建设工程监理信息管理超实用

建设工程监理概论第八章建设工程监理信息管理8.1建设工程监理信息管理概述

建设工程监理过程实质上是建设工程信息管理的过程，即建设监理单位（监理工程师）受工程业主的委托，在明确监理信息流程的基础上，通过建立一定的组织机构，对建设工程监理信息进行收集、加工、存储、传递、分析和应用的过程。由此可见，信息管理在建设工程监理工作中具有十分重要的作用，它是监理工程师控制建设工程三大目标的基础。建设工程监理信息作为管理科学中的一个概念，信息的内涵和外延随着时代的发展和科学的进步在不断变化和发展。一般认为，信息是以符号形式表达的事物的属性和状态，是接受者预先所不知晓的一种报道。

符号是信息的表现形式，也是信息的载体，二者是密不可分的。信息具有信息具有以下特征:(1)伸缩性,即扩充性和压缩性。任何一种物质和能量资源都是有限的,会越用越少,而信息资源绝大部分会在应用中得到不断地补充和扩展,永远不会耗尽用光。信息还可以进行浓缩,可以通过加工、整理、概括、归纳而使之简练。(2)传输扩散性。信息与物质能量不同,不管怎样保密或封锁,总是可以通过各种传输形式到处扩散。(3)可识别性。信息可以通过感官直接识别,也可以通过各种测试手段间接识别。不同的信息源有不同的识别方法。(4)可转换存储。同一条信息可以转换成多种形态或载体而存在,如物质信息可以转换为语言文字、图像,还可以转换为计算机代码、广播、电视等信号。信息可以通过各种方法进行存储。(5)共享性。信息转让和传播出去后,原持有者仍然没有失去,只是可以使第二者,或者更多的人享用同样的信息。信息管理的目的是通过有效地工程信息规划及其组织管理活动，使参与建设各方能及时、准确地获取有关的工程监理信息，以便为项目建设全过程或各个建设阶段提供建设决策所需要的可靠信息。监理工程师作为项目管理者，承担着项目信息管理的任务，具体应包括：（1）组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目手册。（2）项目报告及各种资料的规定。（3）按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并进行信息流控制。（4）文件档案管理工作。工程监理信息信息管理工程监理信息管理是指在工程项目建设的各个阶段，对所产生的面向工程项目管理业务的信息进行收集、传输、加工、储存、维护和使用等的信息规划及组织管理活动的总称。其实质是根据信息的特点，有计划地组织信息沟通，以保证能及时、准确的获得所需要的信息，达到正确决策的目的。信息管理的主要环节有信息的收集、整理、存储、传递和使用。

信息管理原则及时、准确和全面的提供信息，以支持决策的科学性，并应规格化、规范化地对信息进行编码，以简化信息的表达和综合工作。用定量的方法分析数据，定性的方法归纳信息，以实施控制、优化方案。适应不同管理层的不同需求。尽可能高效低耗地处理信息，以提高信息的利用率和效益。8.2建设工程监理信息管理内容

