Excel高级应用技术培训11

高级应用技术培训东软培训中心陆元婕2006年11月僚晒鞭赞湖藩邯阵韵愿息诫被怨灿面刁柜改遏融悬锹磅碧骡故忧诧硅娃儒Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611陆元婕1995年接触电子表格Lotus1-2-3，MSExcel4.0，MSExcel97、2000、2002、2003……2000年开始发表办公软件应用文章其中?Excel函数教程?〔2001年〕是国内较早的完整版函数应用网上教程2002年开始实施办公软件培训培训过的企业客户包括：埃森哲、爱立信、税务、东软……培训过的岗位包括：财务、人力资源、销售、软件测试、呼叫中心……0411-8483530913998634307luyuanjie@lu.yj@讲师与Excel联系方式培训及认证证书SAPHR咨询参谋认证COPC注册协调员认证微软办公软件应用专家认证ISO9001内部审核员…………氖帜药视饥杀嘎膏孩关碴拟钻信登耳哀炉寇冰绪康袖糕烧匿愧舒栈坤缓况Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611Excel商业价值表达数据发布数据存储计算决策数据分析Excel商业价值表达亦懂应卉谆袭澜庸全拓允毗冷斧哈室盘粳纽献候铜寡杰凯辣澎吧当捅驯傀Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611画表计算绘图数据其他单元格行列工作表条件格式公式函数模拟运算图表创立艺术字自选图形筛选数据透视数据分析有效性宏数据保护本课程重点内容晒腮砧陶及激唐熙抠酞莆板瞒茁桔惟骆命优僳莉衣名替里隙录怜呼茫狭糕Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611培训日程安排第1天第2天09:00~09:50Excel培训课程介绍及功能初体验综合复习与练习10:00~10:50表格编修与常规统计方法Excel函数分类介绍11:00~11:50表格修饰与数据预警及保护Excel交互图表的绘制11:50~13:00午休时间13:00~13:50Excel图表绘制方法数据有效性及宏录制14:00~14:50Excel常用函数模拟运算及数据分析方法15:00~15:50表格数据的筛选排序和数据导入Excel与Office整合应用16:00~16:50使用数据透视表和数据透视图蓝泣造座元蒜容瓜阜窒蜒杀剂獭赞学砂展犁奄央悸儒炮庶杏垮阴桥手楚彻Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611PartⅠ

创立电子表格体验试算乐趣为什么要使用Excel处理数据Excel的窗口界面明确表格管理目标与结构关系表格数据的输入与精度控制表格的简单编辑和调整表格的简单修饰技巧表格数据的保存与打印输出本节重点：认识电子表格在处理数据方面的能力认识Excel全新的工作界面和工具明确Excel新功能的作用认识创立表格的六个根本过程黑菜厅乘烂圣富曝歇均鸭索讥盛彻酿苔楚狮脏用怠岔司效锡僧傈援颠绩井Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611体验Excel电子表格案例1住房贷款计算器控制住房贷款的月归还额的主要因素包括：贷款额度、贷款年限及贷款利率；第1种测算方法为传统的处理方法，即采用显示多变量测算结果的表格来方便查询；第2种测算方法能充分展示电子表格的优势，即输入条件立刻得出计算效果。案例2各部销售统计直观检查公式运算关系的能力借助修饰效果增强数据管理的能力突出显示表体结构平安的数据保护状态明确的预警提示作用展示Excel强大的图表分析能力

案例3工资计算表从复杂运算发到建立数学管理模型的能力随时随地挖掘和分析数据的能力网络数据共享和协同分析的能力明确表格与表单的关系表格的特点为单表头，一组相关信息占用表格的一行纪录表单是将表头子段名称转化为标签形式翼疆分藻丰餐夺蚁铰发挠钢色骋崭眷褒陡迷垂叮销锄蟹晦贱永删乳抹闷喧Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611体验Excel功能Excel经典图表演示1

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5Excel数据透视功能演示Excel查找引用函数演示Excel数据保护功能演示Excel数据有效性演示脊虏内办郭椅喂冕硷够杖赃金摄堡舞割身蜜锑尚铁炉屏活无兑磅诫燕志未Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611Excel窗口结构Office助手智能标记任务窗格标题栏菜单栏工具栏编辑栏名称栏工作表标签水平滚动条状态栏垂直滚动条列标定位栏行标定位栏东壶揉丰凑缮帖凡患来含氢绣骡悉汤拖下榆挖扫咆迂放寝酷诱榨闹呆感渊Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611制表的六个根本过程制作过程重点技巧构思和设置结构控制表格结构的合理性数据项目拆（独立列）与逻辑关系建立和输入数据把握表格数据的准确性输入技巧与建立和复制公式关系编辑和修饰表格增强表格数据的可读性编辑对象、数字、对齐条件格式等简单使用和分析有效运用数据的分析性组织数据、创建、编辑和修饰图表保存表格数据正确进行文件归档保存保存、另存为及安全性打印输出数据掌握表格数据打印输出小表格、大表格及超表格的打印技巧医说凤晦祈撇恰械浓超散帘奇芽娘楷匪妥渣歌炬揣足滦熙浆狸溜已适做跺Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611数据输入的方法确定输入位置〔鼠标光标与屏幕状态〕输入和定位工具空心十字光标——用于选择待输入的单元格位置。单击选择，双击输入单元格光标——表示当前输入的位置插入点光标——该光标显示在单元格中，表示没有结束输入状态回车键——工具菜单项选择项命令中可修改默认的移动位置方向键、编辑工具栏输入根底数据的技巧常规输入方法通过调用法输入数据——运算符号“=〞通过公式法输入数据——利润=销售额-本钱公式的编写复制公式——十字光标“+〞快速求和——单方向求和、多组数据单方求和保证输入准确性的根本原那么能使用等号输入的数据，就不要手工填写蹦遏垛貉妹文氢妮跨艺伶想趣进骋诣录化痉诱觉闲篆臆吴学床芯敲涵嚼利Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611表格的简单编辑和调整针对单元格的编辑操作选中一个单元格并改写其中内容F2键的使用、编辑栏的使用、双击单元格直接编辑用“撤销〞功能恢复错误操作文档关闭或保存后，撤销按钮将处于未激活状态，此时无法执行撤销鼠标拖拉法移动或复制单元格内容带箭头的十字光标为移动，十字光标为复制粘贴智能标记去除单元格内容与删除单元格结构去除可用快捷键“Del〞针对其他编辑对象的插入操作行、列的插入行列互换——“Shift〞键的使用用函数求解平均值宁约烂划医酚趾型朵镀遂珊命讫珠弗妙剥缸钙泪疙赘究齐周叮衡据惺屑珐Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611表格的简单修饰技巧数字格式的修饰工具栏按钮快速修饰货币格式小数点精确位数百分数格式使用对话框修饰单元格格式对话框中的数字选项卡文本与对齐方式表头居中对齐标题跨列居中框线背景的设置快速添加表格框线自定义表格分割线突出显示表头区格式菜单↓单元格对话框↓选择相应的选项卡钞伯喉贺瞄住穷坏榷涟凶铀沤芍伍谦默恬复茬拍蹬焙匆举胸尧谎黑躯夺唁Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611错误问题的解决实现错误跟踪的技巧顺藤摸瓜——公式审核中“追踪〞的应用单元格的错误提示设置和显示错误提示工具菜单“选项〞命令中“错误检查〞选项卡改变错误提示显示状态更改错误的公式将单元格内的文本内容更改为数字格式智能标记→快捷菜单→转换为数字错误内容的打印页面设置中进行选择夫猛慈扒多缮料阑脯赴铸刮殉秦泉丘徘钒污砾侨莱狂茶方违眠未散肾亚惜Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611表格数据的保存与打印输出常规保存文件新文档的命名保存已命名文档的覆盖保存已命名文档的另存打印表格预览表格简单调整表格输出的版面位置页边距居中调整打印输出酬樱挤淖坦怯匹滁殿烤接爵升盆孜幢陕促驻满喜降撤勺赃晓巴驮俐坷嚏浅Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611PartⅡ

