2015年秘书四级资格考试过关试卷及答案

2015年秘书四级资格考试过关试卷及答案21.在单位有不允许吸烟的规定时，如果你有吸烟的习惯，你会采取以下哪种做法？(B)A、有人监督时就遵守B、不吸烟C、工作极度疲乏时，偶尔抽一支D、若有人递烟，就抽22.从报架上拿报纸看完后，你最习惯的做法是(C)。A、看完就走B、把报纸放回原处C、把报纸整理好后放回原处D、叫办事员来整理23.如果你的一位朋友答应开车带你去游玩，但他（她）未能准时到来。你会(D)。A、无所谓，相信朋友迟到一定是有原因的B、非常生气，埋怨朋友说话不算数C、有点生气，但相信朋友会尽快赶到D、有点担心，朋友是不是遇到麻烦了24.在事情或任务很多的时候，我通常会(C)。A、有一种顾上这个就顾不上那个的感觉B、把重要而紧急的事情完成，其他事情完不完成都无所谓C、分清楚轻重缓急，在规定时间内逐一完成D、束手无策，有一种不知道从哪里做起的感觉25.关于劳动者和用人单位签订劳动合同、违约方要支付违约金这种制度，我认为(A)。A、是合理的，这样单位和个人都有保障B、是合理的，这样单位才能留住人才C、不合理，这种制度对员工不公平D、不合理，这种制度限制了个人的自由二、单项选择26.主要用于扩展网络和通信分段的网络互联设备是(C)。A、网卡B、网关C、网桥D、路由器27.企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于(B)。A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知28.接待规格的最终决定权在于(C)。A、秘书根据对方要求决定B、秘书自行决定C、秘书的上司决定D、行政办公室决定29.公文中第二人称代词的立足点在于(C)。A、第二人称B、第三人称C、第一人称D、无人称30.秘书在使用计算机时，如发现计算机无法工作，就应填写“(C)”。A、设备隐患表B、隐患记录及处理表C、设备故障表D、《设备处理表》31.主持公司董事会会议应是(D)。A、公司办公室主任B、公司副董事长指定的其他董事C、董事会秘书D、公司董事长32.将“立场、观点、方法”略写为“立3”是运用了(D)略写法。A、熟知词B、常用词C、可推知D、并列式结构33.信息筛选是对收集到的大量信息进行鉴别和选择，决定信息取舍的工作。34.折线图宜用于表示趋势及比较性信息。35.公文的抄送机关是除主送机关外需知晓公文内容的其他机关。36.版心与红色反线标识长度等宽。37.信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的真实性、齐全性和充实性进行校验。38.会议纪要不包括协调会议纪要、办公会议纪要、综合会议纪要，但包括研讨会议纪要。39.传达会议决定事项必须及时到位，遵循实用原则，体现本位要求，建立承办制度。40.看校是只看校样不看原稿的校对方法。41.订货单由卖方制作。42.通知、决定、调查报告、会议纪要属于行政公文的一组文种。43.档案检索工作是档案利用的基础和前提。44.会议简报是单位内部编发的事务性文书。45.文件名称不属于发文字号内容。46.数码相机图像的存储格式一般为JPEG格式。47.会议纪要不属于简报类公文。48.外观设计专利保护期限为自申请之日起保护20年。49.会议的主持人或会议主席的座位位置应在离会场入口处远的位置。2015年秘书四级资格考试过关试卷及答案1.在接待时，应该选择远离入口处、正对门的位置。（改写）2.要选定一竖块文本，可以按住(B)键的同时拖动鼠标。（改写）3.甲向乙发去一份函，称愿以每台5000元的价格购买设备3台，乙第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台7000元。乙的传真属于要约。（改写）4.在所建立的幻灯片中插入一张新幻灯片的操作是打开“插入”菜单，单击“新幻灯片”命令。（改写）5.在公文正式印制前，文秘部门必须进行复核。（改写）6.合同是正式签订协议基础的文书。（改写）7.对等接待是最常用的接待方式。（改写）8.××高校关于申请调整学生住宿费标准的请示是标题最不恰当的。（改写）9.秘书应该根据接待规格、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。（改写）10.签发人姓名是属于文头部分的公文要素。（改写）11.宴会礼仪不属于会议礼仪常识。（改写）12.确定档案的保管期限的工作属于档案保管。（改写）13.请示有对应的文种，而报告则无是对报告与请示表述不准确的。（改写）14.会议值班工作关键是要执行记录制度。（改写）B、坚守岗位，C、及时联络，D、做好服务是秘书工作中的基本要求。63.写“请示”应当按照一文一事的原则，即选C。64.报销会议经费时必须填写报销单，选A。65.报告的发文字号，其位置应在发文机关下空两行，居左空一字，选A。66.秘书工作中最常见的内容之一是人际沟通，选D。67.手写速记与电脑速记的功能是记录语言信息，选B。68.秘书准备会议沟通方案时，应该有不少于2套的方案备选，选C。69.