2023年自考类计算机类(工学类)办公自动化原理及应用历年高频考题带答案难题附详解

2023年自考类计算机类(工学类)办公自动化原理及应用历年高频考题带答案难题附详解（图片大小可自由调整）第1卷一.历年考点试题黑钻版(共50题)1.说明如何在FOXPRO中建立数据库文件?2.文字块(Word)3.简述计算机网络的主要分类方法。4.计算机光盘一般分为只读式光盘、一次写入式光盘、______光盘三类。5.简述文档一体化系统中逻辑组卷的两种方式及其工作流程。6.实现全国行政首脑机关的办公自动化、______、传输网络化和管理科学化是全国办公自动化近期的首要任务。7.应用软件8.通过高速计算机网络和多媒体技术，办公自动化系统可以实现的功能是

A.图像传输B.视频会议C.声音传输D.图文传输9.系统维护的内容包括硬件维护、软件维护和______。10.简述收文办理工作的主要内容。11.在使用和保存感热线时应做到

A.防高温B.防高湿C.防挤压D.防光照E.防化学药品污染12.从办公自动化应用的角度看，计算机网络提供的服务有

A.共享设备资源B.计算机安全C.共享数据和程序D.网络用户的通信和合作E.共享文件处理结果13.计算机病毒的特点有

A.破坏性B.潜伏性C.传染性D.隐蔽性E.爆发性14.FoxPro数据库管理系统中，具有小数位的字段类型是

A.通用型B.字符型C.备注型D.数值型E.浮点型15.设A1单元格内容为数值100，B2为60，若C3的计算公式为：=A1&B2，则运算结果为______。16.影响感光版清洁效果的因素有

A.毛刷板结B.消电电位的高低C.涂粉装置与感光版距离远近D.吸尘部件故障E.刮板裂损17.构成对计算机网络系统安全威胁的主要有

A.内部的攻击B.黑客入侵C.网络协议受破坏D.病毒入侵E.保密信息泄露18.文档一体化的模式之一是建立有人、财、物和管理自主权的______。19.______语言是关系型数据库的标准语言，采用它编写的应用程序便于移植。20.实行文档一体化的条件是什么?21.建立虚拟办公室需要那些重要基础?22.文档一体化的模式之一是建立有人、财、物和管理自主权的______。23.公文运转过程可分为发文办理、收文办理和______三个具体过程。24.EXCEL工作簿有哪些存盘方法?25.可行性分析可从______、技术可行性和社会可行性三方面进行。26.在TCP/IP协议的层次体系结构中，包括

A.应用层B.网络层C.传输层D.物理层E.数据链路层27.我国公文管理自动化的背景与动力是什么?28.简述系统维护的主要内容。29.公文运转过程可分为发文办理、收文办理和______三个具体过程。30.简述使用菜单精确地调整Word表格列宽的方法。31.在下列EXCEL提供的算术运算符中，优先级最高的是

A.∧B.*C./D.%32.用户的计算机通过INTERNET成为远程计算机终端的过程称为

A.文件传递B.文件浏览C.远程登录D.新闻公告33.在WORD97窗口中，若要只显示水平标尺，不显示垂直标尺，则应在“视图”下拉菜单中选“______”项。

A.普通B.页面C.大纲D.全屏幕34.文档一体化35.在开放系统互连(OSI)模型中，完成数据转换、格式化和文本压缩的是

A.物理层B.网络层C.会话层D.表示层36.局域网的主要特点是什么?37.对已经接收的电子邮件主要的处理操作除了打印外，还可以对其进行

A.删除B.复印C.转发D.回复E.保存38.传真机在使用前的准备工作是______、功能设定、选择清晰度和对比度。39.试述计算机网络的基本特征。40.计算机光盘一般分为只读式光盘、一次写入式光盘、______光盘三类。41.目前最常见的办公复印设备是______静电复印机。

A.卡宾逊直接法B.卡宾逊间接法C.卡尔逊直接法D.卡尔逊间接法42.建立办公自动化网络系统需要哪些基本步骤?43.在无纸办公环境中，计算机，应用软件、______是三个最基本的要素。44.文档一体化45.INTERNET中注册用户名可以用______打头。

