中小学校固定资产管理制度范例

中小学校固定资产管理制度范例一、引言中小学校作为一种重要的教育机构，拥有大量的固定资产。对于这些固定资产的管理，不仅关系到学校资源的合理利用，还涉及到资产安全、保养维护等诸多方面。因此，制定和实施一套科学、规范的固定资产管理制度是非常必要的。本文档旨在为中小学校提供一个固定资产管理制度的范例，帮助学校建立起有效的资产管理体系，保障学校固定资产的安全、稳定使用。二、管理原则中小学校固定资产管理应遵循以下原则：1.统一规划：根据学校的实际情况和发展需要，制定固定资产的详细分类和编码体系，确保统一管理和使用。2.安全为先：确保固定资产的安全使用，定期检查设备设施的安全性能，及时消除安全隐患。3.经济合理：合理进行固定资产的配置，采购符合学校需求且价廉物美的设备，降低学校经济开支。4.规范管理：建立科学的档案管理制度，规范资产报废流程，做到信息透明、记录准确。三、资产管理流程资产采购规划阶段：根据学校的教学和管理需求，编制固定资产年度采购计划，并进行预算申请。包括明确资产使用目标、预估采购数量和预算金额。采购阶段：严格按照学校采购制度，进行公开招标或多家比选，最终确定供应商并签订采购合同。验收阶段：在资产交付后进行验收，确保采购的设备符合合同要求和学校实际需求，并签署验收报告。资产登记和编码登记阶段：对于购买的资产，需要对其进行登记，并填写相关信息，包括资产名称、规格型号、供应商、购买日期、价值等。编码阶段：根据学校制定的分类和编码体系，对每个固定资产进行编码，以便于管理和追溯。编码可以采用字母、数字或符号的组合。资产使用与保养使用阶段：资产使用者需按照设备使用说明书进行正确的操作和使用，以延长设备寿命和提高使用效率。每位使用者需对设备进行定期巡检，发现问题及时上报。保养阶段：学校设立定期保养计划，包括设备日常保养和定期维护。保养计划应明确保养内容、责任人和保养周期，并及时记录执行情况。资产维修与报废维修阶段：当设备出现故障或损坏时，使用者应及时上报，并由指定的维修人员进行维修。维修后需对修复情况进行记录。报废阶段：根据设备的实际情况和学校的规定，判定设备是否需要报废，并按照学校规定的程序进行处置和记录。资产盘点盘点周期：学校应定期开展资产盘点工作，一般至少每年进行一次。具体盘点周期可根据学校实际情况和管理需求来确定。盘点方式：可以采用手工盘点或利用电子化管理系统进行盘点。盘点工作应由专门的人员负责，确保盘点的准确性和全面性。四、制度实施与监督制度实施：学校应组织相关人员，对固定资产管理制度进行宣贯和培训，确保全体工作人员都熟悉制度要求，并按照制度执行工作。监督检查：学校可以设立相应的检查和监督机构或岗位，负责对固定资产管理情况进行定期检查、评估和督促改进，以确保制度的贯彻执行和有效性。纪律与奖惩：对于违反资产管理制度的行为，学校应依法依规采取相应的纪律和奖惩措施，形成管理的约束力。五、总结中小学校固定资产管理制度对学校资产的管理和保护具有重要的意义。学校应根据自身实际情况，结合本文档提供的范例，制定适合自己的固定资产管理制度