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报表是Access数据库中一种主要对象，其目标是将表、查询等数据按设计格式打印输出。模块目标通过本模块学习，应达成如下目标：◆理解报表设计步骤;◆会使用报表向导或设计视图创建报表;模块五输出数据

第1页◆会预览和打印报表;◆会灵活使用控件设计报表节。任务一创建物品库存明细报表任务概述主要有如下3个步骤：①规划报表;②创建报表对象;③预览和打印报表。在本任务中，我们将使用报表向导创建一第2页个物品库存明细报表，其预览成果如图5-1所示。图5-1第3页1.规划物品库存明细报表(1)确定报表统计源及对应字段(2)选择报表类型报表类型定义了报表打印样式，即是各个字段值打印在纸张上布局方式。在Access中，常用报表类型有表格式报表、纵栏式报表和标签3种，它们样式如表5-1所示。第4页(3)选择报表布局文献制作办法在Access中，它提供了多种创建报表方第5页法，其中最主要是报表向导和报表设计视图两种。(4)打印报表2.使用报表向导创建物品库存明细报表利用报表向导创建物品库存明细报表，我们能够按下列步骤进行：(1)启动报表向导开始创建报表(2)为报表选择字段第6页图5-2第7页图5-3第8页(3)分组统计图5-4第9页(4)排序统计图5-5第10页(5)定义报表布局图5-6第11页(6)选用报表样式图5-7第12页(7)保存并打开报表图5-8第13页由此能够看出，报表向导实质就是通过简单对话方式生成了报表各个节中内容，其中包括了需要控件、打印文本及信息，同步还指定了在页面上显示位置。它只存贮一种特定位置和格式信息，不存贮每个字段值。3.预览和打印物品库存明细报表(1)预览报表友谊提醒第14页◆单击常用工具栏上“视图”按钮，能够返回到报表设计视图，此时能够修改报表，此种切换办法在Access中基本上是通用。(2)页面设置图5-9第15页(3)打印报表图5-10第16页任务二创建今天采购和领用物品报表任务概述在本任务中，我们将使用报表设计视图创建今天采购和领用物品报表，其中今天采购物品报表预览成果如图5-11所示。1.设置今天采购物品报表统计源(1)启动报表设计视图(2)设置今天采购物品报表统计源第17页图5-11第18页图5-12图5-13第19页友谊提醒◆报表属性窗口包括“格式”、“数据”、图5-14图5-15第20页“事件”、“其他”和“所有”5个选项卡。若要精确设置某个对象属性，可在“对象”下拉框中选中某对象，然后切换到某个选项卡，找到详细属性项进行设置。◆双击报表中对象，如此可迅速打开该对象属性窗口。2.操作报表常用控件常见控件如表5-2所示,在设计报表之前，先要理解控件用途、功能及某些基本操作等。第21页(1)添加控件第22页在报表工具栏上单击所需要控件，将鼠标指针移动到报表设计视图某个节，然后单击放置控件即可。(2)选定对象在操作对象之前，一定要先选定对象。用鼠标单击某个对象，这时在该对象四周出现一组小黑点组成黑框，表达该控件被选中。图5-16第23页(3)删除对象选中要删除一种或多种对象，然后按Del键即可删除。(4)移动对象选中要移动对象，待出现手形图标(如图5-16(b)所示)，拖动鼠标即可，此时附带标签将一起移动。(5)调整对象大小选中要变化大小对象，将鼠标指针置于第24页对象控制柄上，若出现左右双向箭头时可调整宽度，若出现上下双向箭头时可调整高度，如图5-16(d)所示。(6)设置对象格式在常用工具栏中，调整选中对象字体、字号及对象框对齐方式等。(7)将对象与字段绑定一种快捷有效办法是直接将某个字段从“字段列表”窗口拖放到报表某个节中，系统自动添加文本框对象与该字段绑定。第25页3.设计今天采购物品报表节(1)结识报表设计视图节在Access中，报表是按节来设计，若要创建有用报表，我们需要理解每个节工作方式。