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文档简介
第7页共7页人事部部门职责简单版1、在部门领导管理下,负责人事工作制度的制定与完善。2、负责各部门员工的招聘工作,按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作,熟悉招聘渠道资源。3、培训管理:负责新员工人事制度的培训,员工培训记录和档案管理,协助上级完成公司员工培训计划的制定和执行。4、办理员工各类保险的计算、调整、缴报事宜。主要是公司五险一金的办理,政府稳岗补助办理等工作。5、负责员工特种作业人员证件的年审、培训考证等工作。6、负责人员提升和晋级的准备考察。5、部门领导安排的其他工作人事部部门职责简单版(二)一、行政办公管理1、建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。2、文书起草起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。3、文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。4、档案管理(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。(2)监督各部门根据《档案管理制度》收集本部门内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档的执行。5、接待工作(1)及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。(2)对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。(3)对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。(4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。6、办公用品、设备及办公网络的管理(1)采购公司各部门上报的办公用品,对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。(2)统计办公用品、办公设备的领用情况。(3)办公设备使用说明书等资料及时存档。(4)保证办公设备及时维修与日常保养工作。(5)保证公司网络的及时维修与日常保养工作。(6)负责电信费用月度报表制作及电信业务办理工作。7、车辆管理(1)对公司车辆使用情况进行登记统计,并核算费用。(2)管理调度公司公用车辆,保证公司业务顺畅。(3)油卡充值与业务办理。8、办公类固定资产的管理(1)做好固定资产、可移动资产登记,建立台账。(2)对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。(3)定期检查、巡视固定资产使用情况。(4)离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。9、其它综合协调管理(1)推行公司各项规章制度的执行,进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。(2)为各职能部门服务,站在全局的高度做好综合协调工作。(3)与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。(4)负责公司证照的申办、年检工作。(5)完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。(6)负责福利(妇女节、端午节、中秋节、春节)的采购工作。二、人力资源管理1、根据公司发展战略规划及各部门用人需求进行招聘。2、控制人力资源管理成本。4、负责办理员工的录用、转正、晋级、离职等人事手续,办理员工社保(参保、停保、生育保险、工伤)相关手续,统计人员变动情况。5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善。6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询。7、管理新员工的薪资(调薪单),负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施。8、协助律师处理劳动纠纷、员工申诉等。9、负责公司企业文化建设和规划。三、后勤总务管理1、员工食堂管理(1)食堂卫生管理。(2)公司食堂餐费统计。(3)炊事员定期身体检查。2、宿舍管理(1)分配员工宿舍。(2)对住宿员工登记。(3)管理宿舍秩序、卫生、公用设施设备。3、安全保卫管理(1)对公司物资和外来人员的出入管理。(2)公司的治安管理(3)劳动保护用品采办。4、办公环境、办公秩序(1)办公家具、设备分配。(2)负责办公区的保洁工作,确保办公区环境美化。(3)创建良好的办公环境,维持良好的办公秩序。人事部部门职责简单版(三)1、制定公司人力资源整体战略规划,做好人才梯队建设,为重大人事决策提供建议和信息支持。2、组织建立、建全行政人事管理制度、管理体系,优化人力资源工作流程,并监督执行3、负责公司招聘工作,根据公司发展需要,制定落实招聘计划,拓展人员招聘渠道建设、规范招聘流程,做好招聘组织管理及人才库相关工作4、负责公司薪酬福利体系,结合国家福利政策,制定、完善激励性的薪酬制度及方案,组织提薪评审及晋升评审。5、负责建设、完善公司绩效管理体系,根据公司业务导向,制定绩效考核管理制度,落实绩效考核指标并监督执行,审核考评结果,跟踪、督导考评后的绩效改进。6、负责建设、完善公司培训体系,通过挖掘、分析培训需求,制定并组织培训计划,监督做好培训和培训后效果评估。7、负责公司劳动关系管理,根据公司相关制度,督导、组织劳动合同的签定、续定、解除、终止等相关管理工作,及时处理公司重大人事问题,受理公司员工投诉,代有公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。8、收集人力资源管理缺陷,上报并提出解决方宁,调配、监督、审核人力资源各模块工作9、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;10、完成领导交办的其他工作。人事部部门职责简单版(四)1.协助人事经理制定公司人力资源规划和建设公司人才梯队;2.负责定期收集招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持;3.负责制定和优化公司人力资源管理有关制度、流程和作业标准,并组织实施;4.负责实施招聘工作,并按相关权限参与对应聘人员的面试甄选;5.负责制定公司培训计划和组织安排员工培训,跟进培训效果评估;6.协助人力资源经理组织公司员工考核和整个周期绩效监控、绩效申诉和绩效
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