数据的保护，还能够将最有用的数据存放在系统最易到达的地方，使系统变得更加有效率，提高了存储与检索操作的效率。智慧档案管理云平台以物联网、云计算等技术为核心，构建的智能管理、多元化管控平台，采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术开发的智慧档案馆档案综合管控云平台实体档案管理系统集手动、电动、电脑及无人控制于一体的智能化网络密集架，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立，互不影响。具有三重安全保护系统、自动定位功能、远程控制功能。实现了档案库房档案安全保护的档案室九防（即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫，防鼠等）。库房环境管理系统配置环境传感器，空调控制器，恒湿消毒净化一体机，智能门禁等，以每个库房为中心，通过区域控制器，采用无线射频通信技术，实时检测库房温度、湿度数据，根据采集到的数据自动控制空调，一体机等设备，使库房环境能够符合存放档案的要求。

二、智慧档案管理云平台智慧档案管理云平台系统是以物联网、云计算等技术为核心，构建的智能管理、多元化管控平台，采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术开发的智慧档案馆档案综合管控云平台，旨在搭建具有智能感知与控制，强大的档案信息处理和服务能力，舒适、智能、安全的档案存放环境的新型智慧档案馆。智慧档案管理云平台系统集成了档案管理系统、档案环境智能控制系统，档案智能安防系统。涵盖了实体档案数字化，从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理，档案库房环境智能控制管理和档案安全管理等方方面面。既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要，也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。智慧档案管理云平台系统在库房环境管理、库房安全管理等方面的先进性，是实体档案安全存放的坚强后盾。2.1强大的数据处理能力智慧档案馆的云平台支持千万级档案数字化；批量档案移交、接收；海量档案存储；智能档案搜索；智能分类、统计；档案权限分级；多格式存储。2.2舒适的档案馆环境实时监测环境质量；温湿度自动调节；氧浓度自动调节；智能通风；智能杀毒杀菌。2.3良好的用户体验人体过道感应；智能灯光照明；架体自动开合；档案自动定位。2.4严密的安防安保智能门禁系统；24小时视频监控；火警报警系统；漏水报警系统；消防系统联动。2.5系统优势实体档案与电子电子档案一体化管理；电子档案全流程监控与管理；一键式实体和电子档案上下架；可视化远程控制智慧库房。

三、智能密集架系统智能密集架系统是集手动、电动、电脑控制于一体的最新光机电一体化产品，它具有结构先进、功能多样、操作简便的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，技术水平具国内领先。三种控制方式各自独立，互不影响，且互相保护。并以人性化的设计为理念，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现宏观自动化架体控制，自动人体保护，环境调节，资料的无序存放有序管理，并引导资料提取及网络信息资源的共享。3.1智能密集架参数（1）智能密集架供电电源：220V,50Hz

