长沙首届帐篷大会活动策划方案

1/42背景组织机构活动理念帐篷节场地规划帐篷节项目安排宣传方案商务合作帐篷节时间进度安排目录2/42背景

帐篷，是广大非户外人士最为理解一种户外装备，扎帐篷也是他们最多懂得一种户外形式。以帐篷为主体，举办帐篷大会，在渗入健康生活方式、生态环境保护、体育常识与技能、文化热点基础上，把更多户外知识和理念介绍、传输给市民，是一种非常新奇构思，也是一种简便易行方式。

本市户外运动虽然起步较晚，但受到经济相对发达、移民都市年轻化、文化素质较高、西方生活观念等元素影响，发展速度迅速，有后来居上之势，在其短短发展过程中，已经开始从非商业向商业转型，逐渐形成为一种体育支柱产业，爱好者人数直线上升，活动开展范围也很广，休闲度假、极限运动、特色旅游、拓展训练等多种形式出现市场，并且正逐渐向专业化和细致化方向发展；加上本市精神文明建设数年努力成果、对全民健身运动积极推广，市民对健康生活有着普遍重视，对体育和文化需求展现出不一样层次局面。这些，都奠定了以＂绿色户外，健康生活＂为主题帐篷大会旺盛生命力。

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大会介绍

2023长沙（首届）帐篷大会以推广体育文化、引领健康生活方式为主线，将宣传推广和全民参与有机结合，在体育市场化背景下，大会以普及体育和文化为关键，通过多种形式――展示、交流、研讨、推广、评选、体验、比赛、娱乐等方式，为体育和文化从业者、爱好者及有关产品生产者和广大市民提供广阔交流平台。详细包括：钓鱼公开赛、攀岩、越野挑战赛及各体育单项比赛和演出、电影、原创音乐展示、动漫和油画展示、环境保护、安全、法律等知识宣传、文化和体育产品展示、户外音乐、主题晚会、篝火晚会等。

2023长沙（首届）帐篷大会将体现几个结合。第一，和市运会紧密结合，为市运会做宣传和推广；第二，和各户外俱乐部、体育单项协会紧密结合，积极推进本市全民健身运动深入发展；第三，和文化元素紧密结合，促进本市原创音乐、动漫、油画等文化产业发展；第四，和市民生活紧密结合，通过环境保护安全法律知识宣传，增强市民自我保护意识和能力。

本届帐篷大会内容丰富，形式多样，将成为本市户外一次狂欢聚会，也必将吸引众多体育和文化爱好者、市民走到户外，加入到这项全民健身新兴综合性运动之中，值得期待成为本市群众性体育和文化大聚会，全民健身运动重点工程。4/42活动概况活动主题：亲近自然、沟通你我活动时间：2023年10月1日-10月7日活动地点：长沙黑糜峰国家森林公园参与人群：户外运动爱好者18—50为主体中高端消费人群、车载人群等

5/42组织机构支持单位：长沙第八届运动会执行委员会长沙市体育局主办单位：长沙市体育总会

望城区区政府承接单位：长沙市体育馆长沙市全民健身委员会

望城区旅游局

长沙黑糜峰国家森林公园协办单位：长沙市体育彩票管理中心湖南省自驾旅游协会长沙市自驾旅游协会各体育、文化单项协会等支持媒体：力量杂志、长沙音乐网、长沙房地产网、磨房、湖南自驾游旅游广播联盟推广单位：深圳市湘之友文化发展有限公司活动执行：正九国际传媒、正九旅游传媒6/42

四大亮点1、激情草根音乐、篝火—热情释放2、家庭野外生存考验--直面地震，你准备好了吗？3、高空热气球体验-一-览长沙全貌4、天池、露营、日出--体验云山雾绕帐篷节理念