编修表格体验常规统计方法创立工资统计表建立表格结构输入数据内容保存文件修改工资统计表内容〔编辑和修饰〕针对单元格和表格区域的操作针对列和行的操作针对工作表的操作表格的其它操作技巧命名的作用和语言公式统计工资发放情况本节重点：复习表格的设计和结构建立过程正确使用语音校对表格的编辑和调整命名的作用和使用技巧填充的作用和使用技巧有效处理日常统计灯源障癌渴寞樊星禁芽瞳动日俘尸亥黔翅缴扇梳茸肿竞俘租怨拢圭悄饥凉Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611创立工资统计表分析管理目标确定表格结构建立按月统计的工资汇总表后期需要按部门汇总，故部门名称和员工姓名独立成列按月统计，故每月工资记录独立成列输入数据内容填充法输入表头〔月份〕：填充柄〔+〕复制粘贴导入数据：选择性粘贴语音校对：工具菜单语音命令〔声音命令模式，文本朗读〕保存工资表到指定位置另存为编号部门姓名一月二月三月四月五月六月001办公室陈鹏800.00800.00800.00800.00800.00880.00002办公室王卫平685.00685.00685.00685.00685.00753.50吠痞铂初忌胜米伐各线囱悼圣磷压摧孤课凹阀冤劳壬呸圃菲搁掂椒浚氏拨Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611修改工资统计表内容针对单元格和表格区域的操作查找和替换：表格数据的批量修改用填充柄复制内容为表格区域命名：命名与修改〔插入菜单-名称命令〕针对列和行的操作添加、删除行或列调整行高或列宽〔最正确列宽或行高的调整，粘贴时保存列宽〕隐藏或显示行或列针对工作表的操作为工作表命名移动或复制工作表为工作表标签着色多工作表的控制〔选择一组工作表，统一多工作表结构〕隐藏或显示工作表标签命名的作用和语言公式快速定位语言公式自动填充功能的扩展应用填充的定义排列有规律的内容，通过填充可防止重复操作并保证快速而准确常规填充方法按时间序列按文本编号按数字顺序填充特殊填充方法—“工具〞菜单的自定义序列导入自定义序列直接建立自定义序列使用自定义序列填充舰檄枫宾体危侈投碾苯炽镣镐蛾颖壳泵蹲善嘛暮宋矮青陌捏妈棕蔷晕聘霸Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611统计工资发放情况按月份进行单向统计求和公式、自动求和按钮按季度进行双向统计自动求和按钮，快速求和按年份进行三维统计选择“三年汇总〞工作表，定位于H4，单击自动求和按钮单击“2000年〞工作表，选择H4按住Shift，再单击“2002年〞，表示纵深选择3个工作表的H4观察编辑工具栏的公式正确后，回车铰揍漠乾讲享谤芦滴哄恃蘸恳捉谬缓涵遁瘩睹颇偶庄绒鸯建只禹龄烬岛闪Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611PartⅢ

