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文档简介

金湾有限公司文件名称图纸、工艺文件管理制度文件编号JW-WI-JS-005编制部门技术部修订日期2022年6月30日版本C/03页码第/31. 目的为了维护公司利益，加强技术文件的管理，提高技术文件的严肃性、有效性，保证技术文件的技术机密不泄露。2. 适应范围经纬公司内部使用（供应商使用毛坯图、外协厂家使用半成品图）。3. 工作程序3.1为了便于核对图纸工艺文件发放回收情况，保证外来产品图纸不丢失，所用外来产品图纸进公司一律登记在册，由技术部统一保管。《文件发放回收登记表》每月更换一次。3.2根据市场部要求，外来产品图纸转换成公司图纸，同时绘制毛坯图，编制工艺工程卡；3.2.1报价工作：接到任务后一个半工作日（12小时）内完成；3.2.2图纸转换：接到任务后一个工作日（8小时）内完成，限定条件为手头图纸不超过8套，若超过8套时，由主管领导负责人员调整或加班；3.2.3以上要求每迟报一天扣2分。3.3产品图纸、毛坯图纸、工艺工程卡要经过校对、审核、批准后方可投入生产使用；3.4产品图纸、毛坯图纸、工艺工程卡一律装入档案袋存档备案，由技术部统一保管，统一发放；3.5发放图纸要登记在册，加盖受控章、发放日期，登记受控号，文件发放盖章日期和登记日期必须一致。3.6由技术部给生产部、质管部发放整套产品图纸和工艺过程卡，采购部发放毛坯图一套，生产车间根据需要发放产品图纸和工艺工程卡；3.7为保证生产用图的严肃性、有效性，发放新图纸，收回旧图纸，并进行登记，若图纸有更改，及时发放《更改通知单》到图纸使用部门，对原图纸进行更改。如原图纸作废，使用部门必须回收交技术部销账。3.8技术部应根据用户提供的产品图纸和技术文件，认真执行技术标准，应对所转换绘制的图纸文件的准确性、合理性、工艺性负责。3.9受控文件使用人不得擅自复印、私自外借其使用的受控文件，严防丢失、外流泄露。3.10任何人不得在受控文件上乱划、涂改，确保清晰，易于识别。3.11每个生产批次，各个部门、车间都应重新领取新图纸，确保文件使用的各个场所都能得到相关的有效版本，图纸、工艺文件的发放和回收都要办理登记手续，在《文件发放回收登记表》上签字登记。3.12临时借阅文件时，经部门主管批准后，由借阅人向文件管理者办理签字手续，注明文件名称，借阅日期，归还日期等，并应确保文件完好无缺，按时归还。3.13生产领用图纸、工艺文件时，应依据市场部订货计划，生产部生产计划，所列产品的型号、名称，由生产部一次性领用图纸和工艺过程卡复印件，转生产车间使用。并在《文件发放回收登记表》上登记签字，方可领回，并加盖受控章，严紧无效文件的使用。3.14每个生产批次各部门、车间只允许领取1份图纸，生产过程中对文件的保管由使用部门负责，同一批次需再次领取图纸时，领取人应说明原因，技术部登记，每月统计公布。生产计划完成后由生产部通知技术部，技术部通知各个部门回收文件，各部门应提供回收文件的数量，收回图纸应与发放记录一一对应，技术部逐个核对确认在《文件发放回收登记表》上登记。

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