计算机应用基础（Windows 10+WPS Office） 模块四 WPS 表格的应用

模块四

WPS 表格的应用计算机应用基础（Windows10

+

WPS

O

fice）目录任务一

制作学生成绩表任务二

制作学生成绩汇总表任务三

制作学生成绩分析图表任务四

管理与分析学生成绩表01制作学生成绩表情景引入某学校的期末考试结束了，会计专业的各任课老师分别将所教课程的学生

成绩送到了系部，系主任责成李老师将会计专业的学生考试成绩汇总成一张学

生成绩表，成绩表中包括序号、学号、姓名、班级、课程名和课程成绩等内容，并突出显示各课程成绩高于90分的学生成绩。根据系主任的要求，李老师打算

使用WPS表格完成此项任务。任务分析在本任务中，我们将通过制作如图4-1所示的学生成绩表，来学习在WPS表格中输入数据、设置单元格格式及条件格式的方法。图4-1学生成绩表效果1-1

输入基本数据步骤1

启动WPS

Office，在打开的主界面中单击左侧或上方的“新建”按钮，打开“新建”界面，单击“S表格”图标，然后单击“新建空白文档”图标，即可新建一个表格，如图4-2所示。图4-2新建表格1-1

输入基本数据步骤2

单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将新建的工作簿以“学生成绩表”为名保存。步骤3

单击A1单元格，输入文本“会计专业第一学期期末考试成绩表”，如图4-3所示。图4-3输入学生成绩表标题双击某单元格，将光

标定位到该单元格中，可修改其中的数据1-1

输入基本数据步骤4

按“Enter”键确认输入，此时光标定位到A2单元格中。在A2单元格中输入文本“序号”，然后按“Tab”键确认输入，此时光标定位到B2单元格中。步骤5

在B2至M2单元格中输入各列的标题，然后将鼠标指针移至I列的列标右边框处，待鼠标指针变成形状后按住鼠标左键并向右拖动，到合适位置后释放鼠标左键，增加I列宽度，使其完整显示该列的列标题，如图4-4所示。图4-4输入列标题并调整I列宽度1-1

输入基本数据步骤6

单击A3单元格，输入数字1，将鼠标指针移至A3单元格右下角的填充柄上，此时鼠标指针变成

形状，按住鼠标左键并向下拖动，至A14单元格后释放鼠标左键，然后单击右下角的“自动填充选项”按钮

，在展开的列表中选中“以序列方式填充”单选钮，系统会自动以升序序号填充选中的单元格，如图4-5所示。图4-5自动填充序号1-1

输入基本数据步骤7

单击列标B选中该列，在“开始”选项卡的“数字格式”下拉列表中选择“文本”选项，设置B列的数字格式为文本型。然后在B3单元格中输入学号“202005060101”，按“Enter”键确认。再将鼠标指针移至B列的列标右边框处，待鼠标指针变成

形状后按住鼠标左键并向右拖动，到合适位置后释放鼠标左键，增加B列宽度，使其完整显示学号，如图4-6所示。图4-6设置B列的数字格式并输入第一个学号1-1

输入基本数据步骤8

按住鼠标左键并向下拖动B3单元格右下角的填充柄，至B14单元格后释放鼠标左键，为其他学生添加相同的学号（见图4-7），然后参照图4-8修改其他学生的学号后3位。步骤9

使用自动填充或直接输入的方法，参照图4-8在“姓名”列、“班级”列和各课程成绩列中输入数据。可以看到，输入的数值型数据沿单元格右侧对齐，文本型数据沿单元格左侧对齐。图4-7自动填充学号图4-8输入基本数据后的学生成绩表1-1

输入基本数据步骤10

双击WPS表格窗口底部的工作表标签“Sheet1”以进入其编辑状态，然后输入工作表名称“学生成绩表”，按“Enter”键确认重命名工作表，如图4-9所示。图4-9重命名工作表1-2

设置单元格格式步骤1

将鼠标指针移至A1单元格上方，按住鼠标左键并拖动到M1单元格上方后释放鼠标左键，即可选中A1:M1单元格区域，然后在“开始”选项卡中单击“合并居中”按钮，合并所选单元格区域并使标题居中显示，如图4-10所示。图4-10合并单元格1-2

设置单元格格式步骤2

保持A1单元格的选中状态，利用“开始”选项卡中的相关按钮设置标题文本格式为微软雅黑、22磅、加粗，如图4-11所示。图4-11设置标题文本格式1-2

设置单元格格式步骤3

将鼠标指针移至行号1的下框线处，待鼠标指针变成

形状后，按住鼠标左键并向下拖动（此时在工作表中将显示一个提示行高的信息框），到合适位置（如1.80厘米）后，释放鼠标左键，调整第1行的行高，如图4-12所示。步骤4

