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文档简介
第14页共14页管理评审管理制度范文按照船员教育与培训管理规则要求,依据学校船员教育与培训质量管理体系的要求,学院对____年____月至____年____月质量体系运行情况进行了管理评审工作。评审目的。评审质量方针和质量目标的适宜性、充分性、有效性;评价质量管理体系改进的机会和变更的需要。评审时间:____年____月____日9:00—12:00评审地点:图书馆七楼会议室会议主持:杨秀英校长参会人员:杨秀英、焦解歌、王大群、袁澍、阮忠、陈宗华、张家佑、盛望鹏、张小莹、陈政华、王广玉、二级学院院长、各行政部门负责人、内审员评审内容:1、管理体系建立、运行情况报告;2、内审报告;3、顾客满意状况及相关方反馈的分析与评价报告;4、教育工作报告;5、后勤保障、校园治安保卫、消防情况综合评价报告;6、资源需求一、质量方针宣贯情况海南科技职业学院的质量方针是:强化技能,突出特色,培养符合国际公约和国内法规要求,能够持续满足航运业及其它行业需要的合格人才。学院实施质量管理体系后,结合外在实际情况及学院自身之运作特点,制定了符合本学院实际的质量方针,并通过培训、标语、演讲等形式,促使全体员工都能够重视并理解此方针,力争落实到工作中,经会议讨论,大家一致认为质量体系及制定的质量方针完全适应于学院目前实际情况,并在全校范围内有序的贯彻实施。二、体系文件修改、更新情况依据船员教育与培训管理规则制定了程序文件,本年度根据学校的发展变化对质量管理体系文件进行了适当的调整和完善体系文件____份次,涵盖了体系文件的所有层次,即:质量手册、程序文件、岗位职责、质量记录均有了部分更新。三、质量目标达成情况学院总体目标:1、优化师资队伍结构。建设一支政治素质好、业务水平高、符合国家及行业要求、学历层次与年龄结构合理的师资队伍。2、学生英语运用能力达到三级或三级以上水平。3、用人单位对毕业生质量的满意度大于____%。4、学生对教学管理的满意度大于____%。5、学生对学生管理的满意度大于____%。6、学生就业率达到____%;其中,海南学生在海南的就业率____%,事业单位就业率____%。7、航海类专业学生能够满足操作级船员履行岗位职责的要求。8、航海类专业理论和实践技能满足11规则船员培养目标及操作级船员的要求。9、提高航海类专业学生环境保护意识,保证安全警示,安全操作意识,签订《船员安全培训协议书》,提高服务意识使客户满意。10、满足国家各项培训发证要求和客户提出的质量要求。11、满足船员行业就业需求。大家一致认为质量目标是适宜的,各受控部门按照质量目标要求执行,各部门的分解目标与评估分解指标进行并轨考核,可测部分基本实现。四、按计划进行了____年度的内部审核为了检查质量管理体系运行的符合性、适宜性和有效性,根据制订的学院内部审核实施安排,学院在____年____月____日进行学院第____次内审。内审中共发现不符合项____项,问题点____个。五、顾客的反馈情况校内由学工处对顾客服务、沟通和反馈进行了调查,主要以学生为研究对象,在调查中充分考虑调查的可信度和误差。对学校的教室(亮度、通风)、实习实训(设备)满意度调查中,很满意占____%,满意占____%,基本满意占____%,不满意占____%;对学校的教师满意度调查中,很满意占____%,满意占____%,基本满意占____%,不满意占____%;对校园环境满意度调查中,很满意占____%,满意占____%,基本满意占____%,不满意占____%;对校园安全满意度调查中,很满意占____%,满意占____%,基本满意占____%,不满意占____%;对学校后勤服务满意度调查中,很满意占____%,满意占____%,基本满意占____%,不满意占____%;希望学校能够够通过调查反映出的问题作进一步的调查核实,进一步改进,能够多听取同学们的建议,是办学条件和设备不断改善,使其投入产出比不断优化,充分发挥办学条件和设备的可能性效用和现实性效用,提高同学们对教学需要的适应度和满足度。从而把学校办的更为科学化、规范化、人性化,创造出更良好的学习环境吸引更多优秀的学生,也提高我校学生的整体学习素质,争取把我校变成省内优秀、国内一流的大学。六、纠正、预防措施和其它改进运行情况按照质量管理体系的要求建立了纠正、预防措施控制程序,规定了相关信息传递、反馈、分析、改善及跟踪的程序。