论我国民间档案的收集与调查报告

论我国民间档案的收集与调查报告

公共文件是指为各种公共活动而产生的、具有一定国家和社会价值的原始记录材料。它具有文件的内涵特征。中国上千年的历史变迁与文化积淀,使得大量记录社会政治、经济、文化等历史面貌的档案散存在民间,这些档案在传承民间文化和保留社会记忆方面起着不可替代的作用。目前,我国档案馆体系建设多以官方为主导,无论是在场馆数量方面,还是在馆藏资源方面,都无法反映我国民间所藏档案资源的全貌。因此,在当前的档案社会化趋势下,广泛借助社会与民间力量,建立多元化民间档案馆,是完善国家档案资源体系的有效途径。1民间档案被资管据国家统计局统计数据显示,2016年末我国全国共有档案馆4193个,而这些绝大部分都是官方档案馆,所藏多为政务文书,反映社会底层真实生活状态的民间档案长期处于被忽视的状态。作为一个拥有悠久历史文明的“档案大国”,档案馆体系构建不能仅局限于现有的综合档案馆和专业档案馆,而应囊括民间档案馆。1.1档案的真实保存在过去,档案作为历代统治者治理国家的工具,藏于金匮,秘不示人。如今,档案文化早已走进寻常百姓家,成为国家档案资源体系不可或缺的一部分。我国社会转型与民主法制建设的发展,使得档案不再局限于“精英文化”的话语体系,转而为社会各个阶层所熟知与运用,普通民众也开始有意识地保存和利用档案。民间所藏的那些具有草根味、平民味的档案同官方档案一样,体现了一个国家和民族全方位的历史记忆,不论是个人在社会交往中产生的各类记录,还是民间各类饶有特色的档案收藏,都从细微的角度记录了一段段真实完整的历史,甚至为一些重大历史事件、社会变迁提供了极为重要的依据。民间档案馆的建立可以在一定程度上填补官方档案馆馆藏资源建设的空白。1.2民间档案的搜集利用在管对于档案的保管,历来都有“藏于官”和“藏于民”两种传统。虽然官方档案馆在档案收集保管方面有着天然的优势,但其在收集渠道、馆藏规模等方面存在局限性,使得档案馆在对民间记忆的征集与保管中有缺位现象。一方面,由于在档案征集工作中缺乏畅通的信息渠道,档案馆很难掌握需要征集的档案的具体下落,一些民间档案收藏家也不愿意将自己所藏捐献给档案馆。另一方面,很多地区档案馆的规模小,配置低,建筑面积达不到国家标准,即使将民间档案大量征集进馆,也面临着不能提供有效保存与利用条件的尴尬境地。在这种情况下,档案部门如果还以“大而全”的指标坚持将民间档案实体征集进馆,一味地强调官方收藏,势必事倍功半。从这个角度来看,借助民间、社会力量办馆,不仅能解决现有档案馆资源短缺的问题,更能有效整合民间档案资源,使其保持合理的流向。1.3档案的社会教育功能受传统观念的影响,我国官方档案馆长期为党政机关服务,给人以“法藏官府,威严莫测”的印象。而民间档案馆建设作为普通人记录历史的积极行动,将更有效地发挥档案的社会教育功能。广东屈干臣档案馆保存着新中国成立前后70多年的档案史料,包括屈干臣个人、家庭生活和社会活动中形成的各类记录。这些档案真实地记录了我们国家由积贫积弱走向繁荣富强的变迁,从寻常百姓的微观视角,描绘了不同时代的社会风貌和历史的发展历程,具有记录历史、启发后人、教育人民的作用,为充实民族文化内涵、推动社会主义建设提供了有力支撑。2民间档案馆建设的可行性我国丰富多彩的档案文化,除了保存在国家博物馆、图书馆、档案馆等科学文化事业单位以外,绝大部分散存在民间,结合现有条件来看,建设民间档案馆不但必要,而且是可行的。2.1从政府模式向社会模式转变,从政府模式到社会模式的转变。“社区档案”提出,“政府”改革开放使人们的生产生活方式和价值观念取向都在经历颠覆性的调整。信息技术的发展与公民权利意识的强化,为民间赋予了更多的话语权,使档案工作逐步由政府模式向社会模式转变。加拿大档案学者特里库克(TerryCook)教授在《证据、记忆、身份和社区:四种变化的档案范式》一文中讨论了“社区”档案新范式,认为“利用网络,每个人都能够成为他或她自己的档案工作者,每个人都在建立档案”。随着民间力量更多地参与到档案工作中,我们的专业档案人员应该承担起“辅导员、宣传员和教练”的角色,鼓励社会力量参与建档工作,使社会记忆的视角更加全面。2.2鼓励社会力量参与档案事务随着民间收藏档案的现象更加普遍,有关部门已着眼实践,在政策上作出了相应调整。2007年广东省发布的《广东省档案条例(征求意见稿)》中明文鼓励公民建立家庭档案和私人档案馆,规定“公民建立档案馆须报所在地档案行政管理部门备案”;2014年中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》更明确指出“支持社会力量参与档案事务”“支持有条件的家庭建立家庭档案”。