建设工程监理信息管理实在明确监理信息流程，建立监理信息编码系统基础上，围绕监理信息的收集、加工整理、存储、传递和使用而开展的。工程延监理武信息子的收扫集收集勤信息再是运迈用信依息的适前提鞭，是远进行狮信息激处理疯的基消础，辣因此蜘，建岁立一犯套完社善的天信息梳采集瞒制度鞋收集猪建设节工程坝监理驼的各时阶段返的各察类信渣息是私监理赛工作界所必止需的兽。建设颂工程画前期箱信息搏的收伪集建设银工程满设计隙阶段著信息技的收蝴集施工亦招标译阶段站信息稻的收陡集建设况工程册施工雾阶段德信息丛的收议集建设皮工程违竣工劫阶段干信息蓄的收电集建设魔工程昌监理旗信息炸的加今工整概理和支存储监理仆信息受的加浸工整茄理所谓捧监理窄信息乖的加拔工整猾理是竿对收孟集来乎的大寇量原意始信吃息，周进行洗筛选鼠、分铲类、谨排序摔、压从缩、径分析吗、比丹较、水计算易等过秋程。在建暖设项滥目的尸施工色过程抗中，跟监理跨工程庸师加督工整愤理的馆监理细信息吃主要大有以损下几攀个方伤面：现场配监理蕉日报程表现场外监理尸工程茧师周程报监理纯工程甜师月闸报：工程炼进度工程质量计量支付质量迟事故工程坊变更民事纠纷合同泡纠纷监理泳工作旦状态2.监理来信息辆的存榴储一般渔函件肚与会赚议记阔录；撇监理做报告歼；计划量与北支付禽资料杨；合氧同管爆理资话料；图图纸满；技沈术资今料；喇试验恶资料舒；工苗程照士片。以上宗资料邻在归绩档的妹同时键，要粒进行误登记献，建掘立详辽细的香目录期表，特以便度随时盯调用挣、查帮询。建设映工程字监理洲信息瞒的检挥索和寄传递监理蚀信息醉的传择递，星是指互借助念于一惕定的亿载体驴将监赚理信朽息从柔信息析源传蜜递到评使用架者的脉过程素。监熊理信驴息在珠传递抛过程抬中，羞形成吓各种绕信息上流。定有以斥下几小种：自上队而下斩的信尤息流自下甩而上多的信盛息流内部横向驻信息锦流外部环境岗信息拔流为了钥有效爷地传逃递信置息，拒必须份使上侍述各何信息愚流畅施通无厅阻，程才能炮保证赵监理跃工程超师及朗时得垦到完灶成、杯准确捡的信杆息，牺从而虹为科敌学决上策提锅供可混靠支扁持。建设阔工程降监理轿信息佳的使演用建设闭工程弦信息旺管理蛋的最怒终目委的，柄是为晴了更滤好地鲁使用助信息往，为不监理疼决策包服务疫。目画前，闲利用秒电子食计算社机进巨行信顿息管脚理，法已成清为更器好地袍使用费建设纵工程谜监理屯信息捎的前蒜提条啊件。8.膊3建设愉工程烧建立里管理荡信息悄系统8.瓦3.欧1管理鹊信息湿系统般概述1）管身理信范息系妄统的删定义管理狭信息梯系统喷作为精一门粱科学弱，是若综合等了管换理学什、系遥统理清论、用信息价科学逆的系涂统性具的边蚀缘学怖科。归它是杏依赖沸于管祸理科乳学和索技术倚科学竖发展益而形台成的利，并昂借助锅计算歪机与周网络寄技术浆获得肤快速板的发宗展。2）管藏理信再息系桶统的稍特征以解肥决组岁织所面面临跨的问袭题为椅目的缸；以定数据粪库和蜂数据寄处理妇为基层础；止能够懂向组策织的搜各层床次、肿各部齐门提强供所俯需的罗信息衫。3）管征理信锁息系唯统的稿作用提高把企业季生产硬率；规建立坚企业夹与客粪户、迅供应兴商的暮密切爬联系巩；开鸭拓新贯的竞晨争领江域，铁扩大管企业罩经营杨范围礼；研更究竞堡争对牙手和延潜在酷的入柿侵者涌，强顶化入奸侵壁撇垒；撑降低揉产品幸成本竹。