会计常用到excel技巧有哪些

1/1会计常用到的excel技巧有哪些会计常用到的excel技巧有哪些

有没有想要了解有哪些会计常用到的excel技巧的呢，一起来瞧瞧吧，下面我为大家带来会计常用到的excel技巧，欢迎大家参考阅读，盼望能够关心到大家!

会计常用到的excel技巧

1、快速求和?用“Alt+=”

Excel的函数功能特别强悍，求和应当是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

2、快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

3、转变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了肯定的规律。

比如你想快速转变数字的格式，比如就能立即把数字加上美元符号，由于符号$和数字4共用了同一个键。同理，“Ctrl+shift+5”能快速把数字改成百分比(%)的形式。

4、一键呈现全部公式“CTRL+”

当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边：)

5、双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的全部单元格里。

有用的会计excel技巧共享

1、excel密码遗忘了怎么办

假如excel密码遗忘了，不要急。可以用officekey工具解除密码。

2、excel页眉页脚怎么设置?

答;设置excel的页眉页脚的方法是：

excel2023中，文件菜单-页面设置-页眉/页脚选项卡中

excel2023和excel2023中，页面布局选项卡-打印标题-页眉/页脚选项卡中

3、Excel锁定单元格不让编辑怎么做?

答：默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。由于少了一步爱护工作表，爱护工作表后，就无法再编辑单元格了。

或许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--爱护--去掉锁定前的勾即可。

4、excel打不开怎么办?

答：excel文件打不开，缘由有许多种。

1、文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

2、加载宏文件，加载宏文件是隐蔽窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。

3、打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽视其他应用程序”后，就可以正常打开EXCEL文件了

5、excel统计个数怎么做?

答：在excel中统计个数可以分以下几种状况：

1、统计非空单元格个数;=COUNTA(A1:A1000)

2、统计数字个数;=counta(a1:a1000)

3依据条件统计个数:=countif(a1:a1000,100)

应用示例：

例1：统计在A列是“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,公司A)

例2：统计A列包含“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,_公司A_)

注：这里使用通配_表示字符前后有任意个字符。

例3：统计C列成果大于60的同学个数

公式=Countif(C：C,60)

注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件

例4：统计大于C1单元格数值的C列个数。

公式：=Countif(c:c,c1)

注：这里是用插入了一个变量，即C1的值。

例5：统计C列大于平均数的个数

公式：=Countif(c:c,average(c:c))

注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，然后作为条件。

例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数

公式：{=Sum(Countif(A：A,{公司A,公司B}))}

注：这里在其次个参数里加入了常量数组，使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是{3,4}，得到数组后用sum函数对两个数进行求和，得到总的个数，这个公式是数组公式，所以肯定要输入公式后把光标放在公式最终，按ctrl+shift，然后按enter键结束输入。

另：或许也还会问，假如设置更多条件该怎么弄，兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct

例：统计大于1000，小于3000的数字个数

=sumprodcut((a1:a1001000)_(a1:a1003000))

6、excel怎么打印批注?

答：页面布局-打印标题-批注下拉框中选打印位置

7、计算两个日期间的月数

答：计算两个日期之间的月数，可以用以下公式实现

=DATEDIF(开头日期，结束日期，M)

8、Excel取消隐蔽行列怎么做?

答：取消excel隐蔽列分以下几种状况。

1、使用隐蔽行或隐蔽列的隐蔽，可以选取包括隐蔽行和隐蔽列区域，右键菜单中取消隐蔽即可。

2、使用窗口冻结的隐蔽。窗口--取消窗口冻结。

3、使用筛选功能隐蔽的列。数据--筛选--取消筛选

4、使用设置列宽的隐蔽。可以格式-列宽，输入数值即可取消隐蔽

9、身份证号码转换年龄,怎么做?

假如身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),0000-00-00),TODAY,y)

财务工作必备的最常用excel技巧

1excel推断分数成果是否及格，怎么做?

答：excel推断分数成果是否及格可以用IF进行区间推断。

=IF(A160,及格,不及格)

2excel频率统计用什么函数?

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，详细用法回复frequency或频率查看示例。

3excel什么时候要用$符号呢?

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复“肯定引用”查看教程。

4合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

答：多个单元格都含有内容，假如要在合并后保留全部单元格的内容，可以用下面的方法。

1选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下全部单元格合并后的宽度。

2开头选项卡-编辑-两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4再合并单元格

5插入表格后发觉行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?

答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

6合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

答：多个单元格都含有内容，假如要在合并后保留全部单元格的内容，可以用下面的方法。

1选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下全部单元格合并后的宽度。

2开头选项卡-编辑-两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4再合并单元格7

7excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?

答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

8excel如何把数值批量转换成文本?

答：数据-分列-第三步选文本

9excel如何把空值全部填写为“0“?

答：定位-条件-空值-在编辑栏中输入0，按ctrl+enter完成输入

10excel2023的插入特别符号在哪里?

2023版本的特别符号,许多同学在搜这个问题，可以确定的说excel2023版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，假如要插入符号，可以从插入选项卡-符号里找找。在微信平台回复“特别符号”可以查看更多符号输入方法

11excel如何去掉地址栏的名称?

excel如何去掉地址栏的名称,2023版，插入菜单-名称-定义-在