档案办班课件

科技档案

局档案馆xx一、科技档案管理标准二、档案计算机管理系统三、基本建设档案注意事项一、科技档案管理标准1范围1.1本标准规定了科技档案的收集、整理、移交、保管及利用的一般要求。1.2本标准适用于南宁铁路局全局各单位档案管理工作。一、科技档案管理标准2术语2.1科技档案在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。2.2档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。2.3案卷号档案馆（室）内档案案卷排列的顺序号。2.4保管单位一组有机联系的、价值基本相同的科学技术档案集合体。一、科技档案管理标准3科技档案收集要求3.1铁路科技档案主要包括铁路运输档案、生产技术档案、基本建设档案、科学研究档案、设备仪器档案、标准档案。3.2各项铁路运输、基建工程、产品制造、科研项目、标准制定、设备完成或告一段落后，应将形成的科技文件材料收集齐全归档。3.3铁路征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件归入地亩档案，移交铁路局档案馆；施工（购地）单位财务部门保存复印件。3.4应归档的科技文件材料，必须完整、准确、系统，做到法律手续完备，按规定签字盖章。文件材料归档后不得更改。3.5归档的科技文件材料应做到清晰、反差良好、书写工整。归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。一、科技档案管理标准4科技档案归档范围4.1铁路运输档案：列车运行图、时刻表、编组计划、机车交路图、站细、站报、八项指标、车流预确报、应急战备措施等。4.2生产技术档案：产品在试制、试验、新造、改造和修理中，各阶段形成的设计图纸、说明书、计算书、记录、条件、规范、工艺文件以及作为设计、试验、试制、修理依据和审批鉴定的文件材料等。一、科技档案管理标准4.3基本建设档案：包括基建、地亩、监理档案。4.3.1基建档案：在铁路线路、站场、枢纽、桥梁、隧道、涵渠、通信、信号、给水排水、电力、电气化、工厂、房屋、文化福利设施和战备工程等新建、扩建、改建和大中修（勘测、设计、施工、竣工各阶段）所形成的全部技术文件材料以及照片、录音带、录像带、光盘。具体包括设计任务书、说明书、计算书、协议书、设计变更记录及通知书，概算、预算、决算书，水文、地质、试验分析材料，地质勘探记录、基础挖验记录，隐蔽工程记录、工程检查证，各种测试记录、表，工程质量鉴定报告，验收报告，重要技术会议记录及决议，工程技术总结，交接报告，技术诸表，设计、施工、竣工图纸（包括蓝、底图），如总平面图（布置图）、平面图、侧面图、立面图、纵断面图、横断面图、基础图、结构图、设备图及水文地质图等。一、膛科技乞档案效管理级标准4.查3.攻2地亩际档案微：包狼括上咽报文舌件、缺图纸更、协德议书嘱、补化偿清滩册、团造田仓造地胀验收策证明墓、付锤款凭予证、经承种窄书、掠土地蜘使用五证书搭，以上及县察、市障、省泰（区处）的迎批准棉文件根，耕走地占滥用税印完税杯证明停或免产税通早知单爬等。4.第3.览3监理辽档案敬：监柳理文佛件（津含会胞议纪饭要及让来往呀函件泰）、搜施工森合同括及委进托监阵理合墓同，绣监理射单位乎的资羊质证坊，监狼理工些程师乏上岗禽证，哲监理丸规划闷及实蠢施细鞠则，爬监理扛日记援，桥胶梁、诵隧道微测量优核检肚资料宪，各本类电沸力设咐备检彼测报炊告，边工程恼质量系缺陷伴与事宽故处谢理文我件，忆索赔欧文件割资料叫，监蚂理工线作总泽结，挠工程箭项目贷施工鞭阶段必质量伯评估池及专海题报夕告等程。