2023年物资管理讲座

2023/8/18星期五FROM：GaryBasicknowledgetrainingonmaterialmanagement物资管理基础知识培训CONTENTS目录物资管理的作用及重要性物资管理的基本概念和流程物资管理的核心要素和方法01物资管理的作用及重要性Theroleandimportanceofmaterialmanagement物资管理的定义及意义物资管理：对物质资源全过程管理，提升效率和效益物资管理的定义：物资管理是指对组织或企业所需的各类物质资源进行有效的计划、采购、收存、发放、使用和处置等工作的全过程管理。其目的是确保物资的供应充足、使用合理、节约高效，以提升组织运作的效率和效益。

物资管理的意义：资源优化与供应链精细管理a.优化资源利用：通过物资管理，能够合理配置和利用各类物资资源，避免浪费和重复采购，提高资源的利用效率，优化组织成本结构。b.精细化供应链管理：物资管理涉及到从计划采购到物资分发的全过程管理，能够实现供应链的精细化管理，确保物资按时到达需要的地点，减少运输环节的繁琐。物资管理提升生产效率c.提升生产效率：通过物资管理，能够确保生产所需的物资供应畅通无阻，满足生产需求，从而提升生产效率，保证生产线不中断，降低生产成本。4.

物资管理的实践方法：物资管理可以通过建立合理的物资库存管理模型来实现，包括经济订货批量、安全库存量的确定，以及物资的定期检查和盘点等。同时，通过引入信息化技术，可以实现物资管理的数字化和自动化，提高管理效率和准确性。物资管理的流程与方法1.物资采购管理流程：确保正常供应与合理利用物资采购管理流程是一个复杂但关键的流程，它涉及到从物资需求确认到物资报废与处理的一系列环节。在整个流程中，保证物资的正常供应和合理利用是至关重要的。以下是对每个环节的详细解读。2.物资需求确认首先是物资需求确认环节。这个环节的目的是明确公司所需物资的具体种类和数量。在这个过程中，通常需要通过与各部门的沟通来了解各个部门所需的物资情况。同时，还需要了解公司的运作计划和未来的发展方向，以便更准确地确定物资需求。一旦物资需求确认完毕，就可以进入下一个环节。3.物资采购计划制定：考虑供应商、采购成本、交货期限接下来是物资采购计划制定环节。在这个环节中，需要根据物资需求确认的结果，制定出具体的物资采购计划。这个计划需要考虑到供应商的选择、采购成本、交货期限等因素。通过合理制定物资采购计划，可以为后续的采购工作提供指导。4.供应商选择与采购合同签订供应商选择与采购合同签订是物资采购管理的下一个重要环节。在这个环节中，需要根据公司的要求和标准，选择合适的供应商。这个过程通常会包括对供应商的资质、信誉、价格等方面进行评估和比较。一旦选择好供应商，就需要与其签订采购合同，明确双方的权益和责任。物资管理在成本控制中的作用"物资管理在成本控制中扮演着关键角色，有助于实现企业经济效益的最大化。"成本控制物资管理有效控制降低成本合理措施物资管理措施02物资管理的基本概念和流程Basicconceptsandprocessesofmaterialmanagement物资需求计划1.物资需求计划的定义：介绍物资需求计划的概念和定义，即根据组织的业务需求和发展计划，对所需的物资进行合理、系统的规划和安排的过程。2.物资需求计划编制的步骤：介绍物资需求计划编制的主要步骤，包括需求预测与分析、需求确认与细化、需求计划的编制和评审等环节，每个步骤的目的和关键内容。3.物资需求计划的重要性：说明物资需求计划对于组织的重要性，包括但不限于提前预测和规划物资需求、合理安排采购计划、优化存储和库存管理、降低物资采购成本、缩短供应链周期等方面的好处与优势。采购与供应商管理1.采购策略分析：单一供应商与多供应商策略采购策略与流程：介绍常用的采购策略，如单一供应商与多供应商策略，并详细分析每种策略的优缺点。2.采购流程：需求分析、供应商选择、报价比较、合同签订同时，阐述采购流程，包括需求分析、供应商选择、报价比较、合同签订等环节，以确保采购过程的规范与高效。入库操作流程入库单据管理库存盘点方法库存分类与标识库存安全措施库存异常处理仓储设备使用与维护周转率与库存成本分析入库与库存管理03物资管理的核心要素和方法Thecoreelementsandmethodsofmaterialmanagement①物资分类与购买1.物资分类：介绍物资分类的基本概念和分类标准，例如按用途划分、按性质划分等；解释各类物资的特点和常见用途，如办公用品、原材料、设备等；说明正确分类物资的重要性以便更好地管理和采购。2.物资购买流程：阐述物资购买的一般流程，包括需求确认、采购计划编制、供应商筛选、报价比较、合同签订等；强调关键环节如制定明确的采购需求、合理的供应商选择等，以确保购买的物资符合质量标准和预期用途。3.采购决策要点：介绍物资购买中的重要决策要点，如价格、质量、供货能力、售后服务等；讲解如何在这些要点之间权衡利弊，提出建议供参与者进行决策；强调建立量化评估指标，比如成本效益分析、供应商绩效评估等，以辅助决策过程。②库存管理与监控库存管理方法库存监控策略定量管理：根据需求和供应情况确定库存量的优化水平，保持库存在合理范围内。定点管理：根据实际业务的量和节奏，设定特定库存点，并及时补充以确保库存量不低于设定的最低水平。ABC分类法：将物资按照重要性进行分类，以便更有效地管理和保障关键物资的供应。周转率分析：通过计算库存周转率和期末库存金额，评估物资库存管理的效益，识别潜在的问题，并制定相应的改进措施。③采购流程与供应商管理1.采购流程详解，包括需求确定、供应商选择、合同签订、验收入库等环节①采购流程：包括需求确定、供应商选择、合同签订、验收入库等环节，每个环节的具体操作和注意事项。2.供应商管理：评估、选择、合作、沟通、绩效评估、改进②供应商管理：包括供应商的评估与选择、供应商的合