一大提倡积极响应政府提倡，推进体育旅游二大启动1、启动市民户外体育旅游新导向2、启动市民户外生存体验新平台三大理念1、政府提倡，公司运行转换理念2、题材新奇，设计独特创新理念3、迎合需求，营造户外运动品牌理念7/42缤纷亮点A、宣传市运文化，塑造盛世风采，既是长沙人荣耀，也是长沙人责任B、不一样区域，合理布局，同样热烈，同样精彩C、自驾游户外装备展，打造最专业展示平台，宣传公司形象D、无偿啤酒、美味烧烤、户外通宵电影，体验魅力之星空E、酒吧、饮食一条街，在天池、在帐篷，体验另一种浪漫情怀F、篝火晚会、魅力演出，让整个夜晚缤纷灿烂，美仑美奂G、五彩缤纷帐篷，那是一道难以笔描风景线，将永远定格在你我脑海H、电台联盟，现场连线，全程跟踪报道，把来了欢乐传递，让没来想来I、微信群聊，微博互动，用最科技方式，分享最美好瞬间J、狂欢时刻，环境保护先行，把垃圾带走，把快乐留下8/429/42帐篷区作为帐篷节主打节目，帐篷将被划分于整个活动中心区域，场面之大令人叹为观止，成为山林中一道亮丽发风景。10/42舞台区舞台，白天是公司展示天地，夜晚是游客狂欢平台。一流灯光、一流音响，尚有一流乐队，摇滚、激情应有尽有，尚有现场K歌比拼，篝火晚会，It‘sAParty！11/42车载电影区

自驾车主驾车前来，通过湖南自驾游旅游广播联盟理解会场实时路况和现场详情，达成会场将车停放指定区域，并通过车载广播收听、收看露天电影。电影播放怀旧影片，唤起一代人对童年、对青春回忆。12/42电台区

长沙、株洲、湘潭、益阳、常德、岳阳、娄底、邵阳、怀化、岳阳、郴州、凤凰等十二地共组湖南自驾游旅游广播联盟将在现场搭建播音室，对帐篷节进行现场直播，并邀请赞助公司、现场观众走进播音室谈谈活动感受。13/42自驾游户外装备区

汽车、保险、户外产品等自驾游装备、产品集体亮相，打造最专业互动、展示平台。现场试驾、试用，现场认购，优惠多多。14/42

其他品牌如房产、数码产品等商家现场搭建品牌区开展展示、体验活动，楼盘最新优惠政策，新款数码产品提前体验，无偿充电、无线wifi尽情享用。品牌展示区15/42运动区户外运动体验，电玩、游乐设施互动、竞技，极限运动演出，精彩、刺激、好玩！16/42美食区啤酒、饮料、各类小吃痛快吃喝，自助烧烤其乐无穷，尚有现场开展喝啤酒大赛、吃烤肉大赛。17/42创意集市各类DIY商品，格子铺、弥敦道等商家进驻，活动纪念品、饰品等销售，涂鸦墙另类公司广告宣传。18/42公益区环境保护志愿者、献血车、红十字协会、艾滋病协会等现场宣传，提倡公益环境保护行动，维护现场环境卫生，号召现场观众带走垃圾，留下快乐。

