2020年采购部年度计划书

2020年采购部年度计划书采购部年度计划书一、降低采购成本为了降低采购成本，我们制定了以下计划：1.协调好各供应商之间的关系，延迟付款，缓解公司资金压力。2.针对公司常用规格板材、原料物料辅料，要多家走访，市场询价，不单一采购，力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。我们坚持“同等质量比价格，同等价格比质量”的原则。3.对请购部门进行整合，所有请购信息由请购人先提交到仓库，由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单，这样有利于集中归口请购，减少不必要的采购，减少重复采购，起到有效监督采购物资的机制。同时，货品到公司后，统一交到仓库，集中由仓库收货入库，减少不必要的时间，大大提高工作效率，同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理。4.多寻找直接供应商，减少贸易和中间商的周转；减少上门提货的情况，多让供应商直接送货到公司，合理降低采购成本；20XX年度降价谈判，按照供应商年度供货情况，合理要求供应商做有比例的降价采购，有效降低采购成本。二、确保产品质量为了确保产品质量，我们制定了以下计划：1.严把质量关，大到原物料，小到五金螺丝螺帽，都要认真负责对待。2.逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理；平时与供应商勤沟通，向供应商学习、多了解产品的使用性能。三、供货的及时性为了确保供货的及时性，我们制定了以下计划：1.加强对供应商的管理，确保供货及时，减少因供货延误而导致的生产线停滞。2.建立供应商管理制度，对供应商进行考核，提高供应商的服务质量和供货速度。3.加强与供应商的沟通，及时了解供应商的生产情况和供货计划，以便及时调整生产计划。目前公司的采购流程仍在不断完善中。然而，由于生产计划变动和销售急单等原因，采购物资延期交付和供应商供货不及时等问题时常发生。因此，公司在20XX年的采购工作中将着重解决供货及时性问题。首先，结合公司实际采购情况，对供应商进行评审和考核，将合格的供应商纳入《合格供应商名录》中，并从中选取最优质的供应商以保证及时供货。其次，公司将采取同时对应多家供应商的方法，避免“一对一”供货，以避免给企业造成损失。最后，公司将督促生产部门提供相对准确的采购计划，并建立相对安全的库存数量。在供应商管理方面，公司将采取以下措施：1.开发备用供应商以降低采购风险，并让供应商的品质、交期和成本具有竞争优势；2.对现有供应商进行季度和年度评核，并对条件无法达到公司评审要求的供应商进行整改，任不达标的供应商将进入公司淘汰机制；3.所有原物辅料和外加工以及模具供应商，全部纳入质量协议约束管控，以增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识，并规范供应商处罚机制；4.整合五金供应商，采取“集中采购、就近采购；以多带少，量大拉小”的采购模式，以降低采购成本，提高送货的及时性；5.改进供应商的选择，避免单一货源，寻求多家供应商，并保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本；6.公开公正透明，采购比价都在三家以上，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。最后，公司将协调好各部门之间的关系，以确保采购流程的顺畅进行。采购部作为一个服务性部门，将牢记自己的职责，将公司利益放在首位，与销售、生产、技术和财务等各部门保持良好关系。要勤沟通、勤学习，积极主动工作，提高生产效率，为公司发展提供助力。六、细化采购管理流程公司管理的成熟度体现在流程管理上，建立流程管理体系是进入规范化管理阶段的重要前提。采购部门应抓住推行流程管理的机会，细化采购管理流程，全面提高采购管理水平。七、提高员工的业务素质和责任感除了公司应组织培训，还应注重在每项具体工作和每个工作细节中不断提高业务素质。同时，强调每个采购人员的责任感，让每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证对材料、设备的有效追踪。增强员工的积极性，让员工充分发挥自己的特长。八、采购信息反馈采购部门应第一时间反馈正常和非正常供应商送货情况到生产等请购部门，确保送货信息的及时性和有效性。平时要多和生产、销售等部门沟通，了解供货信息和材料备货情况，多和上游供应商联络，确保采购信息得到有效传递。以上是采购部门20XX年工作计划。在以后的工作中，我们将与公司同事一起共进退、同担当。总之，采购部门在工作上还有很多不足之处，这些都需要在接下来的工作中完善。同时，我们也会尽最大努力学习和积累经验，更好地完成工作，不骄傲、继续努力，为公司发展贡献力量！金属制品有限公司20XX年采购部年度工作计划编制：目录一、部门目标和任务1.工作目标-供货及时性：到货及时率达100%。-采购成本控制：平均单台采购成本降价率9.6%，争取12%。-合同签订率：年度供货合同签订率98%。-健全配套网络：配套厂家环保、性能件100%通过ISO9000体系认证，其他件60%以上通过ISO9000认证，确保11年配套厂家达200家以上。-队伍建设：培育一支廉洁奉公，专业精通，积极向上、忠于企业、具体凝聚力、战斗力的采购队伍。2.主要工作任务-配套网络建设：配合项目部做好供方考评工作，达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。