A.字母B.数字C.减号D.汉字46.Excel公式一般由三个元素构成，即ExceL垂算符、参数和

A.等号B.单元格地址C.函数D.区域名47.网络操作系统可以分为面向任务型和______型两类。48.无纸办公的主要标志是

A.磁盘和光盘的应用B.通信网络的形成C.大量电子文件的产生D.光导技术的出现49.公文管理信息系统用户需求分析的目的是什么?用户需求分析的主要内容是什么?50.当电极丝加上直流高压电时，就会在电极丝周围形成光晕，这种现象称为

A.电晕放电B.曝光C.电晕D.电晕充电第1卷参考答案一.历年考点试题黑钻版1.参考答案：数据库的建立包括两个步骤：

(1)建立数据库结构，在FoxPm中可以采用命令方式(即用Create库文件名)或直接采用菜单方式。

(2)向数据库中输入数据。2.参考答案：(1)一段连续的文章；

(2)小到一个字符，大到若干页；

(3)同一时刻只能定义一个块。3.参考答案：计算机网络的分类方法主要有：

(1)从所采用的传输技术来分类

计算机网络所采用的传输技术决定了网络的主要技术特点，按这种分类方法可将计算机网络分为两类：广播方式和点对点方式。在广播方式的网络中所有连网计算机都共享一个通信信道；在点对点网络中每条物理线路连接一对计算机。

(2)从应用角度按网络数据传输和转接系统的拥有者来分类

按这种分类方法可将计算机网络分为公共数据网和专用网等。公共数据网由电信部门组建，一般由国家政府电信部门控制和管理，网内的传输、转接装置可提供给任何部门单位使用；专用网则由某部门或公司组建，不允许其它部门或单位使用。

(3)从网络的覆盖范围与规模分类

根据网络的分布地域，将其分为三类：局域网、城域网和广域网。局域网是将有限范围内的计算机、终端与外部设备互连而成的网络；城域网是介于局域网和广域网之间的一种高速网络；广域网是指跨地区的远程网络。4.参考答案：可擦写式5.参考答案：文档一体化系统一般提供自动组卷和手工组卷两种逻辑组卷方式。

自动组卷时，系统提示用户输入组卷条件如档案类型、时间、保管期限、分类号等，由计算机自动将符合条件的文件增添到卷内。

手工组卷，是指不通过系统批量组卷，而直接在计算机屏幕上通过键盘或鼠标进行文件的移动，“手工”将文件添入案卷内，从而达到组卷的目的。6.参考答案：信息资源化7.参考答案：应用软件是用户利用计算机及其所提供的各种软件编制的、用来解决某些具体应用问题的程序。8.参考答案：B9.参考答案：数据维护10.参考答案：(1)收文登记

(2)内部转发

(3)拟办

(4)批办

(5)承办

(6)跟踪

(7)传阅

(8)注办11.参考答案：ABCDE12.参考答案：ACD13.参考答案：ABCDE14.参考答案：DE15.参考答案：1006016.参考答案：ABCDE17.参考答案：ABDE18.参考答案：文件中心19.参考答案：SQL20.参考答案：实行文档一体化的条件有：

(1)理顺管理体制、完善组织机构

将文书、档案工作实行统一管理，并成立相应机构负责解决文书、档案工作中带有普遍性的问题，使文件的形成处理，立卷归档与档案的收集、整理、利用在统一监督指导下有机地衔接起来。

(2)进行标准化建设

保证档案类别划分和类目设置的准确、规范，从而使各类文件管理系统都能与档案管理系统紧密衔接，充分发挥数据共享的优势。

(3)改变旧观念，培养与一体化相适应的人才

档案人员应能从整个公文运动的过程中去把握公文，分析其价值，确定适宜的保管方式。21.参考答案：建立虚拟办公室的三个重要基础：

(1)功能强大的硬件。如：有线通讯设备、无线通讯设备、计算机与网络设备、信息的采集、存储和发送设备。

(2)完善的信息采集、存储、流通和发送的软件。

(3)标准化、规范化的信息资源管理系统。

这三者缺一不可。它们也正是政府部门或经济组织实现信息化的基础，也是建立传统办公室的基础。只不过虚拟办公室对它们要求硬件功能更强大，软件功能更完善，信息资源管理系统更规范。22.参考答案：文件中心23.参考答案：办毕公文处理(或办毕公文处置)24.参考答案：EXCEl工作簿存盘的方法有三种：

