某公司办公现场管理规范

某公司办公现场管理规范一、目的为推进办公现场管理工作，提高办公现场管理的科学化、规范化、高效化，实现建设“一流环境”的目标。二、适用范围本规定适用于本公司各类办公室、会议室、库房等办公现场的管理。三、具体要求1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定（1）办公区门厅及走廊通道畅通，照明完好。地面、门窗、墙壁、天花板保持洁净。（2）空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的管线要清洁无污渍。（3）办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。（4）办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物。室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、脏水、扔垃圾。（5）卫生间（洗手间）设施完善，无溢、无堵、无异味，墙面、地面干净整洁。（6）办公室各类门牌按公司统一规定制作。2、办公室各类物品摆放的规定（1）办公室布局合理，视觉效果好，设施完好无损。（2）办公室内家具按各类人员办公要求配置。（3）办公室要干净整洁，个人物品、衣物不允许放在椅子靠背或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区和下班时，椅子必须放回办公桌的空当处。（4）办公室内允许摆放花卉，但花盆要有接水盆。（5）报纸、杂志摆放整齐有序。（6）临时堆放物品，要放在合理的位置。（7）办公室内设施要完好整洁，办公电器等各类导线要规范集束，整齐美观，符合安全标准，无安全隐患。（8）文件资料分类定置存放，标识合理、清楚，易于取放和查找。（9）办公室卫生洁具要保持干净，集中放置于清洁工具定置区。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。抹布如果要放在办公室，必须悬挂在隐蔽通风的位置或者装盒。（10）办公室内的计算机、打印机、复印机、传真机等设备，要按规定粘贴标识。（11）办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工。3、办公桌物品的定置规定（1）办公桌内物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。（2）办公桌面放置的物品有：台历、电话、水杯、必要的办公文具、文件夹、电脑、打印机、传真机等。文件资料均是当日要用的，并分类装夹，有打印标识。桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。文件夹内禁止放置零散纸张及其他物品。（3）办公桌抽屉内的物品分类摆放，易于查找；抽屉内的物品及资料原则上不允许超过2/3高度，摆放整齐有序。（4）辅助用品放置要严格控制在最低限度，其工作用的物品须分类摆放，不允许混放。（5）办公室饮水区、复印打印区以及灭火装置要求有明显的定置标识4、计算机管理规定（1）计算机内的电子文件分类科学，将本人处理的电子文档放入相应的文件夹内。（2）计算机上不得装载游戏软件、mp3等与工作无关的信息。（3）计算机各种联线美观集束。（4）电子存储介质存放在加锁的柜内。（5）公司计算机禁止插个人U盘、移动硬盘、手机等存储设备；如需使用，请借用本部门的公司公用U盘；如文件较大，可到综合部借用移动硬盘。（6）电脑摆放在办公桌居中位置，使用电脑的员工要爱护电脑，并定期做好电脑的清洁和除尘工作，下班关闭电脑切断总电源。5、员工行为规定（1）吸烟应到吸烟点。不能随地扔烟头、弹烟灰，烟灰缸和垃圾箱的烟头要及时清理。（2）自觉遵守公司行为准则，不在办公室闲聊、吃零食，与人交往言谈举止文明礼貌。（3）具备团队精神，办事讲效率、重效果、不推诿扯皮。（4）按规定穿着工作服，佩戴胸牌。（5）女职员在怀孕期间允许着便装。（6）办公场所应轻言轻语，不得大声喧哗。6、公共部位的管理规定（1）会议室保持室内干净、整洁、明亮，物品摆放有序，责任落实，各类设施处于完好状态。饮水用具（非一次性使用）应具有严格的清洁措施。（2）垃圾点办公室的废纸篓内要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染，周围环境保持清洁。垃圾桶（点）要做到日集日清，要有专人负责，垃