采购部门需要进行内部管理的完善，加强工作流程的执行力度，明确岗位职责，促进采购各环节间的互相监督作用，以确保整个采购过程得以正常有效运行。在采购计划管理方面，需要严格按照月度评审的生产计划，结合安全库存量编制月度采购需求计划，包括临时增加计划和售后服务配件计划。订单管理方面，月度采购订单由各采购经办人审核，经采购部经理批准后发放给各供应商，并由各采购员做好到货跟踪记录工作。月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。帐务管理方面，需要严格按照财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作，避免管理混乱和数量重复现象的发生，以避免公司资金流失。采购岗位需要根据集团HR考核体系严格实行工作绩效考核，调整考核制度，细化考核内容，采用公平、公正、透明的考核原则，充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质，坚持“以人为本”的原则。成本控制管理方面，需要成立核价小组，严格实行核价制度，树立“人人抓成本”的观念，采用报价、比价、核价等方式，确保采购成本控制在资金范围内。在机构设置方面，需要有明确的人员配备和部门主要干部配备。此外，还需要制定培训计划，参加公司组织的相关培训。在总结方面，需要对主要完成的工作进行总结，包括目标实现程度、与上个测量周期的比较以及与同期的比较。同时，需要确定下一步的工作重点，包括完成基础数据的整理、建立采购工作流程的编制、做好A项目部前期采购工作的策划、采购管理控制程序的制定以及供应商管理规定的编写等。1.1.2供应商管理1.1.2.1我们已经制定了《供应商年度审核计划》。1.1.2.2我们制定了《合格供应商一览表》，初步梳理了现有供应商的情况。1.1.2.3我们已经建立了《合格供应商基本资料》的格式。1.1.2.4我们已经建立了《新供应商现场评审》和各合格供应商的《月度业绩评分》。2.1目标2.1.1升级优化合格供应商2.1.1.1我们需要每月对所有合格供应商的营业额、品质合格率和交货准时率进行对比分析，以便改进。我们将收集各合格供应商的数据进行统计分析，并对那些呈现下降趋势的供应商定期提出整改建议。2.1.2完善供应商资料2.1.2.3我们缺乏对供应商的管理与辅导，小部分供应商没有签订《供料品质保障协议书》。为了改进这种情况，我们将确保所有新开发的供应商都签订了《供料品质保证协议书》。3.现状分析3.1内部资源评估3.1.1人力分析我们使用了采购部人力资源分析表.xls。3.1.2物力分析3.1.3资讯力分析我们现有的资讯力有10项，但还欠缺3项。3.2外部环境分析3.2.1现有供应商规模：35家3.2.2现有供应商评估情况：保留家，培育家、淘汰家3.2.3预测供应商开发方向：我们将注重环保和规模，并降低成本。4.20XX年年度管理目标5.执行展开模式我们将采用采购部执行计划展开模式1.26.xls和采购开发管理目标.doc。6.组织与配置7.教育训练我们将提供必要的教育和培训，以提高员工的技能和知识。8.管理对策8.1会议管理8.1.1早会管理我们将在早会上讨论昨日来料情况和工作中遇到的难点，以及今日的工作计划、重点和具体分工。8.1.3周会我们将传达公司会议精神，解读和学习相关管理制度，并让员工提交周计划和总结，对上周的工作进度进行总结分析和检讨，并布置本周的工作重点。7.2表单管理我们将使用《进料品质汇总表》、《采购合同》、《合格供应商清单》、《合格供应商审核计划》、《供应商月度绩效评分》、《供应商月度对比分析》、《报价单》、《周计划与总结》等表单进行管理。8.所需支援事项我们需要支持两项事项。9.预算管理10.执行计划总表我们将使用采购部20XX年年度经营计划执行总表.xls。采购是企业生产的关键环节。在新的20xx年度，采购部将紧紧围绕公司全年总体目标，按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求，勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实，积极落实采购工作要点和制定的工作计划。为确保各现场物资供应，采购部本年度将把计划放在首位。首先根据市场部制定的产品预计销售额，然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划，并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划，确保物资材料与设备的到位，不影响公司产品的生产销售。具体工作目标包括：1、加强物资采购的计划性，与市场部、物资、设备厂家密切配合，充分发挥集中采购的优势，加大物资与设备的催交力度，确保各重要物资、设备供应；2、合理计划采购物资，在保证物资质量的前提下努力节约成本；3、与供应商建立一种和谐的关系，促进供求双方交易的顺利完成。工作措施方面，一是完善制度，做到透明采购。通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件，完善更具操作性的采购管理制度。严格按照公开透明的采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家。实施公开透明的采购策略后，根据市场的变动，及时采购和更换供应商，为企业提供及时的成本最合理的采购。公司采购部存在以下几个问题：一是缺乏物资采购计划，有些部门申报不及时，导致物资紧缺，有些部门则采购过多，造成浪费；二是公司付款不按合同和计划执行，导致不能得到整体的价格优惠和优良的服务；三是合同与付款审批流程时间太长，增加了部门管理和协调的工作负担。为了解决这