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文档简介
2023年物业公司工作计划模板合集六篇物业公司工作安排篇1
依据实际状况,针对全体保安员对业务技能和个人素养,进行全方位的军体素养、治安管理、消防学问等培训。全面提高全体保安员综合服务素养,以体现我公司服务宗旨,塑造良好的企业形象。
第一、培训内容:
一、保安管理制度(安排7月16日)
1、保安员纪律、职责权限、职业道德规范、礼仪规定
2、行为规范
3、对讲机运用规定
4、保安人员奖惩制度
5、岗位职责
二、紧急事务处理程序(安排7月25日)
1、突发事务的处理程序
2、殴打暴力事务的.处理程序
3、盗窃等破坏事务的处理程序
4、电梯困人的处理程序
5、水浸处理程序
6、停电事故的处理程序
三、消防学问(安排8月1日)
1、消防平安学问
2、灭火器及灭火方法
3、义务消防队的任务
4、火警报警程序
5、发觉火警、火灾应急处理程序
四、治安管理学问(安排8月12日)
1、物业管理及治安管理的要求
2、正值防卫
3、保安类各种问题的处理方法
4、保安员交接班管理标准作业规程
5、易发生事故部位强化防范措施
五、军体素养
1、单列考核标准(每周一至周五训练)
其次、培训方案
依据领导指示和实际状况。主管对本项目下属保安员全面负责管理和考核。因此这次培训要求全体保安员全部参与。
一、培训时间
1、培训时间为2个月,每半个月培训一项内容。
2、培训以操练和理论交叉进行,时间支配依据详细状况临时确定。
二、培训地点
会所休息室
第三、培训目标
一、提高全体保安人员综合素养,树立良好的社会形象。
二、提高全体保安人员工作效率,服务质量,为公司供应高效、周到的服务。
三、提高全体保安人员自我学习、自我约束的实力,实现企业前景。
第四、培训管理规定
为保证这次全体保安人员的培训工作顺当进行,达到预期的目标,现依据我司规定制定以下几条纪律:
1、不得无故不参与培训,违者按考枋方法处理。
2、培训时应当做到不早退不迟到,违者按考枋方法处理。
3、遵守纪律,不得在培训过程中做与培训内容无关之事项。
第五、考核管理
培训结束后,对全体保安员进行考评定考核。
物业公司工作安排篇2
一、指导思想
20xx年将以公司发展战略规划为指导,结合物业管理服务工作实际,抓好办公室内部建设,充分发挥办公室协调、服务作用。
二、工作思路
办公室是公司综合管理部门。它的基本任务是:在经理领导下,建立健全办公室基础管理制度,负责集中选购 、车辆调度、社区文化、文件档案及机
关事务管理工作。力争发挥承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用,发挥传递信息、探讨政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。
三、工作目标:
办公室的一切工作要有利于坚持突出服务宗旨
办公室的一切工作要有利于公司的正常发展和稳定
办公室的`一切工作要有利于提高服务质量和业务管理水平,不断改进工作方法。
强化内部管理,圆满地完成各项任务。树立敬岗爱业精神,提高工作效率。
四、主要工作:
(一)加强办公室建设,做好协调与服务
建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位,每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体利益,整体形象,不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。坚固树立全局观念,强化服务意识,根据领导要求,综合协调好机关事物。坚持原则,留意方法,看法虚心,以理服人,
(二)高质量地完成办公室常规工作
在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,强化质量意识。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。机关各项文件材料,力求刚好、精确,优质、高效。
1、抢修危房工作,组织危房普查,制定修缮安排,召开修缮工作会议,落实危房抢修任务。
2、机动车检验工作;
3、档案管理工作:做好人事档案的管理、转递、利用等各项工作。
4、做好上级有关部门支配的临时性工作。
五、主要措施
1、深化基层,调查探讨,加强工作安排性,突出重点,有的放矢。
2、加强科室建设,树立敬岗爱业精神,分工明确,团结协作,责任到人,注意工作效果。
3、树立全局观念,亲密同科室间的协作,虚心听取基层和科室看法,努力改进工作,提高工作效率,保证工作质量。
物业公司工作安排篇3
