公司管理制度简洁版

公司管理制度简洁版公司管理制度第一章印章使用管理制度公司现有四种印章：公章、财务章、法人私章、发票专用章。1.印章的保管和使用印章由总经理授权指定专人保管。各部门需要盖章的文件，必须经过总经理审批后，再到保管人处盖章，并在相关印章登记表上签字确认。第二章证照管理制度公司现有三种证照：营业执照正副本、劳务派遣许可证正副本、开户许可证。1.证照管理公司证照由总经办指定专人统一管理。2.证照借用程序证照借用必须经过借用人申请、总经理审核核准、办理借用手续，借用完毕后，必须在规定时限内归还证照保理人。第三章会议管理制度1.参加人员公司全体人员。2.开会时间原则上每周五召开一次小会，每月底召开一次大会（大会必须全体参加）。如遇特殊情况，总经理可提议随时召开。3.会议主持由总经理或副总经理主持。4.会议要求（1）开会时间由办公室提前通知，开会期间保持手机静音。（2）办公室做好相关会议纪要及各项重要代办事项。5.会后工作及时处理开会交代的各项重要待办事项。如有特殊情况难以执行时，应提前反馈。第四章办公用品管理规定1.办公用品采购公司日常所用办公用品应由办公室负责统一采购。采购物品时应有人陪同监督，不得私自购买私人用品。采购期间所有单据及票据必须完整、真实、有效。2.办公用品领用领用办公用品必须填写“领用登记表”，方可领取。办公用品应由行政办公室专人分类放置统一保管。第五章考勤管理制度1.考勤制度公司员工必须遵守考勤制度，工作时间不得擅自离开工作岗位。外出办理业务前，须报备并征得负责人同意；特殊情况经总经理同意。2.作息时间每周工作五天。上午：8:00—12:00，下午：14:00—18:00。如有调整，以新公布的工作时间为准。3.考勤规定公司员工上、下班（5—10分钟迟到或早退、30分钟以上则视为旷工）迟到、早退一次，罚款20元，二次，罚款100元，月累计不得超过三次。上班期间因工作需要外出，需向办公室说明情况；因私事外出，需提前说明，按请假处理。无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。4.请假公司员工因事需请假，须持书面请假条，经部门经理签字同意后交由相关部门。未经准擅自离岗者，按旷工处罚。5.旷工工作期间不允许旷工，将根据旷工时间进行罚款。累计旷工两天以上，降职停用或按自动离职处理。第五章：员工招聘、调动、离职规定1.公司总经理提出招聘需求，行政办公室负责具体落实招聘事宜。2.行政办公室负责应聘人员登记，并报总经理筛选、面试。3.员工试用期为三个月，试用期满后将根据公司相关规定办理手续。二、调动：公司员工调动需由总经理审核批准。三、离职1.员工离职须提前一个月提交离职申请，并做好相关工作交接事项，由各级审核批准后，方可离职。2.若员工未经批准自行离职，公司不予办理任何手续。若给公司造成损失，员工应负赔偿责任。3.员工在离开公司前必须交还公司财物，如公司文件资料和领用物品。第六章：合同管理制度1.公司对外签订的各类合同需经总经理审核无误后方可签订。2.公司签订的所有竣工合同最终由行政办公室建档归类保管，以供查阅。第七章：卫生管理制度每天上班前进行集体卫生打扫，保持全公司范围内的室内和外部环境卫生干净整洁。第八章：财务管理制度1.财务管理工作必须严格执行财经纪律，在企业经营中制止浪费和一切不必要的开支，降低生产成本，提高利润。2.记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。3.各类票据管理：a.公司从税务部门购买的发票由指定专人保管，必须在规定的范围内使用。发票开具要完整、字迹清楚、印章齐全。作废时要加盖“作废”字样，并全份保存，不得自行销毁。b.公司所有的现金支票由出纳保管，出纳根据公司的经营需要和总经理的批准提取现金。第九章：财务报销管理制度一、费用报销流程1.报销人必须取得相应的合法票据（相关规定见发票管理制度），且发票背面有经办人签名。2.填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据，严格按单据要求项目认真写，注明附件张数，金额大小写须完全一致（不得涂改），简述费用内容或事由。3.费用报销具体流程：a.经总经理通知b.报销人到财务处填写报销单c.相关负责人审核签字d.总经理审批e.到出纳处报销。二、工薪福利支付流程1.财务部根据考勤表及支付标准编制标准格式的工资表。2.按工薪审批程序审批，每月1日由财务部支付上月工资。3.员工领取工资需本人确认签字。第二部分：各部门管理制度第一章：行政办公室职责一、本职工作包括内部和外部文件的收集、编号、传递、催办和归档。此外，还负责公司文件的打印、复印、传真和函件的发送，以及各种会议的通知、安排、记录和纪要的制作。我们将及时向总经理作出汇报。二、我们还负责为总经理起草各种报告和文字材料，协助各部门之间的业务沟通和工作协调。此外，我们还负责安排领导的值班和节假日的值班，以及公司办公用品的采购和管理，清洁卫生和考勤管理等工作。三、财务部的职责包括公司财务预算、决算和预测，编制财务计划和会计报表，拟写财务状况分析报告。我们还负责管理公司对外的经济合同，建立内部成本核算体系，对各种单据进行