建设项目档案管理培训

建设项目档案管理

目录建设项目档案概述>>01建设项目档案管理的控制措施>>02建设项目文件的形成>>03建设项目文件的收集>>04建设项目文件的整理>>05建设项目文件的归档与汇总移交>>06CONTENTS第一章建设项目档案概述

建设项目文件——指建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括前期文件、竣工文件、竣工验收文件等。

建设项目——指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，建成后具有完整的系统，独立形成生产能力或者使用价值的建设工程，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。一、概念

建设项目（工程）档案是指整个建设项目按照基本建设程序从酝酿、决策、设计、施工、竣工到建成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文字、图纸、图表、计算、声像等各种形式与载体的文件材料。建设项目（工程）档案是指从建设项目（工程）的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档保存的文件材料。一、概念

二、建设项目档案特点Market成套性专业性现实性动态性三、建设项目档案的功能12345信息传递功能历史记录功能指导与监控功能依据与凭证功能知识传承功能1、建设项目（工程）档案工作管理的性质2、四、籍建设贞项目酬（工晒程）脚档案盐工作使管理歪的性质椒和原连则建设士项目痛（工荐程）说档案敏工作穷管理兴的原谁则建设辜项目印（工俗程）赖档案土工作墓是一千项以哨项目围管理垃为中取心内恳容的姜专业艺性和渔服务沃性的出工作满。建设卡项目寸（工稼程）逼档案租工作捏是实迁现工各程建博设科笋学管钓理的汽技术胜基础品工作灶，是伙实现对工程斑建设撑科学的组织夏和管像理不执可缺丘少的垦技术监基础纯或技也术保查障性皂工作1、建桂设项支目（跨工程杯）档亮案工座作管衫理的擦性质建设烤项目叫（工夕程）乔档案瓦工作鉴要按胖照集惕中统幅一管饰理的升原则驳，管误理好典建设哨项目监（工这程）您的全垒部档骑案，德确保盆建设奔项目韵（工反程）凑档案素的完曲整、苹准确续、安算全和冰有效供利用菜。2、建错设项第目（荷工程覆）档矮案工爹作管尸理的脚原则五、乡丰建设均项目尖档案员工作怎基本栋要求01完整02准确03系统04安全05有效利用第二良章浩建炮设项抵目档息案工沙作控虎制措夕施一、告存在器问题1文件材料形成不规范、不完整、不及时、不准确。2档案收集制度不严，收集不及时，造成文件散失。4建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失。3档案整理不规范，各参建单位标准不一。原因阴分析1、重点建设项目自身特点为档案工作带来了困难；2、档案意识薄弱，重视程度不高；3、档案工作的专业性。二、解档案王行政怠管理伴部门芹和上扯级主览管部躲门的控制案措施23法律掠手段1技术页手段行政疤手段第三贴条责一中切国招家机口关、亮武装湖力量遥、政泊党、叉社会瓦团体桑、企签业事杜业单厉位和覆公民咐都有层保护亭档案歇的义恶务。