团队管理与有效沟通课件

团队管理与有效沟通2023/8/231团队管理与有效沟通2023/7/311

第一部分：团队管理2023/8/232第一部分：团队管理2023/7/312近年来，所有组织都开始重视人力资源管理与开发。从个体层面，人力资源管理更加关注人的素质或胜任特征或领导力;从群体层面，人力资源管理重视团队、团队建设和团队精神；从组织层面，人力资源管理关注制度和文化层面对人们行为的影响和决定。2023/8/233近年来，所有组织都开始重视人力资源管理与开发。2023/7/“三高型”人才HighMotivationHighCollaborationHighCompetenceEmployeePerformance高素质高积极性高协作性2023/8/234“三高型”人才HighMotivationHighCol素质是那些可以达成高绩效的技能、知识、价值观、自我形象及动机等的组合对高绩效来说是必要的，但不是充分的提供长远成功的驱动力高素质员工是组织绩效的源泉2023/8/235素质是那些可以达成高绩效的技能、知识、价值观、自我形象及动机高协作性员工是社会资本形成的前提高协作性员工是团队文化建设的主体高积极性员工是培育心理资本的主体2023/8/236高协作性员工是社会资本形成的前提高协作性员工是团队文化建设的对《财富》上榜的500强调查显示:超过1／3的企业宣称“团队合作”是本组织的核心价值观;100％的组织都曾运用项目团队;有一半或者一半以上的员工在自我管理型团队中工作；87％的组织运用功能团队来完成诸如提高质量等问题；美国甚至有68％的小型制造企业在其生产管理中采用团队的方式；

可见，团队作为一种先进的组织形态，在组织发展中正发挥着重要的作用。2023/8/237对《财富》上榜的500强调查显示:2023/7/317一、讨论：团队的意义？1.形成合力2.合作共赢3.能力互补4.提高绩效5.集思广益6.攻坚克难2023/8/238一、讨论：团队的意义？1.形成合力2023/7/318TMTMTMTM(图三)(图一)TMTMTM(图二)哪个团体更象团队？二、团队的内涵与特征2023/8/239TMTMTMTM(图三)(图一)TMTMTM(图二)哪个团体团队（Workteam）指成员相互协作、共同努力以使其绩效水平远大于个体成员绩效的总和的正式群体。（一）团队的内涵2023/8/2310团队（Workteam）指成员相互协作、共同努力以使其绩（二）团队类型

问题解决型团队

自我管理型团队

多功能型团队2023/8/2311（二）团队类型问题解决型团队自我管理型团队多功能问题解决型团队2023/8/2312问题解决型团队2023/7/3112自我管理型团队真正独立自主10-15人组成责任范围广泛（决定工作分配/节奏/休息）挑选队员2023/8/2313自我管理型团队真正独立自主10-15人组成责任范围广泛（决定A部门B部门C部门多功能型团队也叫跨职能团队，由来自同一等级、不同工作领域的员工组成，他们走到一起的目的就是完成某项任务。多功能型的团队2023/8/2314A部门B部门C部门多功能型团队也叫跨职能团队，由来自同一等级（三）团队的构成要素5P

1．目标(Purpose)

2023/8/2315（三）团队的构成要素5P2023/7/3115

2．人(People)

2023/8/23162．人(People)

2023/7/3116公司作为一个团队，是由不同的角色组成的团队中一般有八种不同的角色：实干者、协调者、推进者、创新者、信息者、监督者、凝集者、完善者。2023/8/2317公司作为一个团队，是由不同的角色组成的团队中一般有八种不同的

3．定位(Place)

△团队的定位，团队在企业中处于什么位置，由谁选择和决定团队的成员，团队最终应对谁负责，团队采取什么方式激励下属

△个体的定位，作为成员在团队中扮演什么角色是订计划还是具体实施或评估

2023/8/23183．定位(Place)

2023/7/3118

4．权限(Power)

(1)团队在组织中拥有的决定权。

(2)组织对于团队的授权有多大。2023/8/23194．权限(Power)

2023/7/31195.计划(Plan)计划的两层面含义：(1)目标最终的实现，需要一系列具体的行动方案，可以把计划理解成目标的具体工作的程序。(2)提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标，从而最终实现目标。2023/8/23205.计划(Plan)2023/7/3120

1.高绩效的理解效率通常是指“正确地做事”。它强调的是做事的方法和方式。效果则不太一样，它强调所做的一切都必须有助于目标的实现，也就是“做正确的事”。(四)高绩效团队2023/8/2321

1.高绩效的理解(四)高绩效团队2023/7/高效团队应具有十大基本特征

1.明确、具体的目标2.恰当的成员规模3.相关的技能与相互间信任4.经验与知识的共享5.共同的价值观和团队规范6.良好的沟通7.角色分配恰当、搭配合理8.合适的领导方式（钻、文、枪、教）9.规章制度保障10.适当的绩效评估与奖酬体系