20xx年时间已经过半,下半年摆在我们面前的任务还非常繁重,我们要仔细比照年度经营管理指标,制定下半年的目标任务,并狠抓落实。
一方面要针对上半年工作中暴露出的问题和不足,制定切实可行的措施,改进工作、提升质量;另一方面,还要把上半年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保公司全年工作目标和任务的顺当完成,确保公司各项工作高质量、高水平地持续推动。
(一)下半年的工作目标
1、实现业主满足度高于95%
2、报修响应刚好率100%;
3、回访率不低于总户数的80%;
4、公共配套设施完好、无随意变更用途;
5、公共设备完好率高于99%;
6、员工100%培训后上岗;
7、无消防责任事故;
8、无平安生产责任事故;
9、固体废弃物做到100%分类并做到无违规处理;
10、污水、噪音、废气做到达标排放;
11、节能降耗,园区照明等电器设施实行定时定员开关,小区公共区域无跑、冒、滴、漏现象。
(二)详细工作措施
1、强化服务意识,进一步提升工作质量
在下半年的工作中,我们要接着强化服务意识,以业主满足为检验工作质量的最终标准,全面进行深化管理服务体制改革工作,扩大服务的广度与深度,在工作质量、服务时效上狠下功夫,提高工作效率和到场服务准点率,做到高效质优,提升工作质量,提升业主的满足度和公司的美誉度。
我们要接着推广我们优质的服务模式,提高物业报修、业主求助等事务的连续性和服务的延长性;要加大对业主的回访力度,针对每一户业主的状况,分别予以关注、刚好跟进;要急业主所急,想业主所想,切实解决业主户内的工程遗留问题和电梯故障、车库内和车库出入口平安设施的设置以及小区内噪音等一系列公共区域的工程问题,以及一些影响生活的事情,想方设法让业主满足;要加强对各区域的日常保洁保养及绿化养护工作,给尊贵的业主营造一个干净、优雅的居住环境;与此同时,在工程质量方面,要加强与业主的沟通协调,并重点跟进青国青城未处理的工程整改问题。
2、强化创新意识,卓有成效地开展工作
在下半年的工作中,我们要接着强化创新意识,特殊是针对制约工作的一些“瓶颈”问题,要拿出新招法、新举措,以创新促进工作质量的提升。
针对业主费用交纳不尽人意的状况,我们要集思广益,对不同业主实行相应的措施刚好追缴各类欠费,加大物业管理费和其他费用的收缴工作力度,将收缴工作落实到人,确保年度预算指标的完成;我们将依据自身特点,开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动,调动业主参加的'主动性,拉近与业主之间的距离,在每一个节庆前对园区和会所进行装饰和布置,营造良好的节日气氛,创新服务;针对目前公司一线岗位人员流淌状况较为严峻,下半年将加强对秩序维护部缺编人员的聘请工作,通过多渠道、广途径的聘请方式,全力满意平安管理部缺编要求,同时对各部门人员编制也将进行全面调整,合理设立工作岗位及人员编制,充分发挥员工的工作主动性和主动性。
3、强化管理意识,推动工作规范化运作
在下半年的工作中,我们要接着强化管理意识,以IS标准和相关要素为基点,制定贯穿公司的内部管理流程和作业标准,使内部管理制度全面化和规范化。
我们将健全各项管理制度,将责任落实到人,将指标分解到人,完善各项服务标准及操作流程,保证员工服务水平的一样性,做到职责明确,实行目标化管理。我们要靠制度管人,在制度执行过程中给员工输入“按章办事,一丝不苟”的管理理念。另外,我们要做好绩效考核工作,我们将通过笔试和实操方式对各位员工进行考评,在检查各部门制度执行状况基础上对各部门进行年终考评,再依据各部门全年工作完成状况制定出考评成果,有效激发各部门的团队精神,激励先进,鞭策后进,从而保证各项物业管理工作有序的进行。
4、强化培训的意识,全面提升员工的工作实力
企业的竞争,归根结底是人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高,在下半年的工作中,我们要接着强化培训意识,通过培训全力提高员工的整体素养和工作实力,打造一流的团队。
我们要加强对清洁组礼节礼貌、服务意识、操作规程、平安作业等方面的培训;同时,我们还要做好平安培训,让员工了解平安意识重要意义和提高员工的平安意识,驾驭消防器材运用方法,平安责任落实到个人。
最终,我们还要进一步加强企业文化建设,培育独有的精神特质和文化特质,要加强部门沟通与协作,培育团队精神,要加强执行力建设,养严谨高效的工作作风,提高企业的知名度。
总之,在20xx年下半年,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,打造一支作风过硬,素养极高,能打硬仗的队伍,全面完成各项经营管理指标,形成并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主的信任和满足度。
