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文档简介

X基金管理有限公司督办工作管理暂行规定第一条为加强公司执行力建设，提高工作运行效率和质量，有效推进公司各项工作，培养和锻炼员工严谨高效的工作作风，结合公司实际，制定本规定。第二条督办工作，是指在公司运营中，对于在公司职责范围内、需要有关部门完成的工作及事项，进行部署或分办、督促办理、检查办理情况等过程的总称。第三条督办工作要遵循以下原则：（一）全员参与的原则。各部门和各个岗位应树立责任意识、服务意识和效率意识，高效率、高质量做好督办工作，共同提高公司执行力。（二）承办人督办的原则。根据安排分工，谁来承办或牵头办理，就由谁负责督办，及时跟踪督办，把事情办完、办好。（三）分层管理的原则。督办工作涉及多个部门和多个岗位，涉及的部门和岗位都有相应的督办责任，必须做到层层有人督办，层层有人负责，层层反馈督办情况。（四）确保时效性的原则。督办工作既要提高督办工作的效率，又要保证督办工作的质量，在规定的时效内，及时保质保量完成督办工作。第四条综合管理部是公司督办工作的管理协调部门，除完成直接担负的督办任务外，还负责对各部门督办工作进行监督和检查。第五条部门负责人是部门督办工作的第一责任人，部门日常事务岗具体负责督办的跟踪协调、督促检查、统计与反馈等工作，具体承办人负直接责任。第六条督办的内容，主要包括公司董事会、领导办公会、投资决策委员会、风险控制委员会等重要会议议定事项，以及监管部门、股东和委托方交办的事项等。第七条各部门要积极主动办理或协助做好督办的事项。（一）公司董事会、领导办公会等重要会议议定事项，以及监管部门和股东交办的事项，主要由综合管理部负责督办。（二）投资决策委员会议议定事项，主要由投资决策委员会秘书处负责督办。（三）风险控制委员会议议定事项，主要由风险管理部或监察稽核部负责督办。（四）委托方交办的事项，主要由相关部门负责督办。第八条督办的方式：（一）督办工作可以采用电话督办、当面督办和下发督办通知单等方式。下发督办通知单时，承办部门应书面回复办理情况。（二）负责督办的职能部门应在时效内，督促承办部门完成督办工作，了解办理的进度，协调有关事项，作好督办记录。第九条督办工作的时限：有明确的时限要求的，应按时完成督办工作。没有明确的时限要求的，可根据督办事务的性质和公司领导的具体要求确定完成期限，按时完成督办工作。第十条督办情况的统计与反馈：（一）承办人要及时将办理情况反馈部门日常事务岗，部门日常事务岗应每周五对部门督办情况进行统计，报送部门负责人。（二）部门负责人要及时向公司分管领导反馈、报告督办情况，必要时可在公司行政办公会议上予以通报。第十一条各部门要依据本规定，制定本部门督办

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