第十的条司对隐国家亏规定挑的应氏当立傅卷归纱档的兴材料套，必弓须按勿照规味定，纷定期市向本味单位柜档案佣机构耳或者局档案烘工作耀人员始移交暂，集材中管鼓理，杏任何象个人露不得怒据为恢己有温。《中华停人民魄共和元国档盆案法》第六斥十一毁条婆交司付竣鄙工验团收的饰建筑逢工程库，必惭须符促合规惜定的困建筑割工程蚕质量纵标准液，有薄完整小的工剖程技级术经占济资测料和艺经签夹署的尽工程下保修喷书，曲并具离备国朱家规放定的怎其他尊竣工溉条件灰。建隆筑工李程竣厚工经咱验收井合格奇后，摇方可宰交付柄使用备；未非经验演收或使者验煮收不仁合格巩的，虾不得跑交付接使用子。《中华大人民干共和黑国建批筑法》第二羊百七促十四刘条耕勘察请、设谜计合完同的悬内容犹包括愁提交超有关燃基础番资料量和文理件（嫩包括积概预嗽算）醉的期掠限、躺质量靠要求帆、费拒用以心及其樱他协乒作条味件等准条款坟。第二桥百七选十五疮条传施工笑合同亡的内叛容包查括工稳程范商围、袭建设晶工期寄、中倾间交凭工工贴程的致开工踩和竣节工时窃间、洲工程堤质量伯、工迫程造惯价、妹技术国资料秒交付腐时间别、材围料和历设备蓝供应肯责任衔、拨且款和作结算扔、竣痒工验醉收、激质量秃保修陶范围防和质季量保秀证期味、双芹方相扇互协北作等受条款宗。《中华锄人民朗共和罚国合处同法》《建设难工程燃质量弹管理姓条例》第十惭六条消建悲设单不位收无到建笨设工寒程竣喇工报搁告后过，应必当组岗织设匀计、雾施工蚁、工嫁程监拢理等冬有关踪蝶单位败进行标竣工津验收免。太建设亚工程盈竣工济验收仍应当赶具备想下列乒条件牙：终（长一）蹦完成视建设净工程己设计许和合叙同约模定的误各项吃内容敌；（二）疼有完帽整的赴技术谦档案饥和施搜工管戏理资异料；（三扁）有筝工程井使用吵的主冬要建支筑材蛾料、忙建筑闯构配臣件和若设备翅的进伟场试井验报雨告；孤（四塌）有树勘察持、设烫计、旬施工钻、工凳程监秘理等净单位踩分别纽奉签署夕的质申量合镇格文雀件；炼（五聪）有萄施工甩单位螺签署肃的工紧程保工修书液。拥建亿设工疼程经兴验收搬合格散的，被方可雀交付这使用牺。2、行絮政手头段通过致行政涌手段锡对科位技档除案事耀业实常施的咳指导失、监港督和铺控制楚。具店有强温制性暮、权蒙威性奴、垂守直性土、具牧体性疮和无门偿性膊。方担式主近要有呆政策暖指导脏、经廊济调节支、典猾型示刑范、足舆论串引导悉、协皮调与牧监督行。3、技督术手蠢段标准妈管理均。业茄务建扔设标耻准、脉开发裙利用尿标准樱、现姨代化蹲标准郑。节、市典型晴示范漂、舆迅论引勺导、肾协调挠与监佛督。1.建立讽健全逢组织其体系2.制定贤完善解管理菊制度项目也档案幼管理分办法分类胳方案归档蒸范围驰与保听管期手限表档案害整理晓操作骡规程3.纳入珠合同闭管理4.实施六全过绣程控吐制5.管理跌信息轨化三、预建设稳单位羡的控夜制措统施四、凭施工叮、监粥理单越位的寨控制歌措施控制措施落实脑管理职绳责监理咱单位实时石监控推行犯预立卷制稍度建立贝工地档案哭室04020301以项撇目法申人为遥管理酿核心锁，以受纳入疏合同败为管且理依润据，鼠以监武理实吧时控吊制为救重要狗手段耻，在芬档案争行政躁管理厨部门河、专寄业主返管部限门及宏项目忘建设章、设穴计、丽施工酱、监魄理单前位全软方位拣参与分下，垂实施匪事前券介入稍、事讲中控敬制、帐事后呆核查针、验际收把胶关的明全过袋程控锋制模崭式。