流程图制作专业知识讲座

流程图制作

许钢11/21目录2一、序言二、定义三、流程图符号四、流程图构造说明五、流程图绘制标准六、绘制流程图一般过程七、流程图一般格式2/21一、序言3使用流程图意义：

流程图是公司界常用一种作业办法，其目标在使作业流程均能清楚展现，任何人只要看到流程图，便能一目了然，有助于有关作业人员对整体工作流程掌握。3/21一、序言4制作流程图长处：（一）所有流程一目了然，直观、清楚，工作人员能掌握全局。（二）更换人手时，按图索骥，容易上手。（三）所有流程在绘制时，很容易发觉疏失之

处，可适时给予调整改正，使各项作业更

为严谨。4/21二、定义5定义：

流程图是人们将思考过程和工作次序进行分析、整顿，用要求文字、符号、图形组合加以直观描述办法。5/21三、流程图符号6流程图四个基本符号：圆角矩形表达“开始”与“结束”

矩形表达一般执行步骤菱形表达条件判断步骤箭头表达执行方向6/21四、流程图构造说明7循序构造（Sequence）（一）图形：

（二）作用：使工作循序进行。（三）规则：先执行“工作一”

再执行“工作二”工作一工作二7/21四、流程图构造说明8循序构造（Sequence）

（四）利用时机：

本构造适用于具有循序发生特性工作，绘制图形中上下次序就是处理工作次序。8/21四、流程图构造说明9选择构造（Selection）二元选择构造（基本构造）（一）图形：

（二）意义：流程根据某些条件，分別进行不一样工作。（三）规则：假如条件成立，那么进行“工作一”；不然进行“工作二”；或越过“工作一”。条件工作一工作二是否条件工作一是否或9/21

四、流程图构造说明10（四）利用时机：

1.本构造适用须经选择或决策过程，再根据选择或决策成果，择一进行不一样工作。2.选择或决策成果，能够用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字，来说明不一样途径。3.经选择或决策成果之二元工作，能够仅有一种，例如：仅有「是」或「否」工作。10/21四、流程图构造说明11选择构造（Selection）多重选择构造（二元选择构造变化构造）

（一）图形：

（二）作用：流程根据某些条件，分别进行不一样工作。（三）规则：对于

条件P

P=1执行

工作1P=2执行

工作2.P=n执行

工作n条件工作一工作NP=1工作二P=2P=n……11/21四、流程图构造说明

12（四）利用时机：

1.本构造是二元选择构造之变化，流程根据选择或决策成果，选择进行不一样途径、工作。

2.选择或决策成果途径名称，可用不一样文字，来说明不一样途径。12/21四、流程图构造说明反复构造（Iteration）

REPEAT-UNTIL构造（一）图形：

（二）作用：直到满足某一条件流程才能继续。（三）规则：

满足条件，则流程继续；不然反复执行工作一，直到满足条件。13条件工作一是否13/21

四、流程图构造说明14（四）利用时机：

1.本构造适用于工作根据条件需反复执行情况，而当停顿继续执行条件成立后，即离开反复执行循环至下一步流程。

2.本反复构造是先执行工作，再判断条件是否要继续执行。14/21五、流程图绘制标准15所有流程图绘制，必须使用统一模版，采取标准流程图符号；流程流向线标准上遵循上进下出，左右反馈；流程中多种图形必须在中心线上对齐排列，相同流程图符号宜大小一致；活动框内文字描述尽可能简洁，以不超出八个字为宜；文字描述简洁，一般为动宾词组，如“审核费用申请”；15/21五、流程图绘制标准166.不得出现流程断点，途径符号宜避免互相交叉；7.判断框最少有两个出口，需避免悬而未决情况，同步需避免出现死循环；8.“开始”符号只能出现一次，“结束”符号可出现数次，若流程图能一目了然，则开始符号及结束符号可省略；

9.复杂流程分主、分流程图来绘制，无须挤在同一流程中；10.如参照到其他流程，可引用已定义流程，不需要反复绘制；16/21五、流程图绘制标准1711.须保持单一入口与单一出口；

【实例】

【修正前】【修正后】

17/21五、流程图绘制标准1812.同一途径，批示箭头应只有一种；

【实例】

【修正前】【修正后】18/21五、流程图绘制标准1913.选择构造及反复构造之选择或决策条件，文字论述应简要清楚，途径并加注「是」及「否」或其他相对性文字批示说明；14.流程图在表述不清时，辅以文字说