将鼠标指针移至行号2的上方，按住鼠标左键并拖动到行号14上方后释放鼠标左键，即可选中第2行至第14行，然后右击所选行，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项，或单击“开始”选项卡中的“行和列”按钮，在展开的下拉列表中选择“行高”选项，打开“行高”对话框，在“行高”

编辑框中输入行高值“22”，单击“确定”按钮精确设置行高，如图4-13所示。1-2

设置单元格格式图4-12调整第1行的行高图4-13精确设置行高1-2

设置单元格格式步骤5

选中A2:M2单元格区域，设置其字体为楷体，字号为13磅。步骤6

选中A2:M14单元格区域，在“开始”选项卡中单击“水平居中”按钮

，使所选单元格区域中的数据水平居中对齐。步骤7

适当调整相关列的列宽，使课程名称完全显示。此时，学生成绩表效果如图4-14所示。图4-14学生成绩表效果1-2

设置单元格格式步骤8

选中A1:M14单元格区域，在“开始”选项卡中单击“单元格”按钮，在展开的下拉列表中选择“设置单元格格式”选项，打开“单元格格式”对话框。步骤9

切换到“边框”选项卡，在“样式”列表框中选择一种线条样式，如粗实线，在“颜色”下拉列表中选择一种颜色，如“浅绿，着色6，深色

25%”，然后单击“外边框”按钮为表格添加外边框，如图4-15所示。图4-15为表格添加外边框1-2

设置单元格格式步骤10

选择一种细线条样式，如细实线，单击“内部”按钮为表格添加内边框，单击“确定”按钮应用设置，如图4-16所示。图4-16为表格添加内边框1-2

设置单元格格式步骤11

选中A2:M2单元格区域，在“开始”选项卡中单击“填充颜色”按钮

右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“橙色，着色4，浅色60%”选项，为所选单元格区域填充底纹，如图4-17所示。设置边框和底纹后的学生成绩表效果如图4-18所示。图4-17为所选单元格区域填充底纹图4-18设置边框和底纹后的学生成绩表效果1-3

设置条件格式步骤1

选中E3:J14单元格区域，在“开始”选项卡中单击“条件格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”/“大于”选项，在打开的“大于”对话框中设置条件格式，如图4-19所示。步骤2

单击“确定”按钮，学生课程成绩大于90分的单元格背景变为浅红色。学生成绩表最终效果如图4-1所示。步骤3

保存工作簿。图4-19设置条件格式必备知识一W

P

S表格的工作界面快速访问工具栏编辑栏列标活动单元格名称框全选按钮滚动条行号工作表标签“新建工作表”按钮图4-20

WPS表格的工作界面工作表编辑区必备知识一W

P

S表格的工作界面名称框：显示当前活动单元格的地址。编辑栏：主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。工作表编辑区：是WPS表格处理数据的主要区域，包括单元格、行号、列标和工作表标签等。工作表标签：在WPS表格的一个工作簿中通常包含多个工作表，而不同的工作表用不同的标签标记，单击某个标签可切换到该工作表。默认情况下，WPS表格工作簿中只包含一个工作表Sheet1。必备知识二认识工作簿、工作表和单元格工作簿：用来保存表格内容的文件，默认的扩展名为“.et”，不过为了方便Office用户，一般采用扩展名“.xlsx”。工作表：包含在工作簿中，它是由行和列所构成的一个表格。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、2…表示；列标显示在工作表的上方，依次用字母A、B…表示。单元格：工作表中行与列相交形成的长方形区域为单元格，它是用来存储数据和公式的基本单元。WPS表格用列标和行号表示某个单元格，且列标在前，行号在后。例如，B3表示第2列第3行单元格。在工作表中正在使用的单元格周围有一个绿色方框，该单元格被称当前单元格或活动单元格，用户当前进行的操作都是针对活动单元格的。单元格区域：在WPS表格中，相邻的一组单元格构成的矩形区域为单元格区域。单元格区域的地址用其对角的两个单元格地址来表示，中间用冒号分隔。例如，A1:D3表示的是第1列第1行单元格到第4列第3行单元格的区域。必备知识三工作表和单元格的基本操作1．工作表的基本操作在WPS表格中，一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以根据需要对工作表进行插入、选择、重命名、移动、复制和删除等操作。（1）插入工作表。单击工作表标签右侧的