会议主办方要善于处理新闻媒体的负面报道，首要的是不要隐瞒事实真相，选C。70.以下关于数码相机保养的叙述，错误的是要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量，选C。71.公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是综合性报告，选A。72.管理沟通的最主要形式是下行沟通，选C。73.根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是信息分类，选D。74.秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于询问法，选A。75.在布置办公室时应使自然光来自桌子的左上方或斜后上方，选C。92.简报的特点是快、新、实。简报是一种简洁明了、时间紧迫的信息传递方式，具有及时性和实用性。93.企业年检的特点包括行政审批性、年检对象的特定性和法定性。年检是企业依法履行职责的重要环节，需要按照相关规定进行。94.零用现金通常是由企业领导批准后由秘书保管和支出。这是一种常见的企业支出方式，需要严格控制和管理。95.汉字速记是用一些简单符号和省略方法来记录语言，可以提高书写速度。虽然现代技术的发展使得汉字速记的应用范围有所缩小，但在某些场合仍然有其实用性。96.传达会议决定事项的方式取决于会议性质、会议内容、执行部门和会议要求。不同的会议需要采用不同的传达方式，以确保决定能够得到有效执行。97.档案检索工作的内容包括档案信息查检和档案信息存储。档案检索是档案管理中的重要环节，需要严格按照规定进行。98.横向沟通的策略包括选用有针对性的沟通方式、要求各方耐心倾听而不是自顾自的叙述、树立内部客户的观念和建议各方换位思考。横向沟通是组织内部沟通的重要方式，需要采用有效的策略来促进沟通。99.劳动争议的解决途径包括劳动合同当事人协商、劳动争议调解委员会调解、劳动争议调解委员会仲裁和依法向人民法院提起诉讼。在解决劳动争议时，需要根据具体情况选择合适的解决途径。100.档案保管制度包括责任制度、安全制度和定期检查制度。档案保管是档案管理中的重要环节，需要建立健全的制度来确保档案的安全和完整性。101.会议催办的方式主要有发文催办、派员催办和电话催办。在确保会议顺利进行的前提下，需要采用适当的方式来催促会议相关人员履行职责。102.值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作。值班人员应做好值班日记、值班电话记录和值班接待记录等工作，以便进行信息的记录和汇总。103.在确定会议住宿地点之前，应随机抽查一个商务间、一个双人房间、一个单人房间和一个套房的设备。这是为了确保会议住宿设施的质量和标准，以便满足与会人员的需求。104.Excel中能够对工作表重新命名的方法有双击该工作表标签和右击该工作表名，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。这是Excel中常用的操作之一，可以方便地对工作表进行管理。105.秘书在编制会议议程时应考虑的因素包括公司章程对会议议程的规定、将保密性议题放在前面讨论、将难以解决的问题放在后面和将大家感兴趣的问题放在前面。编制合理的会议议程可以提高会议的效率和成果。106.公共关系的效果评估主要包括公共关系计划评估、公共关系经济效益评估和公共关系社会效益评估以及公共关系计划实施情况。107.办理护照时，需要携带主管部门的出国任务批件、出国人员政审批件、所去国有关公司的邀请书以及2寸证件照。108.安排客人参观和娱乐时，秘书需要注意不迟到、避免大声喧哗以及注意着装。109.取消Word格式刷操作的方法包括按“Esc”键和再次单击格式刷按钮。110.一般而言，每个人的办公空间可以大者可为3m2－10m2，普通者可为1.5m2－8m2。111.著作权的客体包括音乐、舞蹈、杂技和戏剧。112.印制好的文书应交送印人和文书人员。113.办公室中的零用现金常用来支付短途差旅费和接待茶点费等费用。114.股份有限公司的正确描述包括股东以所持股份为限对公司承担责任、公司全部资本平均分为等额股份、股份公司设立程序较为复杂以及股东无最高人数限制。115.光盘刻录机的正确叙述包括CD-R光盘刻录机中只能刻录CD-R光盘和刻录机的缓存容量越大，刻录的成功率越高。116.参加宴请时应该注意的席间礼节包括根据第一主人的举止行事、要顺时针转桌、控制自己打嗝或咳嗽之类的声响以及把饭菜咽下去再说话。117.企业文化的正确描述包括企业文化是企业精神的源泉、精神层是企业文化的核心、制度层是企业文化的灵魂以及物质层是企业文化的载体。118.拥有合法性的一份会议记录需要具有记录员签名和主席签名。119.若扫描仪扫出来的画面颜色模糊，可能的原因有以下几种：A、平板玻璃较脏；B、温度过高；C、分辨率设置较低；D、显示器色彩位数较低。120.公司行政部的秘书应对办公环境和办公设备进行安全检查，而不是生产车间或研发部门。121.CD-R刻录机的速度指标包括刻录速度和读取速度，而不包括擦写速度和