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文档简介

住宅小区业主座谈会纪要会议目的和背景本次业主座谈会旨在促进住宅小区的良好管理与和谐发展,为广大业主提供一个交流意见和建议的平台。通过座谈会,旨在解决小区管理中存在的问题,改善小区居住环境,提高住户满意度。会议时间和地点时间:XXXX年X月X日地点:XXXX小区会议厅与会人员业主代表:A、B、C建筑商代表:D物业公司代表:E监理公司代表:F会议内容1.小区环境维护A业主建议增加小区绿化面积,提高绿化养护质量,营造更优美的居住环境。B业主提议加强小区卫生清洁工作,定期清理垃圾,保持小区整洁卫生。C业主建议加强小区安防设施,提高小区安全系数,减少盗窃案件发生。2.小区设施设备改进A业主反映小区停车位不足的问题,建议增加停车位数量,缓解停车难题。B业主建议对小区公共设施进行维修和更新,确保正常使用。C业主提出小区自来水供应不稳定的问题,建议进行管网维护及设备更新。3.小区管理规定和服务A业主建议优化小区物业管理规定,明确业主权益和责任,增加透明度和公正性。B业主提议增加小区活动和社区互动,促进邻里关系发展。C业主建议提高小区物业服务水平,加强员工培训,提供更优质的服务。4.资金管理和公开透明A业主关注小区资金使用情况,建议加强资金管理,提高公开透明度。B业主提议成立业主委员会,监督小区使用资金情况,并定期向业主公开相关信息。C业主建议建立完善的报修系统,方便业主提交报修申请并及时解决。5.小区安全管理A业主关心小区安全管理问题,建议增加小区巡逻保安力度,保障居民安全。B业主建议加强小区门禁管理,提高小区出入口的安全性。C业主提议加强火灾安全宣传,提高居民的火灾安全意识。行动计划1.小区环境维护物业公司负责对小区绿化进行改善和养护,提出具体改进建议并报送给业主。物业公司将制定清洁工作方案,加强小区卫生清洁工作,提高居住环境质量。2.小区设施设备改进物业公司将与建筑商、监理公司协商,解决停车位不足问题,并定期维修和更新小区公共设施。物业公司将与自来水公司合作,改善小区供水问题,确保水质供应稳定。3.小区管理规定和服务物业公司将对小区管理规定进行修订,加大信息公开力度,增加住户参与度。物业公司将组织小区活动,促进邻里关系发展,提高小区居民的幸福感。4.资金管理和公开透明物业公司将建立健全资金管理制度,确保资金使用安全和透明。物业公司将成立业主委员会,并定期公布小区资金使用情况,接受业主监督。5.小区安全管理物业公司将加大保安力度,加强小区巡逻防控,保障小区居民的安全。物业公司将对小区门禁进行升级,加强出入口的安全管理,提高小区整体安全系数。结束语本次座谈会为业主提供了一个宝贵的沟通平台,各方代表针对业主关心的问题积极进行了深入讨论,形成了具体的行动计划。

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