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文档简介
第3页共3页行政部岗位职责1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)2.管理标准和制度的执行,并实施管理;3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实____年度固定资产的大盘点工作;5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;行政部岗位职责(二)1、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;行政部岗位职责(三)1、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;5、负责办公物资的采购、发放维护管理;6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;7、负责报销单收集;8、完成上级交给的其它事务性工作。行政部岗位职责(四)1、负责按照各分公司要求及采购协议进行办公用品、物耗品及其他相关用品的采购及费用处理;2、根据集团、事业部、各分公司对现场改善的规定,对管辖范围内的行政现场、日常行为、基础办公内容进行检查、管理、跟进,根据各分公司通报内容进行定期整改并进行内部处理;3、负责华中大区各类档案的收集归档,维护华中大区电子档案目录,按照规定登记档案借阅情况;4、按照冷饮事业部《车辆管理规定》对华中大区内部租赁车辆进行管理(包括:车辆油耗、车辆维修及保养、车辆里程、车辆保险、公车私用等)并对车辆相关费用进行控制(维修费、路桥费、燃油费等);5、根据事业部和华中大区构建员工“幸福家园”活动方案,在慰问管理、团队融炼、安全管理等三方面进行华中大区幸福家园打造;6、负责华中大区党工团各项工作开展,负责
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