“新建工作表”按钮，可在当前工作表的右侧插入一个新工作表。图4-21插入工作表必备知识三工作表和单元格的基本操作选择工作表。要选择单个工作表，直接单击相应的工作表标签即可；要选择多个连续的工作表，可在按住“Shift”键的同时单击要选择的第一个工作表和最后一个工作表的工作表标签；要选择不相邻的多个工作表，可在按住“Ctrl”键的同时依次单击要选择的工作表标签。重命名工作表。用户可为工作表设置一个与其保存内容相关的名字，以方便区分工作表。要重命名工作表，可双击工作表标签以进入其编辑状态，然后输入工作表名称，再单击除该标签外的任意位置或按“Enter”键即可。移动和复制工作表。要在同一工作簿中移动工作表，可单击要移动的工作表标签，然后按住

鼠标左键将其拖放到所需位置即可。若在拖动的过程中按住“Ctrl”键，则为复制工作表操作，源工作表依然保留。必备知识三工作表和单元格的基本操作选中“建立副本”复选框，则为复制工作表操作图4-22“移动或复制工作表”对话框必备知识三工作表和单元格的基本操作（5）删除工作表。对于不再需要的工作表可以将其删除。单击要删除的工作表标签，然后在“开始”选项卡中单击“工作表”按钮，在展开的下拉列表中选择“删除工作表”选项；如果工作表中有数据，将打开一个提示对话框（见图4-23），单击“确定”按钮即可。图4-23提示对话框必备知识三工作表和单元格的基本操作2．单元格的基本操作（1）选择单元格或单元格区域。选择单元格：单击某个单元格，即可选择该单元格。选择单元格区域：按住鼠标左键并拖过希望选择的单元格，然后释放鼠标左键即可；或单击要选择单元格区域的第一个单元格，然后按住“Shift”键的同时单击最后一个单元格，即可选择它们之间的所有单元格。选择不相邻的多个单元格或单元格区域：可首先利用前面介绍的方法选择第一个单元格或单元格区域，然后按住“Ctrl”键的同时再选择其他单元格或单元格区域。选择整行或整列：将鼠标指针移至某行左侧的行号或某列顶端的列标上，当鼠标指针变成或形状时单击，即可选中该行或该列。若要选择连续的多行或多列，可在行号或列标上按住鼠标左键并拖动；若要选择不相邻的多行或多列，可配合“Ctrl”键进行选择。选择整个工作表：按“Ctrl+A”组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮。必备知识三工作表和单元格的基本操作（2）插入或删除单元格、行和列。插入行：选中与要插入的行数量相同的行，然后在“开始”选项卡中单击“行和列”按钮，在展开的下拉列表中选择“插入单元格”/“插入行”选项。删除行：首先选中要删除的行，然后在“开始”选项卡中单击“行和列”按钮，在展开的下拉列表中选择“删除单元格”/“删除行”选项。插入单元格：在要插入单元格的位置选中与要插入的单元格数量相同的单元格，然后在“行和列”下拉列表中选择“插入单元格”/“插入单元格”选项，打开“插入”对话框（见图4-24），在其中选择一种插入方式后单击“确定”按钮即可。删除单元格：选择要删除的单元格或单元格区域，然后在“行和列”下拉列表中选择“删除单元格”/“删除单元格”选项，打开“删除”对话框（见图4-25），在其中选择一种删除方式后单击“确定”按钮即可。必备知识三工作表和单元格的基本操作（3）合并与拆分单元格。合并单元格是指将相邻的多个单元格合并为一个单元格。合并后，将只保留所选单元格区域左上角单元格中的内容。要合并单元格，可首先选择要进行合并的单元格区域，然后在“开始”选项卡中单击“合并居中”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项（见图4-26），即可将所选单元格区域合并

为一个单元格。要想将合并后的单元格拆分，只需选中该单元格，然后单击“合并居中”按钮，或在“合并居中”下拉列表中选择“取消合并单元格”选项。必备知识三工作表和单元格的基本操作图4-24“插入”对话框图4-25“删除”对话框图4-26合并单元格必备知识四

原始数据的输入与编辑1．直接输入数据要在单元格中输入数据，只需单击要输入数据的单元格，然后输入数据即可；也可在单击单元格后，在编辑栏中输入数据，输入完毕后按“Enter”键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认。输入分数：例如“3/4”，通过直接输入的方式并不能输入分数，系统会自动识别为日期类型的数据，应先输入一个“0”和一个空格，再输入分数部分。输入负数：必须在数字前面加一个负号“−”，或给数字加上圆括号。按“Ctrl+；”组合键，可输入当前系统日期；按“Ctrl+Shift+；”组合键，可输入当前系统时间。必备知识四