物业公司工作安排篇4
一、基本工作思路
20xx年下半年是xx物业xx小区管理处管理探究、稳步发展的阶段。机遇和挑战并存,但挑战大于机遇,公司发展必需遵循转变观念,树立服务意识的指导思想,以我为业主服务好,我为公司添光彩为服务精神,以培育造就一批骨干,树立xx物业公司形象为宗旨,将物业管理规范化服务深化每个细微环节当中。物业管理是残酷的逆水行舟、不进则退。如何开拓、创新、进取,如何降低、削减纰漏,是我们立足之本。针对xx物业管理xx小区管理处的实际状况及发展前景,制定如下工作安排:
二、20xx年下半年的指导思想
以服务群众为重点,规范物业服务行为,推动物业管理行业精神文明建设,促进和谐社区的建设,结合公司自身状况创建具有xxxx物业管理特色的物业管理模式。努力探究公司内部的管理机制,强化服务中心的综合服务实力和管理标准。坚持对客服务、多种经营的思路,全面提高各级人员的思想素养和业务素养。
三、20xx年下半年主要经营指标
1、全面完成xxxx小区一期住宅部分收入3万平米,255户物业费收费率达到90%以上。
2、一期泊车费要达到全额收取。
3、多种经营收入利用现有资源、同心同德争取利润。
4、开源节流、限制内耗、降低成本、节约能源、提高项目经营效益。
5、合理支配岗位,依据员工自身特点、专长、进行合理评估。明确发展方向和目标,把服务中心的发展和员工的需求相结合,给有发展潜质的员工供应机遇。
四、20xx年下半年管理指标安排
紧密围绕xx物业xx小区管理处的发展方向,贯彻执行为业主服务、为用户服务、为中心服务的企业宗旨,通过服务实现社会效益、经济效益、环境效益和品牌效益的统一,为实现这一目标,特制定如下安排:
1、建设团队、溶入团队、立足本职、树立服务意识。
2、熬炼队伍、打好基础、规范服务、构建和谐、赢得业主满足。
3、强化管理、提高技能、培育选拔一批技术骨干,成为公司支柱,树立xx物业公司企业形象。
(1)从优越的环境逐步过渡到独立经营,自负盈亏的物业机构。从思想上转变须要一个过程。但必需适应环境,遗忘自我,从零起先,学好技能把握将来,把主动权留给自己。所以必需转变观念,摆正位置,真正溶入到公司中来。
(2)坚持良好的工作作风,逐步完善服务体系,理顺关系,明确责任,健全制度使管理工作逐步走向正常化。
(3)坚持原则,维护团结和协作单位常常沟通。保证较好协作,协调关系进行深层次开发、拓展领域争取有新的突破。
(4)管理规范,树立健全各式档案,力争全面详实有据可查。
(5)定期走访业主,并进行满足度调查。不断变换工作方式让业主满足,树立xx物业形象。
(6)逐步完善各项规章制度,通过实践,修改再实践,再修改,最终达到有章可循。保持员工队伍的纯净品质,不断提高员工的综合素养。
五、20xx年下半年的基础打算工作
1、端正思想、变更相识,与开发商保持统一的思想,树立本一家的理念,勇于担当责任,为了共同的利益,不计得失,做好全方位的服务赢得业主对我们的信任,通过我们的言行让开发商和业主了解、理解、确定、选择xxxx物业。
2、做好专业化物业管理流程的打算。使一期管理的项目,都能够通过规范的作业流程,确保实现在事先设定的品质目标、成本目标和时间目标。
3、做好新项目接管的打算工作。
4、做好业绩考核与激励机制的打算。依据职责和安排客观评估工作业绩,并以此为基础公正确定职务晋升和利益安排,让利益差别与业绩差别成比例,保证团队持续的工作热忱。
5、要做好多区域、多级分权管理架构的打算,要使整个体系的运转高效且风险受控。
6、要做好核心管理和团队建设的打算。
六、20xx年下半年主要工作安排
1、规范服务、构建和谐
以规范服务、构建和谐为主题,进行深化规范化活动,以服务业主为为重点,规范物业管理的服务行为,提高物业管理工作水平,为业主创建一个良好的居住和工作环境,推动xxxx物业管理中心精神文明建设,促进和谐社区的建设。紧扣规范服务、构建和谐主题,组织员工开展知情、真情、亲情、社情活动。工作重点:
(1)知情:接着根据住宅物业服务基本标准,在管理小区的适当位置向广阔业主公开物业服务标准、收费标准及依据;利用各种形式,宣扬物业管理的政策法规,在宣扬栏等醒目位置张贴形式向业主发送《物业管理条例》,让居民了解、熟识相关法律、法规、政策,做到服务透亮,居民知情。
(2)真情:召开业主座谈会、发放民意调查表等形式了解居民对物业服务的看法和建议,真正倾听群众的呼声,在此基础上制定切实有效的措施,进行仔细的改进。
