人事考勤管理篇

人事考勤管理篇一、总则（一）【目的】为了规范公司的劳动考勤管理，促使员工自觉遵守公司劳动纪律，提高员工工作积极性,特制定本制度。（二）【适用范围】本制度适用于公司全体员工。本公司员工的考勤管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。（三）【工作制】公司实行每周40小时工作制，周一至周五作息时间为：上午8：30—12：00；下午13：30—17：30；周六作息时间为：上午8：30—11：00；加班一般从18:30开始，依照加班计划及实际加班时间计算加班费（计发加班费单位：0.5小时）。二、考勤纪律（一）【考勤依据】员工上下班应自觉进行指纹考勤，刷卡时间纪录作为考核员工劳动纪律的依据。若因卡钟故障不能刷卡，应及时在前台登记并填写《签卡单》报本部门负责人签字，然后送人力资源中心备案。（二）【特别考勤】特殊类岗位因工作时间不固定，无法按照考勤时间刷卡的，可以不刷卡，但必须获得总经办特许同时遵守考勤其他规定。（三）【视为迟到、早退的条件与处理】员工在上班时间到点后刷卡视为迟到，员工在下班时间到点前刷卡视为早退，迟到或早退超过半小时按旷工半天处理、超过四小时按旷工一天处理。（四）【无故未考勤的处理】员工上、下班无故不刷卡，视为旷工。（五）【因公务延误考勤的处理】员工因公造成迟到、早退、不刷卡，应提前填写《签卡单》经权责主管审批，报人力资源中心备案。（六）【对考勤后未回岗位工作的处理】员工刷卡后应回工作岗位上班工作，杜绝有刷卡记录但人不到岗的现象；未回工作岗位上班又未向直接主管说明的，经发现按奖惩管理制度处分。（七）【参加社团活动的考勤办理】因参加社会活动请假，需经领导批准给予公假，薪资照发。（八）【外出手续的办理】员工在上班时间因公外出或出差须办理外出手续经直接主管级或以上人员批准后，方可外出。（九）【停工待岗期间的考勤要求】如员工被公司安排停工待岗，在此期间员工必须按规定上下班时间刷卡报到，遇事需请假。（十）【对外出未履行手续的处理】员工在公司上班期间因公或因私外出未办理任何手续者，按旷工处理。（十一）【违纪签卡的处理】部门主管不依据事实给予属下员工签《签卡单》的，经发现按奖惩管理制度处分。（十二）【考勤失效的办理】员工指纹失效无法考勤者，应在第二天9点前到人力资源中心登记补卡，未在第二天9点前告知人力资源中心落实办理补卡事宜而导致未产生考勤记录的，视为缺勤。（十三）【停工待岗期间未考勤的处理】如员工被公司安排停工，待岗期间未刷卡者，公司将不予计发当地最低工资的80%，如连续3天或一年内累计10天未刷卡的按奖惩管理制度处分。三、考勤与绩效管理（一）【考勤与绩效管理】员工日常考勤纳入员工绩效管理，作为员工月度、年度关键行为考核指标，直接与月度、年度绩效奖金挂钩。（二）【违反考勤纪律的考核标准】员工因迟到、早退处分及奖励者均依下列标准扣分或加分。1、迟到5分钟（含5分钟）以内每次扣1分；5-10分钟（含10分钟）每次扣3分；10-15分钟（含15分钟）每次扣5分；15-30分钟（含30分钟）每次扣10分。2、早退5分钟（含5分钟）以内每次扣1分；5-10分钟（含10分钟）每次扣3分；10-15分钟（含15分钟）每次扣5分；15-30分钟（含30分钟）每次扣10分。3、旷工半天扣15分，旷工一天扣20分（员工迟到或早退超过半小时按旷工半天处理、超过四小时按旷工一天处理），旷工两天扣30分。4、连续旷工3天或年度内累计旷工5天，属严重违纪情况，公司可以依法解除劳动合同，无需支付经济补偿。5、员工每个自然月总分为100分，每月扣分10分以下者给予批评教育，娄教不改者将视情况给予劝退，每月扣分达10分（含10分）以上记严重警告一次，每月扣分达20分（含20分）以上记小过一次，每月扣分达30分（含30分）以上记大过一次。6、全年无迟到、早退和请休假记录者，给予准时标兵称号，记三等功一次以资鼓励。四、请（休）假管理（一）【假期的分类】本公司假期分为如下七种：法定节假日、年休假、女员工产假（男员工看护假）、婚假、丧假、病假、事假。（二）【带薪假期】员工可享受员工手册规定的重要节假日，期间公司照常支付员工的基本工资。员工转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假；在公司工作满一年后，员工可以按规定享受年休假。每年员工应根据工作的安排并征得领导同意，获得批准后休假。（三）【法定节假日】公司依据国家相关规定，给予员工如下法定假日：