原始数据的输入与编辑2．快速输入数据（1）利用自动填充功能输入有规律的数据序列。在处理电子表格数据时，经常要输入有规律的递增、递减、成比例数据。要填充指定步长的等差或等比序列，可在前两个单元格中输入序列的前两个数据，然后选中这两个单元格，并拖动所选单元格区域的填充柄至要填充的区域，释放鼠标左键即可。数据序列的输入也可以使用“序列”对话框来完成。其操作方法为：先输入序列的初始值，再选中要输入数据序列的单元格区域，然后在“开始”选项卡中单击“填充”按钮，在展开的下拉列表中选择“序列”选项，在打开的“序列”对话框中根据需要选择序列类型并设置步长值，单击“确定”按钮即可，如图4-27所示。必备知识四原始数据的输入与编辑图4-27使用“序列”对话框输入数据序列必备知识四原始数据的输入与编辑（2）利用下拉列表输入数据。如果某些单元格中要输入的数据范围有限且固定，如性别（男、女）、部门（销售部、开发部）等，这时就可以为单元格设置数据验证，以减少手工输入的工作量并防止输错。步骤1

选中要设置数据验证的单元格区域，在“数据”选项卡中单击“有效性”按钮，或单击“有效性”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“有效性”选项，打开“数据有效性”对话框。步骤2

在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，保持“提供下拉箭头”复选框的选中状态，在“来源”编辑框中输入数据，数据间用英文逗号隔开，如“男,女”，单击“确定”按钮，此时单击所选区域中的单元格，其右侧会出现下拉按钮

，单击该下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需选项，即可将其输入单元格，如图4-28所示。必备知识四原始数据的输入与编辑图4-28利用下拉列表输入数据必备知识四原始数据的输入与编辑3．编辑数据移动数据：选中要移动数据的单元格或单元格区域，然后将鼠标指针移至所选单元格区域的边缘，待鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键并拖动，到目标位置后释放鼠标左键即可。复制数据：若在移动数据过程中按住“Ctrl”键，则为复制数据操作。查找和替换数据：可利用WPS表格的查找和替换功能实现，操作方法与在WPS文字中查找和替换文档中的指定内容相同。清除数据：选中要清除数据的单元格或单元格区域，然后在“开始”选项卡中单击

“清除”按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可清除单元格中的内容、格式或批注等。必备知识四原始数据的输入与编辑4．数据的类型转换选中要转换数据类型的单元格或

单元格区域，然后单击“开始”选项卡“单元格格式：数字”按钮

，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择数据类型，并在右侧设置相关格式，最后单

击“确定”按钮即可，如图4-29所示。图4-29使用“单元格格式”对话框转换数据类型必备知识五设置表格格式设置单元格格式：主要包括设置单元格内容的字符格式和对齐方式，以及设置单元格的边框和底纹等。可利用“开始”选项卡中的相关按钮进行设置，或在“单元格格式”对

话框中进行设置。调整行高和列宽：默认情况下，WPS表格中所有行的行高和所有列的列宽都是相同的。用户可利用鼠标拖动方式，或在“开始”选项卡的“行和列”下拉列表中选择相应选项来调整行高和列宽。套用表格样式：WPS表格为用户提供了多种预定义的表格样式，套用这些样式，可快速建立适合不同专业需求且外观精美的工作表。用户可利用“开始”选项卡中的相关按钮来设置条件格式或套用表格样式，如图4-31所示。必备知识五设置表格格式图4-31套用表格样式02制作学生成绩汇总表情景引入WPS表格强大的计算功能主要依赖于其公式和函数，利用它们可以对表格中的数据进行各种计算和分析。李老师便打算借助WPS表格中的公式和函数，快速计算出学生的总分、平均分、名次，并统计出各分数段学生的人数及所占比例。任务分析在本任务中，首先利用公式和函数快速计算出学生成绩表中每个学生的总分和平均分，然后根据总分由高到低排出名次，最后根据平均分统计各分数段的学生人数及所占比例，效果如图4-37所示。图4-37学生成绩汇总表效果2-1

计算学生总分与平均分步骤1

打开本书配套素材“素材与实例”/“模块四”/“任务二”/“学生成绩表.xlsx”工作簿，单击要输入公式的K3单元格，然后输入等号“=”，如图4-38所示。步骤2

输入要参与运算的单元格和运算符“E3+F3+G3+H3+I3+J3”，如图4-39所示。也可以直接单击要参与运算的单元格，将其添加到公式中。图4-38输入等号图4-39输入公式2-1

计算学生总分与平均分步骤3

按“Enter”键或单击编辑栏中的“输入”按钮

结束公式编辑，得到计算结果，即第一个学生的总分，如图4-40所示。图4-40计算出第一个学生的总分2-1

计算学生总分与平均分步骤4

选中K3单元格，使用鼠标向下拖动该单元格右下角的填充柄，至K14单元格后释放鼠标，然后单击右下角的“自动填充选项”按钮，在展开的列表中选中“不带格式填充”单选钮，将求和公式复制到同列的其他单元格中，计算出其他学生的总分，如图4-41所示。图4-41复制公式计算出其他学生的总分2-1

