下载本文档
版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领
文档简介
民族大学办公室工作制度一、总则为规范和提高民族大学办公室工作效率，依照国家有关法律、法规，结合实际情况，制定本制度。二、职责1.办公室主任主持办公室全面工作，负责制定和实施本制度；认真处理各类来文来电和日常信访，组织各类会议，编写各类文件和材料。2.办公室副主任协助主任处理各类工作，替代主任负责办公室的日常管理和维护，指导相关人员制定周、月工作计划和工作总结，协调办公设备的维修工作、保障各种场合的用车以及组织各项活动工作。3.其他职员严格遵守本制度，认真执行各类安排工作，积极努力，提高工作效率，维护办公室形象。三、工作时间1.上班时间工作日上午8:30-12:00（午休时间12:00-14:00），下午14:00-17:30。周六周日双休。2.加班制度为保障工作质量和办公室正常运转，可以安排必要的加班工作；加班时间原则上不得超过每天2小时。3.调休制度遇到特殊情况需要加班，主管领导会进行安排，并根据加班时间进行相应的调休。调休时间需在三个月内安排完毕。四、工作流程1.办公流程来访或来电：由值班人员接待后登记，并尽快通知相关领导或职员。公文收发：接收来文后立即进行归档，并安排办理计划和时间节点。文件起草：文件起草前，先了解事项的内容并进行初步处理；制定起草计划，按照办公室文件起草规定编写，报主任审核后方可公开发出。会议组织：根据会议性质，准备会议资料；安排场地，引导会议进行；会议完成后，认真记录会议决议，并将会议记录报主任审核后公开发出。2.工作计划与总结岗位职责明确：根据工作计划，安排好自己的工作与任务，并在规定时间内完成。工作量达标：每周对本周工作计划、工作量以及工作效果进行总结，并提交给主管领导。提高效率：办公室及时按照上级要求进行各类汇报，建立工作台帐，提高工作效率。五、工作环境1.办公室清洁每日保持工作区域和个人工作位的清洁，保证环境整洁有序。2.文件归档每份文件必须有明确的编号和写明文件题名，严格按照编号存档并分类保存，实行一案一档。3.通讯设备和办公用品保障维护办公室通讯设备正常运转，并做好设备维修保养工作。对办公室的用品进行监管，保证物资的使用、保管和处置及时妥善。总结制定好工作制度对于提高工作效率、提高工作效益是十分重要的，只有明确了各自职责和工作流程，才能让工作更加有序和高效。办公室工作制度是为了大
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
评论
0/150
提交评论