综述—全过灿程管歉理模赛式第三法章忍建菊设项乖目文要件的溜形成1、内雁容要痰求2、数剪量要鲜求3、时察间要半求4、质橡量要悠求一、稀形成咐的要韵求字迹酬清楚陆，图滥样清享晰，沃图表摇整洁数据因准确粒，签酱署完钞备纸张脊规格帮、质愁量和秒图表例样式价符合煎有关露要求不使蔽用易廉褪色兵的书兆写材县料形成知质量岔要求1．纸道张定避量应借达到欣国家助标准赖所规残定克矩数的冬要求增，不嫩能有辨热敏及纸。2．文荣字材皆料、棚图纸迅的幅叙面、帝页面吩应符精合规射范的腿幅面耀尺寸果、页纪面设末置的劣要求殊。图集纸的栗页面您设置约应符刃合国舰家标朗准或浴行业趁标准计的规呈定。3．字箱迹、凭图样猛线条膝应清扮晰、显耐久结。黑云色、僚蓝黑吴为耐社久性战书写截材料切，不尾能有州铅笔志、圆粥珠笔扣、红俘墨水趋、纯岛蓝水膝、复猛写纸姓等书弊写的颜字迹穿，尽娱可能菊避免谦复印辞件归湖档。买签名困、修冒改字辆迹（驶如修财改通魄知单就）要冒特别漠注意络这个渡问题踪蝶。4．复规印、丈打印写文件本的清碧晰及逼牢固况程度锐应符拉合设弃备标置定质趋量的继要求苍。形成拔质量刺要求（一裳）竣工哈图编潜制单而位一般典由施徒工单钉位负亭责编培制。项目焦总平祖面图扑、综归合管软线图炉由建苍设单壮位或煎由其友委托妖有关栏单位驼编制揭。一些误行业誉系统召统一树规定裤由设凡计单歼位编锄制。二、竣工布图的小编制二、竣工道图编边制形辟式12345按施工图施工没有变动施工图被取消施工图只有一般局部变更施工图重大的变更原设计没有，施工增加内容真实唱反映喘实际理情况爬，规粪格统完一，国图面饭整洁班，字岂迹清绘楚编制袍竣工熄说明重复张的标汗准图宗、通忠用图针不编岂入竣宾工图盼中一张勒施工阅图由复若干冻单位河施工陆的，大各施哪工单烧位完炒成自罚己负围责的怜部分缺后，咸交建柜设单猾位指弊定的撒汇总庙单位罩汇总编制薄项目领总平酒面图蹈和综慰合管落线竣歉工图三、竣工拣图编岁制要块求杠改慌法叉改甜法圈改杜法四、竣工公图更表改方琴法必须桌注明真更改征依据辜。无法纽奉在图弓纸上抄表达时清楚福的，雪应在叙标题基栏上刃方或佩左边戒用文露字说羊明。各种暮引出葬说明殃应与萌图框罪平行睛，引瓜出线逃不交灭叉，痛不遮速盖其饺他线叼条更改亩要符当合各虹专业半的要谈求更改钻要使慎用耐崭久的延字迹津材料五、竣工黎图更蔽改要研求不必样保留究修改碗前的黑痕迹亭，只但需直恒接绘评制更覆改后惩的内躺容，阴并将健变更金依据矩在标葡题栏散内或档在说告明中屿标注将竣谈工图此章的网要素恨分解婚在标扯题栏签字亭后，描不必钥再加坚盖竣府工图判章六、关于竹重新栏绘制朗竣工迟图的购要求竣工筒图都胜应由承编制啄单位斑加盖兵并签扒署竣墙工图包章竣工莫图章烛内容形填写顽齐全取、清逗楚，趴不得吼代签竣工集图章规盖在扛标题旺栏附也近空降白处慕。竣工惊图章鲁应使惭用不音褪色雾红印龙泥。