计算学生总分与平均分步骤5

选中L3单元格，在“开始”选项卡中单击“求和”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“平均值”选项，如图4-42所示。步骤6

在所选单元格中显示输入的函数，并自动选择了求平均值的单元格区域，这里利用鼠标拖动方式重新选择要引用的E3:J3单元格区域，如图4-43所示。图4-42选择“平均值”选项图4-43重新选择要引用的单元格区域2-1

计算学生总分与平均分步骤7

按“Enter”键计算出E3:J3单元格区域数据的平均值，即计算出第一个学生各课程成绩的平均分，如图4-44所示。步骤8

选中L3单元格，拖动其右下角的填充柄至L14单元格，然后单击右下角的“自动填充选项”按钮，在展开的列表中选中“不带格式填充”单选钮，将求平均值公式复制到同列的其他单元格中，计算出其他学生的平均分，如图4-45所示。步骤9

保持L3:L14单元格区域的选中状态，在“开始”选项卡的“数字格式”下拉列表中选择“数值”选项，将平均分的数字格式设置为“数值”，并保留两位小数，如图4-46所示。2-1

计算学生总分与平均分单击按钮可增加小数位数，单击按钮可减少小数位数图4-44计算出第一个学生的平均分图4-45计算出其他学生的平均分图4-46设置数字格式后的平均分效果2-2

计算学生名次步骤1

选中M3单元格，单击编辑栏左侧的

“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，

在“或选择类别”下拉列表中选择“统计”选项，在“选择函数”列表框中选择“RANK.EQ”选项，如图4-47所示。图4-47选择“RANK.EQ”选项2-2

计算学生名次步骤2

单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，单击“数值”参数右侧的按钮，如图4-48所示。图4-48

单击“数值”参数右侧的 按钮2-2

计算学生名次按步骤3

显示压缩的“函数参数”对话框，在工作表中选择要进行排名的K3单元格，如图4-49所示。选择单元格后单击

钮，重新展开“函数参数”对话框。步骤4

单击“引用”参数右侧的

按钮，在工作表中拖动鼠标选择参与排名的K3:K14单元格区域，如图4-50所示。图4-49选择要排名的单元格图4-50选择参与排名的单元格区域2-2

计算学生名次步骤5

重新展开“函数参数”对话框，在“引用”参数所选单元格区域的行号和列标前均加上“$”符号（在行号和列标前加“$”符号，表示使用绝对引用地址，这样可以保证后面复制公式时，参与排名的单元格区域不变，从而使返回的排名准确），如图4-51所示。图4-51在所选单元格区域的行号和列标前均加上“$”符号2-2

计算学生名次步骤6

单击“确定”按钮，计算出第一个学生的名次，即K3单元格在K3:K14单元格区域中的排名。步骤7

用鼠标拖动M3单元格的填充柄至M14单元格，然后单击右下角的“自动填充选项”按钮，在展开的列表中选中“不带格式填充”单选钮，将计算排名公式复制到同列的其他单元格中，计算出其他学生的名次，如图4-52所示。2-2

计算学生名次图4-52复制公式计算出其他学生的名次2-3

统计各分数段人数步骤1

在学生成绩表的O1:Q10单元格区域建立学生成绩分段统计表，为该统计表添加蓝色单实线边框，设置文本水平居中对齐，设置标题文本的格式为宋体、16磅、加粗，效果如图4-53所示。图4-53学生成绩分段统计表效果2-3

统计各分数段人数步骤2

选中P3单元格，单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。

在“或选择类别”下拉列表中选择“统计”选项，在“选择函数”列表框中选择“COUNTIF”选项，如图4-54所示。图4-54选择“COUNTIF”选项2-3

统计各分数段人数步骤3

单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，将光标定位到“区域”编辑框中，在工作表中选择L3:L14单元格区域后按“F4”键，对所选单元格区域绝对引用，在“条件”编辑框中输入“>=90”，如图4-55所示。单击“确定”按钮，返回工作表，此时在单元格P3中统计出了

90分以上的学生人数。图4-55设置COUNTIF函数参数2-3

统计各分数段人数步骤4

在P4单元格中输入“=COUNTIF($L$3:$L$14,">=80")-COUNTIF($L$3:$L$14,">=90")”，在P5单元格中输入“=COUNTIF($L$3:$L$14,">=70")-COUNTIF($L$3:$L$14,">=80")”，在P6单元格中输入“=COUNTIF($L$3:$L$14,">=60")-COUNTIF($L$3:$L$14,">=70")”，在P7单元格中输入“=COUNTIF($L$3:$L$14,"<60")”，统计出各分数段人数，效果如图4-56所示。图4-56统计出各分数段人数2-3