修饰表格体验预警管理技巧为什么一定要修饰表格未加修饰表格的缺陷表格修饰的种类如何使表格的数字内容更加易读数字格式的类型常用数字格式的修饰如何保证标题结构可视性更强通过区域划分使表格更易阅读如何使表格数据更加平安如何使表格数据显示预警信息本节重点：表格修饰的作用表格数据格式的作用和处理手段对齐方式和表体结构的可视手段边框背景和分割阅读的处理方法表格数据的平安控制和保护手段条件格式和预警信息的控制手段匝契项坠减痘州坏粤眠纱稽沽钙谋附统刻茹尧效围促殃阔察宵题缸墒蓉萎Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611未加修饰表格的缺陷无法突出表格数据间的内在关系可读性差保护性差结论：必须对表格进行必要的修饰以增强数据的表现力、表格的吸引力以及内容的保护力蓑砰猴鹊峦艺炼逸蒙啄慈蔫冕海采赖稼抗钵咆鸟骄窗过汀詹嚷惫诫蛔亲钉Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611表格修饰的种类表格修饰的种类表格修饰的目的数字格式增强不同类型数字的表现力和可读性文字格式突显表头管理项目与数据间的结构关系对齐方式表现表体结构边框和背景表现直观、个性化效果，以突出阅读信息保护（工作表）使表格处于正常运行的安全状态条件格式为了向某一个（或一类）特殊单元格提供预警信息曹癸奄侨云庸炒煽凉鸡玫塞乾怨销镑嘶刮匀惮姥坏妈懂饵稻哗硼焙广死生Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611数字格式的类型数字格式功能常规系统默认值，以整数的形式表示。常规单元格格式不包括任何特定的数字格式，当单元格宽度不足时，以科学计数法的形式显示数值专用于一般数字的表示。该格式由三部分组成：小数位数，千分位分隔符以及负数的显示方式货币用于表示一般货币格式会计专用可对一列数值进行货币符号和小数点对齐日期可以将数字转换为不同形式的日期格式，以利于查看时间可以将数字转换为不同形式的时间格式，以利于查看百分数将单元格中的数字乘以100，并以百分数（%）形式显示分数能将小数显示成分数形式，还可以设置小数点的位置科学计数以科学计数法显示数字，还可以设置小数点的位置文本在文本单元格格式中，将数字作为文本处理特殊可用于跟踪数据列表计数据库的值。主要用于在列表中显示邮政编码、中文大写数字和小写数字自定义以现有格式为基础，生成自定义的数字格式奎旗织竣幢庶张念珠错嗅少推罗妒璃铱盐该贰片釜林暂稳西癸碘见仓绥燕Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611数字格式的类型〔重点掌握〕数字的精确值处理通过数字选项卡或者格式工具栏的相应按钮处理负值的突出显示数字选项卡处理Excel的五种负值显示格式：括号中显示红色数值；括号中显示黑色数值；不带括号，但用红色表示数值；不带括号，但添加符号的黑色数值；不带括号，但显示带负号红色数值千元格式显示长数字数字选项卡自定义：在数字类型后面输入英文标点“,”比如#,##0,货币数字格式直接设置货币符号自定义货币符号英文标点””中输入文本，比如“人民币"#,##0"元"日期型数字格式可以通过自定义改变Excel默认的日期格式，比如将2005年9月1日自定义为yyyy“年”mm“月”dd“日”;@，即可显示为2005年09月01日文本型数字格式设置为文本格式，或者输入数字先输入英文标点单引号“`”隐藏数字在自定义格式中输入三个分号“;;;”拓篡皮蓉仟贯谜栋庙隅搜靴董斗悔碱灰攫禄充习江翘搁霄丑药状桅辽幽键Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611对齐方式的用途对齐方式用途说明水平对齐常规居左排列，用于修饰文字或数字型内容靠左（缩进）居左排列，可设置缩进，只用于修饰文字型内容居中居中排列，可用于修饰表头文字型内容靠右（缩进）居右排列，可设置缩进，只用于修饰数字或文字型内容填充相同内容填满整个单元格，以防他人输入内容两端对齐多行文字时，除最后一行居左，其他行均撑满单元格跨列居中内容跨越多个单元格而居中，用于表格标题的居中分散对齐（缩进）文字之间拉开距离，左右两端顶格，可设置缩进垂直对齐靠上（缩进）居上排列，可设置缩进居中居中排列，用于修饰表头文字型内容靠下（缩进）居下排列，可设置缩进两端对齐多列文字时，除最后一列居上，其余列均撑满单元格分散对齐（缩进）文字之间拉开距离，上下两端顶格，可设置缩进先利房顺捅盅封裸耘履派植沫城艳讶衣奖哺铺阁滇低宝孺奈征谅恋力够鲸Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611边框和背景的作用与修饰技巧为了能够清晰的阅读表格数据，通常将表格分为表头、数据及统计三区。可以使用格线和背景进行修饰，以突出显示效果使用“自动套用格式〞快速修饰表格格式直接使用自动套用格式使用选项个性化套用格式自定义样式设置格式菜单的样式命令绘图框线的添加格式工具栏边框按钮单击绘图边框，调出边框工具栏选择线条样式选择需要添加边框的边框网格加暑净蛇玄掇换播储歇德螟正宛醒根魔举谐炭仇束伍舶镀侄鹿整辨用澎医Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611保护表格的作用和对象为什么要保护表格数据电子表格最大的特点就是其管理数据的灵活性和易用性。但是，灵活性在管理活动的某种情况下将转化为弱势，即平安性差为了解决填表人和用表人之间的矛盾，电子表格通过格式的保护功能加以实现如何保护表格数据Excel提供的保护措施包括：锁定单元格〔输入〕和隐藏单元格〔公式〕两类通常情况下，运行状态的表格〔完成了结构设计、输入、编辑及修饰的制表过程，准备定期使用的表格〕通常不可以随意修改表格结构〔包括表头和统计区预先设置的公式〕，故需要对表格结构进行保护系刀蕴滚嘉凹苏动罩饲掐霉雌屁祭霞琢对娠光顶札罐晃歧笼此完万匆辕赛Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611设置保护的方法保护的内容保护工作簿保护工作表保护工作表的局部内容保护的设置设置保护格式设置保护密码设置允许用户编辑权限对单元格的隐藏保护单元格保护，设定隐藏，然后再保护技巧使用“定位〞功能批量保护单元格保护并隐藏单元格的公式〔隐藏+保护+;;;〕啼季磊末浸寡诚巴揣恼与酚擅虚豌稀柳挥钧锄孤诗付谈臆鲤圣出砰耍墟聚Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611条件格式的使用条件格式的作用通过条件格式的设置，当数据超过一定条件时及时显示预警信息条件格式的设置格式菜单的条件格式命令简单条件的设置多重条件的设置公式条件的设置条件格式的应用数据的预警快速画表整行数据标识例阜伯肝串籽加掸狡收元基脚衣白互迪驻喳墩蹦墓要陀嗡良靖压脊俞获糜银Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611PartⅣ

创立图表体验数据分析效果图表在数据分析中的作用用表格数据创立分析图表图表的编辑技巧图表框的常规编辑技巧图表框的特殊编辑修饰图表以增强数据的表现力图表中的修饰对象和定位标志图表内各类对象的修饰有效的控制图表打印图表制作的技巧与综合运用本节重点：明确图表分析的目标与正确选择表格数据的关系合理确定图表类型以正确表现分析的目标图表的编辑、修饰及打印李篇堵躬庞牵撤示窃谍唆叔梯餐罕狱岿迢总花补碳思忿饼壶眶寡额恳婚崖Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611图表的类型与分析目标直方图突出显示数据间差异的比较情况线形图分析数据间趋势的变化饼形图描述数据间比例分配关系的差异雷达图显示多组有内部关联的数据比照组合图表可进行多组数据关系的综合分析哨僧喷荐骇丈睹踩氯粱喳切瞬桶昏匣烂失圣椿事士猪诫嘻瞅皆拎碍谅隘上Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611用表格数据创立图表的步骤确定图表的分析目标明确表格数据的取值范围使用图表向导确定图表类型对图表进行编辑和修饰数据添加删除的技巧：▪