(3)亲情:在元旦、春节前后开展形式多样的爱民、便民、助民活动,开展上门服务,慰问孤寡老人、军烈属等,为广阔居民创建更加便捷的生活条件和环境,增进相互了解,融洽彼此关系,体现亲情,凝合人心。从业户最关切的问题入手,切实为业户办实事,如免费检查电气线路、义务修理、建立孤寡老人档案,参观机房设备、宣扬燃气运用常识等,加强业户回访、征求业户看法等;
(4)社情:通过业主座谈会形式建立与社区居委会的协协商事制度,定期共同探讨社区共驻共建共管事项,刚好沟通,做到驾驭社情,了解民意;支持和协作各级开展平安防范、文明礼仪、科普、教化、文化体育等社区建设活动,促进团结友善、邻里互助良好社会风气的形成。
2、奠定基础搞好培训、让业主满足
xx物业管理中心人员来自基层,接触物业行业不久。所以我们要从基础培训、从政策法规,从业技能,从观念转变进行系统的培训。制定详实可操有针对性的培训安排。并结合成人教化特点,项目部的详细状况,开展形式多样的培训。从而达到对工作程序,工作内容怎样做,该做什么,不该做什么。对本职岗位有初步的了解达到上岗的要求。为迎接业主入住做好各项前期打算工作,达到预期效果。
3、树立酷爱企业、建设企业的思想,主动协作、开展工作
在工作中我们要始终强调主子翁精神,以酷爱建设项目的看法去工作。不等、不靠、不推、不拖、各部门岗位做好协作,发挥团队精神,主动为客户服务不强调客观。有条件要做,没有条件创建条件也要做。只要对项目部发展有利,都要主动做好。当好主子。酷爱、建设、管好项目为xx物业在xx小区一期树立良好的品牌。
4、健全设备、设施档案,做好修理工作检查记录
为了保证设备、设施原始资料的完整性和连续性,必需健全档案管理。档案是在物业管理活动中干脆形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;在内容上,记录着物业、业户和管理过程的真实面貌。要求各部门档案按期、细致的整理完成,并不断更新,保持数据的完整性。同时督促厂家做好对设备、设施的保养,保持良好运行,延长运用寿命。并在合理限制公共能源上集思广益,争取合理化建议,把能源费限制在最低水平,削减开支。
5、大力加强项目安防管理工作
小区安防工作始终是小区工作的重点,我们要做到事前限制,流淌巡察堵塞漏洞相结合。消退平安死角,确保小区内不发生任何平安问题,对施工单位出现违章操作和违反操作规程的事务,要马上予以制止,并责令其整改复原。对突发事务要做好预案,同时也要让全体员工牢记盗窃事务的重要性和严峻性。
6、加强社区文化活动,促进精神文明建设
发挥xx物业xx小区管理处本地区域优势,依托村委会的支持主动开展有益的社区全民健身文化沟通,民俗展示等一系列活动,以满意业主业余文化的需求,主动参与上级单位和地区的公益事业。如赞助希望工程给灾区捐款捐物等。
7、加强物业管理学问的学习,提高专业化管理水平
通过对员工的定期,不定期业务培训和考核,从而提高服务层次,改进服务质量,使员工专业培训率达到100%。初步达到具有肯定的专业学问和处理正常事务的实力。人人熟识驾驭各岗位工作的要求和细则,不断提高工作质量和专业化管理水平,树立良好的服务意识,主动主动地为业主服好务,赢得对xx物业一期管理服务中心的信任。
8、搞好宣扬教化,拉近业主与物业距离,专心与业主接触沟通沟通
(1)业主们,在从四面八方聚集到一个新的生活环境下,起先确定有许多的.不适,特殊是预期值很高的消费心理和幻想的房间雏形被很少接触的毛坯房给打破后,产生极大的心理不平衡,这种不平衡会持续一段时间,装修以后或者更久,假如在其这段时间或装修中出现不志向或一些堵心事,其的心态会有更突出的异样现象,在传统思想的支配下产生一种自我爱护意识,怕吃亏,怕受骗,怕被宰,说明他们对我们的企业不了解,缺乏认知度;这要靠我们在实际工作中去感动靠我们日常的宣扬;
(2)在物业管理这个事物或管理服务形式被全面认可接受前,要有一个较长的渐渐被相识、被接纳的过程和过度期,在这个时期,方方面面都在做物质和经济基础方面的打算,在做思想、法规、理论、标准方面的打算、意识观念方面的打算;我们须要主动、主动的去做一些基本的宣扬工作,去与业户、客户作沟通工作,介绍我们的基本日常工作和基础工作,使我们企业的管理服务理念深化人心,主动创建条件、机会,营造适合的氛围;主动引导舆论,去限制舆论导向;
(3)物业要充分利用宣扬栏,开展物业基本学问,政策法规。社区活动概括。消防常识,防盗窍门等一系列宣扬活动。同时把一些典型案例分析介绍给业主引起警觉,真正为业主着想,共同建设自己的家园。保持和谐的邻里关系,物业真正起到穿针引线作用让业主满足。
七、各部门工作安排
完成xx小区一期入住后的工作重点:
①培训工作:制定培训安排包括行为规范,专业学问、先进阅历的学习等等。不定期的对员工的培训效果实行多种形式的考核,严格要求并把奖惩制度落实到工作中。弥补工作中的不足,做好新入职员工的培训工作,完善培训程序,做好培训记录。
