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联想业务支持部工作流程汇编 目录 .... 办公区调整流程(办公区及公位) 1011 16 流程图急件!《传真发确认、分类认存Y存Y费用汇总、分摊、上报NYYNYYN盖章、登记Y送各部急件件分部门件送相关部门送相关部门接口人或当事人费用统计、分摊、汇总上报NYN认分检核对Y作流程YY市内件NN有误有误投送请来宾在恢复待命通知申请部门暂时Y通知申请部门暂时Y会议室、洽谈室工作流程NN部门申请、预定会务登记:部门、时间、人数、所布置会场,服务准备在会务情况一览板上标出“已预在会务情况一览表上标出知卫生人员清会务人员通知下一个单更改会务登在会务情况一览表上标出排会议预结束名片制作流程图务人员员工将人名及员工将人名及相关信息交至部门秘书检查是否正确Y秘书将人名及相关信息交至行政管NN电话询问及确定时底样分部门存档Y查收名片检查是否有误N协助购买或补充更改卫生、保洁管理流程登记登记员工生日现场纠正当时解决每日检查有记录发现问题每月工作情况同保洁公司使办公区保洁用品带到公司整体要求不能现场解决问题立即通知保洁公司协商解决电告有关部门多次协商不能解更换保洁公司送达员工手中(科贸更换保洁员认可部门确认方案和费用部门确认方案和费用意不认可费用分摊至使用部门追踪结果征求用户意见联系厂家或维修人员维修、调整到位部门验收结果不满意所发生费用分摊至所发生费用分摊至部办公区调整流程(办公区及公位)统维护管摊表部门决的维修费用,公共部分摊入所在区域部门,部门门维修后效果管理部办理现问题及时修每日巡检,发现问题或部门用部检查结果,跟踪使用情况决门专YY填写领用申报道时到业N到北图食堂就餐核结算到地下餐厅用餐向来宾NY介绍签客户进入办公IT个人固定资产领用标准》NN是否有采购额度Y填写采购申请单结束参加《办公区装修申请\饮水每小时巡查一次参照《绿化管理办法》《饮水管理《住宿管理办绿化问题:发家具解决不了出警告三次确认住宿饭经部门总经理审核签字批开始是否符合条件质质参照《部门饮水断水一完成时间次后更换供费用标准水制检查:每半年一厂家按水源验证证明成符合要求,投入使用公司同意支付费用的,费用分摊至使用部门物出门审查流程核查物品、数量填写出门条区进《巡检》保安员每小区小问题较大故障贸办公区照明、办公用电空调系统与科贸物业联系
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