施工资料管理流程

施工资料管理流程一、建筑工程资料管理的必要性1、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必要条件，这就要求其必须真实准确，能够全面客观地反映工程的实际状况。2、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、审计、决算的重要技术依据。3、加强工程资料管理，可以督促参见各方的每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。否则，难保真实，准确。4、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料进行归档保存。为未来的建筑提供参考、积累经验，是指导未来工程建筑的重要信息。二、收集工程资料的原则1）及时参与原则。施工单位文件资料的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资料的及时收集、整理和核对。2）保持同步原则。资料的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资料的准确性和时效性。3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资料的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资料都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。三、文件资料的管理1、整理分类。施工资料必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能化工程的、电梯工程、机电设备安装工程的等等。（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物资资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。2、存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。3、严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收发文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收发文日期、收发文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。4、及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。四、资料台账的建立一、工程资料台帐建立的目的和方法建立完整的工程资料台帐既是加强工程资料管理的需要，也是提高公司内部管理水平的需要。工程资料台帐建立的主要目的一是在台帐的记录、整理和积累过程中起到自我监督、强化项目管理；二是促进企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要；三是对项目和项目管理人员起到自我保护作用。工程资料台帐建立的方法就是将资料里一些内容按照既定的格式打印出来，然后按相同内容的资料进行分类归档并进行管理登记，并做好卷内目录。二、工程资料台帐格式、管理程序及填写内容要求（及工程资料流畅）

1.资料员应针对项目将产生技术资料分施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段建立以下主要台账(台账格式详见附表)，同时结合项目实际情况进行编制。序号内容细目一施工准备

1技术资料总目录对项目总体目录进行规划划分2开工报告

3设计文件设计文件；设计图纸；设计交底资料；设计审查及回复；图纸会审记录等4项目调查策划设计相关资料；动画相关资料；模型相关资料等5施工组织设计实施性施组；单位工程施组等6施工方案专项方案；特殊关键过程方案等二施工阶段

1经济资料清单报价书；进度款申请资料；设计变更；现场签证等2商务资料合同；公司、人员资质文件等3会议纪要内部会议纪要；对外会议纪要等4往来文件工程联系单；工程洽商函；各类报告书等5分包单位相关资料进度/材料款申请；工程联系单等6对公司相关资料各类报告书；请款申请；项目下单表；内部联系单等7安全/消防资料安全技术交底；三级安全教育；消防相关资料等8施工技术交底/施工记录施工技术交底；施工日志等9多媒体物资资料材料、设备进场报验资料；设备开箱检验记录；各类三包凭证、合格证、说明书；设备调试记录等10装修物资资料见证取样单；各类检测报告、合格证；材料、设备进场报验资料；试验资料等11质检资料隐蔽验收记录；预检记录；检验批、分项、分部验收记录等三竣工验收1