2023/8/2322高效团队应具有十大基本特征2023/7/3122三、高效团队建设的重点

（一）组建尹始，严格选拔岗位胜任力的界定知识、技能、态度的认知人才梯队的搭建2023/8/2323三、高效团队建设的重点

（一）组建尹始，严格选拔2023/（二）有效开展团队成员培训工作培训需求的确定学习型组织的建立培训效果转化2023/8/2324（二）有效开展团队成员培训工作2023/7/3124（三）明确团队成员任务，深入开展绩效考核与管理团队成员任务如何确定

绩效考核的来源与考核2023/8/2325（三）明确团队成员任务，深入开展绩效考核与管理2023/7/（四）制定激励型薪酬管理制度

避免大锅饭如何帮助员工正确认识薪酬制度2023/8/2326（四）制定激励型薪酬管理制度2023/7/3126（五）密切关注员工发展动向员工情绪管理员工职业发展诉求员工职业发展规划2023/8/2327（五）密切关注员工发展动向2023/7/3127（六）培养团队精神

团队精神在各种生活过程中的教育与规范，可分为4个阶段：

第一，家庭教育，是个伦理问题；

第二，学校教育，是个纪律问题；

第三，组织培训，是个规章问题；

第四，社会熏陶，最终变成一个秩序问题。

2023/8/2328（六）培养团队精神

2023/7/3128四、团队中的员工管理要领四、团队中的员工管理要领能力态度（会不会）

（肯不肯）第一种第二种第三种第四种能力态度（会不会）（肯不肯）第一种第二种第三种第四种有能力，有态度1、安排挑战性工作（教导新同事，挑战纪录）2、教导新知识，安排培训课程3、与其订立更高的工作目标任务授权式管理

有能力，有态度1、安排挑战性工作授权式管理没能力，有态度

1、安排力所能及的工作2、跟进其工作的完成情况，定期与其交流，帮助其总结经验，提高工作技巧

3、协助其订立新的更高的目标任务

4、据其实际情况，教导新知识，安排新的培训课程先培训后授权

没能力，有态度1、安排力所能及的工作先培训后授权有能力，没态度1、及时了解其心理想法2、找出思想变化的根源所在，并帮助其解决疑点，加强信念3、订立新的目标任务引导式管理有能力，没态度1、及时了解其心理想法引导式管理没能力，没态度1、让其明确公司的要求2、对于其平时的工作及时跟进3、帮助其分析、解决工作中难题，提高工作技巧4、及时的思想教育，让其认识自己的错误所在5、多多鼓励其进步的地方，提高工作中的自信心6、帮助其订立新的目标任务，并跟进引导、跟踪式管理

没能力，没态度1、让其明确公司的要求引导、跟踪式管理

沟通游戏游戏步骤：

1.全体学员请站立。2.统一伸出左手食指，再统一伸出右手手掌，请将左手食指抵住左边人的右手手掌，右手手掌抵住右边人的左手食指。3.当培训师念到某个字的时候，左手食指要迅速躲闪左边其他人的手掌，右手手掌要迅速抓住右边人的食指。4.抓的越多和没有被抓住的同学获胜。

抓机会2023/8/2335沟通游戏游戏步骤：抓机会2023/7/3135

第二部分：有效沟通2023/8/2336第二部分：有效沟通2023/7/3136沟通要点沟通的障碍和克服有效沟通的技巧物业沟通技巧交流2023/8/2337沟通要点沟通的障碍和克服有效沟通的技巧物业沟通技巧交流202沟通要点沟通三大要素沟通内容沟通的方式2023/8/2338沟通要点2023/7/3138沟通的三大要素哪个更容易沟通？说话≠沟通沟通≠说话注意结束语的运用信息、思想和情感一个明确的目标共同协议

沟通的三大要素2023/8/2339沟通的三大哪个更容易沟通？说话≠沟通注意结束信息、思想和情

体态：55%眼神身姿手势面部表情类语言38%音调/音量/音质语速、顿挫声音的吸引力声音的可信度语言（即说出或写出的话语）7%2023/8/2340体态：55%类语言38%语言（即说出或写出的话语）7沟通的障碍和克服什么妨碍了沟通沟通视窗分析2023/8/2341沟通的障碍和克服2023/7/3141沟通的个人障碍地位、职业差异信息的可信度认识的偏误过去的经验情绪的影响沟通的组织障碍信息泛滥时间压力组织氛围信息过滤信息反馈环境混乱什么妨碍了沟通？！2023/8/2342沟通的个人障碍地位、职业差异沟通的组织障碍信息泛滥什么妨碍了沟通漏斗

