协会管理制度

协会管理制度为加强协会工作的规范化、轨制化和同一化，进步协会工作效力和透亮度，加强协会的凝集力和向心力，使协会的治理工作有章可循。特制订以下治理轨制。一、会员治理轨制（一）凡申请参加本协会的企、事业单位，应向协会秘书处索取入会申请表，卖力填写并加盖公章后交秘书处。（二）会员资格审查由协会秘书处负责，经审查相符前提后报常务理事会评论辩论经由过程。（三）资格审查的内容：申请单位应依法取得工商营业执照或法人挂号证书承认协会《章程》。（四）申请入会单位被赞成后，由协会秘书处发给会员证书。（五）每个会员单位要确信一名负责同志作为协会的接洽人。（六）会员证书妥当保管，如有遗掉声明作废，并申请补发证书。二、会议及平易近主决定打算轨制（一）协会召开会议，各会员单位的法定代表人应按时参加，法定代表人因专门缘故不克不及参加会议时，须说明缘故并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议，同时授予其表决权和被表决权，并承认会议做出的任何决定和规定。（二）会员代表大年夜会四年召开一次，理事会议至少两年召开一次，常务理事会议至少半年召开一次，会长办公会议依照情形可临时确信召开时刻。（三）理事（常务理事、会长）会议，须有2/3以上理事（常务理事、会长）出席方能召开，其决定须经到会理事（常务理事、会长）2/3以上表决经由过程方能生效。（四）对每次会议的内容要有具体的记录，会后形成会议纪要，经会长审核签字后印发各有关单位遵守履行。重要会议要当场形成决定，参会人员在决定上签字。（五）参会人员自发遵守会议规律。三、人事治理轨制一、协会工作人员的治理，除遵守国度和处所有关法令外，都应依照本治理轨制履行。二、协会工作人员的录用，以学识、才能、品德、体格及合适工作所须要前提为准，采取考察和面试两种方法实施。新进人员考察、面试合格，并经审查赞成后，由秘书处解决试用、录用手续。三、新录用人员报到时，应向秘书处送交以下证件：卒业证书、学位证书原件、技巧职务任职资格证书原件、身份证原件、一寸半身免冠照片、其它须要的证件。四、有下列情形者，不得录用：剥夺政治权力尚未复原者、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者、吸食毒品或有其它严峻不良癖好者。五、协会如有临时性工作，可聘请临时工作人员，临时工作人员的治理按照合同或参照本规定解决。四、财务治理轨制（一）协会的财务工作人员由管帐和现金出纳2人构成。（二）管帐凭证、管帐帐簿、管帐报表和其他管帐材料必须真实、精确、完全,并相符国度管帐轨制的规定。（三）财务人员解决管帐事项必须取得原始凭证,并依照审核的原始凭证编制记帐凭证。管帐、出纳记帐，都必须在记帐凭证上签字。管帐年度自一月一日起至十二月三十一日止。（四）财务人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记录不精确、不完全的原始凭证，予以退回，要求更正和补偿。（五）严格支出审批权限。协会正常营业开支由秘书长签批；非正常开支5000元以下由会长签批，5000元以上开支必须经会长办公会或常务理事会研究赞成（六）差盘川盘川。因公在本市内出差只报销交通费，不发补贴费；在市外出差每人天天补贴20元，住宿原则上不跨过150元标准；外出参加会议，按会议安排实报实销，不再另发出差补贴费；其它外出费用参照国度事业单位规定履行。（七）严格财经规律。报销发票必须由经办人签字后，再报秘书长或会长审核签批。财务人员对报销发票进行严格的审核后方可报销入账。（八）管帐凭证、管帐帐簿、管帐报表、管帐文件和其他有储存价值的管帐材料，均应归档储存。管帐档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录管帐档案，须经秘书长赞成。五、档案治理轨制（一）协会或本行业的筹划、年度筹划、统计材料、财务申报、审计申报、管帐档案、会议记录、决定、托付书、协定、合同、通知等具有参考价值的文件材料均属存档之列。（二）协会的档案由专人负责收集、整顿和保管。治理人员要包管协会的原始材料及单据齐备完全、安稳保密和应用便利。（三）收到当局、相干部分或有关单位发来的文件、信函，要及时挂号，交相干人员处理完毕后归档储存；（四）关于协会本身的文件，要经由秘书长审核，会长签发后，方可印发和存档。（五）单位或小我借阅协会的有关文件，须经秘书长赞成后方可外借。外借文件要做好挂号，并按时收回。（六）任何人非经许可不得烧毁公司档案材料。到了烧毁期的一样档案，经秘书长赞成后烧毁，重要档案须由秘书长审核并报经会长赞成后方可烧毁。六、印章治理轨制（一）协会的印章包含公章、财务专用章和法人章。（二）各类印章的应用须严格挂号法度榜样，完成审批手续后方可用印；不相符规定和不经主管引导签发的文件、材料、合一致，公章保管人有权拒印。（三）公章保管人员严格履行印章治理轨制，不得擅自应用、外借和携出公章，不因任何人指导、要求而违规用章。若因工作须要，确须将印章带出，须经秘书长赞成，方可带出，并对公章的应用承担义务。（五）印章的应用范畴：公章：用于对外签发和与相干单位结合签发的文件；章程、协定及协会出具的证实等有关材料；对外供给的财务申报；职员的调动、任免及聘请。财务专用章及法人章重要用于泉币结算等相干营业。（六）印章的保管与应用：1、公章由协会秘书处负责保管与应用。应用公章须实施挂号手续，填写《公章应用挂号表》，写明用印事由，并经秘书长审核赞成后，方可用印。2、以协会名义上报、外送、下发的文件、材料等，经秘书长核阅赞成赞成后方可加盖印章。3、财务专用章由财务管帐负责保管；法人章由现金出纳负责保管。除正常的财务须要用到财务专用章与法人章外，其他事项