学生会秘书部职责5篇

第第页学生会秘书部职责5篇在现在社会，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大伙儿带来的5篇《学生会秘书部职责》，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

学生会秘书部职责篇一

学生会秘书部职责如下

第一章秘书处各成员工作职责秘长职责。

1、协调主席团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。

2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作整改建议，或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团会议的记录工作。

3、审议各部提交的工作整改办法。在重大活动中，及时组织、协调。

4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。

5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。

副秘书长职责

1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。

2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。

3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。

4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。

6、负责秘书处内部工作，协调职员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映职员的表现和工作情况。

秘书职责

1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。

2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。

3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。

4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。

5、团结协助，注重团队协作精神；始终保持着对工作的热情；做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。

6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。

第二章规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有不当行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行工作中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况，得到老师同意，并且工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要，或于每周三下午4：30召开内部工作会议，职员应准时参加例会，例会前专设一名职员登记本次例会的出勤情况并做好会议记录；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、职员应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，职员迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以内部处理。

第三章奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部内职员工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）。

职员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，职员自评成绩占总分的40%；每位职员的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀职员；每次评选优秀职员人数不超过总人数的20%。

奖惩细则：

1、及时传达各项任务加2--5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2--5分/次。

2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次。

3、在执行工作中，认真负责加5--10分；玩忽职守，扣5--10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。

4、在活动策划及开展中，提出创新意见者加2--5分/次。

5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次。

6、秘书处职员参加秘书处活动一律不得加分。

学生会秘书部职责篇二

一、发挥学生会组织的"桥梁纽带"作用，做好学校与学生的"上情下达、下情上传"沟通工作；

二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料；

四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；

五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会高干，对学生会高干的任免进行监督管理，负责全体学生会职员和学生会高干、干事的工作情况的记载；

六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作；

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系；

八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务；

九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

学生会秘书部岗位职责篇三

1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护档的领导，服务档和国家发展建设需要；

2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风；

3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作；

4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；

5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生职员会会议；

6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；

7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动；

8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；

9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作；

10、负责做好学生会高干教育管理工作，培养高素质学生高干队伍；

11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作；

12、培养、考察、管理和选拔学生会高干，对学生会高干的任免进行监督管理；

13、完成主席交办的其他任务。

学生会秘书部职责篇四

学生会秘书部职责

一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；

二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料；

四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、资料、筹备、开展等环节进行指导；

五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会高干，对学生会高干的任免进行监督管理，负责全体学生会职员和学生会高干、干事的工作状况的记载；

六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作；

七、负责接待外访人员和联谊院系持续工作联系；

八、行之有效地帮忙主席团完成协调工作及书记交办的其他任务；

九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

学生会秘书部岗位职责篇五

学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：

会议管理

1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备；

2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

档案管理

1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作；

2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

办公室物品管理

1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙；

2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配；

3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

文案制作及通知

1、协助完善学生会各项制度等工作；

2、拟定学生会日常公文（学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿）的起草、处理及整理存档工作；

3、负责所有学生会所需材料的打印；

4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知；

5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

协调

1、协调学生会各部门的工作和关系；

2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件；

3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案；

4、协助主席团开展学生会高干培训，提高学生会高干的工作水平；

5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

考核

1、制定学生会高干考核制度、并组织执行考核；

2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规