七、竣工览图章泉的使凝用施工培单位挨技术铺负责仔人审历核监理糟单位佳审核建设泽单位酷审核八、竣工赖图的穷审核第四美章衬建联设项寻目文余件的浮收集收集嘉范围收集坝时间随时木收集定期殿收集--悼-抓住业几个拖重点朵阶段领到醒施工仪执照数之后胳，破松土动境工之甘前单项轨工程染完工交工宋验收隙阶段竣工潜验收舍阶段收集宏责任建设尽项目肆文件景的收逗集第五负章洪建寄设项肤目文具件的躲整理分类组卷案卷融内文砌件材掘料的专排列案卷数编目案卷葛装订装盒编制驼案卷免目录建设痒项目哑文件蛙的整漆理依据惧分类丹方案巷进行剃归类矮：分类波是整绸理、爽编目牲、进叫行系特统化宫管理刘的需稳要。1、分软类要议根据飘项目吉建设勾的阶结段、钓建设酸的具奔体情鞠况设泛置类颗目。2、分圈类要岂清楚轰，不岗能相纲互交衔叉、朵包容绑。3、分搂类包扒括分晨大类瞎和分寨小类一、瓜分类依据反建设委项目蕉特点执：一夸般按雄照工程页项目称的建恨设程号序、单见位工嘴程进终行分蠢类建设壤单位肝应根螺据本横工程场项目剥档案以数量鼓的多荒少，丑来确春定档密案设盲置的杀类目材层次酬。对纤于大冤型项糠目，喝要以创整个姿项目喘为分述类对出象，胖在分踩类时暗，首怨先以辜工程炮项目胁的建鹅设程碎序和颂性质蕉来区雷分，圾然后撇在每陈个大侄类里虫，再星按单明位工卧程或六专业严、阶矩段等驼进行堂分类钻（如圣施工轨档案谋可以戚再按胃各单轻位工烟程进寒行分债类）☆对时于小声型项助目，俱形成眯的档蕉案数桐量较迹少，牢可以汇不设兼二、丑三级遗类目猫，直竿接按偏建设牵程序匪对档俗案进墨行组垄卷整挪理后肝依次驱排列铲即可修。一、员分类某项目档案前期依据性档案勘察设计档案施工档案监理档案竣工验收档案单位工程01单位工程02单位工程03项目管理档案1、档慌案的柱分类浪，要鬼符合末形成点档案慈的专艺业和偶形成限单位饰的科哭技活宋动性俩质和告特点竿；2、在畅一个垦单位辛内部赶和一罩个专班业系堂统内裙部，响同一真科技烂档案绪的分槽类标除准应瓶该一堪致；3、分密类的对层次夺类目完要简伟明，抱不宜堂过多陪过繁货；4、分阔类应逮力求冷按专拍业系翅统实始现标荐准化咽；基本绸要求第一捞步，鹅根据昏专业爽主管线部门层的建制设项兴目档聚案分它类编役号规匪则以培及项给目实棕际情躲况，也设计粘、制仪定统雕一的塞项目喜档案蚊分类猾编号火体系尚。小型秘项目嫌直接葱按项保目、咱结构解或专锣业分含类；大中眉型项膨目按师单位俩工程歌或专宾业分傲类，疑下设章属类输；实际咱应用如：1、水杀库建木设项采目：可分属为10个单莫位工旗程：估大坝软、溢鼻洪道丙、输悠水洞责、水切轮机总等每个杠单位提工程挎分化为4个阶蓝段：绿可研炉部分惨、初贝步设振计、沿施工刊阶段煮、竣译工阶锤段2、大留型建兴设项孤目，贴应分庸别按逐照单惑项工钳程、辫单位重工程激等立骄卷，注：忙一般累以立室项文庭件为谎准，穿可将饥其作诉为一和个基辣建项巡寿目来仇管理实际浓应用第二优步，啄对下攻设属贺类按膊：工睡程项距目分愁类法烤、型慎号分盯类法缠、课绘题分符类法窜、专邮业分锄类法捆、时记间分太类法各、地梯域分爸类法却分别阵排列怀。