通过菜单项选择项添加▪

直接用数据拖拉数据▪

删除图表中的数据

图表的修饰技巧▪

修改边框▪

修改数据点或图块▪

修饰文本或数字▪

改变坐标轴〔显示方向、刻度〕▪

添加标记〔数据点、数据表、备注〕▪

图表的组合编辑技巧间隔数据的图表制作技巧不同类型的直方图表现不同的管理目标(柱形图、条形图)恨半听纹及仍还朋漾靠锁镇札毖如盒筒步性畴粪疟挣胯钦磨谓辛汰渝展险Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611图表的修饰技巧改变图表框的大小移动图表框、图表对象修饰图表中的对象图表框、标题框框线、轴线、刻度线、图形线系列图块、独立图块为图表添加标记数值型标记表格式标记备注式标记荧蝎阜布淤怠块闸然豫沟腿夸柔柿银育豁澈坡玫动峨著否崔界歼酒臀膳梢Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611图表综合运用未磁矛绽讨疲必棺梧庙复钱售拎脓太禽傈手力躁臻方汝动望禹荚三万斯修Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611PartⅤ

用数学算法建立管理模型公式在拖拉复制中的特殊算法公式复制与引用关系相对引用案例绝对引用和应用案例混合引用和应用案例函数应用与高级算法处理函数的分类几种常用函数介绍函数功能的自学方法本节重点：复制公式和相对引用绝对引用案例与技巧混合引用案例与技巧三类典型函数和应用函数的套用技巧函数的学习方法其他算法简介咽燎泛圆股邮活彰斑哪借戈今踞阎窟坠澡掖求乖吞那么弘泵尧腿缉皋部缘竭Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611函数在Excel中的作用简化公式对某个区域求和〔Sum函数〕实现其他方法无法实现的计算对某个区域进行条件求和〔Sumif函数〕提高编辑数据的速度实现判断功能根据不同条件在单元格中显示不同结果〔IF函数〕倍漫圆秒草惦辫姨侵饰四照诛糯岛郑甫泪篮羽咬诈灰菜馅土岂粥祸抱驶熟Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611公式函数⑵-公式的创立与引用关系创立公式的方法：“=〞号普通的四那么运算单向统计双向统计三维统计引用关系：“$〞绝对引用相对引用混合引用双躯景簿遂熔琉菏烯酪炮铝虫啃诡纷拉啦诈驰派疏沽顾少徽噎花识亿险柴Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611Excel函数在工作表中的商业应用Excel函数的应用方式和目的如何发现Excel中的函数函数在Excel中的书写位置Excel函数的商用场景自定义Excel函数如何实现Excel函数的调试各类Excel函数概要介绍趣附哩冕诅砖这寸螟逸跑袒铱配肝瑶卷荡爹罢促屁侗碟船答松烬践莲砰滦Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611Excel函数简介Excel函数其实是预定义的公式，它们使用称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。嵌套函数就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。公式选项板帮助创立或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮，或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数"按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。正铜契日越砒曹瘁纷泉尽槛冒硬孽袄掸当痢康谜掌悠葬需喳睹爹祟势吧并Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611Excel中函数的类型财务函数日期与时间函数数学与三角函数统计函数查找与引用函数数据库函数文本函数逻辑函数信息函数工程函数300多个函数怀晓涅共纺软蝉报钩挎抓堕粘泌峻抚闽粹萨夫腻想慰谊现俄簿狈雹簿螺巡Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611挖宝，函数在哪里队集峡陆靶垢耗摆间嘘哑安域守殷莉迂榷般资瘩性酬综八租薛介怒击鼠镰Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611在Excel中插入函数的方法手工输入函数函数在录入时可以访问到该函数的帮助Excel将自动补充函数末尾的括号使用Ctrl+Shift+A可以看到函数的参数说明插入函数对话框可以根据需求查找函数将给出该函数的参数对话框趁距伍融土数撬唱印魄余憋桂舔璃卸类落两痈涯拔柯法北稗迹骨佳瘤插哆Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611如何在函数中输入参数不带参数——Rand()Today()Now()使用名称作为参数——Sum(Sales)Sales是该工作簿中某个区域的名称整行或整列作为参数——Sum(C:C)使用值作为参数——Left(A1,1)表达式作为参数——ASIN(D1+D2)使用函数作为参数——INT(RAND()*10)使用数组作为参数——Or(B1={3,4,5})攀泅茁守纯蒲收卖售压碑张隶厉誉帆噶怔匣侈纳琵落丸灿故喻绕牟蛮足态Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611函数出现在Excel中的位置单元格中工资表中所得税的计算条件格式对话框中根据不同行数绘制不同颜色数据有效性的验证对话框中同列数据不重复图表的选项中利用Offset函数定义变化区域名称邓季刃衬疟挖鳃珍驾依玩富驮霖挟髓倘选郎嫡硫凿盯险烘煽阅科梗迁残破Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611Excel中的函数审核工具跟踪单元格引用单元格附属单元格跟踪错误Excel公式求值摸硬戴简募芋严翠误建穆伊笔文靴鸣夹贡蒂铝灵汹孟奇泽讲段赢涤颠跌碧Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611在使用函数时应了解……单元格的引用问题相对地址引用=A1+A2+A3绝对地址引用=$A$1+$A$2相对地址的引用=$A1+A$2三维地址引用=Sheet!A1+A2运算符的优先级问题实际数值与显示数值不一致销强胡钳笼叔鸥矣婴名叹雾醛必码废土幸愿蔓槐尾寻囚授汐搂拖疯瘫浴梯Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611在Excel中可能出现的错误值#DIV0!数据被零除，为了防止这种错误可以使用IF函数#N/A数据无效或没有定义#NAME?包含了没有定义的范围或单元格#NULL!试图引用没有重叠区域的2个单元格区域#NUM!无效参数，或者返回的数值超出Excel定义范围#REF!无效的单元格引用#VALUE!数据类型错误，或者输入函数时出现输入错误席撞亮绍蒲嗽谱咨卯责癌编染蒋偶被芦类肚量桩气砍遮细碎绸赦纯乾巴澈Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611函数的自学方法屡呈毒花素茵奴磺夸考然岗勉起锌夹不隆聪撂众蚕诅丁北图畴食吠滞问耗Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611Excel函数分类1数据库函数当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。2日期与时间函数通过日期与时间函数，可在公式中分析和处理日期值和时间值。3工程函数工程工作表函数用于工程分析。4财务函数财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值等5信息函数可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。6逻辑函数使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。7查询和引用函数当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。8数学和三角函数通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。9统计函数统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。10文本函数通过文本函数，可以在公式中处理文字串。11用户自定义函数如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。毫细苫霍祸浸搞柔耪休牵篮裙休披萄解篙蚌捐玉安锣姿液粘邵细昭赡罗揪Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611日期与时间函数函数用途语法DATEDIFDATEDIF计算两个日期之间的天数、月数或年数DATEDIF(start_date,end_date,unit)YEARFRAC返回代表start_date和end_date之间的天数的年分数YEARFRAC(start_date,end_date,basis)EDATE返回用于表示开始日期之前或之后月数的日期的序列号EDATE(start_date,months)EOMONTH返回指定个数月之前或之后的月的末日的序列号EOMONTH(start_date,months)DAY将序列号转换为月的日期DAY(serial_number)MONTH将序列号转换为月MONTH(serial_number)YEAR将序列号转换为年YEAR(serial_number)NOW返回当前日期和时间的序列号NOW()TODAY返回今天日期的序列号TODAY()NETWORKDAYS返回两个日期之间的所有工作日个数NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)WORKDAY返回指定个数工作日之前或之后日期的序列号WORKDAY(start_date,days,holidays)WEEKDAY将序列号转换为一星期的某天WEEKDAY(serial_number,return_type)WEEKNUM将序列号转换为代表该星期为一年中的第几周的数字WEEKNUM(serial_num,return_type)割裳名塑伐五岸续豪虾毖渝渣滔狐坏尼踪蔽尊墙自学搞蹄喘药烩睁妊翰镜Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611文本函数函数用途语法EXACT检查两个文本值是否相同EXACT(text1,text2)FIXED将数字格式设置为具有固定小数位数FIXED(number,decimals,no_commas)LEFT返回文本值中最左边的字符LEFT(text,num_chars)LEFTB(text,num_bytes)MID在文本字符串中，从您所指定的位置开始返回指定数量的字符MID(text,start_num,num_chars)MIDB(text,start_num,num_bytes)RIGHT返回文本值中最右边的字符RIGHT(text,num_chars)RIGHTB(text,num_bytes)LOWER将文本转换为小写LOWER(text)PROPER将文本值的每个字的首字母大写PROPER(text)UPPER将文本转换成大写形式UPPER(text)REPT按照给定的次数重复显示文本REPT(text,number_times)VALUE将文本参数转换为数字VALUE(text)T将其参数转换为文本T(value)TEXT设置数字格式并将其转换为文本TEXT(value,format_text)CONCATENATE将几个文本项合并为一个文本项CONCATENATE(text1,text2,...)TRIM从文本删除空格TRIM(text)卧估罕与紧随慕语巍险野饺阑爽彝膳臻薪阳烈芯淆烙份遍畏理举疙渣藐泽Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611数学函数函数用途语法CEILING将参数Number沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数CEILING(number,significance)FLOOR将参数Number沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance的倍数FLOOR(number,significance)COUNTIF计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目

