2022年自动化控制解决方案（纺织印染领域）企业组织架构及部门职责

自动化控制解决方案（纺织印染领域）企业组织架构及部门职责2022年1月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 4(一) 市场部 4(二) 财务部 4(三) 技术中心 4（1）电气部 4（2）机械部 5（3）软件部 5（4）集控部 5（5）环保部 6(四) 采购部 6(五) 人力资源部 6(六) 行政部 7(七) 分公司 7（1）生产部 7（2）仓储部 8附件：主要运营流程 8

自动化控制解决方案（纺织印染领域）企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责市场部1、负责产品的销售；2、负责客户开发及关系维护；3、负责客户档案的建立和维护，与客户合同的签订及管理；4、负责应收账款的回收及超期账款的管控；5、负责新产品的市场推广及市场信息反馈；6、根据市场状况，提出新产品开发建议，及评估新产品市场需求；7、主持召开月度销售会议；8、编制年度/月度销售计划；9、协助订单评审、把控订单进度、进行项目合同执行情况统计；10、根据交货日期跟进订单状况；11、负责其它相关异常信息的反馈；12、负责备货计划的申请；13、负责处理客户投诉；14、负责公司网络推广、网站维护；15、负责客户满意度的调查。财务部1、根据公司经营目标组织年度/月度经营预算；2、根据公司发展状况编制财务规划及财务资金运作方案；3、负责财务管理制度的编制和修订；4、负责应收账款等财务风险的管控；5、负责成本核算体系的建立，及成本核算、分析；6、负责银行、税务部门关系的维护；7、负责各类付款的审核、付款计划的编制及安排；8、负责公司固定资产的监管；9、负责财务报表的编制；10、负责各类证件的年度审核工作；11、负责税务的申报。技术中心（1）电气部1、负责公司产品的电气设计及调试；2、负责电气设计方案及详细施工方案的编制；3、配合机械设计人员实施项目电气系统方案设计；4、负责工程现场的电气施工设计、PLC程序设计及调试文件的编写；5、负责电气配置清单的编制及电气系统成本的核算；6、协调解决装配过程中出现的质量问题；7、负责电气控制系统安装现场技术指导；8、协助技术中心其他部门进行相关产品研发工作。（2）机械部1、主要负责管道系统、流体设备的开发和设计，包括机械结构设计，元器件选型，和电气工程师确定相关控制方案和流量；2、绘制机械加工图纸、制作物料清单、配合工厂装配、配合电气调试等工作；3、编写相关技术文档等；4、协助技术中心其他部门进行相关产品研发工作。（3）软件部1、负责产品前端设计与交互体验；2、公司相关项目程序开发；3、参与公司配液系统的需求分析、功能模块设计开发；4、数据库开发、维护、管理与优化；5、协助技术中心其他部门进行相关产品研发工作。（4）集控部1、负责为印染行业做全面的智慧工厂服务，包括对印染工厂基础自动化的改造、控制的优化、工艺的优化、节能减排的控制、改造及优化；2、负债信息化系统建立、构架和设计，大数据系统的设计和构架，云端控制系统和信息化；3、协助技术中心其他部门进行相关产品研发工作。（5）环保部1、负责公司在印染业环保设备、项目及工程的市场开拓、销售、实施和验收等流程；2、协助公司在销售其它产品（如配液）时提供全面的环保专业技术答疑；3、协助技术中心其他部门进行相关产品研发工作。采购部1、对新供应商品质体系状况（产能、设备、技术、质量等）的评估及认证，以保证供应商的优良性；2、对现有供应商的价格、产能、品质的审核工作，以确定供应商的稳定供货能力；3、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以提升产品品质及降低采购成本；4、编制物资采购计划，持续跟进计划进度及控制采购品质；5、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应和市场变化情况；6、审核商品采购合同，确保采购费用等满足指标要求；7、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。人力资源部1、依据公司经营及发展规划，组织推动公司架构设置、部门职能确定、岗位设置及定编定岗工作；2、依据公司发展规划，负责编写人力资源及行政管理规划，并组织实施；3、依据公司经营及发展需求，提出人力资源开发、后备人才梯队建设计划，并组织实施；4、负责公司招聘、培训、薪酬福利、晋升、离职请假、工作纪律、安全管理、环境卫生及相关制度的编制；5、根据市场环境及公司状况，定期对现有的人事、安全及相关制度有效性进行评估和修订；6、负责推动企业文化建设及专项活动的组织；7、负责公司绩效考评方案的编制，并推动实施；8、负责为各业务部门提供人力行政支持，并监督相关制度执行情况。