各部门努力按照程序进行了纠正、预防措施的实施,制定了相关分析、解决问题的方案,取得了较好的效果。教务处在教学管理过程中,突出了教学督导的重要作用。教务处开展教学质量工程的建设,今年新增海南省高职高专教育研究会优质核心课程,双师型教学名师,校企合作特色专业,双师型教学团队。七、改进的建议1、各部门人员都必须按照体系文件的规定,指导、约束自己的行为,履行自己的岗位职责;应不断确定持续改进的措施,实现学院的质量方针和目标。2、我院大部分单位已把质量管理工作纳入重要工作日程,并严格按照体系文件要求进行严格控制,职工质量管理意识明显加强,已由被动变为主动。但还有个别单位重视程度不够,体系运行工作不到位。3、加强对管理体系文件的宣贯和学习,讲究方式,提高效率;加强对专业知识和相关法律法规的学习,加大对新上岗人员的培训和监督,确保他们具有与其所承担任务相适应的工作能力。4、加强对预防措施、客户反馈处理的学习,重视投诉意见的收集,加强投诉的分析、处理能力,增强重点项目、重点客户的关注程度。5、数据分析不全面。一是大部分单位顾客信息收集渠道只限于顾客意见反馈表,缺乏多渠道收集的手段和措施;二是缺少培训需求及效果分析。6、在记录的控制方面存在的问题较多,一方面是由于组织机构发生变化,各单位管理的职责变化所导致;第二是由于新增加的一些管理要求所产生的记录;第三是由于学院进行认证的时间不长,体系管理上还存在不到位之处。7、教务处继续开展师德师风建设。8、学工处继续开展大学生丰富多彩的业余文化活动,而且大学生也要利用课余时间走出学校,走向社会,参加社会上的实践活动,从而了解社会。八、评审结论学院质量体系管理方针和目标得到了贯彻和实施,并能够严格执行相关国家及地方法律法规和标准,各部门质量管理活动正常有效,质量管理体系运行的适宜性、充分性和有效性满足要求。因此,总体来说,我院质量管理体系运行基本有效。编制:审核:管理评审管理制度范文(二)agppc/qr-560-02一、评审目的对局现有管理体系作全面评审,通过评审确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,以实现本局的方针和目标。二、评审范围本局管理体系所涉及的过程和部门。三、评审涉及的文件1、gbt/t19001-____idtiso9001:____<质量管理体系要求>2、gb/t28001:____《职业健康安全管理体系规范》3、本局的管理体系文件质量手册、程序文件4、有关的法律法规四、评审内容1、管理体系内部审核和上外审的结果2、质方针和目标及实施情况3、供电及供电服务的质量及发展趋势4、重大质量事故的处理情况5、顾客投诉的处理6、纠正和预防措施实施情况7、本局的组织机构、职责分配、资源是否适宜8、体系的要求及相应的文件是否有修正的需要9、对供电服务改进的建议10、顾客和员工对质量管理体系的合理化建议11、对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划的充分合理性12、应急预案及演习结果13、法律法规的充分性14、体系运行的绩效15、场变化评审五、评审主要参加人员局主任、各部门部长负责人六、评审概况评审会议由伍局长主持,各部门主要领导共____人参加了会议,会议按拟定的会议议程进行。伍局长在宣布评审会议开始后,说明会议的目的内容以及要求。会上管理者代表苏克民、高亮对贯标以来的工作做总结发言。各部门领导对本部门的贯标工作进行汇报。随后与会者对局的质量管理体系运作情况进行评价,会议所氛严肃、认真、热烈、最后,伍局长对会议进行总结。七、评审结论1、内部质量审核能严格按照《内部质量审核控制程序》文件的要求进行。审核内容全面,审核工作细致审核中共开出____个不合格报告,并已要求责任部门分析原因,采取措施进行整改。从整体来说,我局质量管理体系运行基本上是有效的,为申请认证打下了较好基础;内审工作是成功的,对进一步完善质量管理体系已起着重大的促进作用。2、服务质量状况,自____月____日管理体系试运以来,各部门严格按文件要求进行日常工作,用电科共签订合同____份,也履行合同____份,合同履行率达____%。通过发放<顾客满意度调查表>达到了顾客满意度为99.3,已实现了目标;过程服务中,生技科、调度所已全部按照生产计划完成生产任务,在生产的过程中,没有发现违规、违章的现象,即做到了安全生产,又做到了生产效率提高。采购方面,建立体系以来,我局共采购大型设备____件,全部是从合格供方处进行的采购,并且全部合格。以上状况表明,(1)局的服务质量工作是严格的;(2)服务过程处于受控状态。