报表设计视图默认显示有页面页眉、主体和页面页脚3个节，如图5-12所示。图5-17第26页(2)设计今天采购物品报表各节内容在今天采购物品报表中，除了默认节之第27页外，还需要通过“视图”→“报表页眉/页脚”菜单来添加“报表页眉”和“报表页脚”两个节。图5-18第28页友谊提醒◆“=”运算符作用是在文本框对象中输出其后体现式值。◆单击“插入”→“日期”或“页码”菜单，可在报表中插入目前日期或页码。4.美化今天采购物品报表(1)调整报表宽度和高度将鼠标指针置于标识节灰度条上，若出现上下双向箭头时可调整节高度;将鼠标第29页指针置于各节右边缘处，若出现左右双向箭头时可调整报表宽度。(2)设置报表样式在报表设计视图中，可选用不一样报表套用格式，单击“格式”→“自动套用格式”菜单，打开图5-19所示“自动套用格式”对话框。(3)设置报表背景图片设计报表时，可给报表加上背景图片，以此美化报表。第30页5.创建今天领用物品报表在本任务中，还将利用报表设计视图创建今天领用物品报表，其预览成果如图5-21所示。图5-19图5-20第31页友谊提醒图5-21第32页◆先由报表向导创建一种报表基本构造，然后再对报表中部分内容进行修改，这样能够节省创建报表时间。任务三创建采购和领用单任务概述在创建报表过程中，能够对报表中数据进行排序分组。所谓排序分组就是将一种或多种字段中值按升序或降序来显示统计，然后将排序后统计提成不一样组，方便对同组统计进行汇总显示。第33页在办公消耗品数据库中，当某人采购或领用了办公消耗品，应先打印出一种采购单或领用单，然后签字，方便查对账目。在本任务中，将创建名为“采购单”和“领用单”分组统计报表，其中采购单预览成果如图5-22所示，设计视图如图5-23所示。1.报表数据分组图5-24所示“排序与分组”对话框，在该对话框中，可对报表数据进行排序分组。第34页图5-22第35页图5-23图5-24第36页2.创建采购单(1)规划采购单(2)设计采购单节图5-25第37页(3)设计姓名页眉节(4)设计主体节在报表主体节中，显示了每个采购人姓名组下所采购办公消耗品信息，因此只需将对应字段从“字段列表”窗口中添加到主体节即可，将附加标签对象删除。(5)设计姓名页脚节3.创建领用单领用单创建办法与采购单类似，其预览视图如图5-26所示。第38页图5-26第39页设计窗体和宏窗体是一种主要用于在数据库中输入和显示数据数据库对象，类似于Windows窗口。宏是Access数据库中另外一种数据库对象，是一种或多种操作集合，能够帮助我们自动完成某些任务。模块六设计窗体和宏第40页模块目标通过本模块学习，应达成如下目标：◆会使用向导或设计视图创建窗体对象;◆会灵活使用控件设计窗体;◆会创建数据窗体、主/子窗体;◆会创建并灵活使用宏。任务一创建职员信息窗体任务概述第41页在本任务中，我们将使用向导迅速创建“职员信息窗体”，然后在设计视图中进行修改，该窗体主要用来浏览、修改办公消耗品数据库中职员信息，其窗体视图如图6-1所示。1.使用向导创建职员信息窗体(1)启动窗体向导图6-1第42页图6-2第43页(2)为窗体选择字段图6-3第44页(3)选用窗体布局图6-4第45页(4)选用报表样式图6-5第46页(5)保存并打开窗体2.打开职员信息窗体设计视图我们可对窗体做深入修改，同步打开图6-8所示窗体工具栏。图6-6第47页下面我们学习窗体设计某些重点。(1)结识窗体构造图6-7图6-8第48页◆窗体页眉和窗体页脚节◆主体◆页面页眉和页面页脚节(2)“控件向导”按钮此按钮作用是在向窗体添加控件时启动对应辅助向导，根据顾客选择实现对应功能。(3)对象特殊效果设置特殊效果快捷菜单如图6-9所示。第49页3.修改及美化职员信息窗体(1)关闭窗体页眉和页脚节图6-9图6-10第50页(2)修改主体节①调整各个对象大小及位置，并分别对齐。

