东职院志愿服务中心活动部培训

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——策划书培训东职院志愿服务中心活动部培训培训目的：为了提高中心内部的整体素质，培养出全面发展的人才，进一步地提高工作能力和增强自身的竞争力，因此有针对性地开展本次策划书培训。希望通过本次培训，各位干事对策划书的作用和结构有更深入的了解，东职院志愿服务中心活动部培训策划书的种类1、活动策划书2、商业策划书3、创业计划书4、广告策划书5、营销策划书6、网站策划书7、项目策划书8、公关策划书9、婚礼策划书10、医疗策划书东职院志愿服务中心活动部培训写策划书的前期准备：七何分析法1）WHY——为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？（2）WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？（3）WHERE——何处？在哪里做？从哪里入手？（4）WHEN——何时？什么时间完成？什么时机最适宜？（5）WHO——谁？由谁来承担？谁来完成？谁负责？（6）HOW——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？（7）HOWMUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？东职院志愿服务中心活动部培训常用的策划书基本模式与架构策划书主体部分包括以下几的大项：活动标题活动背景简介（目的）活动时间活动地点对象，主办单位，活动负责人流程见附件应急事件处理方案经费预算见附件附件：宣传策略活动详细流程（前期工作，当日的安排，后期工作总结）人员安排（要详细到具体个人）经费预算（采购的物资的价钱，列表形式列出所需的物资）东职院志愿服务中心活动部培训策划书通用基本框架一。封面、目录封面尽可能具体的写出策划名称，如“XX年度××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面;在封面右下方写明策划时间、策划人、主办单位。目录主要是收录每个项目的主要标题，方便他人查阅。东职院志愿服务中心活动部培训二、活动背景：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。东职院志愿服务中心活动部培训三、活动简介

活动时间活动地点活动对象，主办单位，活动负责人。东职院志愿服务中心活动部培训如：活动名称：模拟面试大赛主办单位:招生就业指导中心诚邀嘉宾：各大企业高管承办单位:广东培正学院职业发展协会活动策划:广东培正学院职业发展协会决赛策划小组活动地点:广东培正学院婉兰体育馆二楼参与对象：广东培正学院在校学生活动时间：2010年10月25日19：00-21：00东职院志愿服务中心活动部培训附件

附件是作为策划书主体部分的补充内容，根据不同的策划书类型有不同的附件。1、场地分布图2、评分标准3、参考文献资料4、报名表、申请表5、数据、图表6、参赛题目、比赛规则东职院志愿服务中心活动部培训宣传策略

这是活动策划书所要书写的最详细、最具体、最明确的一个其中大项目。包括：1、活动的宣传手段、方式、方法。2、活动的宣传期的明确时间、详细内容、具体人员安排、负责的部门或者个人。3、每个宣传期的宣传内容、进度、所要达到的宣传目的、宣传效果。4、明确宣传的对象、范围。5、明确落实宣传用品，如海报、喷画、横幅、传单等内容。

东职院志愿服务中心活动部培训日程安排1、包括拉赞期、活动筹备期、宣传期、活动实施期、后续工作期、总结期六个大时间段。2、排列出整个活动或整个项目的详细日程安排，具体到每一个时间段，每一个时间点，所应完成怎样的进度和达到怎样的效果。3、每项特殊、重要的工作到具体落实到时间点，并表明相关负责部门或者个人，有助于及时有效地了解和监督工作进展，保证每个日程安排一定要切实实施到位，一定要杜绝“一期拖，期期拖”的尴尬紧张局面。东职院志愿服务中心活动部培训活动具体流程这是策划书中最重要的部分之一，要详细的做好打算，分析好运行的每个细节，和同事合作伙伴商议好具体的流程。书写时涵盖：

1、活动实施期每天的详细任务流程，

2、每项流程具体应该怎么做，做什么，要注意哪些细节，怎样处理应对现场的状况。

3、每个流程的主要负责部门或个人。

4、对每个特殊节目、项目，诸如开幕式、闭幕式、文艺表演、特色活动等应该怎么去完成，怎样才能发挥它的最好效果进行叙述。

5、分层次、分标题、分部分、分批次、分阶段来叙述，达到清晰明了的效果。东职院志愿服务中心活动部培训

人力资源配置（人员安排）

合理、准确、标准的人员配置和安排是一个活动得以真正成功到位开展实施的关键和最重要的保证。1、每个阶段、每个时间、每项任务、一定要详细、合理，全面的落实到部门、个人，明确负责人，平均分配任务，哪些重要的任务要具体的哪个个人来完成或主持等等。2、根据日程任务安排，每个工作细节都不能遗漏。此外，把总任务量化的原则，使每个成员都能发挥出他最大的效应。东职院志愿服务中心活动部培训应急事件处理方案一个活动做的是否成功，除了上述那些内容，还要有一套完善的应急事件处理方案，来处理实践过程中可估计到和不可估计到的突发事件，这样就不会造成混乱的局面，为活动的运行保驾护航。1、首先要罗列设想出可能出现哪些突发状况，可能造成怎样的后果，带来怎样的影响。2、根据罗列出的设想，写出一一对应的解决方案。3、安排应急小组和负责人，专门负责处理应急事件。东职院志愿服务中心活动部培训经费预算

经费预算要考虑到自身协会的承受能力，限度和范围，务必要做到每笔帐目都要明确具体，公开、公正、公平。1、不必要的开资尽量节省，将资金集中于一些重点项目。还要分析物资的性价比，择优选用。2、每一个所需要的物品都要罗列出来，包括奖励的物品，宣传花费等等。总的花费数目和总的拉赞数目等数据一定要罗列清楚，以最直观的方式呈现在读者面前，建议用表格呈现。3、同样也可分为拉赞期、活动筹备期、宣传期、活动期、后续工作期、总结期六个大时间段来书写，考虑要周全，细致。东职院志愿服务中心活动部培训排版要求

文档的统一格式：标题字体为小二号，宋体（加粗），居中；副标题字体为小三号，宋体（加粗），行间距36磅；正文字体为四号，（宋体），行间距26磅；页边距上下各位2.5cm，左右为2.8