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文档简介

印章使用责任书为了确保公司秩序和资产的安全，特制定本印章使用责任书，对所有使用公司印章的员工提出如下要求：1.职责印章是公司不可或缺的重要资产，使用印章的员工必须认真履行以下职责：1.1对所使用的印章负有保管责任，将印章妥善存放在指定柜子中，不得将印章放在一般档案室、书架、茶几、文件柜或者随身携带；1.2在已授权的范围内使用印章，不得越权盖章；1.3在使用印章前，认真核对盖章文件的真实性、合法性和完整性，避免错误和失误；1.4移交印章时，必须以书面形式提出申请，并签署借用责任证明，不得私自移用或者印章；1.5发现有印章丢失、被盗、被损坏等情况，必须及时报告主管领导，并配合相关部门查找原因和追责。2.控制为了控制印章的使用，公司必须采取以下措施：2.1门禁控制：公司必须严格限制印章存放地点的进出口次数和流量，控制人员进出记录，确保印章安全可控，同时初步消除安全隐患；2.2动态管理：全面清查各个部门印章数量、种类及用途，并分别确定存储地点和保管人员，层层管理，实现动态监控；2.3责任追究：针对因不当印章使用导致安全事故的责任人员，公司必须积极追究相关责任和后果，包括课以处罚、行政调查、行政扣留、经济赔偿和司法惩罚等。3.管理为了完善印章使用管理，公司必须建立以下机制：3.1印章申领制：员工申请印章必须填写《印章申领单》，并经主管领导审批签字后方可取用；3.2审批制度：为合法监控印章使用范围，公司必须设立印章审批制度，并且加强监管，防止印章被盗用、私人擅自印章等情况发生；3.3监督评估：公司应周期性、不定期对印章封存情况进行必要的检查和评估，不断完善印章使用的工作方法、流程、程序等。4.总结印章作为公司的重要资产和工作工具，应当得到严格的保护和管理。各个部门必须认真履行印章保管、使用的

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