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文档简介

文化体育广播影视局会议管理制度1.背景为规范文化体育广播影视局会议的召开和管理，加强会议质量和效率，特制定本会议管理制度。2.召开会议的程序2.1会议的召开所有会议必须按时间、地点、议程和参会人数编制议程，并在召集人授权下通知参会人员。会议召集人应事先给参会人员发出通知，明确会议目的、议程和时间地点等有关事项。2.2会议的组织会议主席由会议召集人任命。会议秘书由会议召集人指定。2.3会议的记录记录员应对会议进行记录。并及时提供出席人员名单和与会文件。3.会议程序3.1会前准备与会人员应深入了解会议议程和涉及议题，了解组织发展方向，积极提出建设性意见和建议。3.2会议的进行会议应按照议程有序进行。参会人员应全程参与会议讨论，表达各自的观点和意见。3.3会后处理记录员应当及时整理会议记录，依据规定进行报表和归档。4.会议纪律4.1准时到场参会人员必须准时到场，如因特殊原因无法如期到场，需事先请假。4.2依规发言参会人员在讨论发言时需自觉遵守会议程序和纪律，不得个人攻击和请示讨论。4.3公平公正会议主席应确保会议公平公正，照顾各方面不同声音，不得偏袒或限制任何参会人员言论。5.会议管理5.1组织协调会议管理部门应严格执行实施会议工作和管理工作，对会议发展进行组织协调。5.2监督管理会议管理部门需监督各部门、各单位会议程序是否规范、及时、有效。对于发现的问题，应及时处理并进行监督。5.3审核与发放会议室预约、通知会议参会人员、发放会议手册等所有与会议相关的文件，应在管理部门内部审核并由管理部门统一发放。6.成果执行会议召集人和主席要督促各相关部门执行会议决定，确保会议成果有效落实。如需部门协调配合，会议召集人应当即通知管理部门进行统筹协调。7.附则本制度自发布之日起实行，如有对制度的解释或修改，由会议召集人和会议管理部门负责。以上是文化体育广播影视局

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