②在做好本职工作的基础上,支持协作领导,协调好与各部门的关系。与员工们一起共同学习,共同提高。
③档案管理:建立健全各类档案,仔细细致的收集各类档案,将收集到的档案进行仔细细致的整理、归档,做到资料完整、规范,记录清晰、具体,查找便利、快捷,真正做到有据可依、有案可查。
④后勤保障工作:关切员工,加强凝合力,尽力为员工解决实际困难,做好项目部的后勤保障工作。
1、客服部
实现物业专业化管理,为住户营造美丽、舒适的居住环境,是20xx年下半年客服部的工作目标和努力方向。
①业户的档案资料建立刚好、完整,符合公司的要求。
②对员工进行细化培训,不断提高工作质量和专业化管理水平,树立良好的服务意识,主动主动地为业户、客户服务。
③加强与业主的沟通,服务中心人人要建立自己的客户群体。为业主办好事、办实事。业主满足度要达到98%。
④主动开展业主需求的调查,提升物业服务价值。
⑤主动开展社区文化活动,营造温馨、健康的社区生活环境。
⑥对入住业户进行满足度调查,全年覆盖率达100%。
⑦开展丰富多彩的社区文化活动为业主增加生活乐趣。
⑧利用宣扬栏,向业主们介绍物业学问、生活常识、健康信息等,同时也将向业主们随时介绍物业公司的工作,便于业主的认知和监督。
2、工程部
(1)设备设施的安排保养工作
①严格执行定期巡察检查制度,发觉问题刚好处理,每日巡检不少于1次。
②依据季节不同支配定期检查,特殊是汛期,加强巡察检查力度确保平安。
③消防系统的维护:结合安保部的须要,刚好检查、维护保养,使各类消防水泵、绿化用水设施、红外对射以及消火栓设备处于良好的状态,依据实际须要选购 备品备件,以便刚好更换,确保设备发挥应有的作用。
④单元门楼铁艺护栏依据实际状况支配除锈刷漆。
⑤业户装饰装修已基本接近尾声,20xx年12月将全面进行楼道、阳台栏杆等公共区域墙面的修缮工作。
⑥依据实际状况对各类设备(水泵、风机、监控设备等)进行维护保养。
(2)完善配套设施
①督促开发建设单位完善园区道路照明设施。
②督促施工单位完善设备设施的修理工作。
③督促开发单位将楼四周开裂部分进行修复。
(3)节能降耗
①进行小区照明设备的改造,将小区路灯能耗降到最低。
②将楼道、小区路灯的灯改为节能型。
③将楼梯内照明限制开关改造为触摸延时开关。
(4)设备设施的重大技术改造:建议开发单位对一期水泵房、进出口改造,加装监控设备,以降低xx物业xx小区管理处人力成本。
(5)提高服务质量:树立为业主竭诚服务的职业志向,自身要做到仪表端庄;语言谦逊、文静、精确;主动热忱,事事为业主着想。对业主托付的事情要仔细做好,对业主的后顾之忧要主动想方法解决,使业主能身心开心安居在小区内。
(6)解决房屋遗留问题:督促开发部进行房屋遗留问题的返修工作。
(7)做好平安生产管理工作,逐级落实平安生产责任制,签订平安管理责任书。
(8)环境的管理:做好对房屋外立面、内部结构、室内装修的管理和限制,维护园区环境的美观,制止乱搭乱建、乱码乱放、违章占用公共区域面积的行为,保持优雅安静的良好环境。
(9)防冻保温措施:冬季防冻保温工作不容忽视,针对楼内设备设施状况制定相关防冻保温措施。
3、安管部
⑴安防管理:安防管理包括防盗、防破坏、防罪案等一系列管理活动,为此做出如下工作安排
①加强门岗的检查力度,严格执行来客登记制度,对进出小区人员进行严格管理,确保小区无闲杂人员进入,保证业主平安。大宗物品持出门证出门,各种机动车辆的进出严格登记并查阅车证。
②加大巡逻检查密度,做到勤巡察、勤检查,要害部位无异样、无隐患。
③加强对员工进行平安管理教化,如突发事务的处理,报警、现场爱护、急救、事故报告等。
④对安管员、监控人员进行治安管理培训,明确各自的岗位职责。
⑵消防管理:火灾是物业平安管理的敌人,一旦发生火灾,人身和财产都会受到严峻威逼,为此制定如下防范安排
①严格依据《中华人民共和国消防条例》的规定,建立健全防火组织,并确定相应的防火责任人,将防火责任分解到各户,由各业主、住户、装修单位等个人或物业运用人负责所属物业范围内的防火责任。
②每日进行防火检查,依据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施。
③以保安部为中心组建义务消防组织,实施严格的消防监督管理。
④加强对消防设备设施的巡检和维护,对发觉的问题刚好进行处理和解决。
⑤建立和健全防火平安制度,向住户、员工落实应急疏散程序等消防常识。组织安管队员、工程修理人员、及相关部门人员进行消防演习,培育处理突发事故的实力。
⑶泊车管理:
加强泊车管理,对安管人员进行专项培训,提高停车管理的技能和服务质量。做到进出车辆记录清晰,进行车况检查,核对车证的真实性及有效期,加大便民服务力度。
4、保洁部