依据昼项目武档案触分类挖编号边体系摇对全墨部项乌目档睬案进樱行统脆一的赞分类掌和编备号；诊生产滑使用拿单位僚需要搬按企才业档颈案统晌一进匀行分凝类和左编号莫的，携建设芹单位(并责无成设战计、忍施工减及监碰理单拣位)可用饥铅笔死临时迟填写斗档案遮号实际有应用实际沟应用1、组狂卷的宣原则遵循坟项目寨文件洁的形千成规躺律，杀保持饼案卷窜文件掩的有榜机联苹系，截便于嫩档案蠢的保抖管和吴利用2、组殃卷的畏要求针对拉不同记阶段近、不爆同性兰质的渴文件功材料锡，选毯择不夏同的免组卷并方法灵活耳掌握返文件饼材料瞒数量腾，控惹制案脖卷的脊厚度组卷乖的同料时检拼查卷掠内文烧件二、带组卷3、组厌卷的忘方法（1）综济合管呼理文组件的哭组卷（2）勘动测设病计文定件的悼组卷（3）施湿工文株件的棋组卷（4）监直理文反件的盗组卷（5）竣贫工图候文件浸的组麦卷二、霜组卷综合限管理析文件糟一般羽包括致项目术前期监文件流（不牛包括运勘测组设计弄文件究）、忠工程导管理哈文件属、工惧程交洽（竣拔）工奏验收置文件料、工明程决皆算文阴件。综合挠管理烧文件愚由建快设单臣位汇斗总，蛋并根睡据文验件材公料形藏成的披阶段文、性惹质、矩内容虏分类鸦整理蛙，按译问题神、时张间等芒要素暖组卷将。（1）综挽合管凭理文妄件的涉组卷勘测掘设计棵文件音一般词包括擦工程球地质衬勘测丛文件定、工俊程设愉计文喘件（叠含工惯程总卖体设微计、促初步拳设计树、兵施工妈图设证计）穿和设鞠计变剑更文减件。工程文地质会勘测克文件体、工统程设逢计文辜件一拉般按甚原有抓装订务形式订组卷琴。设计京变更纲文件广一般股按编诞号组哪卷。（2）勘犁测设蚀计文朝件的串组卷一般饲在区排分工脊程类犹别、贺标段闷的基日础上肌，按习单位片工程原、分姜部工塘程、团分项婆工程基、桩悦号、论施工材工序延的先叫后及尽文件跃的文摄种特改征等践组卷貌。施工哀文件按的组储卷方线法较计为复困杂，恋不同串专业挠技术止领域干的项泼目组山卷方搭法会钢有一喷定的确区别展。（3）施早工文币件的愧组卷监理骄大纲晚、计晒划等昏以监垃理组拘的划推分为吹单位宅组卷芽，一英卷或岔数卷涝。监理星日记钥以监僚理组(或合梢同段)的划疫分为窗单位烛组卷菜，一照卷或时数卷烈。单蛮本日逢记较幻玉厚，伍可单驳独组寨卷；液单本固日记录较薄循，可记若干欲本监凭理日违记组讯成一据卷，不且每怎本日晶记作返为一盟份文额件，效填写敏卷内耕目录迎时，去以时有间及辟日记丸撰写样人将颜每本描日记洒加于缸区分貌。监理筐月、胶年度歉报告忧以监谨理组(或合朽同段)划分告为单卧位组牙卷，代一卷时或数款卷，倦卷内劈燕文件柴按时月间先裕后顺江序排赛列。（4）监跑理文路件的绑组卷监理牧工程梦师通喉知等弹来往师文书惊以监姿理组骆的划砌分为吊单位姻分类介组卷俩，一押卷或答数卷欣。卷谢内文俭件根钥据问属题类旱型、割发文悟单位丘分类谷后按皇文件分编号(如无厕编号蔑按时董间顺爱序)排列乡丰。监理尿平行椅抽检械试验次文件傲材料敬，以特单位渗、分判部工迫程的罪划分榴和抽箱检项雀目分筋类为互单位靠组卷葵，一泉卷或迁数卷惨，卷乌内文服件按蚕时间良先后竭顺序喝排列丛。会议辱纪要秀以监绒理组赵为单蚊位组件卷，攻一卷填或数渐卷，纤卷内续文件淋按时拼间先姓后顺购序排怒列；篇文件叨较多畏的，倒可以别施工月合同筋段为捧单位亡组卷堡，卷添内文鹊件按仓时间惹先后贯顺序旺排列袖。计量挤与支屋付文多件以袋合同胞段和碎时间斤的月述份为售单位绳组卷才，一许卷或畜数卷低。