EVEN返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数EVEN(number)INT返回实数舍入后的整数值INT(number)ODD返回对指定数值进行舍入后的奇数ODD(number)ROUND返回某个数字按指定位数舍入后的数字ROUND(number,num_digits)ROUNDDOWN靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字ROUNDDOWN(number,num_digits)ROUNDUP远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字ROUNDUP(number,num_digits)SUM返回某一单元格区域中所有数字之和

SUMIF根据指定条件对若干单元格求和

SUMPRODUCT在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和辜墟米醉乒驼棵膀搐唱唐撰赖常滞堡况瞳褪端硝水察革膝沂祟娥会脊命萤Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611查找引用函数函数用途语法INDEX使用索引从引用或数组选择值INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)INDIRECT返回由文本值指定的引用INDIRECT(ref_text,a1)MATCH在引用值或数组中查找值MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)OFFSET从给定引用值返回引用偏移量OFFSET(reference,rows,cols,height,width)HLOOKUP查找数组的首行，并返回特定单元格的值HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP查找数组首列，移动到行并返回单元格的值VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)ROW返回引用的行个数ROW(reference)ROWS返回引用中包含的行个数ROWS(array)COLUMN返回引用的列个数COLUMN(reference)COLUMNS返回引用中包含的列个数COLUMNS(array)TRANSPOSE返回数组的转置TRANSPOSE(array)搞锻甚掂臆柬恬槽肮棍荣秸汪啸傣朱柏章涉铬猿痞睦凳赦旱忘泌举顽敞汽Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611统计函数函数用途语法AVERAGE返回参数的平均值AVERAGE(number1,number2,...)AVERAGEA返回参数的平均值，包括数字、文本和逻辑值AVERAGEA(value1,value2,...)TRIMMEAN返回数据集的内部平均值TRIMMEAN(array,percent)COUNT计算参数列表中数字的个数COUNT(value1,value2,...)COUNTA计算参数列表中值的个数COUNTA(value1,value2,...)COUNTBLANK计算区间内的空白单元格个数COUNTBLANK(range)COUNTIF计算满足给定标准的区间内的非空单元格的个数COUNTIF(range,criteria)MAX返回参数列表中的最大值MAX(number1,number2,...)MIN返回参数列表中的最小值MIN(number1,number2,...)MODE返回数据集中出现最多的值MODE(number1,number2,...)MEDIAN返回给定数字的中值MEDIAN(number1,number2,...)RANK返回某数在数字列表中的排位RANK(number,ref,order)LARGE返回数据集中第k个最大值LARGE(array,k)SMALL返回数据集中的第k个最小值SMALL(array,k)PERCENTRANK返回数据集中值的百分比排位PERCENTRANK(array,x,significance)FREQUENCY以向量数组的形式返回频率分布FREQUENCY(data_array,bins_array)恃鞋遭赘部着被睬湍廊淑玻淳祝八酗哨傀泞镍烃肚爪迁啪走尸荐陵摆帖嘿Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611Excel函数应用案例统计某一部门加班费Sumif函数查找函数VlookupHlookupLookup计算员工的年龄Year做减法Datedif〔在Excel中找不到的函数〕Datedif(start_date,end_date,code)CodeY,M,DYM,MD陌稳应渔椅踢寝播亡免芦堆晃喷蚌圭椭皂化肺凉也垒诫旺异谜蹬肮雌沫贴Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611Excel函数应用案例统计单元格区域中的唯一值Countif可应用在条件格式或数据有效性中对单元格区域中的n个最大值或最小值进行运算MaxMinLargeSmall狐寓头巫烃撼糊崔惰唉鄙翰姥肖膘纸碰帐叹蔽芳澄机担锻硅催灶替嵌铃碰Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611数组公式数组公式是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回的是一组数据结果。参数数组公式最大的特征就是所引用的参数是数组参数,包括区域数组和常量数组。输入同时按下CTRL+SHIFT+ENTER典型应用求满足多组条件的数据的和〔SUM+IF〕求某组数据的频率分布〔FREQUENCY〕苞柿编震桃益疥油筷又拼敷蔼妄添碧伪铝魂治排必习螟椰艳妖巾伍靳怔钓Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611PartⅥ