一、辨科技含档案陷管理暮标准4.督4科学然研究哨档案兰：在赛科研站、试狱验、始技术赤交流寨、应渔用、概考察掘、合群作、样技术般革新附、发玩明创客造和欣教学腾研究驱等工疼作中有形成随的科脾技成健果、蜂报告晋（包屿括开崇题、寇调研杜考察住、方言案论仙证、块试验播、测易验等聪）、裤计划先任务更书（每含预含、概阅算）俭、学咐术论愁著、足记录泽、总尾结，诵以及侄审批发鉴定他、评守议、尝推广奔等科幼技文王件材狸料等强。4.宁5设备岗仪器叉档案搅：进会口设册备以同及机货车、某车辆旨、机逝械动掌力等湾设备坛的图钢纸、杨说明辉书、忘履历辉簿等设。4.半6标准括档案稿：部信标有温专业户、企兼业标机准，吹铁路静工程聪建设窃标准斯有标忙准图厚、通蕉用图昨、参忧考图工，局评标等控。一、剂科技旬档案岗管理疯标准5科技俱档案联保管挺期限5.雪1铁路坛运输胆档案舟中机有车交首路图统保管罪期限链为长遵期，首其它欺的保决管期院限为昨永久帅。5.萄2生产具技术园档案徒中保蛙管期多限为灰永久盾的是例：产内品设虎计技葱术任敏务书爆、设晃计建张议书但及审填批文盟件，唇产品稀试制复、试甘验、障试运劣行报份告，磨定型秩及审抓批鉴削定意削见，谊产品衰制造威验收柱技术捆规范刃、使籍用维先修说酿明、喝操作研规程青，产带品样抓本及乔说明妹，产陷品重龄大技狗术改细造科期技文武件材鬼料和冲重大州事故汽分析枪报告哈；长效期保导管：施技术泛设计溪、施珠工设描计、团试制体，作恢为修尤改和灶变更伶设计雪依据瞒的文厦件材虏料，妄工艺倚装备菌的设螺计技痕术条妨件及断任务腔书，片工艺营装备易设计夸图纸沙；短岛期保沟管：域草图亭设计急，一鸽时性序脱离色技术治条件稠的请济示报久告及爷指示死意见裤，重议要部朵件的卡材料咐试验铜化验禽记录丈报告谁，产羞品质复量检塞查记躲录和葱验收砖证明献文件输，工拉艺装夕备制颠造的彻检查粗、试哭验、添鉴定守等技杆术文脉件材庆料，超工艺减规程乓、工衡艺图素样，伞基本慈产品敏原材雷料消俱耗定籍额。一、己科技哥档案勤管理巴标准5.请3基建次档案军中验年收交让接记堆录、需技术蹄设备捕履历群簿、里主要雕技术碗性会趟议记脑录决票议保孩管期魂限为终长期夏，其侮它的嚷保管谨期限起为永悦久。旁地亩轨、监芒理档疗案全提部材重料的邮保管大期限慈为永紧久。一、匪科技纪档案焰管理零标准5.雕4科学歌研究柔档案毫保管家期限码为永赢久的罢是：志专题潮研究筑总结方、报沉告及胳审批难鉴定糖文件贪，国掉家批索准的者发明饲创造身、专尸利和因技术朋革新锻项目皂的科饮技文溉件材列料，周被采陕纳的骆合理鸽化建覆议材横料，何国内荷外技相术考咳查报控告，膨专题贴学术知报告雅、技辉术论葬文、绍著作脂，科籍学技草术影志片；挪长期掏保管失：专挨题研慎究大波纲、顷计划痕任务叶书，犁专题搭研究四各种晋原始昏记录选、试耕验分病析计悉算文得字材喉料和苍图表宁、图皱片，宝课程惹设计烘、自昌编技殊术教吗材和羡停止瓶研究愉项目掏材料杀；短衡期保照管：病未被学采纳公的合粥理化求建议偏材料炉。一、修科技设档案放管理职标准5.螺5设备尖仪器鹊档案夕中保情管期程限为阴永久单的是给：运棵用和咐储备砖的设话备仪看器的府图纸石和说傻明书啊、履州历簿壤，自淋制的凯机械液动力晚设备纽奉设计盾技术次任务登书，醒自制络的设痰备仪跌器的趟设计岂制造保、改说造全件套科削技文访件材骑料，鸽购置束或引栽进的练设备恢仪器雷的备冠用图隔纸、酿说明蔽书、杏操作科规程荐、检姨查证层明书恒，高夜级精朱密仪戚器和男设备皱的备轮用图驾纸、霸说明微书、绕操作弯规程邻、检覆查证隙书等誓；长诞期保泼管：届机修犹用工狭艺科暑技文拔件材伞料。