1、新年，放假1天(1月1日)；

2、春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)；

3、清明节，放假1天(农历清明当日)；

4、劳动节，放假1天(5月1日)；

5、端午节，放假1天(农历端午当日)；

6、中秋节，放假1天(农历中秋当日)；

7、国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)；

8、妇女节(3月8日)，女性放假半天；9、节假日如遇紧急订单，公司经与员工协商，可暂不放假，但可后续调休。

（四）【年休假】公司依据国家相关规定，员工应依据以下要求享受年休假：1、员工累计工作已满1年的，年休假5天，后续每增加一年，年休假增加0.5天。2、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。3、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

(1)员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；

(2)累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；

(3)累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；

(4)累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。4、每年的1月1日，由人力资源中心负责依据上年度员工实际工作时间计算本年度应休年假天数（工作时间不足1年的，按其服务时间比例计算，如6月1日入职，工作时间为180天，则其应休年假天数为180/365*5=2.5天）,员工应按照人力资源中心统计的年假天数进行休假。

5、公司根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排员工年休假。6、年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。

7、单位确因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该员工日基本工资收入的300%支付年休假工资报酬。（五）【女员工产假（男员工看护假）】公司依据国家相关规定，员工应依据以下要求享受产假或看护假：项目产假领独生子女证增加假期产假合计非晚育90天35天125天晚育105天35天140天1、男26周岁、女24周岁及以上初育为晚育；2、产假以产前产后休假累计。流产假属于产假的一种。女职工怀孕流产的，根据医务部门的证明，给予一定时间的产假。女职工怀孕不满4个月流产时，应当根据医务部门的意见，给予15天到30天的产假；怀孕满4个月以上流产时，给予42天产假。3、男员工看护假根据《广东省人事厅、广东省劳动厅、广东省计划生育委员会、广东省社会保险管理局关于机关、企事业单位职工生育子女期间有关假期的通知》（粤人薪[1997]5号），机关、企事业单位自愿终身只生一个孩子的职工，符合《广东省计划生育条例》有关规定生第一个子女的，可在配偶产假期间给予男职工10天看护假。看护假期间，照发基本工资。在小孩出生后三个月内没有按规定办理《独生子女优待证》的，已休的看护假作事假处理。（六）【婚假】公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的正式员工，给予婚假3天；如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件，另加10天晚婚假。在职员工申请婚假者，须在结婚注册日后2个月内向公司人力资源中心申请，同时需向人力资源中心提供结婚证原件查验，人力资源中心留存复印件作为休假凭证。（七）【丧假】直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，公司给予丧假5天。但员工必须在直系亲属死亡后5个月内休假。在职员工申请丧假者，需向公司人力资源中心提供户籍所在地公安机关出具的死亡证明原件，人力资源中心留存复印件作为休假凭证。（八）【病假（医疗期）】公司依据国家相关规定，员工应依据以下要求享受病假（医疗期）：1、员工因病请假者，视为病假（医疗期）。企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：

(1)实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。

(2)实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。2、医疗期计算方法：医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算；六个月的按十二个月内累计病休时间计算；九个月的按十五个月内累计病休时间计算；十二个月的按十八个月内累计病休时间计算；十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算；二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。