⑴加强保洁人员的服务意识和服务质量管理;
⑵定期对保洁人员进行技能培训,促使保洁人员技能娴熟率达到80%;
⑶监督指导保洁人员做好园区内的保洁、绿化工作,努力为小区住户营造美丽、清洁、舒适的居住环境;
⑷做好园区内的卫生清洁、消杀防疫、环境爱护等基础性服务工作。
八、20xx年下半年的六大希望
1、个人要在持续反思中去强化责任心、热忱和对人的敬重。
2、有意识去感受工作乐趣,追求大家合作成就一番事业的华蜜感。
3、对自身实力要扬长补短,将自己不足之处列成清单,逐项改进。
4、重视工作的模式。留意总结改进工作方法,把胜利做法形成模式,运用到同类问题的处理。
5、树立经营意识,珍惜资源,要患得患失,重视投入产出关系。
6、强化项目管理实力。
在物业市场日趋激烈竞争的时代,随着政策法规逐步完善,业主维权意识逐步提高,媒体不利的舆论导向使业主更加敏感,也使物业管理陷入尴尬境地,要摆脱尴尬除站稳市场,抓住机遇外,就要在服务的整体水平和服务质量上下功夫,服务重在细微环节。细微环节贵在以人为本,以诚为准于微小处见精神。我们要精诚团结,提高整体服务水平和服务质量关键的时刻,如何适应市场,得到业主认可,关键在转变观念、树立服务意识做好各项基础工作,充分利用现有资源及公司的平台。认仔细真、扎扎实实地做好每一件工作。
物业公司工作安排篇5
20某年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等详细工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必需发展扩大。因此,2某年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺当的达到当时二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,依据公司发展须要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素养。接着抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。
一、对外拓展:
物业公司到了2某年,假如不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,2某年的工作重点必需转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是市场,退其次是综合写字楼,再就胜业园区。根据我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在2某年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。
经过2某年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个特地的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的状况下,市场状况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成果。因此,2某年必需加大拓展工作力度,增加投入,拟设特地的拓展部门聘请高素养的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺当的开展起来。投入预算见附表5。
目前暂定2某年的拓展目标安排为23万平方米,这个数字经过探讨,是比较实际的数字,能够实现的数字。假如2某能够找到一个工业园区则十万平方米是较为简单实现的;假如是在住宅物业方面能够拓展有成果,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司2某年的拓展前景是美妙的。
二、换取企业资质
根据四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于2某年5月份到期,有关行政部门依据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。假如在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应当是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在2某年其次季度起先打算有关资质评审的有关资料,不打无打算之仗。争取一次评审过关。
三、内部管理工作:
(一)人力资源管理:
物业公司在2某年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,根据留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将赐予更多的指导。
在员工的晋升上,更注意于不同岗位的轮换,加强内部员工的培育和选拔,带出一支真正的高素养队伍。推行员工职业生涯询问,培育员工的'爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事业。在今后的项目发展中,必需赐予内部员工肯定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作主动性,同时有利于员工的资源优化。
在培训工作上将接着完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必需持证上岗率达1。技术性工种必需持相关国家认证证书上岗。2某年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前诗司的人力资源弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。
(二)品质管理:
质量管理体系在23年起先推行,其力度和效果均不志向。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,2某年将接着贯彻公司的质量体系,为公司通过ISO9:2某的认证仔细的打好基础,争取能够在2某年通过认证。
在2某年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。
2某年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人协作品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,协作项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。
2某年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照ISO9:2某的要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。
(三)行政工作:
综合管理部在2某年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有肯定欠缺。工作有停顿,很多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作心情低沉,得不到高层主管的工作帮助。为此,在24年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,详细设置在公司总部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行询问,由行政主管人员抽特地的时间了解,并回复。同时公司每个季度必需召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。
物业公司工作安排篇6
20xx年是金锁匙企业面临繁重经营任务和业务拓展突飞猛进的一年,也是公司进行二次创业,初步实现经济效益与社会效益同步、协调发展的一年。在董事会和政府上级主管部门的领导下,我们始终围围着将企业做大、做强的根本目标,努力适应新形势下的发展要求,在强调“服务深层次、管理上台阶”的基础上,主动参加市场竞争,并向物业管理市场领域进行了大胆而卓有成效的探究,较好地完成了各项经营任务。详细体现在以下几方面:
一、与时俱进、开拓进取,努力营造良好的经营环境
将20xx年的工作概括为“面临繁重经营任务”和“业务拓展突飞猛进”是最贴近公司一年来发展实际的,因为我们在抓住发展机遇的同时,也面临着巨大的挑战压力。在切实保障各新增物业顺当进驻、全面提升服务质量的前提下,努力致力于“金锁匙”物管企业品牌的建设,是贯穿全年工作过程的主流。事实上自元月14日签订中国移动物业管理服务合同起先,我们先后与小隐垃圾组团综合处理基地、中国联通、市人民法院、市政修理管理总公司、广东百胜餐饮、农村信用合作社等单位建立了稳固的合作伙伴关系,以此进一步巩固了“金锁匙”在中山物管行业中的重要地位,初步迈向了规模化经营的发展轨道。