（2）智能密集架设备电源：DC：24V

（3）智能密集架电机：24V,200W

（4）智能密集架运行速度：4.5m/min

（5）智能密集架最大过载电流：8.3A

（6）智能密集架噪声：≤60dB

（7）智能密集架最大滑行距离：≤60mm

（8）智能密集架数据库：SQL

3.2智能密集架参优势：（1）全液晶中文提示操作，简单明了，每一列上都装有液晶触摸显示屏。（2）温湿度实时检测报警，自动开启关闭空调、除湿净化一体机，实时动态曲线显示（3）手动或自动通风，当环境温湿度值达到设定值时，控制系统自动打开通风，通风时间和打开位置在电脑里设定，运行速度可调，缓启动，软着陆。（4）自动照明随架体开启而激活，系统闲置或无人时，延时一定时间后自动关闭。设有手动开灯功能，当自动灯熄灭后，可通过移动列触摸屏上的开灯按键打开照明。（5）自带高清摄像头，实现人脸识别、九宫格解锁和指纹解锁功能档案快速检索查询，文字公告及留言功能。3.3智能密集架功能智能型密集架主要功能主要功能一览表架体基本功能1手/电动功能随时互换当停电或断电等紧急状态时能切换成手动功能，使得手摇轻便灵活。2电动控制功能通过移动列控制面板，实现密集架左移、右移、停止、合架等操作；通过固定列触摸屏控制各架体移动、停止、通风、合架、系统操作设置等各种操作。3计算机控制功能电脑远程控制各架体移动、停止、通风、合架、系统操作设置等各种操作。4左右双开功能当固定列在中间时，左右两侧架体同时进行打开操作。5手动和自动通风功能在固定列屏里设定好密集架温湿度后，当环境温湿度值达到设定值时，控制系统自动打开通风，通风时间在固定列屏里设定。手动通风：在固定列触摸屏上操作。6电机功能电机安放于车架内，使用带测速功能的直流电机。采用不超过24V的安全直流电压，应达到低噪声，免维护，无火花，长寿命的效果。7速度设置功能电机运行加速度和最大速度,可以通过移动列触摸屏设置，运行速度稳定可调。8线路连接杆每两列间顶上的线路连接杆（折叠状）用于隐藏线路9固定列操作系统采用不小于18寸彩色多点触摸一体机，android系统，开机自动进入固定列控制系统登录界面，内置摄像头；要求在电动，手动模式控制架体运行时，固定列触摸屏都可通过图形方式实时显示区域架体运行情况，图形运动状态与架体实际运行情况一致；支持档案查询显示档案的名称、档号、存放位置、操作打开等；支持显示修改文字公告、中文标签功能，能修改本区公告、中文标签；支持历史温湿度记录查询。10自动开架功能管理人员调取档案时，在系统中检索、选择档案，档案所在架体自动打开，语音播放档案位置，同时固定列、移动列屏幕上显示该档案位置。11二维码查询功能可在移动列设置界面设置服务器地址,系统自动生成二维码,当授权管理员通过手机等移动终端的浏览器扫描二维码时,成功登录管理员账户后，可查询本区本列密集架档案存储信息，方便管理员寻找档案。12移动列显示屏采用不小于8寸真彩电容触控屏，移动列显示屏正面四周采用PCB板灯光环绕为一体，移动列显示屏面壳采用全屏玻璃覆盖，底壳及卡扣一次性注塑成型为一体，底壳采用嵌入式卡扣安装与侧面板同水平面误差(±1mm)，不能使用螺丝等其他方式固定；触摸屏上有区列号显示、温湿度显示、架体状态、二维码查询、所在位置信息、中文标签区域、公告显示、进出人数、手动照明等功能，可根据密集架状态调整相应灯光显示状态，如：架内有人，四周灯光成红色状态。