3、顾客投诉意见及服务情况我局对顾客的投诉意见极为重视,建立了95598客户服务中心,凡有投诉,必有记录,且及时组织处理和服务。电话中能指导用户正确使用设备的,电话中解决:必须到现场服务的,随即派人员前往,并带上“客户投诉举报处理单”,进行详细记录,由回来后坐席人员对客户进行回访,征求用户对服务的意见,并签字认可。每月月初,由用电科负责验证上个月用户服务到位率。本年度,顾客投诉共____次,用电科服务也是____次,证明用户服务到位率达____%。4、现行管理体系的整体有效性和适宜性的评价局管理体系试运三个月以来,局____月中旬组织一次自查,____月____日至____月____日进行了第一次内审,对局的方针和目标以及管理体系所覆盖的各个过程有关部门进行全面审核。通过贯标学习,增强了员工的质量和安全意识,规范了企业的内部管理,提高了服务质量。局员工围绕质量方针,按照管理体系文件要求,做好本职工作,以确保质量目标的实现。满足了顾客的需求,提高了局和员工的经济效益,管理体系试运的结果表明,现行建立的文件化的管理体系是适宜的,运行是有效的。5、方针、目标实现情况方针、目标发布后,局采取多种形式向员工宣讲,使员工逐渐理解并以实际行动贯彻执行。每年初由办公室下达各部门的<灵宝市电业局____年目标责任书>、<灵宝市电业局安全管理目标>,并半年按<灵宝市电业局目标管理考核细则>进行一次考核,目前,目标已完成。结论是质量方针已被员工理解,并为之作为奋斗方向,目前目标已全部实现。6、供电行业市场存在的变化随着人们的生活水平的提高,在以后,顾客在供电服务上存在着这样的变化,1、服务质量更加规范2、解决问题更加迅速彻底。7、危险源辨识、风险评价和风险控制方面我局在总结局建局____年来的管理模式,行业标准、其它电力行业的运行方法,对我局所有进入工作场所的人员,所有的工作环境、过程常规和非常规的活动,制定了本局的危险源辨识、风险评价清单,在内审的过程中,已证实我局的危险源辨识、风险评价的充分的,控制的方法是有效的。8、应急方面,我局制定了三个应急方案,其中火灾方案每年都进行二次演习,演习时充分评价安全性,帮聘请消防局的人员参加、指导。故,应急方案是合理的。9、法律法规的收集在贯标工作中,办公室组织专人进行了法律法规的收集工作,目前收集到适宜的法律法规____个,能够满足本局职业健康安全的需要。对相关部门进行了传达,使使用部门都拥有适宜的法律法规。八、存在问题和会议要求1、会议中提出下列待解的问题:(1)我局是一个老局,人员的技能都能够满足工作的要求,但是面对市场化的今天,存在观念转变的问题,希望多一些人事方面关于人力资源意识的培训。(2)各部门应增加一的致反映是意见、质量信息报表,反映职工的意见,并通过管理渠道解决;2、会议要求(1)对会议中提出待解决的二个问题,要求安监科按《纠正预防措防措施控制程序》组织实施,各相关部门必须要求认真整改。(2)各部门必须对内审中开出的不合格项报告按规定期内整改完毕,并举一反三自查自改,不断完善。管理评审管理制度范文(三)1目的为了明确评审公司安全质量管理制度的时机和频次,定期评审和修订,确保其有效性和适用性,保证岗位所使用的为最新有效版本,特制定本制度。2适用范围本制度适用于油港(实华)公司范围内管理制度、管理标准、安全技术操作规程、岗位责任制、应急预案的评审或修订。3职责3.1各部门负责组织相关人员对本部门职责范围内的制度进行评审与修订。3.2安技部应负责组织相关人员成立评审修订小组对安全生产方面的管理制度进行评审与修订。3.3各单位负责组织编制本单位安全技术操作规程,由安技部审核,分管经理批准。3.4管理标准、管理制度由公司分管经理审核,公司经理批准。4评审与修订工作的相关规定4.1评审与修订的时机和频次4.1.1国家有关法律、法规、标准及其他要求废止修订或新颁布时。4.1.2当公司管理机构发生重大变化时。____公司新工艺、新技术、新设备(设施)投入使用时。4.1.4地方主管部门提出新的管理要求或整改意见时。____公司或上级安全检查、风险评价中,发现制度不符合管理实际或要求时。____分析重大事故和重复事故的原因,发现制度不符合管理实际或要求时;4.1.7其它需要评审或修订时。4.2评审的内容包括:____公司安全质量环境管理体系文件及法律法规适应性、风险辨识与控制等方面内容;____公司相关管理标准;
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