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文档简介

建筑公司会议管理制度一、会议的定义会议是指为了解决一定问题或者交流经验而提请有关人员在规定时间和地点举行的集体讨论活动。二、会议的种类1.根据性质不同：紧急会议:应急性会议，由于突发事件需要紧急开会讨论。日常会议:为了规律工作节奏和加强交流的例行性会议。年度会议:一年一度的汇报、总结、规划的会议。专题会议:针对某个特定的议题进行的会议。###2.根据规模不同：内部会议:只包括同一公司内部人员的会议。外部会议:包括内部和外部人员参加的会议。###3.根据议程不同：议事会:主要用于公开辩论，提高决策制定的透明度和公正性。研讨会:主要用于解决较为复杂的问题和讨论新思路的会议。工作会议:主要用于制定具有任务性的工作计划和措施的会议。三、会议的程序1.准备工作制定会议日期、时间、地点、议题、参会人员等事项，并主持人会议日程表。建立会议记录机制，确定记录人，制定记录内容和提交期限。发送会议通知，将议题、时间、地点、参加人员、主持人和记录人等信息通知会议参与人员。###2.会议进行主持人按照日程表进行会议主持并引导讨论。参会人员保持积极参与和热情发言，就主题提出自己的看法。记录人负责全程记录并定期将会议记录分发，以便参考和遵循。###3.会议总结主持人传达讨论结果，强调汇报每项行动计划对整体工作的影响。记录人对出席人员的发言和决议文本进行详细记录，并将记录结果报备给主管领导。根据会议纪要的记录制定行动计划和负责人，并制定时间表和总结实施情况的时间期限。四、会议的责任和权利1.主持人主持人应确保开会按时开始、结束，会议有序进行。主持人应提示讨论的主题和重点，确保参会人员能够集中精力、高效讨论。主持人应根据现场环境和情况合理调整日程，使会议效果更优。###2.参会人员参会人员应该积极参与讨论和发言。参会人员应该要尽可能的做到达成共识，带回总结并推进实施。参会人员应该遵守会员纪律，并保护会议的机密性，不得随意泄露。###3.记录人记录人应详细记录每个人的发言及决议结果。记录人需要精准的记录，并且对会议的进展和结果进行及时通报。记录人应确保会议记录的保密性，不得将会议记录随意泄露。五、总结会议是一个组织管理中必不可少的环节，建筑公司在开展各项工作之前，必须按照一定的程序处

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