信息化管理办法

信息化管理办法总则为引进现代化运算机工具，推动现代化治理，使公司治理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。美源集团各二级单位、分/子公司、职能部门等各从事信息化建设部门均适用本方法。信息化水平是衡量企业治理水平的重要标志，信息化的建设与引进、推广与应用是一项对企业进展具有战略意义的系统工程。因此，信息化的建设是一项集团公司全体职员参与的工作。信息化是实现企业战略目标的重要因素，信息化规划是集团公司整体规划中的重要组成部分。信息化工作的差不多任务是建立和逐步进展公司的信息化应用系统，最终形成决策层，业务层，各单位、公司及职能部门三级信息化网络系统成为支持企业高效进展的重要手段。为了加大美源集团信息资源的开发利用，切实推进企业的信息化工作提升企业的竞争能力，使公司信息化治理科学化、规范化、程序化。治理原则和体制信息化工作实行统一领导，分级治理，相互和谐的治理方式。公司按集中与分散相结合原则，设置中心机房，各部门配备电脑系统公司采取集中与分散的原则治理公司软硬件资源，各个综合部信息专员治理分公司的硬件资源，信息部统一部署软件资源。信息部对各个公司及综合部的信息专员进行垂直治理，统一制定信息治理有关制度，统一分配软件资源，有权和谐分公司各个信息专员进行统一部署软硬件资源；信息专员在信息部的统一指导下，爱护子公司的软，硬件资源。运算机硬件系统统一由信息专员来治理，爱护，建帐，资料汇总于信息部。信息部和谐信息治理员负责各个电脑设备和系统的安全，正常的运行。在公司总经理与集团办领导下，统一制定信息化治理方法。电脑系统选型与购买信息化设备的部署要按照总体规划、统一选型、以软定硬、统一审批和检查验收的原则进行配置。按照运算机系统规划和工作需要，公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请，公司列入固定资产投资打算，经公司总经理批准方可采购按照购买单位需求，由信息部基于各类电脑性能、价格之后选择性价比高和扩展性好的机型，至少提供两种以上机型及价格交由使用部门备选o电脑设备采购需选择许多于两家的专业电脑公司提供报价及服务，信息部及信息治理员提供配置清单，并通过审计审核价格，方能采购，并要求设备提供商提供送货服务。为了提供一致的服务，可通过年度供应商招标来确定年度供应商，信息部和信息专员提供年度配置，审计抽查审核价格。涉及重大电脑设备及软件的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保电脑的功能升级，以及修理服务的承诺。电脑采购过程中，信息治理员做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统运行的可行性，并安装到位由使用人签收。采购电脑设备后，由信息专员保管电脑资料（驱动，应用软件等光盘与电脑纸质资料）。电脑设备采购后，各个综合部登记固定资产，并要求使用人签收，存入档案。电脑设备使用与治理信息专员建立个人使用设备台账，台账按照每台电脑设备一份，标明配置和编号，职员签收后对其所使用办公资产的完整性和安全性负责，如有遗失和损坏照价赔偿（正常损耗除外）。以台账为基础确定每台电脑设备必须有有关责任人。入职职员分配电脑，由信息专员清理和备份配备电脑的数据，安装合适的软件，建立新职员个人办公资产台账；离职职员，由信息专员按照台账检查运算机配置，由信息专员认可后签字，才能离职，并同时变更办公资产监管人或使用人台账。方法同四.1条。任职期间如有配件配置的增减变更，由信息专员实施并同时更新个人资产台账，职员签收备查。电脑及设备不承诺未经信息专员确认实施调配。在公司内岗位异动，办公资产随人异动。如果因岗位异动要实施个人办公资产变更，经信息专员办理，方法同四.2条。任何职员个人之间的调配一经发觉，对调配双方和直截了当上级给予差错处罚。电脑及设备涉及到公司之间的调配，信息专员负责修改登记台账，有关综合部负责资产的异动的登记。信息专员按照需求负责电脑、设备及配件的调配以改善性能。未经信息专员许可，自行拆装电脑后增减电脑配件，造成的不良后果由使用人承担，并处差错处罚。电脑和设备经信息专员检测，确实无法使用，交综合部报废；信息专员删除有关台账。闲置电脑及电脑周边配件（如打印机、复印机、传真机、数码相机等）由各公司指定专人负责，并登记台账。治理方法参照以上条款执行。信息部负责RTX账号开通、权限设置和取消账号工作以及以后的OA及其他信息系统账号。开通需要通过流程告知综合部，综合部告知信息部才能开通；权限设置的变更由职员部门经理在异动的第一时刻通过RTX通知综合部，综合部通过离职异动单告知信息部，删除个人账号。职员开通RTX账号后，必须即时更换初始密码，并对密码的使用安全负责,经检查违规处以差错。使用者应按照科学的方法开关和使用电脑及设备。外出公司超过1个小时必须关闭电脑，离开电脑超过15分钟需锁定电脑。公司鼓舞职员使用电脑。在不阻碍业务情形下，职员应学习熟练地进行电脑操作。综合部与信息部每季度进行一次使用培训。机房由信息部与信息专员进行治理和爱护，禁止公司其他职员进入机房操作；因专门缘故（软件公司爱护等），需领导部门签字确认后由信息专员陪同进入机房操作。机房专人专管，机房钥匙，服务器及软件系统，监控的账号专人治理，禁止机房钥匙及账号密码传给其他人。