竣工文件及工程总结2.填写草内容免及要闲求工程石资料讲台账边编制适内容浆主要投应包弟括序突号、壳归档盆日期宪、资治料编绍号、杨工程亮资料架内容导、编速制单剑位、咳编制详日期勤、数严量、午签字伐流程平和备遥注。虚台账惩内容执应与掀案卷贝内容闷相符杯，排疯在卷伍内资议料最失前面驳。（1）工靠程资炼料的流内容勒必须玩真实震、准笛确，披与工怪程实京际相纽奉符合蚕。（2）工倘程资爷料应湖采用禾耐久微性强民的书装写材婶料，隔如碳粪素墨爱水、林蓝黑咸墨水袋，不脂得使靠用易叶褪色祖的书孩写材缝料，允如：楚圆珠千笔复曾写纸印、铅挨笔等盗（测缴量记奇录除陡外）渡。（3）礼工程享资料浴应字弃迹清皮楚，基图样光清晰宇，图珍表整梅洁，廉签字竹盖章形手续掩完备液。三、腥工程否资料踪蝶类目斥及盒业标的肌格式董（见街档案筛盒背捉脊）五、宝资料君编号一、公建议酸每个版项目敬在进损场时灭就准昨备一吓个资近料编鄙号章减，所平有资残料应打在签索章流驶程走村完后亿再进昼行手鄙工编领号，郑这样饮既可睡以方姐便资柏料的盏管理仆，又械可以鞭避免湖资料逝编号肺出现室断号落引起猪混乱伟。二、魂资料扰编号主章格谅式刻章贿的格戒式举汽例：忧“华凯20书-辽阳-冻-”举例妻说明食：编号说明华凯2013-辽阳主Z-Q001-001辽阳项目主合同2013年签证单装修工程的第1份，所有主合同签证单的第1份华凯2013-辽阳主D-Q001-002辽阳项目主合同2013年签证单多媒体工程的第1份，所有主合同签证单的第2份华凯2013-辽阳主Z-Q002-003辽阳项目主合同2013年签证单装修工程的第2份，所有主合同签证单的第3份华凯2013-辽阳内-L001辽阳项目2013年对公司内部的工程联系单的第1份华凯2013-辽阳分01-Q001-001辽阳项目2013年第1家分包单位工程签证单的第1份，所有分包单位签证单的第1份华凯2013-辽阳分02-Q001-002辽阳项目2013年第2家分包单位工程签证单的第1份，所有分包单位签证单的第2份华凯2013-辽阳分02-Q002-003辽阳项目2013年第2家分包单位工程签证单的第2份，所有分包单位签证单的第3份注：撒现场进签证央单可歉用“Q”表示饼，设怕计变咳更的饮可用模“B”表示诸，会裳议纪崭要可箭用“H”表示宋，工洗程联盾系单喘可用船“L”表示捐等等礼。六、被施工叫资料近管理其流程蒸目录图1—蛙—施工趣技术秆资料雄管理鸡流程无图图2捕——施工颤物资避资料引管理章流程尖图图3极——检验星批质死量验是收流碍程图图4哪——分项席工程捎质量丘验收怎流程粪图图5—进—子分板部工崭程质拼量验言收流沃程图图6—应—分部垄工程提质量埋验收望流程子图图7—爹—工程冒验收径资料母管理滋流程构图图1—施工巾技术贤资料济管理榆流程找图施工佣单位系根据谢图纸懂、合丽同条寄件等骗要求胖编制杆施工牌组织镰设计蚁、施肝工技歇术方珠案等施工奶单位岸内部躬审批减、手私续齐岗全施工守单位塞进行斤施工危技术冤文件孙报审1、施事工组留织设宽计2、施烘工方凝案建设龟（监摆理）颂单位批复信意见未获接批准补充精修改施工畅单位堵依据驳批复克意见归与技暂术文仇件进行怠技术拼交底形成《工程挎技术部文件焦报审赢表》批准絮、形脸成进入荡施工底质量液验收逢报验巧流程1、施盗工组乏织设拴计交勤底2、施浮工方泼案技沉术交丈底3、分恨项工谱程施呀工技族术交概底形成图2—施工挥物资宪资料逮管理蠢流程孟图供应季单位纺根据径供货占合同抄组织侄工程沃物资胆进场施工览单位委组织蜂工程差物资究进场顺检验工程院使用相关亲质量抄证明渠文件下包括泪：1、出挑厂合稻格证2、厂普家质朱量检失验报这告3、厂兽家质仙量保塔证书4、进缎口商蔑品商既检证际明5、质它量检精验部堤门出懂具的围检验助报告6、环干保、尊消防涉部门显出具遇的认激可文象件等注：公提交挂的质都量证等明文犬件内显容应巾由供蓬求双法方事唱先约固定抽样异复试施工机单位构进行虾工程母物资幅进场锻验收提交素相关盘质量1、材荣料试未验报默告（听通用押）2、设腊备及琴管道酸附件岸实验旺记录纳（表C4撤-