信息管理方案

信息管理措施一、信息管理概述在信息和科技飞速发展的今天，先进的科学的管理模式如果不能有一个很好的信息系统平台作为依托，就很难充分发挥管理的效力，管理水平取决于对信息准确的掌握。现代化的大型施工管理中，特别对信息有较高要求：⑴信息收集快速、准确、全面；⑵建立统一的系统，使信息畅通，实现各职能部门工作的协调性；⑶对采集的信息进行汇总分析；⑷原始数据查询方便、快捷。本工程规模较大、工期较紧，参与人员较多、综合性和系统性强、信息量相当大。这些信息包括工程数据和文档等（如图纸、合同、进度报告、采购定单、查验申请和批准、设计变更记录、信函、通知等），需要强大信息库系统支持。二、信息管理的目标利用计算机及网络技术，对本工程实施有效的项目进度，成本和质量三大控制。信息管理的具体目标如下：⑴全面、准确、及时地获得工程信息，并对其收集、汇总、储存、分析、处理、传递、应用，以达到有效的控制工程施工的进度，成本和质量。⑵实现数据的远程传输，并通过网络及时反馈给雇主、工程师、公司总部及各设备供应服务部门，可实现对施工现场状况的实时异地远程监控。⑶现场办公自动化，建立电子文件库，实现电子文档管理，方便地存储、快速地查询原始数据。三、信息管理措施本项目工程信息内容包括外部信息及项目部内部信息两大部分，外部信息包括：设计信息（设计文件、设计修改的文件等）、工程师信息、雇主信息、供应信息等；项目部内部信息包括：施工计划与进度信息、资金信息、设备信息、材料信息、施工质量信息、人力资源信息等。为此本项目工程部将实施下列主要措施提高信息管理水平。⑴建立信息管理部，项目经理或项目总工直接负责。⑵由专人统一管理，确保证信息系统的安全性，保密性，稳定性和可行性。⑶选派专门的技术人员从事信息的管理，既通过计算机和网络技术做好收集、分析、处理、传递和归档工作。⑷项目部将建立科学的报告体系，通过这个报告体系来传递经过核实的准确、及时完整的工程信息。信息管理系统共包括以下几个子模块：①工程项目信息管理系统；②合同管理系统；③施工管理系统；④财务管理系统；⑤成本管理系统；⑥人力资源系统；⑦材料库存管理系统；⑧设备管理系统；⑨采购管理系统；⑩安全管理系统；⑪质量管理系统；⑫施工现场远程监控系统；⑬办公自动化系统；⑭地质资料系统。四、硬件⑴每个高层管理人员及技术人员配一台电脑，每个部门配PC机若干；⑵施工现场及办公室网络连接；⑶调制解调器、数据线等辅助设备。五、软件⑴操作平台：WindowsXP；⑵文字处理软件：MicrosoftOfficeXP；⑶网络管理软件：WindowsServer2000；(4)采用华电集团公司《PIMS工程管理软件》进行工程管理。六、项目部各部门信息管理职责1、信息管理部信息管理部负责全面收集来自各部门的信息资料，并进行整理，分类。2、技术部技术部信息管理的内容为项目部外部技术信息管理，包括：设计图纸、设计规范、设计修改通知等；部门内部发布信息：包括施工技术措施编制、反馈给设计院的设计文件的疑问等；施工部反馈的施工信息：技术文件在施工现场应用情况信息等。技术信息记录文件包括：设计图纸收发登记、修改通知收发登记、施工措施审批单及发放登记、技术交底记录、技术措施反馈信息记录等。技术部设资料员全面负责本部门的信息资料管理。3、合同部合同及经营信息管理责任部门为合同部，其内容包括：项目部外部合同信息，包括工程师及雇主文件等；本部门发布的信息：包括计划信息、工程施工定额信息、工程产值信息、工程成本信息等；其它部门反馈的信息：施工部提供的施工报表、物资部提供的设备及材料消耗信息等。合同部信息记录文件包括：年、月、周施工统计报表、计划完成情况分析表、施工变更统计表、文件发放登记表等。4、施工部施工部全面负责施工现场的信息管理，其外部获得的信息包括，项目部及各职能部门发布的施工管理信息，其内部收集发布的信息包括：各种施工报表、施工日志、施工技术措施执行情况信息、物资、设备应用情况信息等。5、质量安全部质量安全部的信息管理职责为全面负责项目部的质量、安全及文明施工管理，其负责及收集的信息资料包括：材料质量证明资料、材料检验和试验资料、质量跟踪记录信息、质量安全事故报告及处理资料、质量安全风险评估资料等。本部门发布的信息包括：质量、安全及文明施工管理规定、施工过程中的检查记录、工程阶段验收资料、工程竣工资料等。6、物资部其工作内容为材料信息及设备信息的管理。包括：外部信息：材料价格、质量证明资料等；内部发布信息：设备材料管理规定资料、材料保管及领用资料；反馈的信息包括：材料消耗资料、设备运行信息资料等。物资部信息记录文件包括：材料出厂合格证明资料记录、材料检验状态记录、材料领用记录、设备检修记录、设备运行记录、文件收发登记表等。7、综合办公室综合办公室负责项目部劳资、财务、公司总部来函等的信息管理。七、文件、报告管理以往的施工工程中，上报、下发文件，技术方案都是以书面形式层层进行，这样速度极慢，影响了工作效率，在本项目中，将利用网络将收发文件高速传输，并按照各个专业对所有收发文件进行分类存储，随时快速查询。八、信息交流项目部将采取以下措施发布工程施工信息：⑴各级生产施工调度会：发