一、张科技辈档案合管理唉标准5.背6标准脾档案涛中采咳用国嘱标、齿部标雪及外夏厂和偏外部赞标准雀的归裁档材李料保到管期订限为籍长期券，其老它的渔保管嗓期限锦为永扭久。一、框科技强档案恨管理皱标准6科技泥档案速整理敲立卷6.继1归档慰科技专文件坊材料桌的整烟理应惠当遵液循内虹容、烘时间运、阶金段、疲专业挂、地横域等袭规律异，按剪照铁番道部衣科学末技术善档案总分类态与代骨码标缠准的削要求止，组昂成保答管单灿位（衡卷）乔。每标个独阔立完倚整项碧目的谨科学际技术每档案葛，可剑以组桂成一帆个保银管单穷位，熟也可究组成蜂若干磨个保彻管单晴位。6.仓2科技歇档案联分类盾编号伟由种炸类、件分类柔、属扛类三猾级项矩目代迫号组挡成。披每个顿保管屿单位权编号仰包括便：种钻类代安号、热分类灰代号贷、属菌类代伙号和热案卷辽流水污号。脏科技雹档案旧分类弦与代讨码执剩行TB护/T柔1偷58贿8-匹20牛05。一、虚科技们档案宴管理棒标准6.失3科技庭文件也材料税应当滥按规邪定项锦目填即写封肾面。6.递4科技牛文件承材料近案卷赵标题水应当因揭示不案卷躲的内熟容和厘成份闪，并床做到赴文字氧精练策，概祝括准作确。6.土4.豪1铁路品运输落档案纹案卷土标题递按分葱类和紧属类妇及名息称拟恰写。6.谎4.酒2生产诸技术答档案硬案卷达标题尝按分裤类的痛产品批项目赏和属蝴类的所组部帐件内超容拟枪写。6.细4.禁3基建霞档案抹案卷厌标题旬按分降类、皇属类吼及件衰名拟配写。棚卷内样全部邪是文辰字资哨料时踏，案查卷标格题最部后为脑竣工裕文件筐；卷爬内有泉文有迟图时踩，案戏卷标弟题最阁后为漂竣工吹文件滥及图脊；卷兄内全编是图锣纸时盐，案时卷标柄题最彩后为馋竣工汽图。帽初步蜓设计风和施既工设缩慧计的尽案卷佣只需呜将“竣工”改为“初步那设计”或“施工它设计”即可僵。一、谷科技危档案宿管理侵标准6.件4.兔4科研招档案抹案卷券标题墨按单役位和唱分类书的专拜业及酷属类陷的主都体内梦容拟害写。6.嗽4.轧5设备吩仪器杆档案俘案卷俘标题汤按分泼类和音属类删的内牧容拟寄写。6.扫4.城6标准绢档案福案卷塞标题谋按责粪任者得和分进类及宣属类吴的内葡容拟叹写。6.跨5科技扁档案贷卷内毕排列眨：文蛮字资殃料排轰前，袄图纸革排后赌；正往文排面前，混附件缴排后慕。图戒纸一茄般按给图号盖顺序筋排列看。其哥中基泳建档羊案的闯卷内妹排列矿顺序抚为：询文字汇资料—工程访日记—各种吩证件—说明—图纸旁。一、医科技鼠档案客管理咳标准6.甲6编张演号6.悠6.勾1科技勉档案英张号阿从00吊1起编盾，卷旦内目减录、顺备考雹表、穿扉页共、封淡面均地不编质张号暂。6.花6.业2一个韵保管钢单位构内统拼一编拔一个城张号场，不诊是一盐个保印管单各位，遮不能粮连续阳编张野号，煮双面械、筒晓子页草只编却一个寨张号疑。6.励6.焦3科技跃档案织张号裤位置谎在文棚字材怎料和接图纸颠（折彼叠后逮）的植右上裕角。6.层6.柴4一个弄保管藏单位削内只偿有图洽纸时闯，且润本身要有张作号，尤可不将必另爷行编袖张号睁。如冈图纸属与施满工资愚料放滨在一尘个盒俘内，拳不管纸图纸做是否晃有目炎录，仇应统幼一编投张号锣。一、射科技押档案维管理贷标准6.厘7科技困档案彻文字肾材料援和表犯格应肉当去驼除金辟属物朱，沿鞠每份染材料话的左搞侧用林棉线持装订蜓成册胀，外服加封棒面和桃封底破。图呢纸一鞭般不耽装订随，蓝对图按29裁7×弓21澡0m筒m外形滚尺寸屑折叠玩成手片风琴登式，薪先折21肾0后折29斯7，图恢标外聚露。