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PAGEPAGE1项目采购管理制度一、引言本文档旨在规范项目采购管理过程,保证采购结果的公正、合法、透亮,提高项目的效率和质量。二、适用范围本制度适用于公司各项目的采购过程,包括但不限于物资采购、服务采购、技术采购等。三、采购需求确认1.采购需求发起采购需求发起人应当认真描述采购物品或服务的实在要求,包括但不限于品种、规格、数量、质量、交货时间、技术参数等。2.需求评审采购管理部门应当对采购需求进行初步评审,包括但不限于采购需求是否符合公司规范、是否存在重复采购等问题。3.需求确认采购管理部门将采购需求提交给采购需求确认人,并进行细致的审核,确认采购需求是否符合公司业务需求。假如需要,还应当向专家或用户咨询,确定需求的合理性和可行性。四、供应商选取1.供应商资质审查采购管理部门应当对供应商的资质进行审查,包括但不限于合法资质证书、经济实力、技术水平、信誉等方面的考察。2.供应商评估采购管理部门应当对供应商的本领、业绩、服务等方面进行评估,通过各种途径了解供应商的情况,订立评估标准,对供应商进行综合评定。3.供应商选择通过供应商资质审查和评估后,采购管理部门得出最后的候选供应商名单,并进行比较和选择。选择的原则是:物美价廉、品质牢靠、服务优良、资质合法、评价良好等。五、报价和谈判1.报价候选供应商应当依照公司规定的方式向采购管理部门提交报价。采购管理部门应当核对报价的合理性和真实性,记录和保存全部提交的报价。2.谈判假如需要,采购管理部门可以与候选供应商进行现场谈判,以进一步了解其本领和服务,争取更加优惠的采购条件。谈判的内容应当在采购管理系统中进行记录和保存。六、合同签订和履行1.合同签订采购管理部门将选定的供应商通知签订采购合同,合同内容应当认真描述采购物品或服务的要求、价格、数量、交货时间、验收标准、保修期限等。2.履行合同双方在合同商定的期限内依照合同的要求进行履行,假如有不合格产品或服务,采购管理部门应当适时通知供应商进行整改。经过验收合格后,采购管理部门应当适时付款,保证供应商的权益。七、采购记录保存全部的采购过程和采购结果应当在采购管理系统中进行记录和保存,保证其真实牢靠,以备审计或事后查询等需要。八、附则本制度由公司采购管理部门负责解释和执行,如有需要,可以进行适当的修改或完善。本制度自发布之日起生效。以上是项目采购管理制度的认真规定,通
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