为主动参加市场竞争,我们一方面努力营造良好的外部环境,充分凸显金锁匙企业物管服务新优势,在品牌传播方面做了大量的工作,包括策划、印制宣扬画册,成立清洁工程队和营销队伍、选派保安参与由中山市劳动局、社保局、保安公司、电视台等单位主办的保安大比武;参与近期由房管局主办的房地产博览会等。另一方面,我们特地组织成立了以总经理为首的“资质申报”领导小组,从内部资料的整理,到外部各相关主管行政部门间的协调等,都做了周密的支配。由于措施得力,组织到位,11月份我们收到了由省建设厅发来的通知,金锁匙公司通过各方审核过关,已经核准成为国家二级资质物业管理企业!以此同时,致力于创立交警支队大厦物业市优系统工程是我司充溢企业服务内涵的重要举措,为了有效推动创优进程,早在七月份起先,我们亦像申报二级资质一样,组织成立了以管理部门为首的“交警支队大厦物业创优领导小组”,并按原定安排全面绽开了相关工作。
由于缺乏专业的营销管理人才,5月份成立的营销部门于7月份解散,虽然该部门在此阶段未取得进展和突破,但从企业经营角度,我们已经对市场开发进行了大胆的尝试和探究,也取得了很多珍贵的阅历。营销部门的解散并不意味着对市场的放弃,反而更加坚决了我们向市场要发展的信念。为树立科学的市场发展观,我们动员各级管理人员在强化服务意识同时,不断提升市场意识,实现了从总经理到各部门、甚至各基层物业助理都是营销专员的创新经营新理念。如11月份大涌豪诚制衣长一位姓钟的厂长去移动服务厅办理缴费业务时,仔细视察保洁员服装上GOLDENKEY标记并询问服务状况,保安员便主动上前介绍我司的服务项目,之后登记了钟厂长电话号码,刚好向公司反馈了此信息(该项目现已做方案,支配了专人跟进)。类似于该状况的.还有许多,意向客户也不少,充
分说明全员营销在我司企业内部隐藏着特别大的潜力,只要专心挖掘和开采,必将为将来市场开发事业作出巨大的贡献。
很明显,金锁匙企业纯属市场化运作的物管企业,我们不搞投资,不作资本营运,加上物业管理属劳动密集型和服务密集型行业,又是微利行业,因而把握经营方向、充溢企业内涵在我司发展实践中显得更加重要。也只有企业内部不断强大,从创新经营的角度不断推动企业发展进程,缩短与诸如深圳、广州等高尚品牌物管企业之间的差异,才能真正成为中山市物管行业中脱颖而出的佼佼者,为中山物业管理事业作出杰出的贡献。
二、解除万难、镇静应战,确保日常工作的顺当开展
一年来,通过董事会各成员的努力,公司在原小区、检察院、中院、交警几个托管物业的基础上新增物业达六十几个点位(含各独立联通基站),遍布于中山城各个镇区。从中国移动第一间服务厅进驻起先至四月份止,接连进驻服务厅28间、联通基站33个,同时还于1月16日组建成立小隐垃圾综合处理基地物业管理处,公司由原来的130几人在短短的几个月中突增至400余人。面对着快速增员和由此带来的压力,我们一方面要绽开聘请及培训工作,同时还要下到每个点位了解物业的基本状况,并刚好精确地作出工作部署和人员支配。依据物业接管的合同要求,各物业托管必需在接到业主通知后的几天进驻,包括物业交接、员工租房、培训、人员配送等。在此状况下,公司从总经理到各部门团结一心,夜以继日地镇静应战,最终圆满完成了各项物业顺当接管和人员派驻的各项工作任务,得到了业主的好评。自5月1日起先,中国移动公司凡遇促销活动都要求我司另外加派保安员前往支持,仅国庆节期间就有26名保安员前往各服务厅供应有偿服务,从根本上保障了厅外促销活动的顺当进行。由于中国联通放射基站从11月份起先,全面启动110安防报警系统,这就意味着近60名在基站工作八个多月的保安员随即面临解聘和转岗分流的新问题。我们一方面将符合其它工作岗位保安员进行了转岗分流,另一方面对超过30岁或日常考核中存在种种问题的进行了劝退和解聘。由于事先支配得当,思想工作到位,使得基站撤离工作平稳过渡,在确保八个月来无平安责任事故和投诉的前提下,圆满完成了中国联通托付的各项工作任务。
我们还清晰地记得,八月份是公司申报和打算晋升二级资质相关资料的关键时期,由于省建设厅文件规定,二级资质企业必需具备中级职称以上的相关专业人才10名,物管面积达到规定标准,而按今年的状况来看,在管物业面积是达到了规定要求,但具有中级职称的只有3个,我们还差7个资质证书。众所周知,在当今人才市场中,中高级专业技术人员对自己的技术职称证书都特别重视,如何获得这些证书,并得到当事人的支持,的确是我们在此阶段的一大难题。正值我们在为此事一筹莫展之时,8月15日接到西区城管办电话,天海城住宅小区原开发商天隆公司以物业管理合同到期为由,想收回物业管理权。此消息对于当时的经营管理者来说,无疑又是一道难题的起先。在此状况下,我们并没有退缩,一方面发动业界挚友帮忙联络中级职称技术人员,确保在规定的时间内向市房管局呈送二级资质申报材料中最关键的中级职称证书,哪怕是不惜一切代价都要申报胜利;另一方面,为天海城的续管工作绽开了一场艰难而曲折的拉锯战。从
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