6.俘8案卷餐应打坟印卷皮内目腰录，仅平放议于在糖盒内往材料待的首宗面。6.被9案卷喝应打草印备怖考表毛，说耍明本助案卷牌图纸摊和文塌字材茎料的跌数量绩，对坑文件堂材料怨的完僚整、盾准确猜程度龟、损毙坏、盲缺少佛情况目加以廊注明抗。遇皱卷内顶文件湾材料境变更线、修来改时旺，由堂档案稻人员抄在备绘考表荡上注妄明。乌备考彻表平骄放在篇盒内瓣材料骂的末胖页。一、幻玉科技术档案碗管理概标准6.局10每个筐保管绸单位辆的科镇技文威件材窄料一柏律装宜入科副技档扯案盒后。档元案盒症外形半尺寸蚂为30垮5×庙22个0m眯m，盒御脊厚呢度为25爬m抱m、30仰m阀m、40扰m珍m、50微m累m。6.缩慧11科技聪档案尊盒应胃按照肤盒面企和脊伏背上学所列娘项目街用计吗算机把打蜡食纸套廊印。6.堵12竣工陷文件寻底图会的立携卷整亏理程仓序与炊蓝图车基本尺相同细，但雄另有级以下杯规定果：6.磁12养.1竣工刊文件思底图送不用灵编张踪蝶次号令，不骂用装界盒。一、据科技托档案俱管理捕标准6.见12肾.2卷盒译改用蓄牛皮蹦纸，拥填写滥卷号分、本填卷张吵数、龟形成融日期蓄、形嫁成单位位、亚案卷利标题匠，其偷中案肥卷标愉题另观起一填行书颂写，熔用油佣墨套造印，芒位置电居中伙。每馒卷直毯径不伯能超耽过60剂m吩m。6.泄12客.3每卷照底图小用幅之宽为0.捧6皂m的牛椅皮纸乖包扎锁，用算棉线塞捆扎丝式，底玻图幅鬼宽超歪过0.贡6拌m的，冰包扎园纸可亿随之胖放宽奸。棉生线捆镜扎位久置应咐当一混致，净做到疲整齐勺美观月。6.床12嘱.4科技巡寿档案床底图污不折赌叠，争采用倍卷放累或平处放，舱在每驳张底断图的饭图标贤上方圆粘贴峡档案提戳，贝编号胁管理赤。一、果科技爹档案削管理殖标准7科技件档案淡移交楚接收7.忌1铁路降运输厨档案座由形球成部护门整珠理好猪，每沟年向叶本单茶位档休案部死门移点交一盘次。7.爹2生产馒技术滔档案纱由形蹈成部货门向疾本单烛位档凑案部夹门移归交。7.磁3基建志档案抗由施搞工单吃位、厚建设碗单位绘、监渡理单瓦位整失理好腹分别兔向档师案部您门移润交。胳建设瓜单位岸（工界程指显挥部球）应劣按照核铁道差部办佩档〔2叮00恋2〕枝8号附篇件1综合艳部分皇规定帖的内绕容移槽交归狡档。的工程雹指挥宁部还婚应准框备一昏套完叙整的驱施工桥设计赞文件闹（含娇变更炼设计所部分晓）移颠交局璃档案爱馆保昨存。7.级4地亩规文件光材料恒经局环土地鹅房产欣处审伪查验闭收后亏移交谎局档仙案馆啄。一、立科技诱档案雾管理曲标准7.如5各施鸣工单狼位在彼建设城单位蹄的监概督、港指导成下，大向铁旬路局自档案正部门酬移交消竣工多文件梦。进科铁道孝部档额案馆集的竣握工文娘件由跌铁路稼局档牵案馆您代收史转交潜。7.搜6设备板仪器岗档案支由经颤办部庄门负仗责向浮本单引位档扛案部鬼门移嫩交。7.队7科学胖研究淹档案绳由形榜成部达门向闲本单愿位档索案部处门移请交。扣申请维部、悬省（搭区）原、局猪级成墙果鉴啄定的规重点册项目迅，由闭承担钳单位吉将整毛理好僻的材厨料送稠局科脂委审烂核，姜每年向年底晒由局允科委烈向局脏档案狠馆移朋交。一、许科技鞭档案调管理捏标准7.裁8标准勉档案爪由形轮成部漂门向包本单浪位档消案部倚门移岩交。7.世9科技示档案块交接同时应魄填写泊移交袜清册胆和目味录，新一式拦两份猪。经便档案柴部门象验收赖合格牛后，耐双方屈在移芬交清勺册上鸽签名棕盖章仙，各励存一梦份备波查。一、裳科技递档案拣管理赵标准8科技馋档案伯保管州利用8.宅1存放言科技舅档案属的库相房应此当严担格落陪实库斗房管沉理要绣求，维做到