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文档简介

PAGEPAGE1通防安全办公会议制度一、会议召开的目的为规范和加强单位内部通防安全管理工作，提高职员在紧急情况下的应急能力和安全防范意识，制定本办公会议制度。二、会议的召开2.1会议召集会议由单位内部通防安全管理负责人或其他指定人员召集。召集会议应至少提前3个工作日通知参会人员。2.2会议主持会议由召集人担任主持人。若召集人无法出席会议，应指定其他人员代为主持，代为主持人员应提前通知与会人员。2.3会议时间和地点会议的时间和地点应提前确定并告知与会人员，确定会议时间和地点应尽量保证参会人员的便利性。会议时间不得超过2小时。2.4会议记录会议由记录人员负责记录会议内容和决议，并将记录结果及时告知与会人员。会议记录应保存至少3个月。2.5会议议程会议议程由召集人员事先确定。会议议程包括决议审议、安全工作进展、安全管理工作中存在的问题及解决等问题。2.6会议决定会议决定应经过与会人员的讨论并达成共识。对于涉及到单位通防安全管理的决定，应由主要负责人签字确认，并寄送至有关部门备案。三、会议内容3.1安全工作进展会议应定期通报单位通防安全工作的进展，针对性地分析总结上期安全工作中表现出的优点和不足之处。会议应根据分析的结果，对目前的安全工作进行改进，规范安全管理职责，以夯实单位的安全保障基础。3.2安全管理工作中存在的问题及解决会议应通报上期安全管理工作中出现的问题，并对解决方案进行讨论。对于存在的问题，应指定人员进行明确的解决工作，并在下次会议上反馈解决情况。若在短时间内解决不了，应制定相应的应急预案进行处理。3.3决议审议会议应对各项约定的安全管理措施进行审核、讨论、决定，以便使单位安全管理更加严密化。对于高效提升单位安全管理水准的建议和意见，应进行研究讨论。四、会议纪律4.1准确出席会议参会人员应准确出席，如需请假，应提前请假并说明原因，经召集人同意后方可请假。会议开始后30分钟仍未到会者，将被视为缺席。4.2准守议程会议进行应严格按议程进行，不得擅自超时或临时更改议程。如需更改议程，应在会议开始前与召集人或主持人沟通，经过协商决定。4.3保守会谈会议的讨论和决定仅适用于会场，与会人员不得随意外泄。与会人员因涉及到保密情况，不得外界拍照或摄像。五、会议总结会议结束

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