行政部1、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日程安排；2、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作；4、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报；5、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信；6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作；7、负责公司办公设施的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作；8、负责公司车辆、办公资产、办公劳保、宿舍、外来人员、安全管理；9、负责相关外联事宜的沟通、协调和办理。分公司（1）生产部1、严格按工艺、图纸、制度进行零配件的组装，确保产品符合要求；2、负责安装调配现场的整理、清扫、清洁、安全管理、产品标识和可追溯性管理，杜绝浪费；3、认真做好关键特殊工序的控制与管理工作；4、负责对安装调配过程实施控制，对运作流程进行归口管理，进行综合调度，协调安装调配过程中各部门的技术接口；5、编制和上报各种进度报表；6、监督检查调配现场；7、负责配件采购及入库。（2）仓储部1、负责制定、执行和改进仓储管理制度及其作业流程，并监督确保其有效实施；2、负责对进库物品外观质量进行检查并实施入库验收；3、负责对出库物品进行检验及发货等相关工作；4、负责协助对不合格物品进行处理申报，以及按照相关程序要求对废旧物料进行处理；5、负责各类物品及包装的回收、清洁、处理等工作；6、负责公司的物资贮存管理工作，对原、辅料库及成品库实施全面管理，加强对入库、贮存、发货的质量控制，保证帐、卡、物一致；7、负责确保仓库存储设施符合要求，做好库内温湿度、通风等工作，并做记录；8、负责公司仓库（包括原辅料库、成品库等）的ERP系统管理工作；9、负责协助财务部对仓库的管理工作，参与财务部定期组织的盘点对账工作，以及组织部门人员定期进行盘点核对工作；10、负责定期向生产部、财务部、销售部提供原、辅料和成品的库存情况的相关报表；11、负责现场的物资及仓库的安全防火、防盗工作，杜绝安全隐患。附件：主要运营流程1、采购流程公司的采购主要分为经营性采购和行政性采购。（1）经营性采购①首先由具备采购需求的部门或人员将需求上报部门经理处进行审批。对于非标准化物品的采购，在上报部门经理处进行审批时需一并提供所需物品设计图纸或需求说明文件；②部门经理审批后，提报审批单至仓储部，仓储部核对库存，依据库存情况制作采购申请单并递交采购部。对于非标准化物品的采购，仓储部需同时递交物品设计图纸或需求说明文件至采购部；③采购部进行询价、比价、议价和定价，最终确定供应商，设计采购方案，方案经部门经理审批后上报财务总监和总经理处审批；④财务总监和总经理审批完毕后，采购部负责与供应商签署采购合同，联系供应商发货，发货地点分为公司仓库或客户指定地点；⑤采购物品到货后由相关部门协同仓储部进行验收；⑥进行验收结果确认，如验收合格，仓储部负责办理采购物品入库手续，并提请财务部完成付款事宜；如验收不合格，由仓储部及时告知采购部，采购部负责联系供应商办理采购物品退换货等事宜。（2）行政性采购①首先由具有物品需求的部门及人员提报采购需求至行政部；②行政部收集需求并不定期上报总经理处审批；③审批完成后，行政部门着手进行采购；④采购物品到货后，由物品需求部门及人员协同行政部进行验收，如验收合格，行政部负责对采购物品进行确认及登记，并及时下发；如验收不合格，由行政部门联系供应商办理退换货等事宜。2、销售流程①首先由市场部销售人员与客户方进行初步沟通，了解客户需求及实际情况，并反馈到技术中心；②由技术总监组织相关人员依据销售人员反馈的信息进行项目可行性分析。如项目不可行，由技术人员协同销售人员与客户方进一步沟通及协调，直至项目具备可行性，否则中止合作意向；③依据可行性分析结果制定合同评审报告，报告经技术总监审批后交由技术中心存档；④如项目可行，由技术中心相关人员协同销售人员与客户方对接，确定销售内容及方案，并由销售人员与客户方签订合同，合同中需明确列明客户所需产品及供货清单；⑤合同签订后，由技术人员及生产人员依据合同内容实施项目；⑥项目完成后，由客户方进行项目验收。验收合格后，技术人员及销售人员对客户方相关人员进行操作指导及培训，后由销售人员收取验收确认单，交由公司财务部进行收入确认，并协助财务部进行催款等事宜；⑦由技术中心相关部门协助市场部进行项目的售后管理及服务工作。3、研发流程①首先由市场部人员定期收集市场信息（如客户需求及行业发展动向等），对信息进行筛选和汇总后提出研发需求，并反馈到技术中心；②技术中心人员和市场部人员对接进行研发项目选题，确认