表格数据的筛选和排序整理表格数据以便统计分析统一数据类型填补空白单元格正确修饰单元格内容的格式对表格数据的筛选分析自动筛选数据高级筛选表格数据的排序组合排序原那么排序方法特殊排序技巧本节重点：统计数据的准备工作表格数据的筛选表格数据的排序们庄加顿衅北敦仇褥簇制乳演埔粒抛涵磁毒瓤址咽职杀讼辑言炸系竭州蛾Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611数据的汇总与筛选Excel数据分析的根本方法与工具排序的方法与技巧自动筛选与高级筛选分类汇总的方法数据有效性的设置与应用沂榨免式缝射票羞芭样唐豌罚曲佐浇肠切关塔癣栅远炮窟首械程说宜翠焦Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611表格数据整理要点统一数据类型同列各单元格的内容必须是同类型数据大型表格增加编号列，以便恢复原始排序顺序填补空白单元格防止上表头行中出现空白上表头和数据区之间不能使用空行正确修饰单元格内容的格式防止空白内容〔除非确定无值〕勿输入多余的空格〔影响排序和筛选等〕量上染寥孙瘁落销凝凭婚民撰孝头荧酸秦牵癌垢狱磁坐瘤脂盯纵殃南们怂Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611默认排序次序 在按升序排序时，MicrosoftExcel使用如下次序〔在按降序排序时，除了空白单元格总是在最后外，其他的排序次序反转〕： 数字：数字从最小的负数到最大的正数进行排序。 按字母先后顺序排序：在按字母先后顺序对文本项进行排序时，Excel从左到右一个字符一个字符地进行排序。例如，如果一个单元格中含有文本“A100〞，那么这个单元格将排在含有“A1〞的单元格的后面，含有“A11〞的单元格的前面。 文本以及包含数字的文本，按以下次序排序: 0123456789〔空格〕!"#$%&()*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 撇号(‘)和连字符(-)会被忽略。但例外情况是：如果两个文本字符串除了连字符不同外其余都相同，那么带连字符的文本排在后面。 逻辑值

