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文档简介

代理合同企业员工档案托管协议协议双方本协议由以下双方签订：甲方：__________________（以下简称“代理公司”）乙方：__________________（以下简称“甲方公司”）协议目的本协议旨在规定代理公司为甲方公司所托管的员工档案的管理、保管等事项。代理公司的责任代理公司应当按照甲方公司的要求，对甲方公司员工档案进行妥善保管，并以安全为前提，严格保守涉及甲方公司商业秘密的文件和资料。代理公司应当具备保管员工档案资料的安全设备和系统，以保障甲方公司员工档案的安全、完整和不丢失。代理公司应当按照国家关于保护个人信息的法律法规的相关规定，严格保护甲方公司员工档案中的敏感信息如：个人身份证号、电话号码等。代理公司应当有足够的保险保障，保证甲方公司员工档案如果因为代理公司原因造成丢失、泄漏等情形，能够得到足够的赔偿。代理公司应当向甲方公司提供及时、准确、完整的员工信息查询服务，必要时应当以书面形式提供员工资料。代理公司应当配合甲方公司进行年度档案审计工作，以保证员工档案存储的准确性、有效性和及时性。甲方公司的责任甲方公司应当向代理公司提供完整的员工档案资料，并确认该资料的真实性和准确性。甲方公司应当及时告知代理公司员工离职、调职、职务变更等情况，更新员工档案资料。甲方公司应当向代理公司委派专门的工作人员对员工档案管理进行监管和跟进。甲方公司应当负责处理与员工档案有关的法律纠纷及后果，如代理公司因为甲方公司原因而遭受赔偿损失的，甲方公司应当承担相应的法律责任。保密协议代理公司须承诺保证将甲方公司的商业机密和涉及到员工隐私的信息保密，严禁泄露或非法披露给第三方。代理公司的员工应当严格遵守本协议中约定的保密义务，并接受相应的保密教育。代理公司用于员工档案管理的设备和系统应当接受甲方公司审批，同时严格保密并做好安全管理工作。如代理公司因违反保密协议约定而引起任何损失的，代理公司应当承担相应的法律责任。协议的终止协议双方应当根据协议约定履行各自的义务。甲方公司可以在提前_____(双方约定的期限)通知代理公司的情况下，随时终止本协议。代理公司若违反本协议约定，甲方公司有权随时解除本协议，且代理公司可能承担相应的法律责任。协议的生效及修改本协议一式___份，自双方签字盖章之日起生效。同时，此前双方所签订的委托管理协议即被本协议所替代。对于本协议的修改，双方必须经过协商，并以书面形式作出修改协议，才能生效。合同争议解决本协议的签订、效力、履行、变更和终止适用中华人民共和国现行的法律法规。如双方在履行本协议过程中发生争议，应当首先通过友好协商解决。如无法通过友好协商解决，争议双方应当协商选择双方都同意的仲裁机构进行仲

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