采购业务erp实验报告

普通采购业务一实验报告开课实验室:社会科学仿真实验室2010年12月2。日学院开课实验室:社会科学仿真实验室2010年12月2。日学院课程名称商学院年级、专业、班姓名 成绩实验项目管理信息系统 普通采购业务（一）名称指导教师签名一、实验目的运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理，及时进行采购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成使用，以便及时处理采购款项，并对采购业务进行相应的账务处理。对于采集购买管理数据流程以及体系组成有深入了解以及体验认识.二、使用环境（本次上机实践所使用的平台和相关软件）硬件环境：最低配置客户端内存256MB以上，CPU500MHZ以上、磁盘空间2GB以上数据服务器内存1GB以上、CPU频率1GHz、磁盘空间10GB以上发布服务器内存1GB以上、CPU1GB以上、磁盘空间10GB以上软件环境：操作系统WindowsNT4.0、Windows2003>WindowsXP数据库MSSQLServer2000,MSDE2000网络协议TCP/IP\NamedPipe三实验内容与步骤（上机实践内容、思想与实现步骤等。）（拷贝）（拷贝）实验步骤：在采购系统中，输入采购单在采购系统中，填制采购专用发票在采购管理系统中，生成并审核采购订单在采购系统中，填制到货单在库存系统中生成并审核采购入库单在采购管理系统中，填制采购发票在采购系统中，填制运费发票在采购系统中，执行采购结算（手工结算）（采购结算一手工结算一过滤一刷入一刷票一选择对应入库单行业发票一结算）在采购系统中，执行采购成本核算确认应付账款四、相关数据记录（记录实验中的中间结果及最终结果数据）遇到的问题I、在填写客户订单的时候没有注意到单价和数量，因为在默认状态下数量为0,如果没有修改，则会在财务方面结算的时候发现金额为0.，造成错误。2、在整个实验过程中，进行每一项操作都需要注意时间的改动，否则在之后的操作过程中会出现问题。3、有些问题是不可避免的，例如在查询采购需求或者生产需求的时候，选择订单却没有显示内容，因此有时候采购日会找不到，这是系统本身的一些问题。1A嵋输出|4->X■2■审核©弃审方查审j•|y增行+删行12r定位M*附件.采购请购单打采购请购单打ED模版 8172采购请购单打印模版采购订单采购订单表体排序业务类型普通采购单据号0000000001日期2006-01-08部门采购部业务员馀敏利采购类型厂商采购存货编码存货名称规格型号主讨量数量无税单价金额税率需求日期1004永昌男衣件或条50.0056000.003276000.0017.002006-01-102005永昌男裤件或条50.0036000.002106000.0017.002006-01-103006永昌男有装有200.00760.00177840.0017.002006-01-10456789101112131415.打真版|8174采购订单打印模版表体排序存货编码存货名称规格型号主计量数量换菖率采购单位件数原市含税单价1004永昌男衣件或条50.00200.00大包0.2570200.002005永昌男裤件或条50.00200.00大包0.2546800.004.3006永昌男套装套200.000.000.00936.0045678910111213业务类型普通采购采购类型厂商采购业务员俟敏利而种人民而订单日期2006-0L08供应商上海永昌税率17.。。汇率1订单编号。ooooooooi部门采购部付款条件 备注到货单列表选择业务类型单据号日期供应商市种存货编码］存货名称 规格型号 主计量数量「原币含税单价原币单价［原市金额原市税额原市普通采购普通采购普通采购00000000012006-01-31上海永昌人民而004永昌男衣件或条50.0070,200.0060,000.003,000,0...510,000.003,5100000000012006-01-31上海永昌人民币005永昌男祷件或条50.0046,800.0040,000.002,000,0...340,000.002,也00000000012006-01-31上海永昌人民Hi006永昌男套装套200.00936.00800.00160,000.0027,200.001€小计300.005,160,0...877,200.006,a合计300.005,160,0...877,200.006,0C五、总结（试验中遇到的问题及解决过程，产生的错误及原因分析，试验注意事项：每次运行系统管理前，必须根据自己的机器号进行测试连接，否则无法正常进入,而且必须先启动系统服务下的系统管理，进入用户管理，在启动系统应用平台，才可进行帐套引入等操作。操作步骤：,对应自己机器号测试连接.执行“开始”一“程序”-“用友ERP-U8”-“系统服务”-“系统管理”命令，启动系统管理3、进入系统管理，点击系统下“注册”，以软件系统管理员“admin”进行注册4、执行“权限用户”命令，进入“用户管理”窗口5、执行“帐套”-“建立”命令，打开“创建帐套”对话框6、按数据输入帐套信息7、输入单位信息等。异常情况记录：1、有些过程中日期变化比较多，过程中有的地方没注意，导致重复注册，日期出现错误。2、有的地方说让选定有的表单项目，由于说明表中有的地方表述不是特别清晰，以至于未选定，出现了一系列错误，有的表单没能够生成。体会与收获：通过上机实验，我对ERP的管理理念及具体操作过程有了一定的了解，从感性慢慢的具体化。上机课上我们重点学习了用友ERP-U8供应链管理系统初始设置、采购管理、销售管理等。ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式，是先进的、行之有效的管理思想和方法。本次实验我认识到实施ERP是企业管理全方位的变革，实施过程中需要全方位的复合型人才，因为它是人财物的集成，还要懂得计算机的相关知识，因此企业要注重复合型人才的培养。ERP体现对整个供应链资源进行管理的思想，在知识经济时代仅靠企业的资源不可能有效地参与竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、分销网络、客户纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。ERP项目是一个企业管理系统工程，而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程，这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法，而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。1、销售：销售部门接客户采购计划，根据客户要求，查看是否有库存，有一一即给客户发货；无一一即下生产任务给生产部门，要求安排生产；待成品完工后，即可给客户发货。2、生产：生产部门接销售部任务，向生产车间下达生产任务，可依据库存，向采购部门请购有关零部件。完工后，入库供销售部发货。3、采购：采购部门依据所接请购任务和库存情况，向材料供应商采购料品。4、库存：仓库根据零部件的安全库存量向采购部门请购零部件。依据生产车间的生产领料单给车间发料。5、财务：进行成本计算。这几个星期的学习使我体会到大学课堂上学习到的知识只是为今后的工作打下了一定的基础。我们还需要在今后的工作中学习如何运用所学习到的知识，分析、解决工作中遇到的问题。世界是在变化的，管理需要创新。我们也需要不断地学习新知识,掌握新技能，总结工作中的经验。只有这样，才能使