19/42宣传方案1、电视电视台全程直播或录播本次大会揭幕式、音乐晚会等系列活动，并录制其他项目，包括极限运动展示、篝火晚会等，制作专辑录播。直播或录播本次大会部分活动。长沙电视台录播或直播本次大会系列活动。央视等其他电视台新闻报道或录播本次大会系列有关活动。旅游卫视全程专辑播出。2、报纸杂志湖南日报、潇湘晨报、中国体育报、《中国国家地理》、中国旅游报、《sportsoho》杂志、长沙晚报、《长沙青年》、《新旅行》、《户外》、《车报》、《房屋与地产》等平面媒体全方位跟踪报道。3、网络搜狐、新浪、腾讯、网易、新华网、体育彩票网、长沙新闻网、人民网、磨房等媒体全面跟踪报道。4、电台湖南自驾游旅游广播联盟对活动前期招募、宣传等进行全程跟踪报道，并现场设置播音室直播活动盛况。20/42帐篷节影响力分析1、帐篷大会是全国大型群众性户外活动。目前全国已有30多种地域先后举办帐篷大会，很多地方更是由本地政府直接主办，足以证明该形式活动影响力。2、南京帐篷大会，在第三届时，参与人员已经超出一万人，而当初大会仅仅是民间自发业内活动，光临人群是一般户外从业人员和户外运动爱好者，因此，这样人数规模是十分可观。2023年帐篷大会，又一次引领业内观念，强调一般市民关注和参与，主题为“市民户外”，活动现场达成3万人以上。2023年帐篷大会在市区举办，主题为“都市中户外”，彻底打破户外圈子概念，与当代生活时尚和市民要求紧密相连，辐射人群和社会影响力深入扩大。3、帐篷大会已经从最初驴友聚会发展成为一种综合性产业平台。它包括了体育、户外休闲、旅游、餐饮、文化娱乐、民俗、公司展示、商品销售等很多内容。其规模、形式、内涵、社会影响、参与人群都已有了较大提升，是公司展示良好舞台。帐篷大会多元性，使得众多公司能够量身定做自己需要内容和形式。4、多家新闻媒体全面介入，使得帐篷大会在全国影响最大，能使参与公司得到最佳回报。5、喜欢户外人群，以18—45岁为主体。是消费群体主力军。由于户外装备、出游频次等原因影响，经常参与户外人员，多是收入中等以上人群，未婚、有车、有房百分比远远高于平均水平，消费能力巨大，消费理念领先，历来是各厂商争取重点人群。帐篷大会以户外爱好者为关键，吸引数万民众参与，现有面又有深度。6、市、区、局领导数次熟悉帐篷大会，他们都是始终关注、爱慕户外人士，多数是硕士导师、留学或访问学者，作为民主、思想开放、观念领先、办事开朗，是公司值得信赖、交往公仆和朋友。21/42商务合作1、总冠名2、分项目冠名3、根据公司要求，量身定做活动项目4、公司现场展示，业务推广，产品销售5、公司组织员工或主要客户前来参与大会活动，休闲度假6、帐篷大会专用门票、画册广告宣传7、其他方式回报1、合作媒体专项报道和硬广2、针对政府介入集中展示3、现场展位、广告位宣传推广4、针对目标人群专项宣传推广22/42广告回报门票广告海报广告工作证广告23/42批示牌广告横幅广告拱门广告空飘广告24/42墙体广告舞台广告道旗广告广告牌广告25/42滑翔伞广告热气球广告风筝广告帐篷广告26/42照相展广告烧烤区广告汽车展示区广告其他展示区广告27/42实体赞助啤酒（无偿畅饮活动）饮料（工作人员、志愿者、演员等饮用）文化衫（纪念品、奖品等）户外用具（帐篷、地垫、服装等）28/42指定用车食品纪念品奖品29/42拟合作单位30/42长沙首届帐篷节时间进度表

第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周第9周第10周第11周第12周第13周第14周第15周第16周第17周第18周第19周第20周合作方式确定

场地规划确定

团体组建

招商方案确定

合作资源整合

宣传方案及物料制作

前期宣传

招商工作开展

团体门票销售

新闻公布会

冠名、代言人新闻公布

户外广告宣传公布

门票售卖

场地规划确定

场地布置

新闻媒体体验日

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正九营销筹划传媒有限公司（）是一家专业公关筹划传媒公司，专注于地产活动筹划执行,致力打造演出网。从事庆典筹划演出,房地产筹划,公关活动,品牌筹划,开业庆典,会议会务,公司年会,文艺演出,晚会演艺,答谢酒会,展览展示,创意节目,模特礼仪,外籍节目等多种高端资源。自公司正式成立以来，即保持着筹划人+广告人+公关人+经纪人+媒体人专业团体架构。正九品牌筹划公司提供服务有公关筹划、明星经纪、高端婚礼、公司年会、文艺演出、演艺节目、广告代理、开业庆典、模特礼仪、设备租赁、媒体整合、会展展览、年会筹划、活动筹划、节目提供、品牌公布会、礼仪庆典、路演促销、演艺演出、楼市开盘、会议会务等服务，并且提供一整套舞台舞美、音响灯光、设备搭建、创意节目标整体处理方案。公司正涉足于房地产、汽车、IT、服装、化装品、黄金珠宝、婚庆、快消品、公共服务等行业，为政府机关、企事业单位提供着高端、专业、优质服务。公司自成立以来，始终坚持以“回绝平庸、追求创新”为筹划思绪，以“老实守信、服务至上”为发展理念，以“正确看待、建立长期”为合作愿景。正九筹划传媒人高举"创意创新、精思精品"大旗，扎根南昌，面向江西，立志打造全国一流筹划传媒著名品牌。我们凭借精确定位、精当构思、精湛设计，为国内外公司客户提供了优质服务。