[方法一]单击窗口工具栏中“保存”陕捷按钮，系统即对当前工作簿执行快速存盘。如果是新文档则弹出“另存为”对话框，在其文件名框中键人工作簿的新名字，单击“确定”，工作簿即以新名字保存。

[方法二]单击“文件”下拉菜单中“保存”命令，其功能与单击“保存”按钮等效。

[方法三]按下组合键Ctrl+S其功能亦与单击“保存”按钮等效。25.参考答案：经济可行性26.参考答案：ABCE27.参考答案：公文管理自动化的背景与动力是：

(1)科技因素：随着计算机以及相关技术的飞速发展，公文管理现代化所需的应用技术已趋于成熟。计算机性能的提高、网络技术的运用、文字处理技术的成熟以及多媒体技术的出现使公文管理自动化逐步成为现实。

(2)人员因素：近年来，公文管理人员的知识结构、年龄结构和现代化意识等方面都有了较大的提高。他们对办公自动化热心支持，乐于采用现代化信息处理技术和各种办公自动化设备，有较高的开拓精神。

(3)价格因素：随着自动化程度的提高、生产规模的不断扩大和现代化办公设备的性能价格比不断下降；各种高效的软件生成工具的推出，使软件开发费用也不断下降，自动化办公的成本越来越低，效益却明显提高。28.参考答案：系统维护的主要内容包括：

一般项目维护、主题词维护、分类维护代码维护和数据维护。29.参考答案：办毕公文处置30.参考答案：(1)选定待调整宽度的一列；

(2)“表格”菜单中选“单元格高度和宽度”项；

(3)在“列的宽度”框中输入新的列宽值；

(4)单击“确定”按钮。31.参考答案：D32.参考答案：C33.参考答案：A34.参考答案：文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。35.参考答案：D36.参考答案：局域网的主要特点有：

(1)局域网覆盖有限的地理范围，适用于机关、公司、校园等有限范围内的计算机、终端与各类信息设备连网的需求。

(2)局域网一般属于一个单位所有，组建方便、使用灵活、误码率低，易于维护和扩展。

(3)局域网具有高的数据传输速率，与广域网相比，它的信息传送速度要高得多，一般为10MBPS至100MBPS，是高速的通信系统。数据传输速率高达1GBPS的高速局域网正在发展之中。

(4)局域网所需投资小，见效快，是目前使用最为广泛的计算机通讯网络。37.参考答案：ACDE38.参考答案：安装记录纸39.参考答案：计算机网络的基本特征有：

(1)计算机网络建立的主要目的是实现资源共享。

网络用户不仅可以使用本地计算机资源，而且可以通过网络访问连网的远程计算机资源，还可以调用网中几台不同的计算机共同完成某项任务。

(2)互连计算机是分布在不同地理位置的多台独立的“自治计算机”。

互连的计算机之间不存在明显的主从关系，每台计算机可以连网工作也可以脱网独立工作。

(3)连网计算机必须遵循全网统一的网络协议。

计算机互连成计算机网络-为了实现不同实体间的数据交换和成功通信，必须遵循全网统一的网络协议。40.参考答案：可擦写式41.参考答案：D42.参考答案：建立办公自动化网络系统的基本步骤如下：

(1)要抽象出近似于办公要求的办公室模型。办公室模型可按各种模式建立，如按信息流来建立模型，．称为信息流模型。要说明有什么样的信息单位，即何种类型的文件、表格、图片等。也可按办公过程来建立模型，称为过程模型。在该模型中，每个过程代表一个办公任务，如统计任务，记账任务等。此外还有决策支持模型，数据库模型等。一个办公室可以建立多种模型。

(2)按照已建立的办公模型选择相应功能的设备和软件。

(3)按本办公室业务要求，开发相应的应用软件。

(4)建立起能为领导和各职能部门共同使用的中小型公用数据库，把各职能部门的微机联成一体，进而通过电话、传真、电报线路组成通信网。

(5)在机关内配置起小型机和服务器。使每个办公室成为一个工作站，并通过通信网络与外界沟通，形成一个较完善的三级网络。使信息管理调度灵活，工作效率很高，为领导的决策提供有力的支持。这一步是系统的发展提高期。43.参考答案：通信网络44.参考答案：就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。45.参考答案：A46.参考答案：C47.参考答案：通用型48.参考答案：C49.参考答案：公文管理信息系统用户需求分析的目的是确定所建立的公文管理信