统计各分数段人数步骤5

选中P8单元格，在“公式”选项卡中单击“自动求和”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“∑

求和”选项，如图4-57所示。此时，在P8单元格中会自动插入SUM函数，并选中P3:P7单元格区域，按“Enter”键，计算出总计人数。步骤6

选中P9单元格，在“公式”选项卡中单击“自动求和”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“Max最大值”选项，修改其数据区域为L3:L14单元格区域，按“Enter”键计算出平均成绩的最高分。用类似的方法，计算出平均成绩的最低分。最后为P9和P10单元格应用“数值”数字格式。步骤7

选中Q3单元格，输入公式“=P3/$P$8”，按“Enter”键计算出平均分在“90-100分”的人数所占比例。利用填充柄自动填充其他分数段人数所占比例。选中Q3:Q7单元格区域，在“开始”选项卡中单击“%”按钮，将所选单元格区域的数字格式设置为百分比格式，并设置保留两位小数，最终效果如图4-58所示。步骤8

保存工作簿。2-3

统计各分数段人数图4-57选择“求和”选项图4-58学生成绩分段统计表最终效果必备知识一

使用公式和函数1．公式和函数公式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等。要输入公式必须先输入

“=”，然后在其后输入运算符和操作数，否则WPS表格会将输入的内容作为文本型数据处理。图4-59是未使用函数和使用函数的公式。图4-59公式组成元素必备知识一

使用公式和函数2．公式中的运算符文本运算符。使用文本运算符“&”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。算术运算符。算术运算符如表4-1所示。它们的作用是完成基本的数学运算并产生数值结果。表4-1算术运算符及其含义必备知识一

使用公式和函数（3）比较运算符。比较运算符如表4-2所示。它们的作用是比较两个值并得出一个逻辑值，即“TRUE”（真）或“FALSE”（假）。表4-2比较运算符及其含义必备知识一

使用公式和函数（4）引用运算符。引用运算符如表4-3所示。它们的作用是对单元格区域中的数据进行合并计算。表4-3引用运算符及其含义必备知识二常用函数表4-4常用的函数类型和使用范例必备知识三

单元格引用单元格引用用于指明公式中所使用数据的位置，它可以是单个单元格地址，也可以是单元格区域。通过单元格引用，可以在一个公式中使用工作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格中的数据，还可以引用同一个工作簿不同工作表中的数据。当公式中引用的单元格数值发生变化时，公式的计算结果会自动更新。（1）相同或不同工作表间的引用。对于同一个工作表中的单元格引用，直接输入单元格或单元格区域地址即可。在当前工作表中引用同一工作簿，不同工作表中的单元格或单元格区域地址的表示方法为工作表名称!单元格或单元格区域地址例如，Sheet2!F8:F16，表示引用Sheet2工作表F8:F16单元格区域中的数据。必备知识三

单元格引用（2）相对引用、绝对引用和混合引用。WPS表格公式中的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用3种。相对引用：是WPS表格默认的单元格引用方式。它直接用单元格的列标和行号表示单元格，如B5；或用引用运算符表示单元格区域，如B5:D15。在移动或复制公式时，系统会根据移动的位置自动调整公式中相对引用的单元格地址。绝对引用：指在单元格的列标和行号前面都加上“$”符号，如$B$5。不论将公式复制或移动到什么位置，绝对引用的单元格地址都不会改变。混合引用：指引用中既包含绝对引用又包含相对引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。03制作学生成绩分析图表情景引入为了更直观地查看学生成绩情况，系主任要求李老师在制作的学生成绩分段统计表的基础上，制作一张图表，以此分析各分数段学生人数的占比情况。李老师打算借助WPS表格强大的图表功能，来完成此项任务。任务分析在本任务中，我们将通过制作如图4-67所示的图表，来学习在WPS表格中创建、编辑与美化图表的方法。图4-67学生成绩分析图表效果3-1

创建图表步骤1

打开本书配套素材“素材与实例”/“模块四”/“任务三”/“学生成绩表.xlsx”工作簿，选中O2:P7单元格区域。步骤2

在“插入”选项卡中单击“插入饼图或圆环图”按钮

，在展开的下拉列表中选择“三维饼图”选项，在工作表中插入一张三维饼图，如图4-68所示。图4-68插入三维饼图3-2

编辑图表步骤1

单击选中图表标题，将其修改为“会计专业第一学期期末考试成绩分析图”。步骤2

在“图表工具”选项卡中单击“添加元素”按钮，在展开的下拉列表中选择“数据标签”/“更多选项”选项，打开“属性”窗格的“标签选项”选项卡，选中“类别名称”“值”“百分比”“显示引导线”复选框和“最佳匹配”单选钮，为图表添加数据标签，如图