13列号灯采用2.3寸五位高亮数码管显示，亮度可调节，列号灯外壳为平面，外壳及卡扣一次性注塑成型为一体，外壳正面采用嵌入式卡扣安装，不能使用螺丝等其他方式固定；与侧面板同水平面误差(±1mm)，可直观显示当前架体所在区列信息。14手动/自动照明功能照明系统随架体开启而激活，系统闲置或无人时，延时一定时间后自动关闭。设有手动开灯功能，当自动灯熄灭后，可通过移动列触摸屏上的开灯按键打开照明。15缓启缓停功能智能密集架具有智能调速控制系统,使得密集架在启动时速度缓慢平缓增加，经一定时间后，速度增加到快速，在快到停止位置时自动减速，直到停止位置，实现软性无碰撞停止。16控制系统电动控制采用工业级宽电压系统，可靠性高，抗干扰能力强,使用寿命长。17进出人数统计当人员进入密集架时，本区所有屏幕上都可显示统计进出人数，方便管理员掌握架体内是否有人。18屏保功能移动列可设置本区密集架熄屏时间，当设置时间到达后，屏幕自动进入休眠模式，按任意列任意屏幕，本区屏幕点亮，正常工作，达到节能环保作用，屏保启用时间最低可设置为1分钟熄屏。19文字公告及留言功能管理员能通过管理软件、平板电脑、办公电脑在权限认证下，发送文字公告信息到一个团体的所有屏幕界面上。如：“机密档案，请勿乱动”。20人脸识别、九宫格解锁固定列屏内置摄像头，固定列可自由选择人脸识别和九宫格解锁功能，系统设备装有高清视频采集设备，通过优秀的图像处理算法，对采集的视频图像处理分析，识别管理员，进入操作系统，当屏幕处于系统登陆界面时，工作人员可以选择人脸识别识别或九宫格解锁方式，唯有正确解锁，系统自动进入屏幕首页（类似手机解锁方式）进行操作管理，高度保障档案的信息安全。21多点触控及数字化浏览功能固定列显示屏系统能够实现密集架中的实物档案信息与档案管理系统中的数字档案信息实现了联网对接。通过固定列显示屏可以直接查询数字化档案内容，通过手指触碰查询出来数字化记录，直接在线浏览档案数字化内容，实现对档案实物信息的查询和数字化的档案内容对应。工作人员可以使用多个手指同时触碰固定列屏幕数字化档案内容进行数字化档案图片的缩小和放大，方便工作人员查阅。22中文电子标签功能每列在特定区域，用电子标签方式自由编辑显示该列档案类型，如（人事档案）。23照明灯亮度调节功能用户可在移动列设置界面根据环境需要自由设置过道灯亮度。24活动列通信协议采用ISO国际标准化的CAN串行通信协议。提高稳定性，安全性，实时性，可以进行大量数据的高速通信人体安全保护功能1运行超时保护功能当机械构件松脱或打滑时会导致电机长时间运行。应具备超时运行保护功能：运行时间超过时能紧急停止运行。2红外线保护密集架设置红外线进行保护。当操作人员进入通道时，触发红外线动作，使密集架处于“禁止移动”状态，以提高其可靠性。3低电压操作电气保护密集架采用低电压进行操作和控制，电机采用24V直流低电压传动，其它控制电压均为24V及以下直流电压，无火花操作，为确保安全，电源线对地的绝缘电阻大于50MΩ，应具有电源浮空措施和防触电开关，以保证人身安全。4漏电保护当密集架由于某种原因对地漏电(触电)时,装在固定列上的漏电(触电)保护开关自动切断电源。5短路保护密集架的控制器中设有短路保护和突变电保护等控制模块，以保护档案或人员的安全。系统平台管理软件功能1软件管理操作功能可在软件界面操作密集架架体的运行动作，可实时地采用虚拟动画的方式展现架体的运行状态，并获得架体的实时状态信息；2多种数据库接口功能在软件编程上采用了ADO.NET数据库通用接口，能与任何大中小关系型数据库如Oracle、Sybase、SQLServer等相连，用户不需要在密集架管理软件中重复录入档案数据，做到两者的无缝连接。