物业合同管理

物业合同管理第一章目的第一条

指导公司合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更及实际结款等全方位的合同管理工作。第二章范围第二条

适用于公司重大项目合同、物资或服务采购合同、物业租赁合同及其它订单合同等的管理。第三章职责第三条

重大项目合同由公司总经理组织洽谈、签署。第四条

物资或服务采购等合同由采购部门编写，统一由综合管理部组织洽谈、签署，执行部门进行监督。第五条

其它订单合同由执行部门根据总经理授权后进行洽谈、签署、监督执行。第六条

财务部对合同的款项的结算进行监督和控制。第七条

所有合同文本统一由综合管理部保存。第四章作业流程第八条

合同分类(一)合同主要分为以下几类：1、重大项目合同（JY）：包括物业管理服务合同、投资项目合同等；2、物资采购合同（CG）：包括办公用品、工程材料、消防器材、服装采购合同等；3、服务合作合同（HZ）：包括水池清洗、清洁保洁、垃圾清运、化粪池清理、绿化养护服务、电梯维保、、消防系统保养等服务合作合同；4、服务销售合同（XS）：前期介入服务、销售案场服务、委托交付合同等；5、租赁合同（ZL）：房屋租赁合同；6、其它订单合同（OM）：主要是指一次性合同，如装饰装修合同、分类垃圾桶订造合同、服装订造合同等。第九条

合同洽谈(一)重大项目合同由总经理组织成立项目小组：1、物业项目成立招投标工作小组，执行部门编写投标文件、各项服务合同。(二)物资或服务采购合同由综合管理部负责组织，各执行部门应指定专人参加，按照评审和选择物资或服务供应商，确定物资或服务采购的有关事项，并形成书面意见。签订物资或服务采购合同，合同必须包括以下条款：1、合同双方当事人；2、合同标的物；3、服务项目及服务质量（目标、标准）；4、合同期限、服务地点和方式；5、合同价款及支付方式；6、双方权利和义务（或责任）；7、违约责任及免责条款和解决争议的方法；8、合同附则。(三)其它订单合同根据总经理授权后相关部门负责洽谈合同的有关事宜。第十条

合同签署(一)重大项目合同由总经理或授权代表签署。(二)物资、服务采购合同统一由综合管理部签署。(三)公司所管物业的单项服务项目统一外包合同，由企业运营部签署；(四)其它订单合同由总经理或根据总经理授权由相关责任部门签署。第十一条

合同执行监督(一)重大项目合同由项目经理负责执行合同，定期向公司反馈合同执行情况。(二)物资采购合同由综合管理部部监督合同执行情况，各使用部门及时反馈采购物资的使用情况。(三)服务销售合同由执行部门执行合同的权利义务，定期向经验管理部门反馈服务情况。(四)租赁合同由综合管理部签署并执行。(五)其它订单合同由执行部门执行合同。第十二条

合同款项结算(一)合同执行部门负责合同款项的结算。(二)合同款项结算时，必须由合同执行部门根据合同执行情况，提出合同款项支付意见，由部门经理提供出结算意见，报财务部审核，总经理批准后支付。(三)收款合同在收款之日前三天，由合同执行部门联系并书面通知对方缴纳合同款。(四)财务部监督合同款项的结算。第十三条

合同文本管理(一)合同文本由我方提供的；合同文本若由对方提供的，必须包含合同范本中规定的内容。(二)合同文本编号采用以下原则：1、HT/POLY-LZWY[合同类别]+[年份月份]+流水号(三)所有签署的合同，公司必须保留合同原件两份，综合管理部、财务部各执一份。(四)综合管理部负责合同文本统一管理，各相关执行部门执复印件一