4）管踪蝶理信馅息系苍统的滋开发目前应，国湿内外使的信纱息系债统开岂发主涂要有袭结构尽化方王法和循面向愿对象曾方法屯等。8.炮3.辜2建设仪工程侨监理旁管理构信息卧系统1）建到设工辩程监句理管兰理信吃息系病统的亦概念建设姥工程迟监理骄管理弃信息赤系统衣的目标胸是实嫁现信泡息的宜系统貌管理海及提析供必士要的努决策捐支持踪蝶。2）建捐设工小程监徐理管粉理信劫息系序统的缠作用为监理标各层痒次及犁各单零位收丽集、翼传递掌、处娃理、榜存储伟和分岩发个归数据六和信引息。提供崇人、驳财、分物、然设备困诸要摧素之帆间综袖合性遍强的笑数据守，是惭编制堵和修虹改计扩划，杜实现辰调控言的必杀要科筐学手寸段。为高添层次擦建设连监理炮人员惯提供烛决策氏所需酷要的饮信息悬、手扎段和余模型否。3）建滴设工猴程监用理管谈理信渗息系葱统的羡发展计算买机技痒术的销发展顿给信碍息管良理提岸供了护一个椒高效植率的法平台,目前另，国难内外腰开发端的各赛种计污算机躺辅助另项目仿管理乌软件烘系统救，例耗如：P3系列冬软件Mi宪cr符os纺of踪蝶t满Pr支oj取ec械t系列架软件监理油通软雕件斯维覆尔工磨程监危理软卫件20赶06PK王PM监理栗软件米等等坡，使郊工程票监理止信息怒处理绣变得馒更快所捷。4）建净设工厌程监弟理管名理信差息系确统的买内容建设膨工程旷监理肚的主谨要任绒务就捆是以督项目翻目标榨管理男为中遍心，絮通过狡目标鸦规划寺与动都态的贤目标桨控制娘，确蛾保三跪大目统标得股到最仔合理苦的实倚现。8.闸4休建设真工程丘监理翁档案档资料眼管理8.辅4.共1盗工程门项目昂文件愈组成在工绑程监偶理工辫作中桂,会阶涉及农并产衰生大废量的社信息罪与档箭案资腥料,起这些软信息龟或档动案资围料中华,有忧些是巧监理概工作办的依泼据,型如招够标投门标文哥件、树合同衔文件形、业洽主针由对该歉项目疑制定践的有杂关工央作制秋度或出规定狡、监凝理规静划、洲监理沫细则览、旁赠站方喷案；筑有些卫是监华理工波作中小形成密的文痒件,抓表明俗了工纳程项险目的摸建设州情况啊,也冰是今陪后工代作所轰要查罪阅的震,如疾监理屋工程包师通水知、惊专项凤监理葬工作叨报告瞒、会阁议纪山要、毅施工宿方案扮审查搁意见拾等；骆有些最则是炸反映抬工程纤质量笨的文尾件,献是今洪后监效理验舞收或辟工程幅项目医验收挥的依巴据。栗因此天，监优理人役员在模监理亚工作悦中应瞒对这镜些文烧档资你料进镜行管忌理。监理幼工作片中档轰案资刚料的锻管理崇包括狮两方服面：丑一方浅面是遍对施惧工单租位的目资料端管理比工作熟进行挣监督耕，要蛾求施谷工人僵员及舞时记叙录、档收集驾、存俩档并蛾做好正档案坛资料校管理染工作足；另壶一方说面是狂监理毯机构量本身方应该裹进行肾的资疮料与尤档案承管理亮工作召。工影程项届目档马案资雕料的唇整理孔详见《建设不工程光文件喜归档医整理劳规范》（GB好/T蒙5味03痰28劝—2庆00误1）规范彻规定,建设刺工程摆档案烈资料喉分为校工程别准备药阶段坑文件参、监宽理文舒件、停施工冈文件攀、竣怀工图杆、竣甜工验湖收文爪件,共五子大类迟。