3档案组盒功能在全部资料选项中，选择一条或者多条档案条目，然后组盒，选择档案盒，完成档案组盒。4回收站功能系统具备临时误删档案的还原功能，临时删除档案的永久删除功能。针对档案的删除的多重操作，确保删除档案不失误。支持已删除档案信息还原或者永久删除。5档案入库功能对各种档案类型的不同分类进行分解，输入档案的具体分类及顺序号的起止段就轻松完成档案入库。6档案智能化管理功能利用统计资料分类统计，借阅日志，过期借阅未还统计和催还通知，以及打印有关统计资料，可使档案资料做到科学管理。能自动按分类摆放或进行批量倒架。7自动记录功能密集架管理程序中设有操作日志，出入库日志等实际运行记录，在运行时自动记录操作时间，操作内容，操作员姓名和进库人员的姓名，查找档案的名称及数量等，以便于今后查询。8权限保密功能管理平台采用RBAC权限模型，系统管理员给不同用户划分不同角色，给不同角色划分不同权限，实现权限与用户完全分离。可对不同角色进行菜单项绑定，拥有权限的角色进入系统后可对菜单功能项进行相应的操作，无权限的角色进入系统，系统自动屏蔽无权限的菜单功能。系统管理员可对每个列表页面设置显示项，用户登录系统后进入列表页可根据设置呈现不同视图，实现数据的列级控制权限。9档案导入、导出功能在档案管理软件中，全部资料可以通过导入excel文件，在出、入库、全部资料中可以实现档案条目的导入。10档案盘点预留功能通过相关设备对档案进行盘点、统计、上架等操作，能够快速定位档案位置，统计档案数量等功能（需RFID智能盘点车配合使用）。11档案出入库报警预留功能实现对档案出入库自动记录，对于未授权的档案出库时进行声光报警及实时显示报警档案的详细信息（题名、档号等），并且能记录出入库的人数，在显示屏上显示（需RFID门禁配合使用）。12批量借阅归还实现一次性对档案的多本借阅、归还等功能。13密集架与RFID管理系统无缝融合接口预留相关设备进行系统集成，密集架须预留与RFID管理系统及其它档案管理系统无缝融合接口，协调一致，运行可靠，实现库房智能化管理。14智慧档案管理平台系统智慧档案管理平台采用B/S架构，用户通过浏览器访问管理平台。平台包含档案管理子系统、虚拟库房管理子系统、环境安防控制子系统、权限控制子系统,平台高度集成,功能全面扩容性强。15流程自定义智慧档案管理平台支持自定义工作流程,如借阅审批流程,归还流程,归档流程等。根据不同应用场景自定义工作流程,支持在线图形化设置流程任务,动态指定任务节点操作人.可建立流程分支,输入相关参数,根据参数控制流程走向.16实时多窗口监控预留功能管理系统可自由设置监控窗口数量，实时显示库房状态，使管理员了解当前库房情况(需网络摄像头和录像机)。17视频存储、回放预留功能管理软件上可存储库房视频数据，可根据需要自由配置存储设备容量，存储时间。可在软件上自由选择回放时间段，方便管理员查看历史视频数据(需网络摄像头和录像机)。18数据备份功能支持多机备份，数据库备份，保护数据安全。19软件智能接口功能管理系统提供基于HTTP的接口，可和任意系统对接，实现数据共同共享。20多终端设备管理预留功能系统支持andriod等设备管理平台。通过平台软件实现对档案的查找，架体控制，实时状态显示查询等操作。