3、医疗期待遇：按正常工作时间基本工资的60%计发。4、其他规定：(1)病假在1天（含1天）以内的，须在回司上班后第二天向人力资源中心出示街道医院收费单；(2)病假在1天—3天（含3天）以内的，须在回司上班后第二天向人力资源中心出示街道医院或其他区级以上人民医院诊断证明书；(3)病假在3天以上的，须由区级以上人民医院开具诊断证明书，并凭诊断证明书向公司申请医疗期。（九）【事假】员工因事请假视为事假，依照请假审批流程获准后，员工方可离开工作岗位。年度事假累计天数每人不得超过十五天。五、请（休）假办理（一）【因公外出办理】员工因公外出应按照以下要求办理：1、凡上班期间因公外出办事者，须填写《外出申请单》呈部门直接主管逐级审批，出厂时提交给值勤保安，由保安填写具体出入时间后于次日交人力资源部；员工外出时间在1天以内（含1天）的，由部门权责主管审批；员工外出时间在1天—3天（含3天）的，由人力资源中心审批；员工外出时间在3天以上的，由总经办审批。部门经理级以上（含部门经理）管理人员外出，全部由总经办审批。2、人力资源中心收到《出差申请单》后，及时录入考勤系统，并签名归档。（二）【请假办理】员工的请假应按照以下要求办理：1、员工因病/事请假、休产假、婚假、年休假的，必须事前填写《员工请（休）假申请单》，按《员工请假审批权限表》逐级审批后，进行临时性工作交接，并报人事部备案后方可离开工作岗位享假（属调休和休年假的须先经人力资源中心查证签核），请假未获批准而离开工作岗位或假期届满未续假者，均以旷工处理。若因突发事件无法事先申请请假的，应先以电话告知部门负责人，由部门负责人安排专人办理请假手续，并在重返岗位的第一天补填《员工请假单》，由本人补办请假手续，并于当天补交人事部，逾期不办的，按旷工处理。《员工请假单》一式二联，人力资源中心一联，本人一联凭以出厂，人力资源中心收到员工请假条后将其请假情况转记在个人考勤记录上，并即时录入考勤系统；2、员工因请产假、婚假回公司后需提交相关有效证明给人力资源中心，方可享受带薪假期。员工在请假完毕后必须立即到人力资源部办理销假报到手续；3、所有人员请休假或因公外出其主管领导必需确认安排职位代理人，否则不能给予准假。主管级及以上人员达三天以上的由部门向相关职能部门发出知会通知（电子公告等形式）。替岗人员如不能胜任工作导致公司产生直接或间接损失，主管领导负80%责任，替岗人员负20%责任；4、主管以下职务人员请假半天之内（含）由部门经理审批，人力资源部审核；半天以上须由副总经理批准；3天（含）以上由总经理批准；主管级以上职务和财务人员请假均须由总经理批准；5、各种请假以半天为最小计算单位；事假一般不超过15个工作日，病假一般不超过20个工作日；病假一天以内者，需提供病历；病假一天以上者，需提供县级以上医院病假证明和病历；事假无工资；6、因地域限制，或发生重要事情而请假的，由总经理特批，可适当延长请假时长；7、生产部员工在一个自然月正常工作时间内请假，取消当月全勤奖。8、人事助理在月底对照考勤记录与《员工请假单》进行复核，将发现的问题反馈人事主管，超假期应及时请示有关领导审批。9、员工请假假期连续在5天或5天以下的，其间的公休日或法定假日均不计算在内。10、员工请假假期连续在5天以上的，其间公休日或法定假日均计算在内。11、员工因事请假的，经人力资源中心确认，其还有年假未休的，应优先休年假，休完年假后，方可请事假。（三）【销假办理】请假人应按期到岗，到岗后及时到人力资源中心销假。（四）【续假办理】员工请假期满如需续假的，须提前两天办理续假，办理续假未获批准的，必须归岗。不按时到岗者，除确因不可抗力事件外，均以旷工论处。（五）【请假事由的确认处理】员工请假事由必须为真实有效，如被证实为虚假的，其已享假期按照旷工处理，并给予记过处分。六、加班管理（一）【加班的申报】公司加班实行加班预报制度，平时加班应在当日下午下班前完成加班申报，休息日加班应提前一个工作日完成加班申报，法定假加班应提前三天完成加班申报。一线员工平时加班及休息日加班的，由部门直接主管填写《加班计划表》，交由本人签字确认后，由部门权责主管审批，呈交人力资源中心批准。非一线员工休息日加班的需填写《加班申请单》由本人签字确认后，经部门权责主管审核后，交人力资源部批准。法定假日加班，应提前三天由部门主管申报加班计划，经部门权责主管及人力资源中心审核后，呈报总经办核准。员工加班，原则上应按照加班申请单进行实际加班，因特殊情况提前或延迟完成工作的，应在第二个工作日早上九点前，持新的《加班计划表》或《加班申请单》到人力资源中心替换原有加班计划。（二）【加班考勤的处理】人力资源中心负责加班统计工作，考勤刷卡时间与加班申请时间有不符的，如实际加班时间少于加班计划的，以实际加班时间为准；如实际加班时间多于加班计划的，又未按时办理加班计划修正的，则以加班计划为准。人力资源中心核查完毕，将其加班工时转记入个人考勤记录上，并将加班单归档；（三）【加班费的计量】生产线一线员工加班计发加班费；月薪制员工休息日加班予以调休，原则上调休应在加班之日起