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文档简介

签字仪式详细流程62976

签字仪式流程阶段序号工作内容完成时限责任人第一阶段:活动前预备工作明确时间、地点、签字人、证签人须根据对等原则确定签字人、证签依据具1.人、主持人,是否有会见支配、议程、服饰着装及其他相关要求等体状况信息,初步拟写签字仪式活动方案.合理安将活动有关支配时间、地点、议程、出席人员、服饰着装要求等2.排,对会准时传达对给方联系人,确保信息畅通。

议时间、通知3.对方签字人、证签人如有更改,须准时通报并进行修改。

地点、参4.下发活动通知。

会人员同步将活动支配告知大厦服务人员,预留会议室数量、摆放电子5.等基本水牌、打印桌牌及其他相关支配。

要素要依据活动需要,支配摄影摄像;假如为重大签字仪式,需请示是否安6.尽快明排记者采访环节。

活动保确。

材料7.预备签字文本数量、标示须签字的位置、笔等。

障人员⑴会场外摆放纸质电子水牌。

⑵门口桌子上摆放胸花、托盘。

⑶摆放背景板提前测量规格,开门通风、排气。

签字仪⑷摆放签字桌,并根据“主左客右”的原则摆放台卡,摆放签字笔、式正式会场协议文本、鲜花等。

开头前8.布置⑸摆放椅子、贴背签.40分钟⑹贴地签.预备完⑺预备讲台、麦克风、电脑、背景音乐等。

毕⑻香槟塔、香槟酒、托盘。

⑼礼品.1签字仪式会场座次支配方案如下供参考,依据会议室实际状况进行9.支配:①如签字仪式前有会见环节,做好预定、布置会议室和路线指引工作摆10.放指示牌或礼仪引导。

②如有宴会支配,向接待人员了解宴会预备状况。

其次阶段:现场保障阶段序号工作内容完成时限责任人了解来访人员乘坐车辆信息车型、牌号、到达时间,告知:①大厦安保人员,做好放行预备。

11.②礼仪、保障人员到位。

③我方领导到场迎接.12.礼仪引导,双方签字代表入场、就座。

13.主持人介绍出席领导和嘉宾.14.主持人宣布仪式开头.15.请主方单位领导致辞。

-16.请客方单位领导致辞。

-17.主持人宣布签字人入座,证签人证签。

18.主持人宣布签字人签署合同。

—19.签字人签字,并由礼仪将文本交换。

-20.双方文本签署完毕后,签字人起立交换文本,握手致意,双方人员鼓—2掌庆贺。

21.礼仪收好签字文本,丢失、泄密.-22.礼仪将香槟酒端进会场。

23.香槟酒庆祝。

-24.主持人宣布签字仪式结束,合影留念.-25.礼仪引导退场如支配宴请,接待人员须引导至宴会场地。

-第三阶段:活动结束后工作阶段序号工作内容完成时限责任人26.清理睬场桌椅、横幅、背景板。

会议结会场服务人

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