四、RFID实体档案管理系统系统应用现代物联网、无线射频等技术，将身份证识别、员工卡识别、档案专用标签读写、多功能手持式终端、移动盘点设备与档案与档案信息管理完美融合，实现档案实体全程跟踪管理，定位管理、自动盘点、智能分析等功能，最大限度优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找劳动强度，节省人力物力，提高档案保管利用率，强化档案安全。4.1RFID电子标签RFID电子标签自带存储空间，可重复编辑，防静电设计，保护芯片安全储存容量大，可按物品位置定位物品，层架标签放置于每一层物品架，可结合馆藏的实际情况来定义层架标的位置号，条码号对应层架位信息。(1)遵循标准：ISO18000-6C。(2)存储容量：标签内用户数据区容量应不小于512bits；(3)环境温度：-10℃—70℃。(4)使用寿命：正常情况下可以使用10年以上，内存可擦写100,000次以上。(5)读取距离：读取距离≥120cm。(6)标签能够有效抵抗物品中原有磁条干扰。(7)标签可以非接触式的读取和写入。(8)标签具有较高的安全性，防止存储在其中的信息资料被泄露。(9)用户可自定义数据格式和内容，具有良好的数据扩展性。(10)具有不可改写的唯一序列号（UID）供识别和加密。4.2一体式馆员工作站馆员工作站系统采用模块化设计理念，集成了RFID读写装置及各类型证卡识别模块（可根据需求集成RFID读写装置），馆员工作站具备标签编写、识别及流通状态处理，可用于调拨、办证、扣缴、物品调拨人员疑难问题处理、消户等其它功能，对物品馆日常流通业务的整合处理，能够通过扫描物品条码对RFID标签进行编写，进行标签加工工作。（1）工作频率：920～925MHz。（2）显示屏幕不小于20寸。（3）设备为一体机，无明线连接，屏幕可拆卸，各模块可选配。（4）通信接口：可通过标准串口或网络接口连接至计算机设备，设备具备4个以上USB接口，2个以上RS232接口。（5）一体化设计，集成条形码扫描器，可识别物品条码信息。（6）RFID读写器天线具备待机模式(功放自动关闭)和识读模式(功放自动打开)的自动切换功能，切换时间不超过0.5秒。（7）设备同时具备标签转换系统与馆员工作站系统。（8）可以实时与远程智能监控系统通信，实时上传本机操作状态。（9）物品注册、标签转换时间1分钟不少于10盒。4.3RFID安全门禁RFID安全门禁系统设备可对粘贴有RFID标签的物品进行扫描、安全识别，用于对出库物品的实时监测。该设备系统通过对贴身携带以及装入背包内的文献状态（是否办理借阅手续）进行判别，以达到防盗和监控的目的。智能门禁系统可与智能密集架对接，显示库房内温度及湿度，显示异常物品详细信息，人员进出计数功能并有人员滞留报警功能，可与监控系统联动，可与安防门禁系统联动，具有明显的声光报警。（1）工作频率：920～925MHz。（2）遵循标准：ISO18000-6C。（3）单通道监测宽度：80-200cm。（4）设备系统具有高侦测性能，无盲区。（5）门禁单列通道面板上一体化集成7寸彩色显示屏，可统计显示进出次数，可显示报警物品的详细信息。（6）门禁设备提供开机状态指示灯。（7）门禁设备上有外置的开关按钮，可通过开关直接切断电源。（8）提供设备配套驱动程序文件和相应工作软件。（9）具备门禁管理系统，系统可实现对馆内所有门禁统一可视化管理。（10）门禁外观面板可定制化印制。4.4RFID物品智能高效盘点车智能盘点车外观简洁大方，重量轻，体积小，移动方便快捷。智能盘点车通过对密集架上粘贴的层架标、物品电子标签的扫描，可以实现盘点、顺架、数据采集、查找和统计流通资料等。扫描速度快、精确可靠。设备可与密集架系统无缝对接，可根据扫描物品信息，自动打开密集架（1）工作频率：920～925MHz。（2）遵循标准：ISO18000-6C。（3）存储容量：可选配≥32GB固态硬盘和≥250G普通硬盘。（4）具备内置充电组件，安全便利；充电后连续工作时间：≥4小时。（5）外观为推车式一体化设备，设备集成（触摸屏、主机、读取设备、电池）。（6）盘点设备RFID标签阅读器阅读范围半径：125mm。（7）防冲突性：允许工作区间内多个标签的可靠识读。（8）可对RFID标签非接触式的进行阅读，快速识别粘贴在文献上的RFID标签，快速识别粘贴在架位上的RFID架标及层标。（9）可通过标准串口、USB接口或网络接口连接至计算机设备。（10）具备无线网络连接功能，可通过无线网络和服务器进行数据传输。（11）手持天线采用红外感应装置，不需要手工切换。（12）RFID读写器天线具备待机模式(功放自动关闭)和识读模式(功放自动打开)的自动切换功能，切换时间不超过0.5秒。（13）物品可放置容量大于100本。（14）考虑到馆员在实际操作过程中的方便性，屏幕可270度旋转，方便馆员对两侧书架操作。（15）提供设备配套驱动程序文件和相应工作软件。（16）采用17寸红外触摸方屏，可通过屏幕触摸操作。4.5标签打印机标签打印机配备了优于其它产品的独创设计和实用功能，畅享智能打印解决方案带来的高效便利。先打印后读写的独创设计，100%标签合格率，电子标签打印解决方案是自动化分拣及高效工作的保障。其支持最小高度为12毫米的电子标签读写打印及适用于柔性抗金属标签，灵活的耗材兼容性，高品质打印输出效果，带你走进更加广阔的应用领域。技术领先的一键式标签定位功能，自动探测标签天线位置和最佳读写区域，高效智能，简单便利。支持各种规格大小的电子标签首张打印，标签零浪费，将使用成本降至更低。打印速度：8ips最大有效打印宽度：106mm尺寸：286x448x280mm重量：15kg接口类型：RS-232,TCP/IP,USB

库房环境控制系统库房环境控制系统运用物联网、云计算技术，通过大量的环境检测器，采集实时的环境数据（温湿度、PM2.5、氧、一氧化碳、二氧化碳、甲醛、甲醇等），通过环境控制后台的计算和判断，调用相应的调节设备（空调、恒温恒湿机、制氧机、新风机、空气净化机等）对环境进行调节，并将环境实时数据通过环境控制器展示出来，同事支持操作人员在环境控制器上对环境进行手动调节，以此来保证库房环境的舒适度。全景监控界面可结合实际设备布点情况，任意调整设备分布情况，全景效果直观形象。全景监控界面5.1恒湿净化一体机智能恒湿净化消毒一体机集成了湿度调节、杀毒杀菌、净化通风等多种功能。不仅能保证环境控