你心里想的100%

你嘴上说的80%

别人听到的60%

别人听懂的40%

别人行动的20%什么妨碍了沟通？2023/8/2343沟通漏斗你心里想的100%你嘴上沟通视窗分析：自己知道

己方自己不知道别人知道别人不知道沟通是双向的。您的窗户打开了吗？对方2023/8/2344沟通视窗分析：自己知道己方自己不知道别人知道有效的沟通技巧沟通风格测试口头沟通倾听技巧有声语言的沟通技巧肢体语言的沟通技巧上下级沟通技巧2023/8/2345有效的沟通技巧2023/7/3145

有效沟通技巧

，

沟通风格测试动物性格测评.doc艾森克人格问卷(成人式)(EPQ).doc

2023/8/2346，2023/7/3146

1、猫头鹰：

2、老虎：

3、孔雀：

4、考拉：

5、变色龙

不同人际风格的沟通技巧2023/8/23471、猫头鹰：

支配型人的特征不同人际风格的沟通技巧

关注事情和结果，沟通强势，喜欢指挥别人；

语言直接，经常会在沟通过程中打断别人的说话，沟通目的性极强；

比较善于把握宏观，不喜欢细节；

沟通过程中有目光接触，说话快且有说服力；

情感不外露，面部表情比较少，独立性强；

计划性强，喜欢使用日历，强调效率；2023/8/2348支配型人的特征不同人际风格的沟通技巧

关注事情和结果，

与支配型的人沟通技巧不同人际风格的沟通技巧

一定要非常的直接，不要有太多的寒暄，直接说出你的来历，或者直接告诉他你的目的，要节约时间；

非常强调效率，要在最短的时间里给他一个非常准确的答案，而不是一种模棱两可的结果；

说话的时候声音要洪亮，充满了信心，语速一定要比较快。

一定要有计划，并且最终要落到一个结果上，他看重的是结果；

在和支配型人的谈话中不要感情流露太多，要直奔结果，从结果的方向说；

沟通的过程中，要有强烈的目光接触，目光的接触是一种信心的表现;