公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时刻玩电脑游戏；严禁上班时刻看电影，上购物网站，炒股等与工作无关的上网。电脑爱护公司确立综合部信息专员负责电脑系统的爱护。综合部必须确保每年每台电脑有一至二次的全面系统爱护工作。电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应赶忙告知信息专员。故障报修，由综合部出示修理单，填入相应修理记录，修理完后，请报修人填好服务意见。修理单由综合部存档。设备报修，信息专员应赶忙响应修理要求，告知修理到岗时刻或替代方案。信息专员电脑修理查明故障缘故，如果需要超过半小时，应告知修理所需的大致时刻。电脑修理中必须保证数据的安全，确保重要数据在修理过程中不遗失。凡因个人使用不当所造成的电脑修理费用和缺失，按照第四款中的有关规定赔偿和差错处罚。信息专员在爱护运算机报修部门电脑时，为其安装常用软件，其他专门需求软件需运算机报修部门自己提供，如运算机报修部门需要查杀电脑病毒服务，必须安装杀毒软件，如需正版，需由运算机报修部门自己购买在保证运算机报修部门用户正常功能和爱护数据的前提下，信息专员有权决定解决咨询题的方案。网络治理制度运算机网络设施是公司运算机网络的命脉，公司职员应爱护网络设施保证数据传输与通信畅通。公司运算机网络的运行操纵与爱护服务器监控由信息部负责。所有网络插座，网络线路、布线槽、网络设备等，统一由信息专员进行安装、爱护、连接、设置、检查。综合部信息专员负责公司网络服务器的日常监测工作，运算机网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁；不得改变其物理的位置、形状、性能；不得改变其连接关系、运行状态、系统配置；不得随意拔插机器的任何配件、网线及一切装置设备。以保证公司局域网正常运转。共享文档资源按照使用部门划分不同的权限，通过域控进行统一治理需要变更访咨询权限，先通知综合部，由综合部负责通知信息专员调整有关权限。整个集团统一权限的划分由信息部按照部门权限统一设定。网络系统要按照可网管、可扩充、可互联和可闭合的原则构建，对网络主干系统和交换设备实行统一型号、统一配置、统一调试和资源共享进行操作治理。企业内网域名和IP地址的规划、设置、分配、监控由信息部统一治理各单位必须严格遵守，不得擅自调换和变更，确保公司运算机网络的互联互通。不得恶意攻击公司网络服务器，窃取重要文件及资料。一经发觉报请公司领导查处。严禁任何人员利用公司网络及电子邮件传播反动、黄色、不健康及有损企业形象的信息。电脑病毒的防治公司电脑安装由信息部指定的电脑杀毒软件和安全软件。各个部门应有自己部门所使用的软件安装程序备份，使用人应在拷贝程序前对有关程序进行杀毒；未有备份程序应告知信息专员协助下载，以防止下载到病毒程序。电脑显现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报信息专员处理。在各种杀毒方法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到优盘或者移动硬盘上，以防遭病毒破坏而遗失。八．信息安全治理严格遵守国家《互联网信息服务治理方法》和《中华人民共和国运算机信息网络国际联网安全爱护治理方法》等有关法律法规，执行集团公司信息安全技术标准，按要求统一配备“入侵检测系统”、“防火墙”、“防病毒软件”等系统。严格遵守国家《互联网信息服务治理方法》和《中华人民共和国运算机信息网络国际联网安全爱护治理方法》等有关法律法规，执行集团公司信息安全技术标准，按要求统一配备“入侵检测系统”、“防火墙”、“防病毒软件”等系统。要建立信息安全责任制，涉及信息安全系统要专人负责，定期监测与爱护，并书面记录；要按照技术和治理要求，建立和执行要紧业务系统的数据容灾备份。要建立信息机房和网络设施的防水、防火、防盗等安全治理制度、信息安全应急预案制度，安排专人负责，定期检查，做好记录，备查，备纠建立定期安全备份制度，服务器和各个PC机上的重要数据（含数据库、操作系统、要紧网络设备的配置）必须定期进行备份（每天定时备份，半年拷盘一次，交新大方档案室存档），服务器上的数据备份由信息部负责，各子公司PC机数据备份由各个子公司指定信息专员或者专人负责。九．信息系统及培训公司按照需要能够选择各种单项及综合性信息系统，可由信息部负责统筹实施。软件选型需要公司高层领导的参与和谐，在公司领导下确立总体方案、实施步骤、时刻进度、人员安排等事项。信息部统一制定软件选型方案供公司领导参考，信息部统一制定实施方案及全程参与软件的实施及有关进程；信息部统一制定软件后续爱护方案及有关培训打算，保证公司软件上线顺利。公司按照自身特点和业务需要，能够要求软件提供商开发整体信息系统的有关接口，子系统，子功能的改善。在目前软件市场存在诸多企业治理、生产制造软件的情形下，对软件市场进行调研分析后，决定软件是否需要外购；并保证子系统间的接口衔接，集成为一体化软件。业务部门应主动配合信息部，信息专员制定软件需求功能讲明书，应主动提供建议便于信息部会同软件公司改善软件功能。公司的ERP,OA等其他软件使用者在使用软件时做到不用的时候就退出，以免造成他人查看未有权限的内容。信息部每两个月到各子公司巡视一次,检查电脑及软件使用情形,检查是否违规操作操作电脑,并解决实际的电脑使用咨询题,针对相应的信息系统进行指导。信息部平常通过远程,电话等方