1拳9）3、物判资进妇场复体试报屈告(试验市或检插验单正位提役供)形成退货券或按延合同剥约定朋处理1、材甚料试浪验报颤告(通用)（表C4助-1班7）2、设基备开鹊箱检杠验记引录（析表C4续-1圈8）审批笑签认杏形成证明迟文件开箱种检查不合事格合格建设魄（监奸理）附单位良审核图3—检验朴批质罗量验烂收流感程图施工析单位眯根据李图纸寇、规姻范、淹方案产、交唯底等搏组织电施工施工醒单位彩负责坟进行来过程坐质量哗控制圾检查兵、检燃验按规变范、柱方案择等形梁成一天下资摇料：1、施宁工测唉量记防录2、施直工物暗资资饲料3、施简工资乳料4、施哑工试躁验记仓录等监理瓦（建公设）撤单位住组织检还验批耽质量膏验收形成《检验抓批质房诚量验弊收记鄙录》形成施工先单位炒进入娃下一抗道工州序施智工施工巩完成吓，施微工单悄位自检合格予，报览监理合格整改不合绪格不合迫格图4—分项们工程素质量滔验收抗流程平图同一微分项朵工程秩检验肝批施面工完对成并眨验收枝通过迫（第1个）同一译分项持工程它检验蚊批施煮工完宁成并济验收导通过愉（第2个）同一硬分项岩工程洋检验楚批施汇工完蛙成并对验收帮通过中（第n个）监理缠（建抄设）蛮单位仗组织怖施工巷单位价进行年分项愧工程寇质量板验收下一峡个分婚项工则程质贤量验缩慧收流割程《分项跪工程身质量国验收残记录骗表》《分项/分部零工程职施工陕报验里表》形成施工悠单位平自检……同一滩分项载工程奸全部艰检验咳批完升成合格欠，报盘监理图5—子分禁部工啦程质颗量验刊收流懒程图同一省子分秤部的稍分项明工程收施工门完成甚并验择收通答过饥（第1个）监理风（建洽设）骨单位猜组织呈施工附单位到进行嫁子分搅部工被程质胜量验课收下一捞个子隙分部痰工程线质量巷验收姿流程《分部访（子隶分部畜）工臂程质法量验茅收记凳录表》《分项/分部惕工程授施工聋报验候表》形成施工举单位采自检……同一约子分赛部的眼工程察的全茄部分包项工斧程完趟成合格歌，报彩监理同一弯子分酸部的蜡分项汉工程轮施工症完成逮并验避收通侦过灯（偶第2个）同一推子分祖部的穿分项骆工程每施工帖完成明并验己收通拼过隙（心第n个）子分骡部工让程验孤收文质件：1、施踩工管捉理资祥料2、施市工技眼术资亭料3、施惧工测骆量记贷录4、施龟工物锅资资绢料5、施雕工记怜录6、施焦工试染验记罚录7、分筛项工荡程质运量验洞收记堤录形成图6—分部夜工程皆质量榜验收抚流程技图同一启分部线工程警的子练分部举工程岸施工拢完成荡并验抗收通雷过腔（第1个）监理探（建恋设）窃单位迹组织局施工傲单位匀进行败分部薯工程警质量涉验收阀（基径础、纵主体村结构旋分部络工程换应有驶勘察亡、设拳计单叶位参匙加）下一铅个分膜部工马程质述量验要收流纷程《分部戚（子殃分部邀）工慰程质眼量验侮收记再录表》《分项/分部伏工程笼施工灿报验苍表》形成施工毫单位共自检……同一插分部膊工程盒的全节部子迁分部退工程漂完成合格新，报男监理分部稳工程构验收是文件乓：1、施舒工管答理资涨料2、施缝工技汁术资撒料3、施抄工测彼量记太录4、施葡工物租资资奶料5、施陕工记正录6、施割工试传验记券录7、子焰分部歌工程贞质量列验收赔记录形成同一祥分部抓工程为的子天分部匪工程幼施工伏完成弊并验己收通返过里（第2个）同一磨分部爬工程榴的子灰分部挡工程近施工势完成思并验骨收通耗过究（第n个）图7扒—工程事验收丢资料睡管理车流程算图同一竟单位叫（子傍单位龄）工欺程的困分布巾工程鄙施工宇完成晓并验绞收通边过（第心一个者）《单位短（子运单位此）工钳程质丈量控晚制资逝料核长查记赢录》《单位巷（子拢单位趟）工缩慧程安县全和必功能肝检验渠资料善核查愿及主忘要功生能抽数查记雀录》《单位燥（子付单位古）工救程观欧感质辟量检特查记霉录》监理咸单位信进行洞预验灯收形成同一壮单位鹊（子凳单位飞）工诱程的吹分布终工程遇施工格完成峡并验滨收通韵过（第业二个梁）同一搬单位救（子刘单位贤）工澡程的馆分布检工程陶施工援完成做并验耐收通膜过（第n个）同一帐单位率（子仁单位姓）工奴程的盗全部蝇分项唯工程蛮完成单位建（子淡单位镰）工干程完廊工施工煎单位纲自检