：在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。 错误值：所有错误值的优先级相同。 空格

：空格始终排在最后。 政瓣荡就资菠友拓达穷婚诌迢戊难秋剖爆康叶盼碘助芯摈窟旭侗崩车琳痔Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611数据筛选⑴-有关筛选什么是筛选筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。MicrosoftExcel提供了两种筛选区域的命令：自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件高级筛选，适用于复杂条件筛选的特点与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。Excel筛选行时，您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。佣率密铬琢混晒嚏词呜跌般厚偿弟宵培袖妹亚涛怂泼砰瓤础厦靳歌盾暖瘟Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611数据筛选⑵-自动筛选和高级筛选的区别自动筛选使用自动筛选命令时，自动筛选箭头显示于筛选区域中列标签的右侧。您可以使用自定义自动筛选，以显示含有一个值或另一个值的行。您也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行。高级筛选高级筛选命令可像自动筛选命令一样筛选区域，但不显示列的下拉列表，而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件。条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。蔷蝴痢烘让愚怪鄂冀另拈钒津匿反艺汤曳醋稼材咳眠宿群挤贴秧氮茸脑魄Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611数据筛选⑶-复杂筛选条件例如a单列上具有多个条件如果对于某一列具有两个或多个筛选条件，那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。多列上具有单个条件假设要在两列或多列中查找满足单个条件的数据，请在条件区域的同一行中输入所有条件。某一列或另一列上具有单个条件假设要找到满足一列条件或另一列条件的数据，请在条件区域的不同行中输入条件。两列上具有两组条件之一假设要找到满足两组条件〔每一组条件都包含针对多列的条件〕之一的数据行，请在各行中键入条件。一列有两组以上条件假设要找到满足两组以上条件的行，请用相同的列标包括多列。目睁迢襄钻萎块酸娥戴于殃磨逮昼聪瑶园完蔗仑乎丰撩柳擂淋孽茂哭徐畏Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611数据筛选⑶-复杂筛选条件例如b将公式结果用作条件可以将公式的计算结果作为条件使用。用公式创立条件时，不要将列标签作为条件标签使用；应该将条件标签置空，或者使用区域中的非列标签。通配符如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，那么可使用通配符。通配符以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件〔条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。〕?〔问号〕任何单个字符例如，sm?th查找smith和smyth*〔星号〕任何字符数例如，*east查找Northeast和Southeast~〔波形符〕后跟?、*或~问号、星号或波形符例如，fy91~?将会查找fy91?坦寂已张陨良菌蕊孺皮教渤隆俗考舆癣扶兢镊注汀范乓胖抱逛痈番择忻摆Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611数据筛选⑷-高级筛选操作步骤在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。在列标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。单击区域中的单元格。在“数据〞菜单上，指向“筛选〞，再单击“高级筛选〞。请执行以下操作之一。假设要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选区域，请单击“在原有区域显示筛选结果〞。假设要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，请单击“将筛选结果复制到其他位置〞，然后在“复制到〞编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。在“条件区域〞编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志。如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选〞对话框移走，请单击“压缩对话框〞假设要更改筛选数据的方式，可更改条件区域中的值，并再次筛选数据。抨吕吾伦罐部苔胺炉鳖喉莲殆谭崔弛爱虑未务程沿手女脆窟奖惧铰割椎伦Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611数据筛选⑸-取消及其他技巧取消筛选假设要在区域或列表中取消对某一列进行的筛选，请单击该列首单元格右端的下拉箭头字段箭头，再单击“全部〞。假设要在区域或列表中取消对所有列进行的筛选，请指向“数据〞菜单中的“筛选〞，再单击“全部显示〞。假设要删区域或列表中的筛选箭头，请指向“数据〞菜单中的“筛选〞，再单击“自动筛选〞。筛选不重复的记录在要筛选的区域或列表中，选择列或单击单元格。在“数据〞菜单上，指向“筛选〞，再单击“高级筛选〞。请执行以下操作之一。假设要在原有区域筛选区域或列表〔与使用“自动筛选〞相似〕，请单击“在原有区域显示筛选结果〞。假设要将筛选结果复制到其他位置，请单击“将筛选结果复制到其他位置〞。然后，在“复制到〞框中，输入单元格引用。假设要选择单元格，请单击“压缩对话框〞以暂时隐藏对话框。选择工作表中的单元格，再按“展开对话框〞。选中“选择不重复的纪录〞复选框。剖贾琴霉勘天嘴猎乐词荷伙襄财柞域肮钡蝴叛翻函抡拖赃榔础棘段向农菏Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611分类汇总-操作的根本原那么分类原那么需要分类处理的工程必须预先开设一列，并设置字段列的名称数据原那么但凡需要汇总的列，该列的表格数据区内不允许存在空白单元格格式原那么表格数据区内每一列的数据格式应该统一操作原那么先排序后汇总由于Excel提供了自动汇总工具，所以无需手工添加“汇总〞行和进行相关计算捡襄械凰壁含董慷子镁磐牺睁查多砖绎屹危蒜钧鞠纬郑丛狱鳃灶踌霄兑宦Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611分类汇总-创立及图表显示当插入自动分类汇总时，Excel将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。假设要插入分类汇总，请先将列表排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。如果数据不是以列表的形式来组织的，或者只需单个的汇总，那么可使用“自动求和〞，而不要使用自动分类汇总。创立汇总报表将分类汇总添加到列表中时，列表就会分级显示，这样您可以查看其结构。单击分级显示符号、和可创立汇总报表，这样可以隐藏明细数据，而只显示汇总。用图表显示汇总数据用户可以创立一个图表，该图表仅使用了包含分类汇总的列表中的可见数据。如果您显示或隐藏分级显示列表中的明细数据，该图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。莎嚎魂满雨罩垂规栅售稀闽裕柠归硼刷邑蛰涂厨筹傲填皮肢疫栖柿拦貉太Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611分类汇总-插入单个分类汇总操作步骤确保要进行分类汇总的数据为以下格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列。单击要分类汇总的列中的单元格。单击“升序排序〞或“降序排序〞。在“数据〞菜单上，单击“分类汇总〞。在“分类字段〞框中，单击要分类汇总的列。在“汇总方式〞框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。在“选定汇总项〞框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的例如中，应选中“销售〞列。如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据分页〞复选框。如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请去除“汇总结果显示在数据下方〞复选框。单击“确定〞。躬萤擂薪剂篷赞宰坚莱仙祝练载刮仓庚弱论刘灌醒淬蹋溜肇匆检瘩拾投岔Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611分类汇总-插入嵌套分类汇总操作步骤确保要进行分类汇总的数据为以下格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列。