4-69所示。步骤3

单击图表右上角的“图表元素”按钮

，在展开的下拉列表中将鼠标指针移至

“图例”选项上，单击其右侧出现的

按钮，在展开的子列表中选择“上部”选项，将图例置于图表上方，如图4-70所示。3-2

编辑图表图4-69为图表添加数据标签3-2

编辑图表图4-70更改图例位置3-3

美化图表步骤1

选中图表，在“绘图工具”选项卡中单击“样式”列表框右侧的“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择“细微效果-浅绿，强调颜色6”选项，为图表应用该样式，如图4-71所示。步骤2

利用“开始”选项卡设置图表标题文本的字符格式为微软雅黑、16磅、加粗，然后将鼠标指针移至图表区的空白区域，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键并拖动，将图表移至S1:Y10单元格区域（用鼠标拖动图表四周的控制点，可调整图表大小）。图表最终效果如图4-67所示。步骤3

保存工作簿。3-3

美化图表图4-71为图表应用样式3-4

打印学生成绩表与图表1．设置页面步骤1

单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。步骤272所示。在“页边距”选项卡中设置页边距的值，以及表格在页面中的居中方式，如图4-步骤3

单击“确定”按钮，返回“学生成绩表”工作表。3-4

打印学生成绩表与图表在“页眉/页脚”选项卡中可自定义页眉和页脚图4-72设置页边距和居中方式3-4

打印学生成绩表与图表2．预览和打印学生成绩表与图表步骤1

选择“文件”/“打印”/“打印预览”选项，在打开的界面中查看学生成绩表与图表的打印效果。步骤2

在“份数”编辑框中输入要打印的份数，单击“横向”按钮选择打印方向为横向，在“打印机”下拉列表中选择要使用的打印机，在“方式”下拉列表中选择单面打印或双面打印，如图4-73所示。步骤3

单击“直接打印”按钮，即可按所做的设置打印学生成绩表与图表。3-4

打印学生成绩表与图表图4-73设置打印参数必备知识一

认识图表图表以图形形式直观显示数据，具有较好的视觉效果，可以将工作表中的数据实时、动态地反映出来，方便用户查看数据的差异和预测趋势。WPS表格支持创建各种类型的图表，如柱形图、条形图、折线图、雷达图、饼图、面积图、散点图等，如图4-74所示。例如，柱形图可以反映一段时间内数据的变化或各项之间的对比情况，折线图可以反映数据的变化趋势，饼图可以表现数据间的比例分配关系。要编辑和美化图表，首先需要认识图表的组成元

素（又称图表项）。这里以柱形图为例，它主要由图表区、图表标题、绘图区、坐标轴、网格线、图例、数据系列等组成，如图4-75所示。图4-74图表类型必备知识一认识图表图表标题图表区纵坐标轴标题图例项图例项标识横坐标轴横坐标轴标题数据系列纵坐标轴绘图区图例网格线图4-75图表的组成元素必备知识二

编辑和美化图表选中图表后，将显示“绘图工具”“文本工具”“图表工具”选项卡，用户可以利用这3个选项卡对图表进行编辑和美化。在“绘图工具”选项卡中可设置图表元素的形状样式、填充效果、对齐方式、大小等，如图4-76所示。在“文本工具”选项卡中可设置图表中的文本格式，如艺术字样式、字体大小、文本填充、文本效果等，如图4-77所示。在“图表工具”选项卡中可更改图表类型，切换行、列数据，快速设置图表布局和图表样式等，如图4-78所示。必备知识二编辑和美化图表图4-76“绘图工具”选项卡图4-77“文本工具”选项卡图4-78“图表工具”选项卡必备知识三添加图表数据步骤1

右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”选项，如图4-79所示。步骤2

打开“编辑数据源”对话框，单击“添加”按钮

，如图4-80所示。图4-79选择“选择数据”选项图4-80单击“添加”按钮必备知识三

添加图表数据步骤3

打开“编辑数据系列”对话框，将光标定位到“系列名称”编辑框中，在工作表

中选择要添加数据的标题，然后删除“系列值”编辑框中的“{1}”，再在工作表中选择数据区域，如图4-81所示。步骤4

单击“确定”按钮，返回“编辑数据源”对话框，再次单击“确定”按钮，返回工作表，完成数据系列的添加。图表效果如图4-82所示。图4-81设置数据系列参数图4-82图表效果必备知识四打印行号和列标要打印工作表的行号和列标，可打开“页面设置”对话框，在“工作表”选项卡的“打印”设置区中选中“行号列标”复选框，单击“确定”按钮即可，如图4-83所示。图4-83选中“行号列标”复选框04管理与分析学生成绩表情景引入为了管理与分析上一学期会计专业的学生成绩，系主任需要李老师设计一份报表。这份报表要能够准确统计各课程的成绩情况，并且可以实现按条件对数据进行筛选、分类汇总等分析。经过仔细分析，李老师打算借助WPS表格的数据处理功能来完成此项任务。任务分析在本任务中，首先通过筛选符合指定条件的学生成绩来掌握自动筛选和高级筛选操作，然后通过汇总每个班级的各课程平均成绩来掌握分类汇总操作，最后通过创建、编辑和美化学生成绩的数据透视表，来掌握数据透视表的应用方法。4-1