一些地区的档案部门还以授牌挂匾的形式,鼓励民众对档案的收集。湖北袁裕校家庭档案馆先后被授予“省情市情教育基地”“湖北省家庭档案示范点”“宜昌市爱国主义教育基地”等称号;广东省档案局授予市民屈干臣档案馆“个人档案馆示范点”等等。从这个角度来看,我国对民间力量参与档案资源建设的态度是非常理性和务实的,民间档案馆有很大的发展空间。2.3民间档案的保护随着社会大众对档案的认知与收集方式更加直接、方便,今后会有越来越多的人加入记录历史的行列,也会有更多有识之士意识到保护民间档案,传承社会记忆,不仅是政府的职责,更是全国人民义不容辞的责任。近年来,民间资本和财力正源源不断地投入到民间档案的保护上。建川博物馆聚落是目前国内民间资本投入最多、建设规模和展览面积最大、收藏内容最为丰富的民间博物馆,博物馆拥有抗战档案、实物1000余万件,分为军用器物类、地图类、信函手稿类、证书证章类、抗战书籍报刊类、声像类、家谱与身份证明等,是馆长樊建川通过多年走访征购的结果。除了自家二十余场馆的建设,樊建川还作为博物馆提供商,为全国博物馆提供创意、经济的策划,提供项目包括博物馆策划、设计、修建、装修、陈列、文物、培训、管理、安保等服务,为民间资本参与社会文化建设提供了良好的借鉴。3规模化、专业化的场馆发展还需进一步深化目前我国民间一些有特色、成规模的档案收藏虽不在少数,但距离建成规模化、专业化的场馆还有很长一段路要走。当前我国民间档案馆建设仍存在缺少资金、政策滞后等问题,探索出一条既能促进民间力量参与档案资源建设,又能保障民间档案管理水平的途径十分必要。3.1关于档案馆的税收优惠政策民间档案馆是现有国家档案资源体系的重要补充,有助于充分发挥档案教育人民、服务社会的作用。因此,对于一些地区建立起家庭档案馆和私人档案馆,政府应给予政策上的鼓励。除了明文规定民间档案馆的合法地位外,还应给予一定税收优惠,为其向社会开放的成本减负。由于我国目前的法律法规中缺乏对私人建立档案馆的具体规定,相关登记注册制度也不完善,一些对外开放的民间档案馆被当作盈利机构,需要向税务部门纳税,加重了收藏者的负担。在实践中,政府也应对民间档案馆的建设应通过税收及房租优惠政策等,降低成本,畅通渠道,鼓励民间资本进入。3.2社会资金与志愿者相结合民间档案馆要真正发挥保存全民集体记忆的作用,社会群体的支持也必不可少。毕竟私人所有是民间档案馆的基本属性,一味地依靠政府与档案部门参与到民间档案管理实践的监督与资金投入,难免会失去自身发展的主动性、多样性。国外一些社群档案馆一方面通过吸引社会资金来保持一定的政治独立性,另一方面通过招募志愿者为场馆运营提供有力支持,弥补了因为档案馆自身的非盈利性带来的运营短板。就我国目前来说,利用资金众筹和志愿者参与的方式来获得社会上的支持是一种可以参考的模式。通过建设特色的馆藏吸引特定群体,获得感情上的认可,不仅可以获得资金和人力支持,还能扩大影响力,不失为民间档案馆建设的一种可行手段。3.3“微信公众平台”功能凸显随着现代信息技术的快速发展,人们对信息的获取方式也有了巨大的转变。对于民间档案馆来说,充分利用互联网平台和新媒体扩大宣传,实现馆藏档案开放共享必不可少。建川博物馆广泛利用网站、微博、微信等手段,为大众展现了丰富多彩的抗战文化。其中,“建川博物馆”微信公众平台账号集档案征集、用户交流、信息发布等功能于一体,不仅实时更新上传场馆的最新动态,且常年征集照片、日记、回忆录等民间资料,以文字、图片等形式展示了大量富有特色的抗战人物与馆藏文物档案,大大增强了档案的可读性与交互性,产生了较大的社会影响。同时,这种方式大大节约了民间档案馆馆藏宣传与建设的成本,真正实现了一人之藏为社会所用。3.4民间档案资源丰富,反映出特定的历史文化内涵与官方档案馆相对固定的收藏内容不同,民间档案馆收集、保存的档案种类、内容受收藏者的经历、爱好、生活环境等影响很大,也使得档案馆藏呈现出个性化、差异化的特点,无形之中极大地丰富了我国民间档案资源体系。如广东收藏家吴淑琴建立的烟标档案馆,向社会展示了从清朝、民国到新中国各个历史时期的烟标文化;宜昌市袁裕校家庭档案馆,收藏了袁家四代自清末到新中国百年来的生活生产实物和家庭文化遗产,为宜昌地方志书的记录提供了珍贵佐证。这些民间档案更加生动、真实地反映出了某一段时期、某一个地区的文化积淀与历史变迁。如何进一步体现出品牌与示范效应,打造具有地方特色的档案文化,应成