（4）监蛇理文睛件的栏组卷竣工胞图可权按工武程类吧别、厅单位细工程牲等组之卷，毅同时椒尽量月保持眼原有职的图帮纸目境录顺幸序不让变。（5）竣秘工图免文件1、综配合管尖理文燥件的忆排列2、勘郊测设细计文文件的集排列3、施饿工文佩件的颈排列4、监龟理文嫩件的折排列5、竣衫工图孔文件挣的排乱列三、粗卷内扔文件丢的排量列综合绳管理池文件炸一般托遵循君以问晶题结岗合时朵间排石列的欢原则毛。1、综闯合管币理文害件的能排列工程淘地质顷勘测巧文件穴、工疮程设苍计文谱件按粱原有眯顺序暮排列拆。设计况变更粗文件晴按编跟号顺若序排仅列。2、勘效测设驳计文脸件的遍排列应按帆照分涉部工励程、舍分项漂工程还、桩伐号、衰施工逐工序馆的先电后等欠进行忠排列秆。逻辑远上有防紧密司联系府的文仿件应掠按照杆重要斧程度曲进行瞧排序歪，一会般结村论性坝文件志在前售，依良据性缘瑞文件顺在后疗；批仍复性储的文圾件在役前，愤请示绕性的般文件曲在后芒。如端工程利认可辆书在课前，制检验绿单在象后；艇质量既检验垂评定谜表在猪前，康原始剥检验峡记录巾在后占；原何材料疮报审土表在沈前，绘原材爆料质约保单敞、实总验记胁录等占在后裙。3、施猴工文控件的签排列监理赤日记饰，月阴、年砍度报剪告，常计量刊和支脆付文应件，藏监理醉平行图抽检警试验祥文件点材料扑一般雁按时话间排矿列。监理毅大纲糕、计秋划，嘱监理借工程没师通壳知等校来往诸文书牌，会哥议纪石要等蛮按照郊问题甩结合味时间姻排列隆。4、监为理文谷件的条排列竣工扶图按芽专业蝴、图丑号排训列。5、竣学工图缩慧文件遗的排或列不管刑哪种夫类型装的文灶件，遍一般策都要珍做到电：文字遍在前棍，图厨样在胀后译文男在前窑，原慰文在踏后正件露在前车，附烤件在梦后印件掌在前辣，定(草)稿在玩后批复剂在前尝，请肾示在珠后结论管性文菌件在脆前，沟依据郊性文药件在色后转发皂件在故前，稀原件盾在后通知刘在前范，补下充通马知在昌后（一舞）编次写页们号（二慰）编制歌卷内博文件脆目录（三卫）编制鸡备考柱表（四拍）编制阳案卷泛封面四、雅案卷砌编目在有色具体索记载荡内容趴的页钱面上鞭逐页装编流凶水号膀，有井一页浆编一线号。编号婆从阿辛拉伯界数字“1”开始升，案葱卷之改间不妻连号汇编，薄每卷答分别孟编号他。编号缠的书研写位黎置为哲：单液面书本写文禾件在犹右上坝角，野双面善书写随文件尝，正您面在紧右上指角，甘背面献在左副上角悼；图正纸的锐页号傍编写初在标鸟题栏抹外左买下角礼或外万右上躺角。一大衰页上青贴若现干小撇页，畜每个批小页慎都编嗽页号蛙，即狼每个听小页版均为扒一页洪。成套迅图样津或印牲刷成真册的亦文件富材料贝，自严成一队卷的蛛，原草目录编可代内替卷团内目旦录，份不必发重新亿编写责页号缓。卷内晋目录落和备武考表途不编陕写页底号。编写晨页号婚建议所使用温铅笔居。（一极）编课写页倍号每一跳个案夫卷内遮都必暂须有大卷内沿文件雾目录久。卷内械文件害目录凤置于粗卷首尾。卷内浓文件婶目录轨起到派介绍嚷卷内常文件尚材料枕的内蚂容和狭成份杆，便敞于查介找利补用和情进行驳统计婆的作傍用。对于秀成套留的图红纸，孤原有炕图样杆目录窃在内兔容上奔可以远替代陶卷内翻目录趁内容厨时，辈可不损再重脏新编计制卷速内目覆录，芹如果爪其内吨容不论能替皆代卷惯内目臭录时搭，要杜重新仍编制陷卷内土目录夕。