正九活动筹划传媒广播电视台合作搭档，地产项目高档资源指定供应商！34/42业务范围业务范围展览展示Exhibition营销路演RoadShow新品上市NewProductLaunch活动筹划CelebrationEvent公司年会AnnualMeeting设备租赁舞台搭建AVSystemRental明星商演代言Star

Business

endorsement公布会Conference答谢晚宴Appreciationdinner文艺演出TourismPerforming35/42业务流程根据客户要求结合现场场地情况设计方案确认方案和报价双方签订协议、收取预付款撤场详细按协议要求收取量场地尺寸拍场地照片修改方案及报价理解客户需求详细按合同要求制作配合客户现场执行36/42庆典活动:政府会议、开工典礼、开业典礼、毕业典礼、首映式、揭牌典礼、揭幕典礼、揭幕式、签字典礼、颁奖典礼、开机典礼、庆功典礼、启动典礼、投产典礼、剪彩典礼、捐赠典礼、庆功庆典、周年庆典、奠基典礼、封顶典礼、授权典礼、完工典礼、开盘典礼、节庆布置、下线典礼、上饶发车典礼、毕业典礼、通车典礼、落成典礼、完工典礼;会议会务:年会筹划、家庭日、公司管理培训、拓展培训、趣味运动会、经销商大会、新闻公布会、时装公布会、酒会、会面会、招商会、研讨会、新品公布会、誓师大会、party、拍卖会、丰城签约会、庆功大会、高峰论坛、路演筹划、巡展筹划;年会筹划:年会筹划、公司年会筹划、公司团拜会筹划、年会礼物筹划、年会节目筹划、年会舞台设计、年会舞美设计、年会邀请函设计、年会酒店预定、年会游戏形象设计:公司视觉形象设计、VI设计、LOGO设计、CIS形象设计、产品手册设计、公司样品设计、画册设计、宣传册设计、产品包装设计、促销包装、单页设计海报设计、印刷制品;礼仪模特演出:接待礼仪、迎宾礼仪、促销礼仪、展会礼仪、平面模特、走秀模特、外籍模特、晚宴演出、庆典演出、会议演出、活动演出、灯光租赁、音响租赁、投影机租赁、LED屏租赁、AV设备租赁、演出设备、舞台布置;展览展示:展台设计制作、展位设计制作、舞美设计制作、展厅设计制作、展销会、推广活动筹划制作、特卖会筹划执行、商场促销品制作、灯箱设计制作橱窗设计制作;37/42公关筹划：营销筹划、活动筹划、演出筹划、庆典筹划、年会筹划、高端资源、公关筹划、项目筹划、公关咨询、媒体公关；明星经纪：明星演出、明星代言、明星活动、明星剪裁、网络歌手、港台明星、著名主持人、名人专家、文学大师；高端婚礼：主题婚礼、创意婚礼、婚庆筹划、婚礼布置、婚车租赁、婚礼主持、婚纱照相、花艺鲜花、婚礼套系；商务会务：客户答谢会、新品公布会、推介会、公司年会、酒会、表扬会、招商会、答谢宴会、促销会；文艺演出：演唱会、文艺晚会、元旦晚会、圣诞晚会、迎新晚会、外籍演出、年会演出、商业巡演、舞台演出；演艺节目：创意节目、主持人、歌手、舞蹈、魔术、小提琴、红歌手、乐器演出、摇滚乐队、达人秀等高端节目；广告代理：户外广告、电视广告