②选中所有对象后右击，在快捷菜单中选择“特殊效果”→“阴影”菜单项，将各个对象设置为立体阴影效果。如此调整好后窗体设计视图如图6-10所示。(3)美化窗体职员信息窗体按表6-1所示依次设置各个项属性值。第51页任务二创建供应商和物品信息窗体任务概述使用设计视图创建窗体时，我们能够在设计视图中打开已有窗体进行修改，也能够第52页从无到有创建一种新窗体。使用窗体设计视图创建新窗体时，首先要建立一种空白窗体，然后加个多种对象，通过属性修改来变化对象外观特性，通过添加事件代码来响应顾客操作，最后组成一种完整窗体。供应商信息窗体窗体视图如图6-11所示，在下拉框中选择某个供应商即可查看它详细信息，在窗体中可修改统计，利用统计定位器中按钮也可定位统计。第53页1.创建供应商信息窗体(1)启动窗体设计视图(2)设置窗体统计源图6-11第54页(3)创建供应商信息窗体在“字段列表”窗口中，分别将“供应商名称”、“联系人”、“联系电话”和“公司地图6-12图6-13第55页址”4个字段拖放到窗体设计视图主体节中，Access系统自动选择合适“文本框”控件与对应字段绑定。图6-14图6-15第56页友谊提醒◆在各个文本框对象“属性”窗口中指定“控件起源”，也能将对象与统计源中字段绑定,如下列图所示。第57页2.为供应商信息窗体添加查找组合框(1)添加组合框图6-16第58页图6-17第59页图6-18第60页友谊提醒◆窗体有设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图5种，它们之间可通过常用工具栏“视图”按钮进行切换。(2)查看组合框事件代码在供应商信息窗体窗体视图中，每当在组合框中选择一种供应商名称，就能够显示所选择供应商信息，这是由于Access系统为组合框“更新后”这一事件添加了过程代码。第61页图6-20第62页图6-21图6-20第63页(3)结识事件事件是一种特定操作，在某个对象上发生或对某个对象发生。3.美化供应商信息窗体第64页4.创建物品信息窗体物品信息窗体窗体视图如图6-22所示。图6-22第65页(1)创建物品信息窗体图6-23第66页(2)设置类型组合框、名称组合框统计源在Access窗体中，各个对象除了指定表或查询中某个字段作为其统计源外，也能够直接输入一条SQL查询语句来指定对象统计源。图6-24图6-25第67页(3)为类型组合框、名称组合框添加事件代码友谊提醒图6-26图6-27第68页◆从本任务中能够看出，供应商信息窗体、物品信息窗体实质上就是一种数据窗体，在窗体中能够显示、浏览、添加、修改、删除和查询统计，修改后数据将回存到数据表中。任务三创建采购主/子窗体任务概述子窗体是窗体中窗体，包括子窗体窗体称为主窗体。主/子窗体主要用来显示具第69页有一对多关系数据，“一”方数据在主窗体中显示，“多”方数据在子窗体中显示。在本任务中，我们将创建采购主/子窗体、领用主/子窗体和价格对比主/子窗体。采购主窗体与采购子窗体统计源和链接字段关系如图6-29所示。1.创建采购主窗体(1)创建采购主窗体第70页图6-28第71页(2)添加事件代码①请为Combo1、Combo3对象“更新后”事件添加如下过程代码，其功能是刷新窗体。图6-29第72页②请为Combo2对象“更新后”事件添加如下过程代码，其功能是查找与选择职员姓名相匹配统计。第73页续表第74页图6-30第75页2.创建采购子窗体(1)创建采购子窗体图6-31第76页图6-32第77页(2)修改采购子窗体打开采购子窗体设计视图，按表6-4所示设置依次修改窗体属性。第78页图6-33第79页图6-34第80页图6-35第81页3.创建领用主/子窗体图6-36第82页4.