2012社团文化月协议于细则

………2二、活动与 2三 2四、组织者 3、 5六、活 务………6八、组 10、 11、 13 14 14、15十五、事组细 （二）（三）（二）（三）十七、月监督细…………22---2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ 二、活动与内容月：打造精品社团，宣扬：通过文化月的举三、活动项目和形式及时间社团申报要求内容健康，形式不限，要求能够有2012年10月22 2012年11月25 2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ ：、叶子青参与形式：填写活动文化月活动协议表（附表十 ，在文化月开始前两周将其发送至文化月邮箱外联组：组：、 发社 门票制20112011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’3机动协调组：获奖制作，颁：实践类理事：财务：外联：：文艺类理事：财务：外联：：体育类理事：财务：外联：：文化月闭幕式20112011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’44285155229251021010101810221023文化月闭幕前期准备（奖项评选112520112011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’5主办方为月期间各项活动的主要资助者活动期间任何承办方的，其责任由相应活动承办方承担主办方保留对月期间各项活动参赛者的资格进行的权利，对于不符合，如果活动申报方协议有权对其进行警告甚至处（包括撤出经费支持，承办方需严格遵守月的各项条款，或隐瞒者将由月组委 2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ 八.组细SSC_2、海报大小要求统一为90*120，分辨率150--300，请在海报上加上社团logo，logo月logo若有门票也需加上社团logo及月346、社 有权对海报进行适当修改7、若有 况，请及时联系630117文化月邮件要求SSC@，逾期或发错邮箱将不予受理。活动邮件排版先后严格按照邮件发送时间2word存档，并作为附件发送。文本书写做到内容简短，清晰3、邮件中出现有关学分的宣传511Reminder，Reminder限社团名称，活动内容，活动时间，活动地点。发送活动Reminder的需要，前发邮件至社 邮箱进行相关说明 7、若有突况，请及时联系，文化月教室预订（附表一）社团联系社团指导老师并提供活动内容信息量提前一周预定教室请于每周周二和周点以前上交场地申请表(周二周四当天不要发教室预定申请表格)排。除紧急情况外，请尽量使用邮件形式，而非与社团指导老师联系。，2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ 文件名例：ClassroomBookingFormPleasetakecareofmultimediaPleasetakecareofmultimediaprojector,audiorof日期栏的格式如下：周三24华文化社（Aca）。subject一栏，请注明：XX社团/ harge/contactnumber一栏请按照各自类别填写（参照下表）。相关在每次定教室前应联系并确定对应的TSA再填入预订表中活动前后均需联系TSA检查教室内的设备，双方签字确认。TutorHongweiChen团社团82011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’8会体育馆场地及教室的预定流程（附表二：社团需先就申请意向与体育老师，团至社团指导老师处开具体育馆场地和教室申请证明。将证明再交回至体育老师处，（文化月教室使用要求：各个社团的最高或其助理，作为该社团组织活动的负 者，规定时间之外申请者均不予受理；遵循学生事务对教室的安排；活动过程中，或其助理监督教室使用情况、设备使用和保养 学生活动的使用和当年的优秀学生社团评比，优秀社长评比直接挂钩20112011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’9 周；不得随意更换教室；学生事务保留解释权。同时各活动赞助收益权归文化月所有.由于本次文化月所属各活动经费皆由独家冠名赞助所月各活动主办方不得私自进行相关赞助活动。logo，社中logo，商家logo等，已有赞助且同时参与了文化月的社团可以出现其他赞助商家logo但必须服从的主流宣传方式及冠名权。4.4.在社2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ 5.