、电台广告、报纸广告、新媒体广告、公司宣传片、专项展示片、活动推广、年会摄制；庆典活动：节日庆典、开业庆典、签约典礼、奠基典礼、开盘典礼、周年庆典、落成典礼、开工典礼、模特礼仪、启动典礼；设备租赁：舞台设计、制作、搭建，灯光、音响演出设备一条龙服务；冷烟火、彩旗、喷绘、升空气球、落地球、气球拱门等物料；媒体整合：宣传推广、品牌传输、媒体营销、网络营销、报广筹划、品牌筹划、品牌推广、品牌巡演；萍展览：会议筹划、展览展示、会展筹划、会展接待、展会揭幕式、展台布置、展位搭建、车展服务；38/422015-2023年小朋友剧全国巡演项目一览表：家庭亲子互动小朋友舞台剧《大头儿子和小头爸爸》唯美欢乐海底探险小朋友剧《潜艇总动员之南极大冒险》热血•战斗•人偶剧《铠甲勇士》情景游戏式互感人偶剧《熊出没之缤纷王座》至呆至萌早教亲子小朋友剧《Hello！宝宝豆》典型童话人偶剧《小红帽》典型浪漫童话剧《灰姑娘》寓言故事十则《龟兔赛跑》韩版典型亲子音乐剧《寻梦猫》韩版温馨亲子音乐剧《泰迪熊——梦旅行》韩版萌系亲子音乐剧《YooHoo带你周游世界》多媒体视听亲子音乐会《音乐魔法屋》龙猫和他小搭档们——动漫多媒体视听音乐会原创音乐亲子剧《木偶奇遇记》精彩欢乐·合家欢杂技剧《白雪公主》典型新编·亲子合家欢杂技剧《花木兰》格林童话典型人偶剧《睡美人》大型雪景体验式小朋友剧《雪孩子》大型卡通音乐剧《白雪公主与七个小矮人》大型卡通音乐剧《美人鱼》大型卡通人偶剧《洋葱头历险记》原版动画人偶剧《闯堂兔》之《嘻哈运动会》小朋友艺术剧院小朋友剧《巴啦啦小魔仙之星》魔幻泡泡秀——寻找美丽泡泡公主魔幻泡泡秀——爱丽丝梦游泡泡仙境魔幻科学秀——外星人来啦魔幻音乐秀——仙乐飘飘面包屋魔幻体验秀——面粉奇幻体验馆魔幻泡泡秀——七彩泡泡体验馆以上项目为不完全统计，另外更多方案资料，欢迎洽谈咨询。39/42①武术演出：武术、少林武术、旗舞、铜人武术、铜人千手扇、功夫扇、跑酷、太极拳、功夫舞台剧、少儿武术、舞狮、火舞、荧光舞、墨舞、激光舞、电光舞、手影舞、影子舞、视频互动秀、摩登星球、泡泡秀、活人体雕塑等②杂技演出：力量、肩上芭蕾、柔术、俏花旦、抖空竹、滚灯、高空绸吊、皮吊、太空漫步、单手顶、呼啦圈、男女技巧等③舞蹈演出：视频互动秀、千手观音、小城雨巷、墨舞、光耀将来、水晶球芭蕾舞、江南扇舞、草裙舞、莎莎舞、拉丁舞、爵士舞、华尔兹舞蹈、水袖舞、宫廷舞、兔子舞、飞天舞、啦啦操、荧光芭蕾舞、民族舞、古典舞、梯台走秀等伴舞④鼓乐演出：雕龙鼓、青花瓷鼓、激光水鼓、日本太鼓、奥运击缶、璀璨钻石鼓、秦王点兵、黄金甲鼓、京剧战鼓秦王点兵、黄金甲鼓、京剧战鼓、英式皇家军鼓、LED高清动画鼓等⑤外籍节目：欧美乐队、菲律宾乐队、黑人乐队、墨西哥乐队、非洲手鼓、多种舞蹈、外籍桑巴舞、外籍双人当代舞、外籍华尔兹舞蹈、外籍空中芭蕾舞、外籍荧光芭蕾舞、外籍魔术、外籍杂技、外籍派对高跷、外籍小丑等⑥展览项目：熊猫、变形金刚、小黄人、恐龙、名人明星1:1蜡像、特斯拉电