创建价格对比主/子窗体图6-37第83页友谊提醒◆迅速生成采购物品查询办法是先复制“今天采购物品查询”，粘贴保存名称为“采购物品查询”，打开其设计视图，将“采购日期”查询列中条件“Date()”删除即可。任务四创建采购和领用宏任务概述宏是指一种或多种操作集合，其中每个第84页操作实现特定功能，通过它可实现对数据库对象特定控制及操作。在本任务中，我们将分别创建采购宏、采购单宏、领用宏和领用单宏，然后将通过采购主窗体和领用主窗体中命令按钮来运行宏，将办公消耗品数据库中表、查询、报表、窗体有机联系起来，从而实现自动化操作。1.创建采购单宏第85页图6-38第86页宏设计视图上半部分是一张表，分为“操作”和“注释”两个列。◆操作列◆注释列图6-39图6-40第87页(1)启动宏设计视图(2)直接运行宏第88页友谊提醒◆在数据库窗口宏对象列表中，双击某个宏名可直接运行指定宏。(3)编辑宏在创建一种宏对象之后，往往还需要对它进行修改。◆移动宏◆添加宏◆删除宏第89页2.创建采购宏采购宏主要完成如下3个功能：①在采购主窗体中输入每一种办公用具信息作为一条统计，用SQLInsert语句插入到采购表中，它们之间对应关系如图6-41所示。②调用采购更新查询，将采购数量累加到物品表对应名称办公用具库存量中。第90页③初始化采购主窗体中各个对象初值，为输入下一办公用具作准备。图6-41第91页第92页3.通过命令按钮运行采购宏和采购单宏在本模块任务三中所设计采购主窗体中，我们还需要完善“采购”和“采购单”两个命令按钮功能，也就是在它们事件中分别调用采购宏和采购单宏。(1)设置“采购”命令按钮事件代码(2)设置“采购单”命令按钮事件代码(3)修改“采购单”报表4.创建领用宏和领用单宏第93页图6-43图6-42第94页在一种用Access开发数据库应用系统中，必须把表、查询、窗体、报表等对象紧密联系成一种统一协调工作整体。这就需要使用Access提供宏对象来创建一种菜单系统，方便集成数据库应用系统所有功能。模块目标模块七系统安全管理与集成

第95页通过本模块学习，应达成如下目标：◆会创建顾客和组，并将顾客添加到组中;◆会设置顾客与组权限;◆会使用宏创建主菜单;◆会设置启动选项;◆会生成MDE文献。任务一设置顾客与组账户与权限任务概述第96页在本任务中，我们根据图7-1所示职员表分别创建“经理室”、“销售部”和“后勤部”3个组，根据职员姓名分别建立新顾客，然后将顾客添加到组中，最后设置组权限来限制顾客操作数据库对象权利。图7-1第97页1.设置用户与组账号利用“工具”→“安全”→“用户与组账户”菜单，能够创建新账户、建立新组，然后将不一样用户添加到不一样组中，如此可将用户区提成不一样层次，方便实现数据库安全管理。(1)新建组友情提醒◆“用户组”是用户默认组，即Access将第98页自动添加“顾客组”到所有顾客，因此该组不能从顾客所属组中移去。另外，“管图7-2图7-3第99页理员”组也是一种特殊组，其中任何顾客都能够成为数据库管理员，同步该组不允许没有顾客存在。(2)新建顾客账户(3)添加顾客到组2.设置顾客与组权限单击“工具”→“安全”→“顾客与组权限”菜单，打开“顾客与组权限”对话框，如图7-5所示。第100页图7-5图7-4第101页3.设置顾客登录密码设置好顾客权限或密码后退出Access，当重新打创办公消耗品数据库时，系统每次均会自动弹出“登录”对话框，如图7-6所示。单击“工具”→“安全”→“顾客与组账户”菜单，打开“顾客与组账户”对话框，选择“更改登录密码”选项卡，如图7-7所示。第102页图7-7图7-6第103页任务二公布办公消耗品管理系统任务概述在本任务中，我们先学习使用宏来为办公消耗品数据库设计一种菜单系统，然后设置它启动选项，当所有模块功能都设计完成后，最后将它生成MDE格式文献。1.创建宏组宏组就是一组宏集合，