社团与赞助商赞助协议中涉及到的各活动主办方所应执行的义务，在社团各项目先将《学生活动经费预支申请表（见附表3）填写好后交至月，要活动开展前三天由月携项目活动去AB145AmandaLu处领取活动经费并报销（附表4：学生活动经费报销表社团活动开支必须严格按经费进行，尽量做到节约开文化月活动中若发现经费有超支可能，活动在征得社团财务组批准后，方可申请补充经费。若预算经费有节余，则其节余部分必须全额交还社团财务对于无门票等收入的活动（已上报通过了预算金额对于有门票收入的活动，最后需上交活动月财务组门票去向清单--本学期起报销费用直接划入学校统一办理的 中，请在报销表右下角“notes”栏中标明社团收款人的学号。对于因聚餐或工作餐报销上交的需随同附上参与学生、学号、年级及所在学生组织名称（5《参会人员信息汇总表》）；对于外出采购物品打车的，校财务处查阅。工作餐没人必须在30以下。对于需要报销奖品的情况,在上交的同时需随同附上附表《比赛获租车，和机票方面的事务，须与学校合作的2家租车公司，3家公司，27《比价：2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ Carrentalrs:宁波良马rs先 至诚Air 活动应在该活动结束后的一周内联系财务完成所有报销事务不符合要求的单据，社团财务组有权不予报销社团名称等字样认真检查右下方处是否有开票单位用背面左下角内容（一律用铅笔填写经手人：具体经办经费的干事的，学号以12011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ 全体学生的社团活动邮件上冠有月的网络宣传、人人、学生的社团活动稿的发2、宣传海报、宣传册纸质版：寝室、 咖啡馆奶茶店宣传：、人人 传；Beacon校报宣传3、宣传：内容：社中文化月活动的宣传；社中文化月闭幕式的宣传媒介：绿色传媒；人人公共主页 稿提供对象：月活动要求：在活动开始前一周将社团 稿申请（附表8）表发至邮箱SSC_56、社中文化月的文化衫要求：社团干事着装宣1社团个别干事的，会影响整个组织的形象，同样会影响宣传效果。所以应232011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ 资产借借用当天于社团仓库办理借用手续，由仓库填写《宁波诺丁汉大团仓库使用情况登记表。由仓库签字确认，并由该社团或组织自行安排人员搬运资产设备。以免造成不必要的损失，借用时自行选择最为完好的设备，损坏将社团或组织责任，若设备确实即将损坏，需向仓库管理员说明并登记。请自行安排人员归还物资设备并作登记，设备损坏或，需在归还登明。资产入《宁波诺丁汉大团仓库使用情况登记表》相符。对验收不合格的物资设备及时做好登记。社团或组织不可同意私自将设备借用予其他社团或组织，一经发现将在社团评分中扣除十分。逾期不能归还的学生社团或组织，需向仓库汇报并办理新的借用手所借物资设备损坏，需在交还时及时说明，酌情扣除该社团或组织十至组将根据实际情况向全校学生招募，以提供一定的人力支持。2、申请需在活动开始3天前通过邮件形式发送给机动协调组： 进行及时申请方或申请人，恕机动协调组无法受理。力调配更有效率地进行，对于3人或3人以下的申请，机动协调组有权受2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ 团造成不良影响，则会影响到其成绩。及奖杯：—zy09017,631085）文化月期间，各活动的获奖证书由社团统一负责。同时，需要定制奖杯的活动主办方，可申请交由社团统一心统一定制，但凡参与文化月的活动，奖杯上均须印有文化月的logo逸凡（zy09017，631085）所填内容书及奖杯申请表。 将根据各活动时间把和奖杯转交给活动获奖由活动自己填写，填写模版请严格参照表格（附表12）活动颁奖结束后，请各活动联系后勤组，将全部以及一等奖奖杯转交后勤组，需至校方处进行盖章认可，盖章结束后，再将返还，但须暂时留下一等奖的获奖及奖杯，于闭幕式颁奖使用需要使用三天前需要发邮件至zy09017,631085），并再一次填写申请表中的全部内容，如所申请数目超出预算数目20%，社团有权不授予该社团证书。且如预算数量超出实际所需数量的30%，社团有权要求该社团进行合理（一）实施时间：201210201211月底2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ 事事事事1、理事定期会议，做好会议记录：制订文化月工作、管理制度等，协调商2、理事联系各自负责的社团，辅助其文化月活动申报，严格文化月申报活动，在5个工作日内进行回复和确认，并向上交最后活动；统筹文化月闭幕式，确定的举办方式,顺序及数量,并负责彩排和筛选，严格把关，确保质量；3、理事组织召开理事助理会议并说明、安排工作，提交至文化月，执行社团4、理事接受、答复、处理文化月及社团的有关质询和建议，在2个工作日内5、理事助理跟进社团活动，做好社团活动记录，并继续执行社团星级评定的相关记6、理事公平汇总活动记录，及时反馈给各位社长及。