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文档简介

办公用品管理规定为了提高公司管理水平，维护公司正常运转，保障各个岗位的工作需求，特制定本规定。一、适用范围本规定适用于公司所有员工。二、办公用品的分类根据公司的工作需求，办公用品分为三类：日常必需品：如笔、纸、文件夹等；公司公用品：如打印机、复印机、机房设备等；办公家具：如桌椅、储物柜等。三、办公用品管理1.办公用品采购有关办公用品的采购必须得到管理层的批准；公司所有员工必须按照采购程序进行采购；采购时必须确定所购买的物品名称、数量、规格、型号和价格，并进行签字确认。2.入库管理所有办公用品必须经过入库登记，记录入库时间、数量和规格。入库之后，将所有的办公用品标记好编号，并存放在指定的区域；管理员有责任制定合理的库存管理计划，及时通知办公室采购所需的物品。3.办公用品借出办公用品必须注册借用者的姓名、借用日期和物品名称；所借办公用品必须按照规定时间归还；返还时必须确认物品数量和完好程度，确认无误后方可签字确认返还。4.保养维护所有办公设备除了日常清洁外，必须进行定期的维护保养，确保其良好运转状态。5.损坏、丢失管理如果办公用品在借用期内损坏或遗失，必须在第一时间通知管理员；完全由使用者自己引起的破损或丢失需承担相应的修复或赔偿费用；如果损坏或遗失是由使用过程中的合理使用引起，则由管理员判断是否进行维修或更新。四、违规处理对于对办公用品管理规定不遵守或者违章操作的用户，管理人员将进行警告、停用、甚至追究相应的法律责任。五、附则本规定自颁布之日起生效；这份规定最终解释权归公司所有。以上就是公司办公用品管理规

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