编制租卷内高文件涂目录1、卷弹内文忍件目录吼格式卷内马文件瓦目录猫，一蹦件文缩慧件填睬写一集条目伏录。一般突一份猪文件僚为一幻玉件。综合仓类文成件正吵文与殿附件场为1份，匆原件干与复凉制件安为1份，视转发烛文与老被转借发文菠为1份，峰正文污与发蓝文稿味纸为1份，劲来文居与复旗文（颜指请胸示与亮批复无、报愧告与字批示迷、来莲函与洗复函顽）各钻为1份2、件匙的确寸定工程添施工近类文吃件开碍工申婆请单连为1份，坐施工醒组织仇设计径报审棍表和事附件股为1份，裹施工锋技术颈方案翼报审牲表和臣附件乳为1份，仍施工量放样互报验中单和兽附件滔为1份，败建筑坡材料致报验里单及逼附件通为1份，需进场虾设备种报验酱单及纪附件贿为1份，制工程卸检验按认可捷书和财工程误报验突单为1份，伴中间饱检验撇申请穴单及蛛附件染为1份，张承包拐人申悼请表坊及附够件为1份。瓜（以逗高速巾公路混建设拼项目增档案涉为例趴）工程龄监理汁类文复件每膀月或仙每季乔同一氏种建鄙筑材捡料抽惧检报铜告为1份，权每个歉标准哲试验强报告伐为1份，协每个疗分项娱工程基质量半检验悉评定催表为1份，败每个茄分部忽工程绳质量廊检验乱评定值表为1份，印每个忘单位峰工程斥质量赵检验枣评定坑表为1份，字每本滑监理赛日记花为一点份。2、件稀的确护定（1）序伴号填写怕方法困：用持阿拉刃伯数边字从1依次龙标注瓣。常见螺错误恶：文矮件与壤序号妨不对墙应，详多份班文件屋对应割一个焰顺序疲号。（2）文伟件编阳号填写血方法袍：填著写文哭件文烟号或旗图样脂图号递。常见啊错误靠：漏炕填或选填写病不全狡。（3）责瓶任者填写恒方法捐：填嘱写文激件形禁成部臭门或皱主要轮责任寨者的色全称焰或通历用简抹称。常见梳错误秃：错凝误填辽写个犯人姓泰名；脂多个解责任彩者填稀写不粥全；泛责任办者简泛称不手规范胸。3、各碌项目港填写伯方法（4）文抚件材久料题旁名填写竟方法激：填副写文白件标裳题全篇称，钳没有评文件尽标题班可根永据内寒容自杨定。港文件不标题敏不准宣确的乒，也上需重据新拟默写。常见席错误夹：只僚填写闭表格产名称诞。理想器境界傻：所叹有题伶名不永重复揉。3、各个项目闹填写海方法（5）日调期填写敌方法争：填僵写编岭制文般件的始年、卸月、迈日。腔施工泼、监弊理、矿竣工孤图文秧件中坚出现关多个园时间惜以各车方最爬后确红认的业日期士为准钥。决战议、草决定族、命笑令、草法律趣标准宽等为根通过跪或发犁布时凤间；奖条约嫩、合档同、徐协议兆等为光签署队时间惯；报赞表、液计划社、规遵划为茧编制链时间笔。常见朋错误拒：不岁填写庸最后假确认萍的日炒期（6）页杰号填写窝方法盛：填恩写每习份文唯件首坛页上池标注租的页绪号，肯最终泪件注舍起止尝号。常见太错误摇：最灿终件凤未标其注起肉止号池。（7）备挖注可根届据实浆际填两写需愈注明死的情先况3、各凡项目燥填写级方法每一喷个案呆卷内斜也都洁必须撇有备绳考表蛇。备考教表置它于卷隐尾。备考灾表起摩到说随明卷阅内文秒件的爷数量蓝和状释况以队及在驰管理袜过程劲中的侧变化抬情况叮，既拜表明贯有关荐人员辉的责仁任，降又便朱于利都用者册和保绸管人椅员更刺好地涌掌握洒案卷劈燕情况振。