工程肯项目询文件桨指在握工程荡建设为过程亭中形嘴成的恒各种覆形式订的信野息记护录,幼包括喇工程只准备田阶段糊文件笑、监贴理文鄙件、代施工鬼文件垦、竣弹工图床和竣密工验你收文评件等真,这桶些简葱称工孟程文斯件,组一般游包括煎以下阔几部狼分:（1麦）工恩程准爷备阶遭段文剩件：稀工程柏开工暴以前舰,在难立项阀、审义批、榴征地至、勘姑察、尼设计俭、招柿投标渡等工否程准滚备阶积段形浪成的浙文件鸽。（2田）监在理文掘件:笔监理杂单位粉在工劝程设窗计、件施工未等阶株段监原理过柏程中叫形成郊的文忠件。（3杰）施辛工文页件:底施工估单位属在施必工过低程中烂形成母的文稿件。（4舒）竣倦工图浑:工远程竣凡工验虎收后享,真两实反妨映建馅设工语程项窑目施友工结音果的琴图样今。（5催）竣犁工验占收文崇件：铺建设藏工程予项目蜻竣工诱验收泼活动宏中形姓成的暗文件长。建设渠工程钞文档版资料让管理1）归付档文作件的踪蝶质量蜻要求归档嘴的工混程文排件应碗为原潮件。工程屿文件肾的内撒容及姥其深逝度必论须符模合国概家有炒关工肝程勘铜察、胜设计圾、施炊工、勒监理撕等方叠面的鼠技术那规范寺、标喇准。工程文件甲应采嘱用耐海久性五强的副书写厌材料特。工程文件鹅应自季己清药楚，苏图样傲清晰勉，图诵表整本洁，恰签字央盖章凝手续愿完备霞。工程文件将中文絮字材交料幅梯面尺浑寸规同格宜贡为A4幅面堡，图帜纸宜则采用舍国家决标准叹图幅蜡。工程文件寄的纸是张应侧采用乓能够屠长期挣保存遣的纸多张。所有摇竣工鸽图应贸加盖勒竣工欣图章拾。利用宜施工重图改默绘成主的竣徒工图惯，必畅须标舅明变暂更修喉改依谅据，补凡施团工图滥结构偷、工牧艺、炭平面倾布置狗等有桶重大凤改变够，或藏变更名部分捡超过柱图面1/喂3的应蜡当重遮新绘慎制竣领工图歪。2）工跳程文寄件的得立卷原则赠：立卷乱应遵袜循工钻程文合件的己自然促形成鄙规律逃，保登持卷啄内文堪件的犯有机蛮联系亩，便妙于档旗案的天保管吓和利查用。有一个龙建设瓜工程近由多允个单孤位组辽成时滋，工叨程文活件应振按单贷位工冒程组值卷。施工葡阶段圾监理圆文件皮管理1)陆监理牧资料施工蛙合同什文件喷及委帮托监两理合魂同；列勘佩察设垂计文魔件；就监敌理规隔划；晋监插理实吵施细拐则；陪分食包单勉位资骄格报柳审表绍；伐设计栏交底可与图泊纸会乓审记押要；比施薄工组当织设币计（冬方案少）报存审表浇；晓工程去开工弯复工胞报审亮表及题工程萌暂停倘令；斤测辱量核未验资监料；絮工秀程进高度计痒划；厌工餐程材奔料抅钱配件疾设备镜的质行量证挣明文凝件；心检查松实验太资料掏；赶工程惭变更诵资料疼；笨隐蔽偿工程钳验收鞭资料工；反工程俊计量兽单和举工程宜款支咽付证奇书；绒监竖理工斯程师枪通知泻单；璃监理场工作勒联系类单；触报徒验申溜请表可；炼会议威纪要倡；朗交往豪函件哑；慨监理奖日记嘱；而监理洲月报匹；兽质量再缺陷膊与事寒故的槐处理务文件骄；教分部闪工程录单位根工程骄等验黄收资亩料；悦索般赔文蒜件资皮料；舒竣工匆结算眯审核需意见冒书；档工锤程项目目施贿工阶谱段质离量评蛮估报晓告等枪专题旱报告纯；袖监理辜工作尽总结絮。2)监理赶月报般。监理白月报漏应由香总监坐理工舒程师舟组织指编制栗，签导认后颈报建播