其中所有行为由社7、理事组做好活动后期总结：各部认真总结评估，完善办事能力；对社团表现进行活动总结；并文化月结束后，及时进行社团、对文化月理事工作的20112011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’（主要由理：预算:准确实效，利用率高，精打细算（将与实际经费做对比活动准备：人员分工明确，场地准备充分，准时开始活动（考虑不可抗因；⑴.观察熟悉现场情况⑵.收集相关信息，发现问题及时向理事汇报；率，现场活动井然有序,突发状况应尽 秩序 3.（初赛、复赛）。开放平台，尽量不要接到观众或者接到较少监督职责（1.理事助理：必须跟进所负责社团所有（正式）彩排并出席最后的正式演出或活理事：收集活动评价表，社团应急事务处理，并及时反对所有出现问题的处理保留最终解释（二） 提 校社团的知名度 ，繁荣校园文化 策划主办单位:宁波诺丁汉大团2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ 活动时间：2012年秋季活动地点：报告厅活动（一）理事部：联系各社团，安排当日活动，确定的举办方式, 数量,并负责彩排和筛选，严格把关，确保质量。人事部：联系，对各种工作进行安排，负外联部：负责经费筹备，寻 的协办单位，根据安排配合各部工作 ①海报在各寝室楼下及按规定进行摆③在门口等地派发④利用网络进行宣传：如人人、由负责发送邀请函，邀请学院，组织及赞助商代表等彩排：第一次彩排确定，第二次带装彩排，各部配合确保质量（二）当①邀请嘉宾演5导演组（3人：负责协调各个，演员催场工作，保证顺利进行，场地组（18人）：负责分配各部工作和安排会场，礼仪，引领观众入场，桌灯光组（2人机动组（3人③服装：由宣传部，设备支持部，负责⑤装饰品和用品的分配舞台秩序人员：6礼仪：6秩序人员：4①开 结束 宣读开场2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’②导演组负责安排按社团类别颁发四个最受欢类、体育类宣布结果后安排颁奖嘉宾颁发再现最佳活动每一个奖项中间穿插社团表演⑤表演结束后由社团理事长对进行总（三）善后工作:各部认真总结评估，完 办事能力宣传部及时做好对本次活 稿的撰写并做好影像资料收集喷绘540元：简介和单简海报45元：社团简介、社团、单、文化月活动简介横幅55元：现场、室外宣传400元：灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等。九、要以确保质量要求各社团积极配合社团工作，按时到场，座到指定位置。（1）.若前停电，最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理 在前半部分之间停电超过10分钟后由 宣布改天重新举行；在后半部分之间停电超过10分钟后由 在宣布改天举办或闭幕后按“会后工作分工细则（附2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ （2）.退不用彩灯或取消该；台组负责及 照明灯泡 任一在演出过程中发生或无法顺利进行的情况时由的领演人（4）.（三）对此奖项具有最终解释权（具体评定标准同（二）中监督内容）十五、月监督细宣传方式：采用有效宣传（邮件、海报）及策略，符合规范，不影响学校秩序预算:准确实效，利用率高，精打细算（将与实际经费做对比活动准备：人员分工明确，场地准备充分，准时开始活动（考虑不可抗因素，奖评情况奖项设置合理奖项评判合理评委能点评选手表现投票公正有效6.（初赛、复赛）7.（决赛）。开放平台，尽量不要接到观众或者接到较少2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’ （二）监督职责监督人员将随机被监督部门的所有（正式）彩排并出席最后的正式演出或活（（若活动出现问题，监督人员应尽力帮助社团协调或及时上报对所有出现问题（三）监督信息反馈所 行为 负责最后裁严 者取消其参 月资格，经费不予报20112011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’

附表一(UNNCApplicationFormforSportsVenues体育(PEoffice)：由于(Dueto)需要借用(I’dliketoapplyfor时间 申请人 间SocietyCultureMonth’prepaymentapplication月活动预支申请表 Contact预 责任单位 Contact批准人 责任单位 Dateofwrite预支日期 DetailsofandReasonsfor支付方20112011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’式TotalClaimed(Amountin合计报销金额(大写UseOnly此栏由财务Checked