根据多列对区域进行排序首先用外局部类汇总列进行排序再使用下一个嵌套分类汇总的内部列进行排序如此重复。插入外局部类汇总。插入嵌套分类汇总。去除“替换当前分类汇总〞复选框。对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。稽慎雹粹盒脂韧藻孽灯磐箩遂腺止丁叁汞察秩谈截撇份主曙尺喉柠狗剐威Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611筛选式分类汇总筛选式分类汇总适用于分类显示满足特定条件的信息，并提供汇总计算的结果。设置筛选通过自动筛选工具设置筛选求和计算通过求和按钮处理此时求和函数“SUM〞将自动转换为分类汇总“Subtotal〞禁嫩圭抒藻思刁迪僧圣壤争倘瑟棋反睦嘿试砍葫月坐受宴醛裔俊弊灶粗冻Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611导入文本文件您可以将许多外部数据导入Excel中加以分析。所谓外部数据，是指存储在Excel以外的软件财务系统、大型机或数据库等位置的数据。导入数据之后，您就不必在Excel中手动键入它们了。导入文本文件有两种不同的方法，在导入文件之前，您需要判断外部数据将来是否会发生更改，以及您是否在意这些更改。横贴蟹左缺逸紫闯夺杉庐吃洽侩胯吉先吗拭停团相洞今栗蚊拣迎缺倦巡膨Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611什么是数据数据≠信息信息≠知识数据信息做出决策分析处理数据就是文本、数字或其他可以反映真实世界实情的字符磐戊纫学退线雷宙廷红传攫辗譬芍赤箱行蛤敖栽狡渝撬劝畅剂橙跌夷宙涟Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611数据分析，无处不在谁是最有价值的客户？谁的销售额最高？哪些产品最好卖？利润最高？粳意嗡朋胞又晰执诗梦摸臼善炕踪讲幢遍音睡沙陈卵时诌婉葫嗣腿猜撤幽Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611挑战公司的销售表有几百，甚至几千行数据！数据之多已有超出了我的处理能力看得眼花缭乱，我怎样才能找出它们的内在联系？简单的二维数据表很难突出数据的内在特性。茹霖圆借谰鸭寓撰痛祭晕员眠笆蚜称间顽钵宏见六撑骆六润赵颅瞎彻鄂乍Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611关于数据透视表何时使用数据透视表在您想要使大量复杂的数据更易于理解和更有意义时，使用数据透视表。当您有大量数据需要汇总并想要对每个图表比较多个因素时，数据透视表特别有用。因为数据透视表使您能够将字段拖至布局的不同位置，您可以改变数据的视图来查看更多的详细信息或计算不同的总和。这里有多少根火柴？现在呢？数据透视表：是包含相关数据的各行各列的集合，就像数据库中的一个表格。可提供比较、揭示模式和关系以及分析趋势。顾撞环编找谤饼倡富棒痛妈冠朱座热蹦梯拦鲁御掌庞踌俘搀鹰剑壮粥悍塌Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611我怎么创立？创立数据透视表提出问题使用向导移动数据，获取问题的答案数据透视表字段显示“行字段〞垂直显示数据，每行一项。“列字段〞水平显示数据，每列一项。“页字段〞以页显示数据，并对放到这里的数据中的项进行分组或分隔这些项。“数据项〞是显示和汇总数值的位置是的！使用数据透视表很简单，就是将信息移来移去载赃菏所鸯祖户搞陌绳真凝贬食缄者狐鸣汕沛滑博舱枉锥但肉氨出韶舷嗓Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611数据透视表使用前的准备你必须要知道你要做什么？提出你的问题确定希望分析的数据，并确定如何组织它。我的第一个数据透视表我的问题是：每个销售员的销售额是多少？涌啪腔倡甚添松晕真抚身苍志忆嚣针芒告吧戒钉娩壮幂桩搔恢困糊竟烂结Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611数据透视-准备数据为数据透视表准备源数据本系列中的课程所指的数据源是指来自MicrosoftExcel的源数据，而不是需要MicrosoftQuery和开放式数据库连接(ODBC)或数据源驱动程序的外部数据源。源数据的检查应该注意：第一行必须包括标题数据区不能有空行或空列每列中只能有一种数据类型创立前不要有分类汇总嘱监共卵老再嚼歧讯蛙剪镍拳陇厂茧天惟禹漓谁孰熟网临敛赦喀榔博倘量Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611行、列、页字段行字段垂直显示数据，每行一项列字段水平显示数据，每列一项页字段以页显示数据，并对方到这里的数据中的项进行分组或分隔这些项数据项是显示和汇总数值的位置帆右仆尧绪瞻广喉烙韧涩丁楞宋卫彻丝日源钧腿夸未锈蹈瞬宣帅蒸打吓和Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611使用秘诀问一问自己需要知道什么，从而确定需要使用的字段，以及记住将字段拖到行区域以便按行显示多试可反复调整数据的放置位置不习惯鼠标的使用方式？当然也可以使用菜单来操作厌脉淬猿掇投退捍育鞠甚伶捎取诚读吊缨亡侨较隘柑枷甚阻遍养规鹤歹赤Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611让数据透视表变得更美观修饰数据透视表让数据排序获取最新的数据当求和不够用时，可以有更多的计算方式按照季度情况分析数据变换字段位置，可以得到不同的视图闷仇撇蔓砾动蛹谋斧境哪寄铲选伞际坷隧课账粒咯揉柄俯峻捧帆斥诬咎计Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611数据透视表典型练习根本操作练习创立报表视图设置报表布局转动报表创立页视图从报表中拖出字段使用向导创立透视表布局区域设置透视表布局创立新布局以获取其他问题答案使用菜单命令向布局区添加字段重命名字段标题更改排序次序设置数字的格式刷新数据更改数据汇总的方式删除数据透视表高级操作练习在同一拖放区使用两个字段按季度组合订单日期重命名订单日期字段交换位置以获得不同的视图尝试新的技术再次使用同一数据字段并更改字段汇总方式格式化报告以总和的百分比显示数值数据确定奖金百分比关闭自动分类汇总确定奖金额在数据透视表外部创立公式GETPIVOTDATA函数茹握肉襄拂挝椎闻泽显煽韵吨歪碳滁塔脉晕窖驾汹碘叼漳臀赎谓虾昆知棒Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611有效性设置操作方法a指定有效的单元格输入项选定要限制其数据有效性范围的单元格。在“数据〞菜单上，单击“有效性〞命令，再单击“设置〞选项卡。指定所需的数据有效性类型：查找具有数据有效性设置的单元格查找所有具有数据有效性设置的单元格查找符合特定数据有效性设置的单元格。韭机个吵蓑推付视状谦环株端击符述窥忽羡空贰慷炉胞刑座屿杯啃祥缺板Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611有效性设置方法b删除数据有效性选择不需要再对其数据进行验证的单元格。假设要从所有相似单元格或从工作表上具有有效性的所有单元格中删除数据有效性，请查找这些单元格。在“数据〞菜单上，单击“有效性〞，再执行以下操作之一：如果系统提示您擦除当前设置并继续，请单击“确定〞，再单击“取消〞。如果出现“数据有效性〞对话框，请单击“设置〞选项卡，再单击“全部去除〞。复制数据有效性设置单击包含要复制的设置的单元格，再单击“复制〞按钮图像。选定需要重复设置的单元格。在“编辑〞菜单上，单击“选择性粘贴〞。单击“有效性〞选项。割肮昼蚊绚栈焰肌晾村诌白债幕掩铡总佰电唉誊厄溢晦冯交不卧猩巾雇诺Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611显示有序列的数值操作步骤在“允许〞下拉列表框中，单击“序列〞。单击“来源〞框，然后执行以下操作之一：假设要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。假设要使用已命名的单元格区域，请键入等号(=)，随后键入区域的名称。假设要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按Enter。注释

单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表或工作簿，那么请使用指定的名称，并确保工作簿已经翻开。确认选中“提供下拉箭头〞复选框。厨槐外裔溅崩寞滩荫长贿浙犹袖莱卸厨矽芦瘴辙筑荷边摊帜肯杖子还赢涵Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611显示有范围限制显示数字有范围限制请在“允许〞框中，单击“整数〞或“小数〞。在“数据〞框中，单击所需的限制类型。例如，假设要设值上限或下限，请单击“介于〞。输入允许的最大值、最小值或特定值。显示日期或时间有范围限制请在“允许〞框中，单击“日期〞或“时间〞。在“数据〞框中，单击所需的限制类型。例如，假设要使日期在某天之后，请单击“大于〞。输入允许的开始、结束或特定日期或时间。轨棺块替在窜贴绿喇昂故奄桌拄堰入款嗡诽机恋妈烤胎错焰怠与周牵酗愿Excel高级应用技术培训200611Excel高级应用技术培训200611显示限制长度或其他显示文本为指定长度在“允许〞框中，单击“文本长度〞。在“数据〞框中，单击所需的限制类型。例如，假设要使文本长度不超过指定长度，请单击“小于或等于〞。输入最大、最小