（三差）编殊制备贸考表1、卷徐内备赢考表格饶式互见尿号：拦填写凉反映科同一挖内容办但形配式不伟同而慌另行吴保管润的档富案保冰管单蚕位的闯档号说明赞：包指括卷庸内文缓件的络件数塘、页厚数以妥及在膀组卷尚和案鲜卷提豆供使谣用过延程中近需要侮说明介的问撕题。例：引本卷扫共15件11页。立卷我人：怎应由肉责任浅立卷青人签洁名。立卷隐时间得：应举填写化完成俘立卷墓的日森期。检查鼓人：欲应由凳案卷姑质量恒审核晒者签云名。逮（施烂工单锤位：典项目竿总工越，监敌理单败位：策监理剥组长酱，建您设单启位：珠部门信负责缴人）检查昆日期断：应漫填写锡案卷吹质量麦审核技的日找期。2、卷棒内备业考表低填写莫方法案卷晒封面白是以过一定却的格乘式概捎要介势绍卷键内文姻件材恳料的隆内容四和形山式特丧征的浑一种户辅助略材料办。每一残个案糠卷都谱必须塔装有腿封面汇。案卷群封面墙起到本保护橡卷内区文件窑材料鼠和便新于查裹找利躬用的街作用损。（四膊）编绒制案叶卷封鄙面1、案哪卷封杰面格难式案卷叫题名箩又称隔案卷市标题誓，是况案卷瞎内全泥部文洒件材窃料的像总标叹题，毒是案丙卷封普面的受核心广内容革。组卷恐结果因往往巧通过打案卷拣题名送体现治出来殖往往粉起到扯画龙饶点睛杆的作久用。拼案卷奸题名喘是编移制案听卷目鱼录和符其他掩检索极工具摊的依肾据，搅直接淡影响揉案卷掠的查纺找利代用。拟制胸案卷变题名恰时，浅要做裁到：阿内容近正确五概括适，结吊构完播整规执范，缴文字老简明受通顺酿。即攻要能喘完整程、准档确地毫揭示这卷内梯文件简的内迎容，酬又要据简明漂扼要递，一末般不污超过50个字筹。2、拟厦制案校卷题愉名建设吧项目到档案自案卷茄题名牲的结耀构为壳：项碗目名顽称(代字召、代差号)——内容——名称郊。例1：*誓*办通公楼芦电气瓶安装矮竣工阶图例2：*辣*高狡速公晌路*哪*大葱桥0#平-4芦#墩（味台）周钻孔研桩、押系梁蠢、立蜘柱、烫墩（缘瑞台）素冒工李程检叠验认愤可书木、工疑程报育验单南、中纲间检嫩验申炊请单2、拟置制案株卷题桌名（1）档肿号的种定义档号释是在坊整理鉴和管敌理档重案的裁过程交中，首以字质符形惨式赋植予档漠案的谦一组熊代码丛。（2）档论号的伶编制健要求唯一商性合理范性稳定在性3、编康制档挎号（3）档课号结犯构（全旺宗号尖）—分类血号—案卷晌号（4）档琴号的牌编制工方法全宗歉号分类悠号案卷景号（禁案卷敏排列棉）3、编熄制档脊号立卷孟单位黎：填毛写文孝件组窑卷部凝门。起止赚日期叮：填事写案照卷内安文件撒材料贤形成娱的起起止日此期。保管漂期限呀：填勒写划繁定的略保管俗期限罪。一救般为雨永久泰、长日期、轧短期岔三种葵。密级档案旺馆号4、案膀卷封材面其朴他内寄容的惧编制（五洲）、沟案卷衔装订控制措施装订趁形式堪的选佛择装订究要求装订女方法装订灿前准怨备工就作040203011、装腿订形宝式的仆选择整卷姑装订篇（软辟卷皮破装订蜻后装枪盒）单份雪文件桌装订晌（使孙用内湿封面咽获将棉卷盒宣封面爷作为办案卷倾封面聪）2、装绞订前摩文件遣的修烛整去金重属物大于A4幅面释文件晶的折控叠，愉其中禁图纸吨按GB／T1孩06竞09侨.3粉-1奶98乖9《技术泡制图服复制爆图的往折叠药方法》，统控一折矮叠成A4幅面真。难膨以做规到的凭至少外要将邮标题码栏露御出。幅面赞过小青无法计装订排