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文档简介

流程图制作

许钢11/21目录2一、序言二、定义三、流程图符号四、流程图构造说明五、流程图绘制标准六、绘制流程图一般过程七、流程图一般格式2/21一、序言3使用流程图意义:

流程图是公司界常用一种作业办法,其目标在使作业流程均能清楚展现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于有关作业人员对整体工作流程掌握。3/21一、序言4制作流程图长处:(一)所有流程一目了然,直观、清楚,工作人员能掌握全局。(二)更换人手时,按图索骥,容易上手。(三)所有流程在绘制时,很容易发觉疏失之

处,可适时给予调整改正,使各项作业更

为严谨。4/21二、定义5定义:

流程图是人们将思考过程和工作次序进行分析、整顿,用要求文字、符号、图形组合加以直观描述办法。5/21三、流程图符号6流程图四个基本符号:圆角矩形表达“开始”与“结束”

矩形表达一般执行步骤菱形表达条件判断步骤箭头表达执行方向6/21四、流程图构造说明7循序构造(Sequence)(一)图形:

(二)作用:使工作循序进行。(三)规则:先执行“工作一”

再执行“工作二”工作一工作二7/21四、流程图构造说明8循序构造(Sequence)

(四)利用时机:

本构造适用于具有循序发生特性工作,绘制图形中上下次序就是处理工作次序。8/21四、流程图构造说明9选择构造(Selection)二元选择构造(基本构造)(一)图形:

(二)意义:流程根据某些条件,分別进行不一样工作。(三)规则:假如条件成立,那么进行“工作一”;不然进行“工作二”;或越过“工作一”。条件工作一工作二是否条件工作一是否或9/21

四、流程图构造说明10(四)利用时机:

1.本构造适用须经选择或决策过程,再根据选择或决策成果,择一进行不一样工作。2.选择或决策成果,能够用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字,来说明不一样途径。3.经选择或决策成果之二元工作,能够仅有一种,例如:仅有「是」或「否」工作。10/21四、流程图构造说明11选择构造(Selection)多重选择构造(二元选择构造变化构造)

(一)图形:

(二)作用:流程根据某些条件,分别进行不一样工作。(三)规则:对于

条件P

P=1执行

工作1P=2执行

工作2.P=n执行

工作n条件工作一工作NP=1工作二P=2P=n……11/21四、流程图构造说明

12(四)利用时机:

1.本构造是二元选择构造之变化,流程根据选择或决策成果,选择进行不一样途径、工作。

2.选择或决策成果途径名称,可用不一样文字,来说明不一样途径。12/21四、流程图构造说明反复构造(Iteration)

REPEAT-UNTIL构造(一)图形:

(二)作用:直到满足某一条件流程才能继续。(三)规则:

满足条件,则流程继续;不然反复执行工作一,直到满足条件。13条件工作一是否13/21

四、流程图构造说明14(四)利用时机:

1.本构造适用于工作根据条件需反复执行情况,而当停顿继续执行条件成立后,即离开反复执行循环至下一步流程。

2.本反复构造是先执行工作,再判断条件是否要继续执行。14/21五、流程图绘制标准15所有流程图绘制,必须使用统一模版,采取标准流程图符号;流程流向线标准上遵循上进下出,左右反馈;流程中多种图形必须在中心线上对齐排列,相同流程图符号宜大小一致;活动框内文字描述尽可能简洁,以不超出八个字为宜;文字描述简洁,一般为动宾词组,如“审核费用申请”;15/21五、流程图绘制标准166.不得出现流程断点,途径符号宜避免互相交叉;7.判断框最少有两个出口,需避免悬而未决情况,同步需避免出现死循环;8.“开始”符号只能出现一次,“结束”符号可出现数次,若流程图能一目了然,则开始符号及结束符号可省略;

9.复杂流程分主、分流程图来绘制,无须挤在同一流程中;10.如参照到其他流程,可引用已定义流程,不需要反复绘制;16/21五、流程图绘制标准1711.须保持单一入口与单一出口;

【实例】

【修正前】【修正后】

17/21五、流程图绘制标准1812.同一途径,批示箭头应只有一种;

【实例】

【修正前】【修正后】18/21五、流程图绘制标准1913.选择构造及反复构造之选择或决策条件,文字论述应简要清楚,途径并加注「是」及「否」或其他相对性文字批示说明;14.流程图在表述不清时,辅以文字说

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