同支配型的人沟通的时候，身体一定要略微前倾；2023/8/2349与支配型的人沟通技巧不同人际风格的沟通技巧

一定要非常

表达型人的特征不同人际风格的沟通技巧

热情活泼，直率友好，富于幽默感，很合群，喜欢关注人和结果；

擅长表达，会运用生动活泼、抑扬顿挫的语调，并伴有快速的动作和手势，具有说服力，容易使人信服；

对沟通对方有反应和回应，关注别人的感觉，喜欢群体和倾听；

不注重细节；2023/8/2350表达型人的特征不同人际风格的沟通技巧

热情活泼，直率友

与表达型的人沟通技巧不同人际风格的沟通技巧

声音一定要洪亮，要有一些动作和手势，我们要配合着他

在沟通确认某些事情中，以带有感情的理由为主；

表表达型的人沟通的过程中，我们要多从宏观的角度去说一说：“你看这件事总体上怎么样”、“最后怎么样”；

表达型的人不注重细节，甚至有可能说完就忘了，所以达成协议以后，最好与之进行一个书面的确认。2023/8/2351与表达型的人沟通技巧不同人际风格的沟通技巧

声音一定要

分析型人的特征不同人际风格的沟通技巧

在工作过程中严肃认真

，关注事情和过程，不太关注人，看重数据，擅长分析，喜欢使用挂图

；

讲求秩序和逻辑，注意细节，有条不紊；

喜欢系统化的管理方式，严肃认真，面部表情少，语调单一，略有完美主义倾向；

话较少，时间观念强，喜欢有较大的个人空间；

不喜欢杂乱无章的沟通方式；2023/8/2352分析型人的特征不同人际风格的沟通技巧

在工作过程中严

与分析型的人沟通技巧不同人际风格的沟通技巧

注重细节，遵守时间，事先想好表达顺序，尽快切入主题；

要一边说一边拿纸和笔在记录；

不要有太多眼神交流，避免太多身体接触，你的身体应该略微的后仰，分析型的人强调安全，尊重他的个人空间；

同分析型的人在说话的过程中，一定要用很多的准确的专业术语；

同分析型的人在说话过程中，要多列举一些具体的数据，多做计划，使用图表；2023/8/2353与分析型的人沟通技巧不同人际风格的沟通技巧

注重细节，

和蔼型人的特征不同人际风格的沟通技巧

面部表情和蔼可亲，善于倾听，说话慢条斯理，声音轻柔，关注人和过程；

信奉“以和为贵”，表现友好，沟通过程中有频繁的目光接触；

有耐心，喜欢使用鼓励性的语言，会考虑别人的情绪，换位思考能力强，讲求细节；

办公室里一般有家人照片；2023/8/2354和蔼型人的特征不同人际风格的沟通技巧

面部表情和蔼可亲

与和蔼型的人沟通技巧不同人际风格的沟通技巧

在和他们沟通时，首先要建立好关系；

要对和蔼型人的办公室照片及时加以赞赏。

同和蔼型的人沟通过程中，要时刻充满微笑。

说话要比较慢，要注意抑扬顿挫，不要给他压力，要鼓励他，去征求他的意见。

时常注意同他要有频繁的目光接触，频率要高。2023/8/2355与和蔼型的人沟通技巧不同人际风格的沟通技巧

在和他们

一个人的口头沟通能力好坏，决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。口头沟通－－如何提升你的表达能力、说明力有效沟通技巧一个人的口头沟通能力好坏，决定了你在工作、社交和个人引起对方的注意和兴趣让对方了解话中的意思使对方边听边接受发讯者的主张，同时，产生行动的意识。口头沟通三要素除了三要素之外，还要根据当时的气氛，考虑说话的目的、内容，以及话的长短。

引起对方的注意和兴趣口头沟通三要素除了三要素之外，还要根据当哇！你好厉害哦！哇！太棒了！哇！你真是不简单！哇！你真行！PS：避免说些负面刺伤别人的口头禅！口头沟通时，多说些正面赞美别人的口头禅哇！你好厉害哦！口头沟通时，多说些正面赞美别人的口头禅少用情绪性的字眼批评别人。少用情绪性的字眼拒绝别人的好意。PS：讲话带刺是不当的沟通。

注意自己的措词，多使用事实陈述少用情绪性的字眼批评别人。注意自己的措词，多使用事实陈述少讲些讥笑的话，多讲些赞美的话。少讲些批评的话，多讲些鼓励的话。少讲些带情绪性的话，多讲些就事就事的话。少讲些模棱两可的话，多讲些语意明确的话。少讲些了破坏性的话，多讲些建议性的话。进行口头沟通时，要注意用语口头沟通——想要表达得好，最有效的方法，就是在开口前，先把话想好。少讲些讥笑的话，多讲些赞美的话。进行口头沟通时，要注意用语口一心一意聆听聽对方至上用眼睛看用耳朵听自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵，也就是让我们多听少说。--苏格拉底

二、倾听技巧2023/8/2361一心一意聆听聽对方至上用眼睛看用耳朵听自

1.倾听的重要性倾听可获取重要的信息倾听可掩盖自身弱点善听才能善言倾听能激发对方谈话欲倾听能发现说服对方的关键倾听可使您获得友谊和信任2023/8/23621.倾听的重要性倾听可获取重要的信息2023/7/打断别人的说话经常改变话题抑制不住个人的偏见生对方的气不理解对方评论讲话人而不听讲话人所发表的意见贬低讲话人在头脑中预选完成讲话人的语句只注意听事实，不注意讲话人的感情

反省自己是否有以下不良习惯2023/8/2363打断别人的说话反省自己是否有以下不良习惯2023/7使用情绪化的言辞急于下结论不要求对方阐明不明确之处显得不耐心思想开小差注意力分散假装注意力很集中回避眼神交流双眉紧蹙神情茫然，姿势僵硬不停地抬腕看表等2023/8/2364使用情绪化的言辞2023/7/31642、有效倾听的原则眼耳并用设身处地从对

方角度来着想有兴趣聆听鼓励他人表达自己不打断、不情绪化、不急下结论边听边记提问复述、引导适应讲话者风格2023/8/23652、有效倾听的原则眼耳并用设身处地从对

方角度来着想

3.倾听的对象、种类与层次对象：内部与外部种类：主动倾听与被动倾听层次：

听而不闻假装聆听选择性的聆听专注的聆听设身处地的倾听不做任何努力去聆听做出假像聆听只听你感兴趣的内容认真地聆听讲话，同时与自己的亲身经历做比较用心和脑来倾听并做出反映，以理解讲话的内容、目的和情感

2023/8/23663.倾听的对象、种类与层次对象：内部与4.倾听的障碍（1）对谈话的重视程度不够（2）物理原因（3）偏见2023/8/23674.倾听的障碍（1）对谈话的重视程度不够2023/7/315.改进倾听（1）提高倾听效果

A.投入C.理解

B.记忆D.反馈

2023/8/23685.改进倾听（1）提高倾听效果B.记忆2023/7（2）积极聆听的技巧倾听回应提示问题重复内容归纳总结表达感受及时确认2023/8/2369（2）积极聆听的技巧倾听回应2023/7/3169（3）倾听的注意事项忌东张西望忌目光呆滞忌与他人交谈配合鼓励、欣赏插话2023/8/2370（3）倾听的注意事项忌东张西望2023/7/3170三、有声语言的运用技巧声音重音

“我请你吃饺子”

“我的猫坐在席子上