筛选学生成绩。1．自动筛选下面将学生成绩表中平均分大于80分的学生记录筛选出来。步骤1

打开本书配套素材“素材与实例”/“模块四”/“任务四”/“学生成绩表.xlsx”工作簿，将“学生成绩表”工作表复制一份并重命名为“自动筛选”。在“自动筛选”工作表中选中列标题（B2:M2单元格区域），然后在“开始”选项卡中单击“筛选”按钮

此时，在各列标题的右下角会出现筛选按钮，如图4-90所示。图4-90自动筛选状态4-1

筛选学生成绩，步骤2

单击“平均分”列的筛选按钮

在展开的列表中单击“数字筛选”按钮，在展开的列表中选择“大于”选项，如图4-91所示。步骤3

打开“自定义自动筛选方式”对话框，设置筛选条件为大于80，如图4-92所示。图4-91选择“大于”选项图4-92设置筛选条件4-1

筛选学生成绩步骤4

单击“确定”按钮，即可看到筛选结果，如图4-93所示。此时，不符合条件的记录被自动隐藏。图4-93自动筛选结果4-1

筛选学生成绩图4-94输入列标题和筛选条件2．高级筛选下面将学生成绩表中各课程成绩均大于70分的学生记录筛选出来。步骤1

将“学生成绩表”工作表复制一份并重命名为“高级筛选”。在“高级筛选”工作表中将各课程列标题复制到O2:T2单元格区域（也可直接输入），然后在其下方的单元格中输入筛选条件“>70”，如图4-94所示。筛选条件4-1

筛选学生成绩步骤2

在工作表的数据区域单击，在“开始”选项卡中单击“筛选”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“高级筛选”选项，打开“高级筛选”对话框，将光标定位到“列表区域”编辑框中，在工作表中拖动鼠标选择数据区域A2:M14，将光标定位到“条件区域”编辑框中，在工作表中拖动鼠标选择条件区域O2:T3，如图4-95所示。步骤3

设置筛选结果的显示方式，此处选择“将筛选结果复制到其它位置”单选钮，然后在“复制到”编辑框中单击，再在工作表中单击A17单元格，将其设置为筛选结果放置区左上角的单元格，如图4-96所示。4-1

筛选学生成绩图4-95选择数据区域和条件区域图4-96选择筛选结果的放置位置4-1

筛选学生成绩步骤4

单击“确定”按钮，WPS表格将根据指定的条件对工作表进行筛选，并将筛选结果放置到指定区域，如图4-97所示。图4-97高级筛选结果4-2

对学生成绩进行分类汇总下面按班级查看学生成绩表中的各课程平均分。步骤1

排序工作表。将“学生成绩表”工作表复制一份并重命名为“分类汇总”。在“分类汇总”工作表中单击“班级”列中的任意单元格，在“数据”选项卡中单击“排序”按钮，将学生成绩表数据按“班级”字段进行升序排序，如图4-98所示。图4-98排序数据4-2

对学生成绩进行分类汇总步骤2

对工作表进行分类汇总。首先选中A2:M14单元格区域，然后在“数据”选项卡中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择要分类

的字段“班级”，在“汇总方式”下拉列表中选择汇总方式“平均值”，在“选定汇总项”列

表框中选择要汇总的项目“高等数学”“大学语文”“大学英语”“思修”“计算机应用基础”“基础会计”，如图4-99所示。步骤3

在“分类汇总”对话框中选择汇总数据的保存方式，此处保持默认。单击“确定”按钮，WPS表格会为每一个班级增加一行，以存放分类汇总的结果，并注明分类汇总的名称，如图4-100所示。4-2

对学生成绩进行分类汇总图4-99设置分类汇总参数图4-100分类汇总结果4-2

对学生成绩进行分类汇总步骤4

在工作表左侧会自动插入分级显示符号如图4-101所示。，单击数字“2”，显示二级数据，图4-101分级显示数据4-3

创建学生成绩的数据透视表步骤1

选中“学生成绩表”数据区域中的任意单元格，在“插入”选项卡中单击“数据透视表”按钮，如图4-102所示。步骤2

打开“创建数据透视表”对话框（见图4-103），保持其中的默